Em algum momento da sua vida você já deve ter passado por algum processo de integração em um ambiente novo. Ao adentrar o mundo do trabalho essas situações continuam sendo recorrentes. Por isso, ter conhecimento sobre o que é onboarding é uma ótima forma de aprender sobre o funcionamento da corporação e integrar os novos funcionários ao novo ambiente.
Quando você é novo em algum local, seja na escola ou no trabalho, é normal que nos primeiros dias se sinta um pouco retraído e tenha dificuldade em fazer novas amizades. Assim, esse o processo do onboarding é uma ótima oportunidade para quebrar o gelo, aproximar os funcionários e melhorar o clima entre eles.
Desse modo, essa ferramenta é muito útil para criar um ambiente laboral mais harmonioso e saudável e reflete em inúmeros benefícios à empresa e ao desenvolvimento das suas atividades.
As estampas desse processo podem se apresentar em vários momentos. Normalmente, a primeira etapa é inserida quando uma nova equipe é formada ou quando um novo membro entra para o grupo, por exemplo. O importante é que sempre tenham o objetivo final de integrar os participantes e fazer com que aprendam algo novo ao final.
Porém, apesar de ser algo que é beneficial tanto para os líderes quanto para os liderados, muitas empresas ainda não tem conhecimento da importância de começar a aplicar essa ferramenta e nem por onde começar.
Visto isso, nós da equipe Genyo elaboramos esse artigo com todas as informações que você precisa saber sobre o onboarding. Durante a leitura você vai entender o que é, qual a importância, como começar a aplicar em sua empresa e muito mais!
O que é onboarding?
O onboarding é o processo de integração de um novo funcionário na empresa. É a forma da gestão recebê-lo e passar as informações e treinamentos corporativos necessários para que ele consiga se adaptar à cultura da empresa e começar a contribuir para o sucesso do negócio o mais rápido possível.
Esse processo pode variar de empresa para empresa, mas geralmente inclui etapas como a apresentação do novo colaborador à equipe, a explicação das políticas e procedimentos da empresa, a familiarização com a cultura colaborativa e a realização de treinamentos específicos relacionados à função que será desempenhada.
Desse modo, quando essa ferramenta é aplicada da maneira correta, pode fazer toda a diferença na experiência do novo colaborador na empresa. Ela pode aumentar a produtividade do colaborador desde o início, garantir que ele compreenda as expectativas da empresa e diminuir a probabilidade de conflitos ou mal-entendidos futuros.
Além disso, o onboarding é uma oportunidade para a empresa apresentar sua cultura, missão e valores, ajudando o colaborador a se sentir integrado e motivado a contribuir para o sucesso da organização.
As corporações podem utilizar diversas ferramentas e métodos para realizar o processo de onboarding. Algumas utilizam manuais de integração, vídeos explicativos, apresentações em Power Point, treinamentos online e até mesmo atividades de integração como jogos ou dinâmicas em grupo.
É importante lembrar que o onboarding não termina após a primeira semana do novo colaborador na empresa. É um processo contínuo que deve ser adaptado conforme as necessidades do funcionário e da empresa.
O feedback e o acompanhamento dos resultados do novo colaborador são essenciais para garantir que ele esteja desempenhando seu papel de forma eficiente e se sinta integrado e motivado na empresa.
Em suma, esse é um processo fundamental para a integração de novos colaboradores na empresa. Ele ajuda a estabelecer uma relação de confiança entre membros da equipe e a organização, garantindo que ele esteja pronto para desempenhar seu papel da melhor forma possível desde o momento em que ingressa.
Importância do onboarding para as empresas
Agora que já esclarecemos o que é o processo de onboarding, é importante entender qual a sua importância dentro das corporações. Afinal, as etapas desse processo conseguem descontrair e tirar um pouco a seriedade do ambiente de trabalho.
Elas oferecem aos colaboradores uma oportunidade de serem mais espontâneos, darem risadas e fazer outras atividades que não sejam as suas obrigatórias do dia a dia.
Além disso, elas conseguem trazer muitas informações sobre os membros de uma equipe. Isso é algo muito importante para eles, por conta da identificação, assim como para a corporação, que pode analisar a composição dos setores.
Ademais, essas atividades também podem ser utilizadas como um objeto de estudo da gestão de recursos humanos, pois também servem justamente para identificar novos perfis dos candidatos para algum processo seletivo.
Isso ajuda também no direcionamento de promoções para cargos superiores da empresa e no desenvolvimento de uma cultura organizacional da organização. Desse modo, fica claro que essa ferramenta é importante e pode ser usado por todos os departamentos, trazendo benefícios tanto para os líderes quanto para os liderados.
Visto isso, veja algumas das principais vantagens que implantar o onboarding pode trazer para a sua empresa:
Melhora a comunicação interna
O processo de onboarding é uma ótima oportunidade de promover uma melhor comunicação entre todos os membros de uma equipe. Assim, quando uma empresa começa a investir nessas datividades de integração e, consequentemente, na comunicação interna, é certo que a sua produtividade irá aumentar gradativamente.
Isso acontece pelo fato de que quando os funcionários percebem que a organização se preocupa em investir em meios para torna os processos e mudanças ocorridas em algo compartilhado, eles se sentem mais valorizados e enxergados.
É criado um sentimento de pertencimento a empresa. Assim, com o conhecimento de tudo o que está se passando no ambiente de trabalho, a produtividade da equipe será afetada positivamente.
Com essas mudanças, os colaboradores se sentem mais motivados em se dedicar mais nas suas tarefas laborais e buscar meios de aprimorar as suas funções. Consequentemente, esse engajamento influencia diretamente nos resultado da empresa, a qual atinge as principais metas mais rápido.
Promoção da imagem da empresa
Dentro do universo empresarial, é normal que o maior objetivo de qualquer empresa é crescer do mercado de trabalho e ganhar mais visibilidade do público.
Logo, fica claro que se aquela corporação vira um lugar em que muitas pessoas almejam trabalhar, por ter um processo de comunicação claro e inclusivo, e atividades que visam a integração dos funcionários, possivelmente, é porque já alcançou um patamar elevado no mercado.
Dessa forma, quando os funcionários criam uma identidade e uma sensação de pertencimento com a empresa, é normal contribuir para construiu uma imagem positiva sobre ela dentro e fora do ambiente de trabalho.
Afinal, o trabalhador é a ferramenta chave na construção de uma organização de qualidade. Ele é o principal fator capaz de fazer o nível da empresa subir ou diminuir.
Por isso, é muito importante que a empresa volte investimentos e atenção para que os meios de integração de seus colaboradores dentro do ambiente de trabalho estejam sempre incluindo a todos e estreitando os laços entre eles.
Melhora o clima organizacional
Outro benefício perceptível em uma empresa que se preocupa em fornecer um meio de integração de qualidade, é a criação de um clima organizacional agradável.
Com essa implantação, os trabalhadores se sentem mais confiantes, valorizados e seguros dentro de seu cargo. As oportunidades oferecidas para os funcionários expressarem suas ideias e interesses crescem, contribuindo para amenizar o clima de tensão e competição na organização.
Redução do tempo de adaptação
O processo de onboarding ajuda a reduzir o tempo que um novo funcionário leva para se adaptar à cultura, aos procedimentos e às políticas da empresa. Com isso, ele se torna produtivo mais rapidamente e pode começar a contribuir para o sucesso do negócio em um período menor.
Maior retenção de talentos
Outro benefício muito perceptível é a retenção de talentos na empresa. A adoção dessa ferramenta de forma eficiente pode ajudar a reter talentos, pois um funcionário que se sente bem-vindo e bem integrado na empresa é mais propenso a permanecer nela a longo prazo.
Somado a isso, ao se sentir mais motivado a permanecer na empresa, é normal que também busque se aperfeiçoar cada vez mais em suas tarefas e assim, consequentemente, trazendo mais resultados para a corporação.
Integração à cultura organizacional
Outro benefício desse processo é que ele permite que o novo colaborador entenda a cultura, a missão e os valores da empresa, o que pode ajudá-lo a se sentir mais integrado e motivado a contribuir para o sucesso da organização.
Diminuição de conflitos
Por último, mas não menos importante, um processo de onboarding bem estruturado pode ajudar a diminuir conflitos e mal-entendidos futuros, pois o novo colaborador recebe informações claras sobre as políticas e procedimentos da empresa desde o início.
Como realizar o processo de onboarding de novos funcionários?
Realizar o onboarding dos funcionários é uma etapa fundamental para garantir a integração e o sucesso dos novos colaboradores na empresa. Apesar de parecer ser uma tarefa complexas, na verdade, é bem simples quando a gestão detém do conhecimento básico e tem organização.
Aqui estão algumas etapas para ajudá-lo a realizar um processo de onboarding eficiente:
- Planejamento: antes de iniciar o processo de onboarding, é preciso definir os objetivos e metas que se espera alcançar com ele. É importante também identificar as informações e treinamentos necessários para que o novo colaborador possa desempenhar sua função de forma eficiente.
- Comunicação: é essencial comunicar aos funcionários da empresa sobre a chegada do novo colaborador e o processo de onboarding. A equipe deve estar preparada para recebê-lo e ajudá-lo durante o processo.
- Acolhimento: no primeiro dia do novo colaborador na empresa, é importante realizar uma recepção calorosa, apresentando-o à equipe e fornecendo as informações básicas sobre a empresa, tais como a cultura, missão, valores e política interna.
- Treinamentos e capacitações: durante o processo de onboarding, é necessário fornecer treinamentos e capacitações específicas sobre a função que o novo colaborador irá desempenhar, tais como treinamentos em sistemas, políticas e procedimentos internos.
- Feedback e acompanhamento: o processo de onboarding não termina após o primeiro dia ou primeira semana do novo colaborador na empresa. Assim, dar feedback e acompanhamento contínuo, verificando se o novo colaborador está desempenhando suas funções de forma eficiente e se sentindo integrado na empresa, é de suma importância.
- Atividades de integração: promover atividades de integração, como almoços, happy hours ou dinâmicas de grupo é uma ótima oportunidade ara ajudar na integração do novo colaborador com a equipe. Isso pode ajudar a criar um ambiente de trabalho mais acolhedor e motivador.
- Avaliação: após o término do processo de onboarding, avaliar os resultados e identificar pontos de melhoria para futuros processos de integração é uma etapa essencial.
Qual a diferença entre onboarding, crossboarding e offboarding?
Onboarding, crossboarding e offboarding são processos que envolvem a integração e a desvinculação de colaboradores em uma empresa, porém com diferenças entre si. Por isso, é importante diferenciá-los para não restar dúvidas. Confira as principais características de cada um:
- Onboarding: é o processo de integração de um novo colaborador à empresa, que pode incluir desde o primeiro contato com a empresa até o período de adaptação e treinamento do funcionário. O objetivo é fazer com que o novo colaborador se sinta acolhido e esteja apto para desempenhar suas funções com eficiência.
- Crossboarding: é uma ferramente de movimentação interna de um colaborador dentro da empresa, seja para uma nova área ou para uma nova função. Nesse caso, é importante realizar uma integração para que o colaborador possa se adaptar à nova área e função, bem como entender as políticas e procedimentos que serão necessários para o seu novo cargo.
- Offboarding: está ligado a desvinculação de um colaborador da empresa, que pode ocorrer por diversos motivos, como demissão, aposentadoria ou fim do contrato de trabalho. Desse modo, é preciso realizar o processo de desligamento de forma adequada, respeitando as leis trabalhistas e dando feedback e orientação para o colaborador em relação aos seus direitos e obrigações.
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