Entrevista assíncrona: O que é, vantagens para RH + como fazer na prática

A entrevista assíncrona emergiu como uma solução inovadora para otimizar o processo seletivo, especialmente em tempos desafiadores como os vividos na pandemia.

Essa abordagem permite que os candidatos gravem suas respostas em vídeo, oferecendo flexibilidade e segurança tanto para empresas quanto para os profissionais que buscam novas oportunidades.

Desse modo, será que a entrevista assíncrona faz sentido para todas as empresas? E quais são as melhores práticas para otimizar esse processo?

Para conferir a resposta destas e de outras perguntas da entrevista assíncrona, continue lendo!

No artigo abaixo, vamos explicar o que caracteriza a entrevista assíncrona, suas principais vantagens, e oferecer dicas para entrevistas nesse formato.

Acompanhe-nos e descubra como se destacar nesse método que ganha cada vez mais espaço no mundo corporativo!

O que é entrevista assíncrona

A entrevista assíncrona é um formato inovador de seleção de candidatos que permite que as respostas sejam gravadas em vídeo. 

Neste modelo, o recrutador propõe uma série de perguntas que o candidato pode responder a qualquer momento.

A flexibilidade facilita a comunicação assíncrona, onde as partes não precisam estar conectadas em tempo real.

Um dos principais benefícios da entrevista assíncrona é a redução da pressão sobre os candidatos.

Afinal, muitos se sentem mais confortáveis gravando suas respostas quando têm a chance de preparar-se adequadamente.

Portanto, a adoção dessa estratégia ajuda a trazer à tona o melhor de cada candidato, permitindo que eles apresentem suas habilidades e competências de forma mais natural.

Além disso, a gravação das respostas pode ser revisitada pelo time de recrutamento, proporcionando uma análise mais detalhada e precisa das performances de cada candidato.

Na tabela abaixo, mostramos algumas comparações entre a entrevista de emprego tradicional e a entrevista assíncrona:

Sendo assim, a entrevista assíncrona representa um avanço significativo na forma como as empresas conduzem seus processos seletivos, otimizando tanto o tempo dos recrutadores quanto o dos candidatos.

Como funciona a entrevista assíncrona?

A entrevista assíncrona tem se destacado no cenário do processo seletivo online, oferecendo uma abordagem inovadora e eficiente para a contratação de talentos.

Em um mercado de trabalho marcado pela crescente digitalização, esse modelo de entrevista de emprego pode ser a resposta para alguns dos principais problemas dos processos seletivos atuais.

• Dessa forma, como funciona a entrevista assíncrona? 

A dinâmica dessa modalidade começa com a equipe de recrutamento que elabora um questionário estruturado com perguntas específicas, focadas em avaliar tanto as habilidades técnicas (hard skills) quanto as comportamentais (soft skills) dos candidatos.

Um dos aspectos mais atrativos desse modelo é a flexibilidade que ele proporciona aos candidatos.

Eles podem escolher o momento e o local de gravação, tornando a experiência muito mais confortável e menos estressante.

Com um dispositivo de gravação em mãos, seja um smartphone ou computador, os candidatos realizam suas entrevistas assíncronas em vídeo de acordo com o horário que melhor lhes convier.

Após o envio dos vídeos, o próximo passo é a análise por parte dos recrutadores.

Nesse estágio, muitos profissionais incorporam tecnologias avançadas, como softwares de inteligência artificial, para otimizar a avaliação.

Essa tecnologia ajuda a identificar características e potenciais dos candidatos de maneira mais rápida e precisa.

Na tabela abaixo, mostramos como funciona a entrevista assíncrona passo a passo; confira:

Agora que você já sabe como funciona a entrevista assíncrona, confira ao tópico abaixo para entender como essa estratégia pode otimizar os processos seletivos da sua empresa.

Como a entrevista assíncrona otimiza processos seletivos

A entrevista assíncrona no recrutamento transforma a dinâmica das seleções, otimizando os processos seletivos e garantindo inegáveis benefícios ao RH.

Com a possibilidade de os candidatos responderem às perguntas em horários que lhes convêm, o processo se torna menos rígido.

Isso não apenas melhora a experiência do candidato, mas também traz vantagens significativas para os recrutadores.

Ao eliminar o cerceamento de horário, as empresas conseguem otimizar o processo seletivo, ganhando tempo e dinheiro.

As entrevistas podem ser realizadas sem pressionar candidatos a encontrarem horários que funcionem para todos.

Essa flexibilidade é ainda mais importante em um ambiente em que as agendas muitas vezes não se encaixam, contribuindo assim para a atração e seleção de candidatos qualificados.

A eficiência nas entrevistas é outro fator importante. Com o modelo assíncrono, os recrutadores podem rever as gravações quando tiverem disponibilidade, permitindo uma análise mais detalhada e cuidadosa das respostas.

Essa abordagem garante que as decisões sejam baseadas em avaliação completa, em vez de impressões momentâneas.

Sob o mesmo ponto de vista, pode ser implementada uma estratégia de avaliação mais estruturada com critérios claros, tornando todo o processo ainda mais eficiente.

Abaixo, listamos alguns dos benefícios mais relevantes da entrevista assíncrona:

• Facilita agendamentos para candidatos;
• Permite análises mais profundas das respostas;
• Proporciona um ambiente menos estressante para os candidatos;
• Ajuda a padronizar a avaliação de todos os candidatos.

Portanto, a implementação da entrevista assíncrona no recrutamento é uma forma eficaz de promover uma experiência mais organizada e menos estressante.

Esse modelo, além de favorecer as empresas na seleção de talentos, também demonstra um comprometimento com o respeito ao tempo dos candidatos, fortalecendo a imagem da organização no mercado.

Entrevista de emprego síncrona: O que é?

Enquanto a entrevista assíncrona permite que os candidatos gravem e enviem as respostas das perguntas, a entrevista de emprego síncrona é um modelo de comunicação mercado por interações em tempo real entre recrutadores e candidatos.

Bem mais tradicional, este formato de entrevista pode ocorrer de maneira presencial ou através de plataformas digitais como Zoom e Google Meet.

A principal característica desse método reside na necessidade de que todos os participantes estejam disponíveis no mesmo momento, o que pode levar a desafios logísticos.

Além de ser uma abordagem tradicional, a comunicação síncrona tem seus próprios benefícios, como a oportunidade de um feedback instantâneo e a capacidade de manter uma interação mais dinâmica.

Essa interação ao vivo proporciona um ambiente onde perguntas podem ser feitas e respondidas imediatamente, enriquecendo o processo de avaliação.

Escolher entre esses formatos envolve considerar as necessidades da empresa e do candidato.

A entrevista de emprego síncrona pode ser ideal para situações que exigem respostas rápidas e um contato mais pessoal, enquanto a entrevista assíncrona pode oferecer maior comodidade e flexibilidade.

Cada método tem suas vantagens e adequações, dependendo do contexto da vaga e do perfil do candidato.

Diferença da entrevista assíncrona para síncrona

A principal diferença entre entrevista assíncrona e síncrona reside na natureza da comunicação. 

Na entrevista assíncrona, o candidato grava suas respostas no momento mais conveniente, permitindo refletir e se preparar adequadamente.

Em contraste, a entrevista síncrona exige interação imediata, o que pode gerar pressão e complicações com agendamentos.

Uma comparação entre entrevistas revela que a flexibilidade da abordagem assíncrona oferece vantagens significativas, principalmente em métodos de recrutamento que priorizam a acessibilidade.

Os candidatos podem escolher o melhor horário e ambiente, resultando em um desempenho mais relaxado e autêntico.

Nessa mesma perspectiva, a entrevista síncrona pode enfrentar desafios técnicos, como problemas de conexão. Isso não ocorre na entrevista assíncrona, onde o candidato tem o controle total sobre o ambiente de gravação.

Todas essas características tornam cada método atraente de maneiras distintas, dependendo das necessidades da empresa e do perfil do candidato.

Conheça as vantagens da entrevista assíncrona

A entrevista assíncrona traz diversas vantagens que podem transformar o processo de seleção das empresas.

Uma das principais vantagens da entrevista assíncrona é a facilitação do agendamento, permitindo que os candidatos escolham horários que se adequem à sua rotina.

Essa flexibilidade se traduz em um maior número de pessoas participando, contribuindo para a diversidade no recrutamento.

Outro benefício da entrevista assíncrona é a eliminação de custos com deslocamento.

Tanto a empresa quanto os candidatos economizam tempo e recursos financeiros, tornando o processo mais eficiente no recrutamento.

Os avaliadores podem também envolver múltiplas pessoas na análise das respostas, favorecendo uma perspectiva mais rica e abrangente sobre cada candidato.

Adicionalmente, o formato assíncrono proporciona aos candidatos mais tempo para refletir sobre suas respostas.

Esse aspecto pode levar a apresentações mais completas e elaboradas, aumentando a qualidade das informações fornecidas durante a entrevista.

Outra vantagem significativa é que esse método pode contribuir para uma melhor reputação da empresa, demonstrando cuidado e inovação no processo de seleção.

Como preparar o candidato para uma entrevista assíncrona

Preparar o candidato é um elemento importantíssimo para garantir uma entrevista assíncrona bem-sucedida.

O melhor caminho é fornecer orientações para candidatos que ajudem a esclarecer o formato da entrevista e as expectativas.

Abaixo, temos as principais dicas para preparar o candidato para uma entrevista assíncrona:

• Definir um local tranquilo e com boa iluminação para a gravação das respostas.
• Especificar o tempo limite para cada resposta, incentivando o candidato a ser claro e conciso.
• Reforçar a importância da apresentação, como usar roupas adequadas, para causar uma boa impressão.
• Recordar que essa é uma autoentrevista; tratar o momento com seriedade é fundamental.

Seguir essas dicas pode fazer a diferença no desempenho do candidato.

Uma preparação adequada ajuda a construir a confiança do candidato, resultando em apresentações mais autênticas e eficazes.

Com as orientações para candidatos adequadas, será possível alcançar melhores resultados na seleção.

O que perguntar na entrevista assíncrona?

Entre os profissionais de RH que desejam adotar o modelo de entrevista assíncrona nos processos seletivos, a busca por entrevista assíncrona perguntas é uma das mais relevantes.

• Portanto, o que perguntar na entrevista assíncrona para garantir uma visão abrangente sobre o potencial do candidato?

A entrevista assíncrona, por sua natureza, permite que você vá além das perguntas tradicionais e explore aspectos que talvez não sejam possíveis em uma entrevista tradicional.

Aqui estão algumas sugestões de perguntas entrevista assíncrona para você usar nos processos seletivos da sua empresa:

Habilidades técnicas (Hard Skills):

• “Em sua experiência, como você lidou com [situação específica relacionada à vaga]? Descreva o problema, as ações tomadas e o resultado.” – Essa pergunta permite que o candidato demonstre como utiliza suas habilidades técnicas em situações reais.
• “Mostre um exemplo de um projeto que você desenvolveu usando [ferramenta/linguagem específica] e explique os desafios enfrentados e as soluções encontradas.” – Permite avaliar o conhecimento prático e a capacidade de aplicar a tecnologia.
• “Como você se mantém atualizado sobre as últimas tendências e novidades em [área específica]? Cite exemplos de ferramentas e recursos utilizados.” – Avalia a proatividade do candidato e sua busca por aprendizado contínuo.

Habilidades comportamentais (Soft Skills):

• “Descreva uma situação desafiadora que você enfrentou em seu trabalho e como você superou essa dificuldade.” – Permite avaliar a capacidade de lidar com pressão, resiliência e proatividade.
• “Como você se comunica com pessoas de diferentes estilos e personalidades? Dê exemplos de situações em que você teve que adaptar sua forma de comunicação.” – Avalia as habilidades de comunicação, empatia e flexibilidade.
• “Conte-me sobre uma situação em que você precisou trabalhar em equipe para alcançar um objetivo comum. Qual foi seu papel na equipe e quais foram os desafios e as conquistas?” – Permite avaliar o trabalho em equipe, colaboração e capacidade de lidar com conflitos.
• “Como você lida com feedback, tanto positivo quanto negativo? Dê um exemplo de como você utilizou o feedback para melhorar seu desempenho.” – Avalia a capacidade de receber feedback e de aprender com seus erros.

Cultura da empresa e alinhamento:

• “O que te motivou a se candidatar a essa vaga em nossa empresa?” – Permite entender o interesse do candidato pela empresa e se ele está alinhado com a cultura.
• “Quais são seus objetivos de carreira a longo prazo? Como você imagina que esta vaga pode te ajudar a atingir esses objetivos?” – Avalia a ambição do candidato e se ele está comprometido com o desenvolvimento profissional.
• “Pesquise sobre a cultura da empresa e compartilhe um valor que você admira em nossa organização.” – Verifica se o candidato se dedicou a conhecer a empresa e se seus valores se encaixam com a cultura da organização.

Lembre-se de que as perguntas devem ser relevantes para a vaga e que o objetivo é avaliar as habilidades e o potencial do candidato, além de garantir um bom encaixe com a cultura da empresa.

Análise do candidato após a entrevista assíncrona

Após a conclusão da entrevista assíncrona, a análise do candidato se torna a próxima etapa do processo seletivo.

Os recrutadores têm a tarefa de avaliar as respostas dos vídeos, o que pode ser feito tanto manualmente quanto com o auxílio de ferramentas automatizadas.

Como citamos anteriormente, a flexibilidade desse modelo permite que várias pessoas, como membros da equipe e gestores, se envolvam na avaliação de entrevistas assíncronas, enriquecendo a decisão final com diversas perspectivas e evitando vieses inconscientes.

Além de aprimorar a precisão da seleção, esse método promove uma experiência mais positiva para o candidato.

Vale lembrar que oferecer um feedback pós-entrevista não apenas agrega valor ao processo, mas também demonstra o respeito da empresa pelo tempo e esforço do candidato.

Essa prática pode ajudar a criar uma imagem corporativa mais favorável, atraindo talentos que se identificam com esses princípios.

Por fim, a análise estruturada e colaborativa das entrevistas assíncronas incentiva uma decisão mais embasada e coletiva.

O uso de critérios claros e a participação de diferentes profissionais na avaliação podem resultar em contratações mais acertadas, refletindo diretamente na cultura e desempenho da organização.