O controle de ponto eletrônico é uma forma moderna e eficiente de gerenciar a jornada de trabalho dos colaboradores.
Com ele, as empresas podem desfrutar de diversos benefícios, desde a praticidade no registro de entrada e saída, até a otimização do controle de banco de horas, passando também pela segurança contra fraudes, emissão de relatórios e muito mais.
Nesse sentido, escolher um sistema de ponto eletrônico pode trazer melhorias significativas para a rotina do RH e aumentar a produtividade da empresa.
Com isso em mente, confira abaixo 6 benefícios que o ponto eletrônico digital pode trazer para sua empresa e veja como escolher a opção perfeita para seu negócio!
O que é um sistema de ponto eletrônico?
Um sistema de ponto eletrônico é um sistema que registra o horário de entrada e saída dos funcionários em um local de trabalho.
Diferentemente dos métodos tradicionais de controle de ponto, como o relógio de ponto e os cartões magnéticos, o ponto eletrônico digital traz praticidade, tecnologia e dinamismo para as empresas.
Geralmente, o ponto online pode ser utilizado para as seguintes funções:
- Controlar a jornada de trabalho dos funcionários: Registrar os horários de início e término do expediente, auxiliando na gestão do tempo e na organização das atividades.
- Calcular o tempo de trabalho e as horas extras: Facilitar a contabilização do tempo trabalhado e identificar as horas extras realizadas pelos funcionários.
- Controlar faltas e atrasos: Registrar as ausências e os atrasos dos funcionários, auxiliando na gestão de recursos humanos e na aplicação de medidas disciplinares.
- Cumprir as leis trabalhistas: Garantir o cumprimento das normas trabalhistas, especialmente em relação à jornada de trabalho e ao pagamento de horas extras.
Os sistemas de ponto eletrônico podem ser utilizados em diversos tipos de empresas, desde pequenas empresas até grandes corporações.
Eles são ferramentas importantíssimas para a gestão de recursos humanos e para o cumprimento das leis trabalhistas.
Agora que você já sabe o que é um sistema de ponto eletrônico, é hora de conferir os 7 principais benefícios que ele traz para sua empresa!
Benefícios do ponto eletrônico: Praticidade
O controle de ponto eletrônico oferece uma solução prática e eficiente para o registro de entrada e saída dos colaboradores.
Com a utilização de um aplicativo no celular, os funcionários podem realizar o registro de forma rápida e precisa.
Essa praticidade é ainda mais vantajosa para empresas que adotam o trabalho remoto ou híbrido, pois facilita a marcação do profissional, mesmo quando ele não está no local físico da empresa.
Além disso, esse sistema simplifica o processo de conferência por parte do departamento de Recursos Humanos, já que os registros ficam armazenados eletronicamente.
Mas, para garantir a aderência e a precisão nos registros, é importante que o RH oriente os colaboradores sobre o uso correto do sistema.
Dessa forma, a empresa poderá desfrutar de todos os benefícios dessa solução prática e moderna de controle de ponto.
Controle de funcionários externos
Como você já deve ter percebido, o controle de ponto eletrônico oferece uma série de benefícios para empresas que possuem colaboradores em trabalhos externos.
Por meio dessa tecnologia, fica mais fácil facilitar a gestão do controle de entrada e saída desses funcionários, permitindo a marcação à distância ou em locais delimitados, com uso de recursos de geolocalização.
- Imagine a praticidade de ter os colaboradores externos registrando seus horários de trabalho de onde estiverem, tudo de maneira prática e digital.
Isso economiza tempo tanto para o colaborador quanto para o setor de recursos humanos – isso sem falar nos recursos financeiros.
Sob o mesmo ponto de vista, a marcação remota permite que o RH acompanhe a jornada de trabalho desses colaboradores mesmo quando eles estão fora das dependências da empresa.
Otimização do controle de banco de horas
O controle do banco de horas é um dos principais desafios enfrentados pelos profissionais de Recursos Humanos e do Departamento Pessoal.
Nesse cenário, o sistema de ponto eletrônico surge como uma solução eficiente para otimizar esse controle e trazer benefícios para a empresa.
Com o ponto eletrônico, é possível ter uma maior precisão ao marcar as horas realizadas pelos colaboradores, o que facilita o cálculo do período trabalhado e das horas extras.
Dessa forma, o RH pode evitar erros e discrepâncias na gestão do banco de horas, garantindo uma remuneração correta e justa para os funcionários.
Nessa mesma perspectiva, o sistema de ponto eletrônico permite conhecer mais sobre a rotina do colaborador e como ele registra as entradas e saídas.
Tais informações contribuem para um cálculo mais preciso e detalhado do banco de horas, resultando em uma gestão mais eficiente e alinhada às necessidades da empresa.
| Vantagens | Descrição |
|---|---|
| Otimização do tempo | O sistema de ponto eletrônico automatiza o registro das horas trabalhadas, economizando tempo e eliminando a necessidade de processos manuais. |
| Redução de erros | A maior precisão do ponto eletrônico evita erros no cálculo do banco de horas, proporcionando maior confiabilidade nos registros e nas remunerações. |
| Agilidade no acesso às informações | O sistema de ponto eletrônico permite o acesso rápido e fácil às informações do banco de horas, agilizando a tomada de decisões e a resolução de questões trabalhistas. |
| Maior conformidade legal | O controle adequado do banco de horas proporcionado pelo ponto eletrônico contribui para a conformidade com a legislação trabalhista vigente. |
Através do controle do banco de horas proporcionado pelo sistema de ponto eletrônico, é possível aumentar a transparência e a confiabilidade na relação entre empresa e colaboradores.
Portanto, a adoção dessa tecnologia contribui para o fortalecimento do clima organizacional e para uma gestão mais eficaz dos recursos humanos.
Segurança contra fraudes e alterações no ponto
O ponto eletrônico é uma solução segura e legal para controlar as horas trabalhadas.
Em conformidade com a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego, ele oferece mais precisão e evita fraudes em alterações feitas pelos colaboradores ou pela empresa.
Da mesma forma, alguns aplicativos de ponto digital, como o da Genyo, oferecem recursos adicionais de segurança, como a necessidade de tirar uma foto para comprovar a identidade do colaborador no momento do registro.
Chamada de “ponto por foto“, essa tecnologia inovadora é imprescindível para evitar fraudes nas marcações e garantir que o ponto só seja marcado pelo próprio trabalhador – não por terceiros.
| Tipo de Fraude | Impacto na Empresa | Prevenção |
|---|---|---|
| Alteração de Horários | Prejuízo financeiro, problemas legais | Registro fotográfico |
| Marcação por Terceiros | Presença irregular, custos desnecessários | Geolocalização, controle de acesso |
| Marcação Fantasma | Falta de produtividade, riscos legais | Foto de identificação, integração com o sistema de RH |
Garantir a segurança do controle de ponto é uma das estratégias mais importantes para evitar prejuízos financeiros e problemas legais.
Ao adotar um sistema de ponto eletrônico confiável e utilizar recursos adicionais de proteção, como o ponto por foto, as empresas podem ter tranquilidade em relação à autenticidade das marcações e prevenir fraudes.
Com isso, fica mais fácil gerenciar de forma eficiente a jornada de trabalho dos colaboradores e garantir a conformidade com as legislações trabalhistas.
Emissão de relatórios e informações extras
O ponto eletrônico oferece uma série de recursos que vão além do simples registro de entrada e saída dos colaboradores.
Com ele, é possível obter relatórios detalhados e informações extras que podem ser extremamente úteis para a empresa.
Um dos principais benefícios do sistema de ponto eletrônico é a possibilidade de obter dados precisos sobre as horas trabalhadas pelos colaboradores.
Essas informações podem ser utilizadas para analisar a produtividade individual e coletiva, identificar padrões e tendências, e tomar decisões mais embasadas.
Além disso, as informações podem servir como evidências em processos trabalhistas, trazendo segurança jurídica tanto para as empresas quanto para os funcionários.
A jurisprudência do Tribunal Superior do Trabalho, inclusive, já permite o uso da geolocalização como prova de jornada de trabalho.
Mas não é só isso! O ponto eletrônico oferece recursos que permitem ao departamento de Recursos Humanos gerar relatórios customizados de acordo com as necessidades da empresa.
- Esses relatórios podem incluir informações sobre atrasos, ausências, horas extras, e muito mais.
Com base nesses dados, a empresa pode tomar medidas para otimizar a gestão do tempo e do trabalho, identificando pontos de melhoria e ajustando a equipe de acordo com as demandas do negócio.
Além dos relatórios, o sistema de ponto eletrônico também pode fornecer informações extras que são importantes para o controle financeiro e gestão de custos da empresa.
Por exemplo, é possível obter dados sobre a média de horas trabalhadas por colaborador, os atrasos e as taxas de absenteísmo.
No geral, a emissão de relatórios e informações extras proporcionadas pelo ponto eletrônico é uma ferramenta valiosa para auxiliar a empresa a tomar decisões estratégicas, melhorar a gestão do tempo e dos colaboradores, e controlar os custos de maneira eficiente.
Redução de problemas legais e custos financeiros
Muitas ações trabalhistas têm origem em erros no controle da jornada de trabalho, quando períodos além do horário estabelecido não são computados corretamente nas remunerações.
O sistema de ponto eletrônico reduz significativamente a ocorrência desses erros, diminuindo os problemas legais entre empresa e colaboradores.
Da mesma forma, a precisão do ponto eletrônico evita pagamento indevido de horas extras e outros adicionais, resultando em economia financeira para a empresa.
Escolhendo o melhor sistema de ponto eletrônico
Ao escolher um sistema de ponto eletrônico, é importante considerar as necessidades e características da empresa.
A escolha adequada garantirá uma gestão eficiente e precisa da jornada de trabalho dos colaboradores.
Veja abaixo alguns pontos a avaliar na hora de escolher o melhor sistema de ponto eletrônico digital para o seu negócio:
- Segurança: Busque uma solução que ofereça recursos avançados de segurança para proteger as informações dos colaboradores e evitar fraudes.
- Praticidade: Opte por um sistema de ponto eletrônico que seja fácil de usar e que permita um registro simples e rápido das entradas e saídas dos colaboradores.
- Integração: Verifique se o sistema pode ser integrado com outras ferramentas e softwares utilizados pela empresa, como o sistema de folha de pagamento.
- Conformidade: Certifique-se de que o sistema esteja em conformidade com a legislação trabalhista vigente, evitando problemas legais futuros.
Ao considerar esses pontos, a empresa poderá escolher um sistema de ponto eletrônico adequado que atenda às suas necessidades e que contribua para a otimização da gestão da jornada de trabalho.
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