O ponto digital no celular é uma forma de gestão de jornada que utiliza o aparelho móvel como alternativa para o colaborador registrar seu horário de trabalho.
De maneira geral, a adoção desse modelo de controle de ponto proporciona maior flexibilidade, praticidade e segurança para as empresas.
Nesse cenário, surge a dúvida: o que a legislação trabalhista tem a dizer sobre os apps de bater ponto? E, ainda mais importante: como escolher o modelo ideal para o seu negócio?
Para conferir a resposta destas e de outras perguntas sobre o ponto digital pelo celular, continue lendo!
No artigo abaixo, vamos explorar o que é o controle de ponto pelo celular, como funciona, sua legalidade de acordo com as leis trabalhistas da CLT e as principais diferenças em relação ao ponto eletrônico tradicional.
Descubra como o ponto digital no celular pode otimizar a gestão do trabalho seguindo as normas da CLT!
O que é o controle de ponto pelo celular?
O controle de ponto pelo celular é uma forma de registro de jornada que utiliza o aparelho móvel como alternativa para o colaborador registrar seu horário de trabalho.
Normalmente, ele funciona por meio de um sistema em nuvem, permitindo que as marcações de ponto sejam feitas pelo navegador da web ou por meio de um aplicativo instalado no celular.
O objetivo principal é flexibilizar a gestão de jornada, proporcionando acesso em tempo real aos dados de registro e oferecendo novas opções para os colaboradores baterem o ponto.
Essa forma de controle de ponto também facilita o fechamento da folha de pagamento e a gestão de pessoas, automatizando os processos e garantindo maior precisão nos dados de jornada.
Na tabela abaixo, listamos algumas das principais vantagens do controle de ponto pelo celular:
| Vantagens do Controle de Ponto pelo Celular: |
|---|
| Maior flexibilidade para os colaboradores |
| Acesso em tempo real aos dados de registro de jornada |
| Fechamento da folha de pagamento facilitado |
| Gestão de pessoas automatizada |
| Maior precisão nos registros de jornada |
Mas, afinal, o que diz a lei sobre esse modelo de controle de ponto? A resposta está no tópico a seguir, fique de olho.
Controle de ponto pelo celular é legal?
Sim, o controle de ponto pelo celular é completamente legal e está de acordo com a legislação trabalhista, sendo autorizado pela Portaria 671.
Essa portaria regulamenta o controle de ponto dos colaboradores e estabelece os modelos de registradores eletrônicos de ponto permitidos, como o REP-P, sistema de controle de jornada via programa.
Além disso, o controle de ponto pelo celular também pode se enquadrar no modelo REP-A, desde que seja permitido por meio de convenção coletiva.
Portanto, as empresas podem adotar o ponto digital no celular sem preocupações, pois ele é uma forma válida e legal de controle de jornada, seguindo todas as normas previstas na CLT.
Como funciona o controle de ponto pelo celular?
O controle de ponto pelo celular é uma forma prática e eficiente de gerenciar a jornada de trabalho dos colaboradores.
Em termos gerais, ele utiliza um sistema de jornada hospedado em nuvem, que pode ser acessado pelo navegador da web ou através de um aplicativo instalado no celular.
Com o controle de ponto pelo celular, os colaboradores podem registrar suas marcações de ponto diretamente pelo dispositivo móvel, de maneira simples e conveniente.
Basta abrir o aplicativo e fazer a marcação correspondente ao início ou término do expediente.
Nessa mesma perspectiva, os gestores e responsáveis pela equipe têm acesso em tempo real aos dados de jornada registrados, permitindo que acompanhem o cumprimento das horas trabalhadas e realizem um controle efetivo das horas extras, caso sejam necessárias.
Através do sistema de jornada em nuvem, todas as informações são armazenadas de forma segura e organizada, facilitando a gestão do controle de ponto e evitando perdas de dados ou registros incorretos.
Também é possível gerar relatórios precisos e personalizados, que facilitam o fechamento da folha de pagamento e o acompanhamento da equipe.
A utilização do celular como meio de registro de ponto é respaldada pela Portaria 671, desde que o sistema utilizado seja certificado e esteja de acordo com as diretrizes estabelecidas pela legislação trabalhista.
Ponto pelo celular x Ponto eletrônico tradicional
O ponto pelo celular e o ponto eletrônico tradicional possuem diferenças significativas em sua funcionalidade nos benefícios oferecidos.
Enquanto o ponto eletrônico tradicional requer a instalação de equipamentos físicos na empresa, como relógios de ponto, o ponto pelo celular funciona de forma online, permitindo que o colaborador registre suas entradas e saídas de qualquer lugar.
Sendo assim, a adoção dessa estratégia proporciona maior mobilidade aos colaboradores, permitindo que registrem o ponto mesmo estando fora do local de trabalho.
Essa mobilidade é essencial, principalmente para empresas com funcionários em trabalho remoto ou que atuem em locais externos.
Outra diferença notável entre o ponto pelo celular e o ponto tradicional é a forma como os dados são gerenciados.
No ponto eletrônico tradicional, as informações são armazenadas no relógio de ponto físico, exigindo um processo manual para a coleta e gestão dos dados de jornada.
Já no ponto pelo celular, os dados são armazenados em nuvem, oferecendo um acesso mais rápido e em tempo real às informações de jornada.
Com a gestão de dados em nuvem, os gestores podem facilmente consultar e analisar as informações de registro de ponto, facilitando o processo de gerenciamento de jornada e garantindo uma maior precisão nas informações.
Como o ponto digital resolve os desafios dos relógios de ponto?
Os registradores manuais de ponto, como os relógios biométricos, podem trazer desafios para o controle de jornada, como a falta de segurança jurídica, custos adicionais e possíveis erros humanos.
O ponto digital no celular resolve esses desafios ao oferecer um armazenamento em nuvem, garantindo a segurança e confiabilidade dos registros de ponto.
Sob o mesmo ponto de vista, o ponto digital elimina a necessidade de equipamentos físicos, reduzindo os custos de manutenção e instalação.
Com a automatização do processo, há maior precisão nos dados de jornada e uma redução no tempo gasto com tarefas administrativas relacionadas ao controle de ponto.
Dá para bater ponto em qualquer celular?
Sim, é possível realizar o controle de ponto em qualquer celular que atenda aos requisitos mínimos exigidos pelo sistema adotado pela empresa.
Geralmente, é necessário ter acesso à internet para o registro de ponto, mas alguns sistemas permitem o registro offline prévio, que depois é transmitido para a plataforma quando o colaborador está conectado.
Um bom exemplo é o sistema de ponto eletrônico digital da Genyo, no qual os colaboradores podem bater ponto tanto online quanto offline – o que otimiza o registro de jornada mesmo em regiões sem conexão à internet.
Mas, seja como for, é sempre importante verificar se o celular permite a instalação do aplicativo de controle de ponto relacionado à plataforma adotada pela empresa.
Em geral, os aplicativos são compatíveis com celulares iOS e Android, garantindo acessibilidade ampla para os colaboradores.
Mesmo quando os aplicativos não são mais compatíveis com celulares antigos, alguns sistemas, como o da Genyo, permitem a marcação de entradas e saídas pelo navegador online, no modo Web.
- Desse modo, não há desculpa para não bater o ponto!
Por que fazer controle de ponto pelo celular?
Realizar o controle de ponto pelo celular traz diversos benefícios para as empresas.
Primeiramente, oferece maior praticidade e flexibilidade tanto para a gestão de jornada quanto para os colaboradores, permitindo que eles registrem o ponto de qualquer lugar.
Do mesmo modo, o controle de ponto pelo celular facilita a gestão de dados de jornada em tempo real, proporcionando acesso rápido e organizado às informações.
Com o controle de ponto pelo celular, é possível ter uma visão abrangente e atualizada do status da jornada dos colaboradores, evitando erros de cálculo e retrabalho.
Através de um aplicativo de controle de ponto, as informações de registro ficam centralizadas e podem ser facilmente consultadas, permitindo uma gestão mais eficiente.
Outra vantagem do controle de ponto pelo celular é a segurança. O uso de tecnologias como o ponto por foto, onde o colaborador registra entradas e saídas por meio de uma selfie, garante a autenticidade dos registros, evitando fraudes e garantindo o cumprimento das leis trabalhistas.
Finalmente, todas as informações estão armazenadas em um ambiente seguro e protegido, com backups automáticos e controle de acesso adequado.
Em síntese, adotar o controle de ponto pelo celular traz benefícios como:
- Praticidade e flexibilidade no registro de ponto
- Acesso rápido e organizado às informações de jornada
- Maior segurança e autenticidade dos registros
- Facilidade na gestão e controle das informações
- Conformidade com as leis trabalhistas
Com todas essas vantagens, o controle de ponto pelo celular se torna uma opção cada vez mais popular e eficiente para as empresas que buscam uma gestão de jornada moderna, ágil e segura para seus colaboradores.
Ao proporcionar praticidade, segurança e conformidade com as leis trabalhistas, esse sistema contribui para uma gestão mais eficiente e assertiva do controle de ponto.
O que diz a CLT sobre ponto digital no celular?
Como citamos anteriormente, o ponto digital no celular é uma forma de controle de ponto que está de acordo com as regras estabelecidas pela CLT.
Ele se enquadra nos modelos de registradores eletrônicos de ponto autorizados pela legislação trabalhista, como o REP-P e o REP-A, desde que este último seja permitido por meio de convenção coletiva.
Ao adotar o ponto digital no celular, as empresas estão garantindo uma gestão de jornada eficiente e segura, cumprindo as obrigações legais e proporcionando flexibilidade e praticidade tanto para a gestão quanto para os colaboradores.
Benefícios do ponto digital no celular
O ponto digital no celular traz uma série de benefícios, tanto para as empresas quanto para os colaboradores.
Em primeiro lugar, ele proporciona maior praticidade e flexibilidade na gestão de jornada, permitindo que os colaboradores registrem o ponto de qualquer lugar e a qualquer hora.
A partir daí, o ponto digital oferece também maior segurança jurídica, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas e oferecendo mecanismos antifraude, como o ponto por foto.
Nessa mesma perspectiva, o ponto online facilita a gestão de dados de jornada em tempo real, permitindo um acesso ágil e organizado às informações.
Já para os colaboradores, o ponto digital no celular traz benefícios como:
- Flexibilidade e autonomia: permite que o colaborador registre o ponto de forma prática e independente, adaptando-se à sua rotina.
- Agilidade e praticidade: elimina a necessidade de se deslocar até um ponto físico, economizando tempo e energia.
- Controle da jornada de trabalho: fornece ao colaborador acesso transparente e em tempo real aos seus horários de trabalho, contribuindo para uma gestão mais eficiente do tempo.
- Melhor organização: facilita o acompanhamento da jornada de trabalho, otimizando a organização da rotina.
Com o ponto digital no celular, as empresas podem otimizar a gestão de jornada e melhorar a eficiência do processo de controle de ponto.
Como escolher o melhor ponto digital no celular?
Com tantas opções disponíveis no mercado, escolher o sistema de ponto digital ideal para sua empresa pode ser um desafio.
Para te ajudar nessa missão, separamos alguns pontos importantes a considerar:
Segurança e Confiabilidade:
- Criptografia de dados: A plataforma deve garantir a segurança das informações dos colaboradores, utilizando criptografia de dados para evitar acessos não autorizados.
- Conformidade legal: A ferramenta precisa estar em conformidade com as leis trabalhistas brasileiras, garantindo a validade jurídica dos registros.
- Mecanismos antifraude: Opte por sistemas com recursos de autenticação, como o ponto por foto, para evitar fraudes e garantir a precisão dos registros.
Funcionalidades e Recursos:
- Facilidade de uso: A plataforma deve ser intuitiva e fácil de usar, tanto para os colaboradores quanto para os gestores.
- Integração com outros sistemas: Verifique se o sistema se integra com outros softwares utilizados pela empresa, como sistemas de folha de pagamento ou RH, para otimizar os processos.
- Relatórios e dashboards: A ferramenta precisa gerar relatórios e dashboards completos e personalizados, permitindo a análise detalhada dos dados da jornada de trabalho.
- Suporte técnico: É fundamental contar com um bom suporte técnico, disponível para auxiliar na instalação, configuração e resolução de dúvidas.
Custo e Planos:
- Custo-benefício: Avalie os custos de implantação e mensalidade do sistema, comparando as funcionalidades e recursos oferecidos por cada plataforma.
- Flexibilidade de planos: Opte por um sistema que ofereça diferentes planos e funcionalidades, adaptando-se às necessidades da sua empresa.
Experiência do Usuário:
- Interface amigável: A plataforma deve ter uma interface intuitiva e amigável, facilitando a utilização por parte dos colaboradores.
- Suporte ao usuário: A empresa deve oferecer suporte técnico eficiente para auxiliar na resolução de dúvidas e problemas.
Ao levar em consideração esses fatores, você poderá escolher o sistema de ponto digital no celular ideal para sua empresa, garantindo segurança, eficiência e facilidade na gestão da jornada de trabalho.
De antemão, podemos dizer que o app de ponto pelo celular da Genyo cumpre todos os requisitos listados acima!
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