O ponto eletrônico digital oferece uma série de vantagens para empresas que desejam melhorar a gestão do tempo e aumentar a produtividade dos colaboradores.
Com a implementação de um sistema de ponto eletrônico digital, as empresas podem desfrutar de benefícios como maior integração para uma melhor gestão, disciplina no registro de horários, aumento da produtividade, redução de gastos desnecessários e muito mais.
No guia abaixo, exploraremos em detalhes essas 10 vantagens do ponto eletrônico digital para a sua empresa! Veja como funciona o sistema, e entenda como um aplicativo como o da Genyo pode resultar em enormes benefícios para o seu negócio.
O que é ponto eletrônico digital?
O ponto eletrônico digital é um sistema que utiliza aplicativos ou softwares para realizar o registro de horários de trabalho dos colaboradores. Ele substitui os métodos tradicionais de controle de ponto, como o uso de relógios de ponto biométricos ou cartões de ponto.
Com o ponto eletrônico digital, os colaboradores podem marcar seus horários de entrada, saída e intervalo de forma rápida e precisa por meio de um aplicativo instalado em seus smartphones ou por um software instalado em computadores.
Esse sistema permite uma gestão mais eficiente da jornada de trabalho, oferecendo uma série de benefícios para as empresas. Além disso, por meio da geolocalização, os gestores podem conferir onde os colaboradores bateram o ponto.
É importante salientar que o sistema de registro de ponto digital está 100% em conformidade com a legislação trabalhista, particularmente com a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego.
10 vantagens do ponto eletrônico digital para RH e DP
Com a adoção de um sistema de ponto eletrônico digital, as empresas podem usufruir de consideráveis vantagens – incluindo, é claro, a economia de tempo e recursos.
Na lista abaixo, confira quais são as 10 maiores vantagens do ponto eletrônico digital para os setores de RH, DP e gestão de pessoas em geral:
- Gestão integrada
- Disciplina no registro de ponto
- Aumento da produtividade
- Redução de gastos desnecessários
- Segurança garantida
- Conformidade com a legislação
- Economia de tempo e recursos
- Agilidade nos processos
- Redução de ações trabalhistas
- Controle de jornada à distância.
No decorrer do artigo, vamos detalhar melhor cada uma dessas vantagens para que você possa entender como um aplicativo de controle de ponto pode fazer a diferença na sua empresa.
Gestão integrada no ponto eletrônico digital
Começamos por uma das vantagens mais importantes do ponto eletrônico digital: a possibilidade de ter uma gestão integrada nas rotinas do departamento de Recursos Humanos.
Com a implementação desse sistema, as informações sobre o controle de ponto podem ser integradas com outros processos relacionados à gestão de pessoas, proporcionando um trabalho mais eficiente, ágil e eficaz.
Da mesma forma, os relatórios emitidos pelo sistema de ponto eletrônico digital facilitam o trabalho de gestão, permitindo uma visão mais completa e detalhada da jornada de trabalho dos colaboradores.
| Vantagem | Na prática |
|---|---|
| Melhor integração | O ponto eletrônico digital permite a integração com outros processos de gestão, facilitando o trabalho do setor de Recursos Humanos. |
| Trabalho mais eficiente | A integração proporcionada pelo ponto eletrônico digital contribui para uma gestão mais eficiente do controle de ponto. |
| Relatórios detalhados | Os relatórios emitidos pelo sistema de ponto eletrônico digital oferecem uma visão completa e detalhada da jornada de trabalho dos colaboradores. |
Disciplina no registro de ponto eletrônico digital
Outra das grandes vantagens do ponto eletrônico digital é a disciplina no registro de horários, entradas, saídas e intervalos dos colaboradores.
A partir da adoção desse sistema, os colaboradores são incentivados a registrar seus horários de entrada, saída e intervalo de forma consistente e correta. Isso contribui para a criação de uma cultura de disciplina e pontualidade na empresa.
A disciplina no registro de horários traz benefícios tanto para os colaboradores quanto para a empresa. Por um lado, os colaboradores passam a ter uma maior consciência do tempo que estão dedicando às suas atividades de trabalho, o que pode incentivar a otimização do tempo e a busca por formas de serem mais produtivos.
Da mesma forma, o registro correto e disciplinado dos horários de trabalho contribui para o cumprimento das obrigações trabalhistas e para a proteção dos direitos dos colaboradores.
A disciplina no registro de horários também facilita o controle e a organização das jornadas de trabalho dentro da empresa, especialmente na gestão de RH.
E não é só isso! Por meio do ponto eletrônico digital, os gestores têm acesso a relatórios precisos e atualizados sobre a jornada de trabalho de cada colaborador, o que resulta em uma melhor gestão do tempo e uma maior eficiência na distribuição de tarefas e recursos.
Aumento da produtividade
Continuando sobre os benefícios do controle de ponto eletrônico digital, chegou a hora de falar do aumento da produtividade, tanto para os colaboradores quanto para os gestores de RH.
Como citamos no item anterior, a partir de uma maior disciplina no registro de horários, os colaboradores passam a ter uma visão mais clara do tempo que estão dedicando às suas atividades de trabalho.
Isso os incentiva a otimizar seu tempo e buscar formas de serem mais produtivos. Do mesmo modo, o controle de ponto digital permite identificar e reduzir horas extras desnecessárias, contribuindo para um uso mais eficiente do tempo de trabalho.
Redução de gastos desnecessários com o ponto eletrônico digital
O ponto eletrônico digital oferece mais uma vantagem significativa para as empresas: a redução de gastos desnecessários.
Ao automatizar o registro de horários, o sistema de ponto eletrônico digital ajuda a evitar erros de cálculo e fraudes nos registros, o que pode resultar em uma economia de recursos financeiros considerável.
Sob o mesmo ponto de vista, com a eliminação do uso de papéis e planilhas físicas para o controle de ponto, as empresas também economizam com materiais e espaço de armazenamento, tornando o processo mais eficiente e sustentável.
Em vez de investir em impressões e arquivos físicos, as informações são armazenadas de forma digital, acessíveis e organizadas, reduzindo custos operacionais.
A adoção de um sistema ou aplicativo de ponto eletrônico digital também faz com que as empresas reduzam os gastos com retrabalho relacionado a erros humanos.
O sistema automatizado garante precisão e consistência nos registros de horários, evitando horas extras indevidas, atrasos ou registros incorretos.
Com todos esses benefícios, a redução de gastos desnecessários proporcionada pelo ponto eletrônico digital contribui para a saúde financeira das empresas, permitindo que os recursos sejam direcionados para investimentos estratégicos e o crescimento do negócio.
| Redução de gastos com o controle de ponto eletrônico digital |
|---|
| Precisão nos registros de horários |
| Economia de recursos financeiros |
| Redução do uso de papéis e materiais físicos |
| Economia de espaço de armazenamento |
| Menor retrabalho relacionado a erros humanos |
| Direcionamento de recursos para investimentos estratégicos |
Segurança garantida
O ponto eletrônico digital oferece um benefício inegável para as empresas: segurança garantida. Afinal, com a implementação desse sistema, os dados de registro de horários dos colaboradores são armazenados de forma segura e protegida.
Em termos mais práticos, isso significa que não há risco de perda de informações importantes ou acesso não autorizado aos registros.
A utilização do ponto eletrônico digital proporciona segurança por meio de recursos avançados, como o ponto por foto. Nessa verificação de segurança, o colaborador tira uma selfie para registrar o ponto, provando que foi ele mesmo o responsável pela marcação.
Recursos como esse garantem a autenticidade e integridade das informações registradas, evitando qualquer tipo de fraude ou manipulação nos horários de trabalho.
Conformidade com a legislação trabalhista
De acordo com a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), os aplicativos de controle de ponto eletrônico digital estão inteiramente em conformidade com a legislação trabalhista brasileira.
Ou seja: as empresas podem adotá-los sem medo de problemas com a Justiça do Trabalho. Pelo contrário: a gestão de ponto eletrônico digital diminui consideravelmente a quantidade de ações e processos trabalhistas – falaremos mais sobre isso abaixo.
Na mesma perspectiva, o sistema de ponto eletrônico digital agiliza o fechamento das folhas de pagamento, garantindo o pagamento correto das horas trabalhadas, e evitando o registro de horas extras indevidas.
Relacionamentos mais transparentes
Com a disponibilidade dos dados de registro de jornada para os colaboradores e a garantia de registros sem erros ou fraudes, o relacionamento entre funcionários e gestores se torna mais transparente.
Um relacionamento mais transparente entre gestor e equipe facilita a troca de informações, esclarecimento de dúvidas e solicitações de férias e folgas, contribuindo para um ambiente de trabalho mais harmonioso e com maior confiança.
Economia de tempo e dinheiro com o ponto eletrônico digital
Uma das vantagens mais significativas do sistema de ponto eletrônico digital é a agilidade nos processos, o que resulta em economia de tempo e dinheiro para as empresas e os setores de RH e DP.
Com a automação do controle de ponto, a geração de relatórios e o cálculo de horas extras, escalas de trabalho e outras informações são realizados de maneira rápida e precisa.
A visualização em tempo real dos dados de registro de ponto também auxilia na tomada de decisões e facilita o controle de horas extras e banco de horas.
Dessa forma, por meio da automação de várias tarefas corriqueiras, o RH pode focar em trabalhos mais complexos, como a gestão de benefícios, as ações de conscientização e a resolução de conflitos entre colaboradores.
Redução de ações trabalhistas
A nona vantagem do ponto eletrônico digital é a redução de ações trabalhistas. Com a implantação desse sistema, a empresa tem maior controle sobre as horas trabalhadas pelos colaboradores, evitando erros e inconsistências no registro de ponto.
A tecnologia, nesse sentido, reduz a possibilidade de questionamentos legais por parte dos colaboradores e diminui o risco de processos trabalhistas.
Vale lembrar que, atualmente, o Brasil é um dos países com o maior número de processos trabalhistas do mundo. Logo, as empresas devem tomar muito cuidado para não entrar na mira da Justiça do Trabalho.
Até mesmo nos processos judiciais propriamente ditos, o controle de jornada preciso e transparente facilita a apresentação de provas e a obtenção de evidências diretas.
Controle de jornada externa e à distância
Por fim, o controle de jornada externa e à distância também está entre as vantagens mais importantes da adoção de um bom aplicativo de ponto eletrônico digital, como o da Genyo.
A partir dos apps de controle de ponto, os colaboradores que trabalham fora do escritório ou em regime de home office podem realizar o registro de ponto de forma prática e precisa.
Esse recurso permite que a empresa tenha maior controle sobre a jornada de trabalho de colaboradores remotos, facilitando o cumprimento das obrigações trabalhistas e a gestão eficiente do tempo de trabalho.
FAQ
Quais são as vantagens do ponto eletrônico digital?
O ponto digital oferece uma série de vantagens para empresas, como maior integração para uma melhor gestão, disciplina no registro de horários, aumento da produtividade, redução de gastos desnecessários, segurança garantida, proteção dos direitos dos colaboradores, relacionamentos mais transparentes, agilidade nos processos, redução de ações trabalhistas e controle de jornada externa e à distância.
O que é o ponto eletrônico digital?
O ponto eletrônico digital é um sistema que utiliza aplicativos ou softwares para realizar o registro de horários de trabalho dos colaboradores. Ele substitui os métodos tradicionais de controle de ponto, como o uso de relógios de ponto biométricos ou cartões de ponto.
Por que a integração é uma vantagem do ponto eletrônico digital?
A integração é uma vantagem do ponto eletrônico digital porque permite que as informações sobre o controle de ponto sejam integradas com outros processos relacionados à gestão de pessoas, proporcionando um trabalho mais eficiente para o setor de Recursos Humanos.
Como o ponto eletrônico digital promove disciplina no registro de horários?
O ponto eletrônico digital promove disciplina no registro de horários incentivando os colaboradores a registrar seus horários de entrada, saída e intervalo de forma consistente e correta.
Como o ponto eletrônico digital aumenta a produtividade?
O ponto eletrônico digital aumenta a produtividade ao fornecer aos colaboradores uma visão clara do tempo que estão dedicando às suas atividades de trabalho.
Como o ponto eletrônico digital reduz gastos desnecessários?
O ponto eletrônico digital reduz gastos desnecessários ao evitar erros de cálculo e fraudes nos registros de horários, o que resulta em economia de recursos financeiros.
Como o ponto eletrônico digital garante segurança?
O ponto digital garante segurança ao armazenar os dados de registro de horários dos colaboradores de forma segura e protegida, evitando perdas ou acesso não autorizado.
Como o ponto eletrônico digital protege os direitos dos colaboradores?
O ponto eletrônico digital protege os direitos dos colaboradores ao certificar o registro de ponto, garantindo a transparência na relação entre empregador e empregado.
Como o ponto eletrônico digital promove relacionamentos mais transparentes?
O ponto digital promove relacionamentos mais transparentes ao disponibilizar os dados de registro de jornada para os colaboradores e garantir registros sem erros ou fraudes.
Como o ponto eletrônico digital agiliza os processos?
O ponto digital agiliza os processos ao automatizar o controle de ponto, a geração de relatórios e o cálculo de horas extras, escalas de trabalho e outras informações.
Como o ponto eletrônico digital reduz a possibilidade de ações trabalhistas?
O ponto eletrônico digital reduz a possibilidade de ações trabalhistas ao fornecer maior controle sobre as horas trabalhadas pelos colaboradores, evitando erros e inconsistências no registro de ponto.
Como o ponto eletrônico digital controla a jornada externa e à distância?
O ponto digital controla a jornada externa e à distância por meio da utilização de aplicativos móveis ou softwares online. Isso permite que os colaboradores que trabalham fora do escritório ou em regime de home office realizem o registro de ponto de forma prática e precisa.
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