Fazer uma boa gestão financeira é muito mais do que manter as contas da empresa com saldos positivos. As empresas de maior sucesso no mercado são aquelas que utilizam a gestão financeira de modo inteligente com um bom planejamento. Neste artigo, exploraremos alguns pontos essenciais de um bom gerenciamento financeiro e como utilizar essa técnica no cotidiano. Se você tem interesse em ferramentas corporativas e abordagens empresariais estratégicas, não deixe de conferir este artigo na íntegra.
Em que consiste a gestão financeira?
A gestão financeira pode ser compreendida como um conjunto de fatores que permitem um certo planejamento para a manutenção da lucratividade. Dentro desse planejamento, a empresa calcula previsões de gastos para o ano e quais os gastos a mais que ela poderá fazer com tranquilidade. Além disso, a gestão financeira também abrange questões como a saída de crises ou problemas enfrentados pela empresa. Para se preparar para qualquer acontecimento, bom ou ruim, a empresa precisa contar com a gestão financeira.
Como é feita a gestão financeira?
O setor financeiro é uma das áreas corporativas que mais chama a atenção dos empresários, pois lida com questões essenciais para a rede. Apesar disso, nem sempre é fácil colocar em prática as ferramentas da gestão. Isso porque a política da empresa não permite algumas medidas mais radicais ou que não conversem com as ideias da rede. Por isso, para fazer uma boa gestão financeira é preciso, antes de tudo, conhecer a empresa.
Muitas empresas não dão o devido valor à necessidade de estudo sobre a sua formação. Esse é um problema bem comum em empresas mais antigas, que são vistas como conservadoras e desatualizadas. Porém, a força e a qualidade do serviços dessas marcas é o que faz com que elas permaneçam relevantes mesmo anos após suas inaugurações. Então, é muito importante conhecer as bases dessas empresas, assim como seus pontos fortes e fracos para criar um plano de ação eficiente.
Como fazer a análise da empresa?
A forma mais eficiente de avaliar uma empresa é utilizar os KPIs. Essas ferramentas funcionam como indicadores de qualidade que encontram resultados quantitativos sobre a empresa. Dessa maneira, fica mais evidente quais as mudanças necessárias e quais as melhores soluções a serem utilizadas.
Quais os benefícios da gestão financeira?
Na verdade, os benefícios da gestão financeira dependem do momento em que essa ferramenta foi utilizada. Em empresas que já iniciam suas atividades com o apoio de um gestor, é muito mais fácil prevenir certos problemas. Já em empresas que passam a fazer o uso dessa estratégia depois de um certo tempo, os benefícios estão mais relacionados à saída rápida de posições ruins. Veja abaixo mais detalhes sobre os benefícios da gestão financeira:
Aumento nos investimentos da empresa
Muitas empresas ficam satisfeitas apenas com um saldo positivo, mesmo que não estejam crescendo no mercado. Porém, essa não é a atitude tomada por empresas de sucesso, que estão sempre em busca de melhores oportunidades. Com a gestão financeira, a companhia faz um planejamento mais efetivo, o que resulta em um saldo maior. Esse saldo pode ser utilizado para investir na própria empresa ou em outros negócios. Assim, além de aumentar a fonte de renda da empresa, a segurança da mesma aumenta, pois não depende mais de uma área do mercado.
Redução de custos
Nem sempre, um investimento é algo positivo. Mas, para descobrir o erro é preciso haver uma gestão financeira eficiente. Durante esse processo, levantam-se dados como os gastos com o investimentos e o retorno que ele traz. Caso a resposta seja ruim, o investimento pode ser retirado e direcionado para outra área que tenha mais chances de sucesso.
Maior controle de estoque
Empresas que trabalham com grandes estoques tendem a perder o controle sobre os itens que se encontram nesses locais. Alguns fatores estão relacionados a essa questão e a gestão financeira pode ajudar a reduzir os impactos disso. A primeira medida da gestão é descobrir quais os itens que têm mais saída e quais não são atrativos para o público. Em seguida, a rede pode se concentrar em controlar as quantidades desses produtos de acordo com a saída. Além disso, essa ferramenta serve para que a empresa possa manter um estoque eficiente e nunca perca vendas por falta de produtos.
Como é a gestão financeira na prática?
No cotidiano da empresa, diversas medidas são tomadas buscando o melhoramento do lucro no final de cada mês, semestre ou ano. Para isso, elas investem nos serviços de um gestor financeiro especializado. Na prática, a gestão financeira:
- Contata fornecedores em busca de melhores contratos;
- Realiza comissões de vendas;
- Trabalha a imagem da empresa para atrair investidores;
- Calcula a qualidade e a quantidade dos investimentos da empresa;
- Cria orçamentos para o próximo mês;
- Estuda a possibilidade de promoções de produtos e serviços;
- Utiliza KPIs para analisar a evolução da rede;
- Estabelece metas a serem atingidas pelos colaboradores;
- Controle de fluxo de caixa;
- Gerencia os estoques;
- Armazena e controla notas fiscais.
É importante salientar que o gestor financeiro deve trabalhar em conjunto com outras áreas para conseguir um resultado melhor. Dessa maneira, ele explora a cultura colaborativa e evita erros administrativos.
Como funciona o feedback na gestão financeira?
O feedback é extremamente no meio empresarial, porém nem todas as pessoas entendem como ele funciona diante da gestão financeira.Bom, a verdade é que as ferramentas de gestão financeira não impactam a empresa de forma imediata. Pode levar um certo tempo até que essas ações comecem a trazer resultados e as mudanças sejam visíveis.
Por isso, é preciso manter um olhar atento às contas da empresa, a resposta mais rápida diante dessa questão é o aumento no lucro. Além disso, é possível monitorar o mercado para obter informações sobre a imagem da empresa perante o público. Normalmente, uma empresa com bom gerenciamento financeiro é vista como segura e confiável. Se você fez investimentos na área de gestão financeira e observou uma melhoria na imagem da sua empresa, esse é um sinal de que está funcionando.
E quando o feedback é negativo?
De fato, nenhum empresário espera que o seu negócio receba feedbacks negativos, mas ainda é possível utilizar essas informações. Apesar de ser ruim receber críticas, elas servem como um direcionamento de algo que está errado na empresa. Por isso, é uma ótima ideia analisar o feedback negativo para evitar esse problema. Atualmente, o uso das redes sociais facilitou esse processo, e fica cada vez mais fácil perceber esse tipo de atividade. A maioria dos consumidores, quando fica insatisfeito com algum serviço, procura as redes sociais para avisar os outros clientes sobre os problemas da empresa. Porém, a empresa também tem acesso a essas informações e, com elas, pode:
- Resolver imediatamente o problema do cliente;
- Utilizar a informação para uma melhoria interna na rede.
No caso da primeira utilidade, o mais interessante não é apenas ajudar o cliente a resolver o problema, mas também mostrar eficiência ao resto do público. Ao demonstrar que tem interesse em oferecer uma boa experiência, apesar dos problemas, outros clientes podem se interessar pela marca.
Sinais de uma má gestão financeira
Infelizmente, nem todo gestor consegue implantar planos e ideias que tragam benefícios para empresa. Isso pode acontecer por falta de verba, dificuldade de comunicação com a administração e outras questões. Mas, isso não significa que não há solução para esse problema. É preciso reconhecer os sinais de uma má gestão durante os primeiros momentos de implantação. Veja como observar essa questão:
O orçamento não fecha
Para fazer uma gestão financeira com eficiência, alguns investimentos em tecnologia e outras ferramentas devem ser realizados. O problema é que ao avaliar uma empresa, o gestor comete erros ao calcular o orçamento para a instalação desses projetos. É claro que cometer pequenos erros é aceitável, mas se essa situação se tornar frequente, talvez esse profissional ou essa equipe não seja boa para sua empresa.
Soluções não se alinham com problemas
Muitas vezes, o problema da gestão financeira é que ela oferece soluções que não correspondem com o problema da equipe. Por exemplo, uma companhia que precisa melhorar o controle de entrada e saída de funcionários, deve investir em uma tecnologia voltada para essa questão. Nesse caso, a solução ideal seria contratar um serviço de controle de ponto eletrônico para melhorar a situação.
Bom, caso a solução encontrada pelo gestor seja muito distante disso, é possível dizer que ela não é ideal. Dessa forma, se a empresa optar por seguir os conselhos do gestor sem questionar, ela pode sofrer sérios prejuízos no futuro
Esse tipo de plataforma citada acima, é oferecida com excelência pelo Genyo, atende diferentes empresas com esse mesmo objetivo. Para saber mais informações sobre essa plataforma, basta conferir o site.
Há confusão entre contas pessoais e empresariais
Algumas empresas pequenas preferem não contratar um gestor empresarial e designar outros funcionários para fazer esse papel. Ou então, o CEO da empresa determina que ele próprio ocupa essa função será o responsável pela atividade. Em ambos os casos, existe o grande risco de haver problemas com a separação de contas dentro da empresa. Não é incomum que algumas marcas utilizem recursos pessoais para dar entrada em processos ou recursos empresariais. Porém, isso pode causar uma grande confusão ao tentar separar o que é particular e o que não é. Quando o profissional não possui experiência na área, erros como esse podem ser comuns e trazem enormes prejuízos.
Quando utilizar os serviços de gestão financeira?
Como discutido acima, é possível começar a utilizar a gestão financeira em dois momentos: antes de iniciar o trabalho, depois de anos de mercado. Apesar de as duas abordagens serem bem diferentes, ambas possuem vantagens únicas, confira abaixo:
Vantagens da gestão no início da empresa
Alguns empresários preferem se precaver ao investir em um negócio e utilizam todas as ferramentas a seu dispor para isso. A grande vantagem desse processo é que a empresa já entra no mercado com um setor financeiro extremamente forte. Isso é importante por dois motivos:
- Os primeiros anos são os mais difíceis financeiramente para um negócio;
- Ter um bom acompanhamento financeiro atrai investidores e empresas parceiras.
Ao unir esses dois fatores, a empresa tem dupla garantia: está em uma boa posição financeiramente e atrai investimentos externos.
Vantagens da gestão no após o início
Com a experiência, a empresa passa a reconhecer suas próprias dificuldades e qual o seu papel no mercado. Então, ao contratar o serviço de gestão financeira, é possível apontar quais áreas precisam ser monitoradas com urgência. Isso agiliza o processo e diminui despesas com a continuidade dos erros.
A gestão financeira tem impacto sobre o turnover?
Você sabe o que é turnover? Esse termo é utilizado para caracterizar o investimento que é perdido quando um funcionário capacitado se desliga da empresa. Apesar de demissões serem esperadas, muitas empresas investem altos valores em certos funcionários na esperança de que eles permaneçam trabalhando na corporação. Quando isso não acontece, ela precisa procurar por outro profissional externo ou capacitar algum funcionário interno.
Ambas as opções resultam em gastos financeiros ,às vezes por tanto tempo, que causam prejuízos profundos na empresa. Com a ajuda de um gestor financeiro, é possível calcular se o trabalho do quadro de colaboradores é suficiente e quanto a empresa precisaria gastar para modificá-lo. Dessa maneira, o turnover não é necessariamente reduzido, mas a empresa passa a ter opções mais viáveis e interessantes para lidar com a gestão de equipes.
Conclusão
A gestão financeira é uma ferramenta extremamente importante para o bem estar de uma empresa. O seu papel é garantir que o retorno financeiro seja utilizado para:
- Manutenção da rede;
- Aumento nos investimentos;
- Melhorias no local de trabalho.
Com um profissional especializado em gestão financeira, os riscos de crises e problemas são reduzidos. Além disso, a empresa consegue conhecimento suficiente para criar soluções para possíveis problemas.
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