Um job description vai além de simplesmente listar os requisitos de um cargo. Portanto, profissionais de RH devem dar uma atenção especial para essa fase tão importante do processo de seleção e recrutamento.
Afinal, trata-se de uma oportunidade para atrair candidatos que se encaixem na cultura da empresa e nas necessidades específicas da função.
Ao selecionar alguém alinhado com os valores e objetivos da organização, o departamento de Recursos Humanos pode beneficiar o negócio, reduzindo custos de contratação, diminuindo a rotatividade e otimizando os processos internos.
Abaixo, vamos mostrar o que é um job description, como criar um, e como ele pode ajudar a atrair os candidatos mais adequados para uma vaga. Confira nosso guia!
O que é Job Description?
O Job Description, também conhecido como descrição de cargo, é um recurso fundamental no departamento de Recursos Humanos (RH) das empresas.
Ele consiste na elaboração de um documento que descreve as atribuições técnicas, pré-requisitos, perfil profissional desejado e benefícios corporativos de uma vaga de emprego.
O objetivo do Job Description é fornecer uma visão clara e detalhada das responsabilidades e atividades que o profissional irá desempenhar, além de apresentar os requisitos necessários para ocupar a posição.
Dessa forma, o Job Description permite que o RH atraia candidatos qualificados e que estejam alinhados com os valores e objetivos da empresa, tornando-o um filtro inicial no processo de seleção.
Essa descrição também desempenha um papel importante na construção da imagem da empresa.
Através das informações contidas no documento, é possível refletir a identidade, cultura e valores da organização, auxiliando na construção da marca empregadora.
Ao elaborar um Job Description, é importante que ele seja claro, objetivo e bem estruturado. Dessa forma, ele facilitará o entendimento dos candidatos e contribuirá para atrair os profissionais mais qualificados para a vaga.
Como criar um Job Description: Passo a passo
Para criar um job description efetivo, é preciso seguir apenas 6 passos:
- Título claro e objetivo: O título do job description deve ser claro e objetivo para atrair a atenção dos candidatos. Utilize palavras-chave relevantes e especifique o cargo em questão.
- Responsabilidades do cargo: Descreva de forma detalhada as principais responsabilidades e atividades do cargo. É importante destacar quais são as tarefas diárias, bem como as metas e objetivos esperados.
- Informações sobre a empresa: Inclua informações sobre a empresa, como sua missão, visão e valores. Isso ajudará os candidatos a entenderem a cultura organizacional e avaliarem se estão alinhados com ela.
- Qualificações e habilidades necessárias: Liste as qualificações e habilidades necessárias para desempenhar o cargo com sucesso. Isso pode incluir formação acadêmica, experiência profissional prévia e conhecimentos específicos.
- Benefícios corporativos: Destaque os benefícios corporativos oferecidos pela empresa, como plano de saúde, vale-alimentação, horário flexível, entre outros. Isso pode ser um diferencial na atração de candidatos.
- Ajustar os dados de acordo com o canal de divulgação: Ao divulgar o job description em diferentes canais, como sites de emprego ou redes sociais, é importante ajustar o formato e as informações de acordo com as especificidades de cada canal.
Ao seguir esses seis passos, você estará criando um job description completo e atrativo, capaz de atrair os candidatos mais qualificados para a vaga.
O que evitar no Job Description? Erros comuns
Para criar um job description eficaz e evitar problemas futuros, é importante evitar os seguintes erros:
- Falta de informações: Evite deixar de fornecer detalhes importantes sobre a vaga e a empresa, como responsabilidades do cargo, requisitos e benefícios corporativos.
- Comunicação agressiva: Evite usar uma linguagem agressiva ou negativa no job description, pois isso pode afastar candidatos qualificados.
- Descrição longa e incoerente: Evite tornar o job description extenso e confuso. Mantenha as informações claras, concisas e organizadas.
- Requisitos fora da realidade da vaga: Evite listar requisitos desnecessários ou irrealistas para a posição, pois isso pode desencorajar candidatos em potencial.
Ao evitar esses erros, você estará criando um job description mais atrativo e alinhado com as expectativas dos candidatos, aumentando suas chances de atrair os talentos certos para a vaga.
Devo colocar remuneração no Job Description?
Uma das principais dúvidas dos profissionais e gestores de RH nos processos seletivo é a seguinte: é recomendado colocar remuneração no Job Description?
O questionamento é bastante válido! Afinal, muitos trabalhadores se queixam nas redes sociais de vagas de emprego que não divulgam o salário no Job Description.
Alguns argumentam que a inclusão da remuneração pode atrair candidatos que estão genuinamente interessados na posição, enquanto outros acreditam que revelar a faixa salarial pode limitar a quantidade e a qualidade dos candidatos que se candidatam.
No entanto, há vantagens e desvantagens em ambas as abordagens.
Por um lado, ao incluir a remuneração no Job Description, os candidatos têm uma compreensão clara das expectativas salariais desde o início do processo de candidatura.
Isso pode ajudar a atrair candidatos que estejam alinhados com as expectativas financeiras da empresa e que estejam mais dispostos a aceitar a oferta caso seja feita.
Por outro lado, algumas empresas optam por não divulgar a remuneração inicialmente para evitar que candidatos sejam eliminados com base apenas no salário oferecido.
Essa prática permite que as empresas avaliem os candidatos com base em suas habilidades, experiência e adequação cultural antes de discutir a compensação financeira.
Porém, essa abordagem pode levar a uma perda de tempo e recursos para ambas as partes se as expectativas salariais não estiverem alinhadas no final do processo.
Em última análise, a decisão de incluir ou não a remuneração no Job Description depende da estratégia de recrutamento da empresa e das necessidades específicas da posição em questão.
Qual a importância de fazer um bom Job Description?
Um bom job description desempenha um papel fundamental na atração e retenção de talentos nas empresas.
Além disso, envolve a cultura organizacional, otimiza o processo de recrutamento e seleção, reduz o turnover e fortalece o employer branding.
Quando um job description é bem elaborado e claro, ele atrai os melhores talentos para a vaga, pois os candidatos conseguem compreender com precisão quais são as responsabilidades e qualificações esperadas para o cargo.
Isso economiza tempo no processo seletivo, uma vez que apenas os candidatos qualificados e alinhados com as exigências do cargo irão se candidatar.
Dessa forma, a equipe responsável pela seleção poderá focar em avaliar os candidatos que realmente possuem potencial para a vaga.
Similarmente, um bom job description contribui para a retenção de talentos, uma vez que os candidatos selecionados estarão alinhados com a cultura e os valores da organização.
A otimização do processo de recrutamento e seleção é outra vantagem de um job description bem elaborado.
Ao filtrar os candidatos com base nas qualificações necessárias, a empresa evita desperdiçar tempo e recursos com candidatos que não são adequados para a vaga.
Também vale lembrar que um job description bem feito fortalece o employer branding. Os candidatos que têm uma experiência satisfatória durante o processo de seleção têm maior probabilidade de recomendar a empresa a outras pessoas e de ter uma visão positiva da marca empregadora.
Por fim, um bom job description alinha expectativas entre os candidatos e a empresa. Os candidatos terão uma compreensão clara do que é esperado deles e poderão avaliar se a vaga atende às suas expectativas e necessidades profissionais.
A importância de fazer um job description:
- Atrai os melhores talentos
- Reduz a taxa de rotatividade
- Otimiza o processo de recrutamento e seleção
- Cria uma boa primeira impressão da empresa
- Contribui para a retenção de talentos
- Favorece a cultura e o clima organizacional
- Fortalece o employer branding
- Alinha expectativas entre candidatos e empresa
No geral, investir tempo e esforço na elaboração de job descriptions eficientes traz benefícios significativos para as empresas, auxiliando na atração e seleção de talentos qualificados e alinhados com os objetivos e valores da organização.
Qual o papel estratégico do job description para o RH?
O job description desempenha um papel estratégico fundamental para o departamento de Recursos Humanos (RH).
Afinal de contas, ele atua como uma ferramenta poderosa ao atrair talentos em potencial, melhorar a conexão entre o RH e a gestão, facilitar a construção de um bom processo seletivo, otimizar o onboarding, contribuir para a formação de um banco de talentos qualificado, promover a avaliação de desempenho e orientar o treinamento e desenvolvimento dos colaboradores.
No atual cenário de competitividade do mercado, ter um job description bem planejado é essencial para destacar uma empresa como empregadora de escolha e atrair os melhores talentos.
Quando bem elaborado, o job description se torna um importante recurso para a atração de candidatos qualificados, que se identifiquem com a cultura organizacional e estejam alinhados com as necessidades da posição.
Um job description claro e detalhado também permite uma melhor conexão entre o RH e a gestão da empresa.
Envolvendo os gestores na definição das responsabilidades, competências e requisitos do cargo, o RH pode obter um entendimento mais preciso das necessidades e expectativas de cada área, resultando em um processo seletivo mais alinhado com as demandas do negócio.
Outra vantagem do job description é a melhoria nos processos seletivos. Com a elaboração um documento completo e detalhado, o RH consegue definir critérios objetivos para a seleção dos candidatos, agilizando o processo e evitando retrabalho.
Finalmente, um job description bem elaborado ajuda a criar e fortalecer um banco de talentos qualificado.
Com uma descrição detalhada das competências e requisitos necessários para cada posição, o RH pode identificar e armazenar informações de candidatos que não foram selecionados na primeira oportunidade, mas que possuem potencial para futuras vagas.
Por que a empresa deve se interessar pelo potencial dos seus candidatos?
No mercado de trabalho atual, as habilidades técnicas de um profissional rapidamente se tornam obsoletas devido às constantes mudanças e avanços. O que era relevante há alguns anos pode não ser mais necessário hoje em dia.
Por isso, é essencial que as empresas se interessem pelo potencial dos candidatos, além das habilidades técnicas tradicionais.
As habilidades duradouras, essenciais e comportamentais são características valorizadas em um profissional, pois indicam sua capacidade de adaptação às demandas futuras e seu comprometimento com o aprendizado e crescimento contínuo.
Ao considerar o potencial dos candidatos, as empresas têm a oportunidade de selecionar os profissionais mais adequados para as suas necessidades atuais e futuras.
Sob o mesmo ponto de vista, valorizar e investir no desenvolvimento dessas habilidades fundamentais contribui para a formação de equipes mais capacitadas e engajadas, melhorando o desempenho e os resultados da organização como um todo.
Portanto, ao se interessar pelo potencial dos candidatos, as empresas demonstram uma visão estratégica de longo prazo, buscando profissionais que não apenas possuam as habilidades técnicas necessárias, mas que também tenham o potencial de se destacarem e se adaptarem às mudanças do mercado.
Quais são os três pilares do potencial?
O potencial é definido por três elementos principais: habilidade, motivação e personalidade.
As habilidades referem-se à capacidade de processar informações e gerar entregas, enquanto a motivação está relacionada à energia interna e aos fatores que justificam uma escolha.
Além disso, a personalidade indica como uma pessoa vai se comportar naturalmente. Confira mais detalhes abaixo:
Habilidade
- A habilidade é um pilar fundamental do potencial, pois é através dela que as pessoas são capazes de executar suas tarefas com eficiência e qualidade.
- Ela engloba tanto habilidades técnicas específicas para a função, quanto habilidades comportamentais, como capacidade de comunicação, trabalho em equipe e liderança.
Motivação
- A motivação é outro importante pilar do potencial, pois é a força interna que impulsiona as pessoas a buscar o sucesso e se dedicar em suas atividades.
- Ela está relacionada aos fatores intrínsecos, como a satisfação pessoal e a conexão com o propósito da empresa, bem como aos fatores extrínsecos, como o reconhecimento e as recompensas oferecidas.
Personalidade
- A personalidade, por sua vez, também é protagonista no potencial das pessoas.
- Ela influencia a forma como os indivíduos se relacionam com os outros, lidam com desafios e tomam decisões.
- Uma personalidade compatível com a cultura da empresa e os requisitos da função é essencial para que o indivíduo se adapte e se desenvolva de forma eficaz.
Considerando esses três pilares do potencial em um processo seletivo, as empresas podem identificar candidatos com maior probabilidade de crescimento e aprendizado.
Com um conjunto de habilidades adequado, motivação interna e uma personalidade alinhada à cultura organizacional, esses candidatos têm maior potencial para se destacar e ter sucesso em suas funções.
Modelo de job description: Copie e personalize!
Por fim, para deixar tudo ainda mais prático, vamos facilitar a vida de quem deseja conferir um exemplo de job description na prática.
Desse modo, veja abaixo nosso modelo de job description pronto para copiar e personalizar nos processos seletivos da sua empresa:
Descrição da Empresa:
- [Insira uma breve descrição da sua empresa, incluindo sua missão, visão e valores.]
Posição:
- [Título da posição]
Localização:
- [Localização da posição, como cidade ou estado]
Resumo:
- [Um breve resumo da posição e suas responsabilidades principais]
Responsabilidades:
- [Responsabilidade principal da posição]
- [Outra responsabilidade relevante da posição]
- [Outra responsabilidade relevante da posição]
Requisitos:
- Formação em [campo relevante] ou experiência equivalente
- X anos de experiência em [campo relevante]
- Conhecimento avançado em [habilidade específica necessária para a posição]
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe
Competências Desejáveis:
- Experiência prévia em [campo específico relevante]
- Certificação em [certificação relevante]
- Familiaridade com [software ou ferramentas específicas relevantes]
Benefícios:
- Salário competitivo com base na experiência e habilidades
- Plano de benefícios abrangente, incluindo [lista de benefícios, como plano de saúde, odontológico, etc.]
- Oportunidades de crescimento profissional e desenvolvimento de carreira
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo
Como se Candidatar:
- [Instruções claras sobre como os candidatos podem se candidatar à posição, incluindo onde enviar seus currículos ou preencher formulários de inscrição.]
Lembre-se de que este é apenas um modelo básico e que você deve personalizá-lo de acordo com as necessidades específicas da sua empresa e da posição em questão. Boa sorte com seus processos seletivos!
