Um assunto que tem estado muito em voga é a busca por flexibilidade no trabalho. Isso porque, essa prática vem sendo cada vez mais adotada pelas organizações, principalmente com a chegada dos Millennials ao mercado de trabalho.
Cada vez mais a rigidez de horários e de rotina tem sido repensada dentro das empresas. Muitos gestores acreditam que dar autonomia para que o colaborador controle sua própria carga horária e sua entrega de demandas pode fazer com que ele entregue melhores resultados para o negócio.
Pensando nisso, o Genyo preparou este artigo para te ajudar a entender se a flexibilidade no trabalho é algo realmente vantajoso e como isso pode impactar a empresa e os funcionários. Então, acompanhe a leitura até o final para não perder nada!
O que é flexibilidade no trabalho?
Podemos definir a flexibilidade no trabalho como uma alternativa, mais atual, ao modelo rígido e tradicional, de modo que o funcionário tem total liberdade para fazer seus próprios horários e controlar sua rotina de produtividade.
Outro ponto que também define a flexibilidade no trabalho, é a ausência de uma rigidez no que diz respeito ao ambiente de trabalho e à cultura organizacional. Ela permite que o colaborador possa decidir quando, onde e como determinadas tarefas serão executadas, desde que consiga conciliar as suas necessidades individuais com as da organização.
Em muitos casos, o resultado de uma rotina de trabalho flexível é que os profissionais trabalham dentro do próprio ritmo e por isso conseguem alcançar um maior equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Isso, consequentemente, se reflete no nível de satisfação e motivação dos colaboradores e nos resultados da empresa.
Além disso, a flexibilidade no trabalho também está relacionada a horizontalização da hierarquia organizacional. Ou seja, as relações entre líderes e liderados são mais fluidas e menos rígidas.
Vale a pena investir em ter flexibilidade no trabalho?
Um profissional que tem a possibilidade de ter mais autonomia na organização da própria rotina de atividades, naturalmente consegue ter também melhores condições de ter uma boa saúde mental no trabalho.
Isso só é possível, porque o colaborador pode avaliar e identificar em quais períodos é mais produtivo e assim, centralizar suas atividades para esses momentos. Ele também pode fazer pausas nas situações de cansaço ou bloqueio criativo, que permitem um retorno mais funcional às atividades.
A melhor forma de ter um funcionário funcional, produtivo e assíduo nas atividades da empresa, é fazendo com que ele se sinta satisfeito, e a flexibilidade no trabalho, pode ser uma excelente forma de garantir isso.
Com essa prática, o profissional pode se organizar de modo que consiga ter condições para uma maior dedicação às demandas de casa, levar os filhos à escola e acompanhar os pais ao médico, por exemplo.
Tudo isso, sem deixar de realizar as suas atividades na empresa com qualidade e afinco para garantir um resultado satisfatório, tanto para empresa, quanto para ele.
Vantagens da flexibilidade no trabalho
Entre as principais vantagens que a flexibilidade no trabalho pode trazer, podemos citar:
Aumento da produtividade
Uma das melhores formas de aumentar a produtividade de um funcionário, é respeitando a sua individualidade. Cada colaborador tem uma forma de se organizar para o trabalho, uns produzem mais em casa, outros preferem o escritório, há também aqueles que preferem frequentar cafeterias para realizar as atividades pelo computador.
Outro ponto que também pode ser diferente é a divisão de horários. Alguns são mais ativos pela manhã, outros produzem melhor suas tarefas à noite.
As pessoas são diversas, por isso dar ao profissional autonomia para se organizar é uma excelente estratégia. Assim, ele canaliza o expediente em momentos de melhor rendimento e deixa as horas de maior cansaço e lentidão para o descanso.
Além de ter a possibilidade de usar o tempo que gastaria com deslocamento para começar o trabalho mais cedo e, consequentemente, terminar antes. O resultado disso é um funcionário mais produtivo e a empresa mais satisfeita.
Funcionários motivados
Quantas vezes, em trabalhos com rotinas e horários rígidos, o profissional se sente frustrado por não poder realizar uma atividade que gostaria, ir a um evento, ou até mesmo resolver uma situação de emergência em casa.
Pois é, com flexibilidade no trabalho o funcionário tem a oportunidade de elaborar sua rotina contemplando todos os seus desejos e demandas, sem que isso afete o seu trabalho.
O resultado disso, são profissionais motivados e satisfeitos com a empresa e a função que ocupam, gerando ainda mais lucro para a organização.
Redução de custos
Uma boa forma de tanto a empresa quanto funcionário reduzir os custos é trabalhando em home office e investindo em um escritório virtual, por exemplo. Dessa forma, a empresa não tem custos com uma sede fixa e o funcionário não tem gastos com transporte.
Investindo neste tipo de conjuntura, a empresa conquista melhores resultados, tendo menos impactos no orçamento com custos adicionais. O resultado disso é que a organização fica mais produtiva e com o índice de custos e despesas um pouco menos pesado em relação aos ganhos e faturamento.
Fidelização dos profissionais
O que a grande maioria das pessoas buscam em um emprego é a possibilidade de ter qualidade de vida. Ter flexibilidade no trabalho facilita o equilíbrio entre vida pessoal e carreira, possibilitando condições de maior satisfação para os profissionais.
Além de que, as empresas que adotam uma política flexível mostram ao mercado que tem inovação, responsabilidade e investimento na autonomia da equipe, criando melhores condições de ser reconhecida como um bom lugar para se trabalhar.
Dessa forma, os indicadores de rotatividade e absenteísmo acabam diminuindo de forma considerável.
Outras vantagens que também podemos citar são:
- Valorização da reputação da marca;
- Aprimoramento do clima organizacional.;
- Uso estratégico da infraestrutura da empresa;
- Equilíbrio entre vida pessoal e vida profissional;
Desvantagens da flexibilidade no trabalho
Apesar das vantagens citadas acima, nem sempre será uma boa ideia implementar a flexibilidade no trabalho dentro da sua empresa. Isso porque essa prática depende, basicamente, de dois fatores: as atividades do seu negócio e o perfil dos seus colaboradores.
Por exemplo, se o seu negócio é um empresa de suporte técnico 24h, você precisa ter profissionais sempre disponíveis para prestar esse tipo de serviço.
Ainda tem os casos em que as atividades exercidas na sua empresa permitem certa flexibilização, mas o perfil dos seus colaboradores não tem muito a ver com esse formato de trabalho. Existem muitos profissionais que preferem e produzem melhor quando os horários de entrada e saída são bem definidos.
Por isso, antes de decidir implementar a flexibilidade no trabalho da sua empresa, certifique-se que o perfil comportamental dos seus colaboradores se enquadra nessa prática e se eles acham que seria uma boa ideia. Também é importante ter certeza que a sua empresa está preparada, em termos de infraestrutura e volume de demandas, para implementar o modelo flexível de trabalho.
Principais modelos de flexibilidade no trabalho
Home Office
Essa talvez seja a prática mais conhecida e aplicada em empresas que possuem flexibilidade no trabalho. O home office ganhou ainda mais força com a pandemia da COVID-19 e vem se mantendo e sendo uma tendência cada vez maior.
As empresas estão apostando no home office como forma de flexibilizar a rotina de trabalho dos seus colaboradores, de modo que, nesta modalidade o profissional executa suas tarefas à distância, bastando ter acesso a um computador com internet.
O ponto positivo é que o colaborador se sente mais livre e motivado e a empresa consegue reduzir alguns custos operacionais.
Flexibilidade de carga horária
Esta modalidade está dividida em 3 possibilidades: Fixo Variável, Variável e Livre. na primeira a empresa oferece diferentes turnos de trabalho e cabe ao colaborador escolher uma das opções.
Na segunda, o colaborador é quem decide sua hora de entrar e de sair, mas o horário que for definido precisa ser cumprido todos os dias. E na terceira, a empresa define uma carga horária diária ou semanal para o colaborador, mas não há horários fixos de entrada e de saída, é o próprio colaborador que vai decidir quando entrar e quando sair, desde que cumpra o total de horas estabelecidas pela empresa.
Horizontalidade hierárquica
Outra forma de fazer uso da flexibilidade no trabalho é flexibilizar também a estrutura hierárquica da empresa. Neste modelo, ao invés da verticalização tradicional, a relação entre líderes e liderados é horizontalizada.
Há uma busca por envolver colaboradores de diferentes níveis nos processos de decisão, estimulando-os a contribuir com opiniões e sugestões, o que dá muito mais autonomia para eles.
Dessa forma, como os colaboradores passam a se sentir mais integrados aos processos de decisão, e consecutivamente, mais ouvidos e valorizados. Assim eles tendem a trabalhar com mais garra e vontade de atingir os resultados
Dar feedback
Feedback é o processo pelo qual uma pessoa contribui para que a outra possa se desenvolver a partir de suas próprias percepções, negativas ou positivas. Quando lideranças e seus liderados trocam feedbacks, há uma possibilidade maior de que os objetivos pré-estabelecidos sejam alcançados com mais facilidades, reduzindo os gaps entre execução e planejamento.
Essa, inclusive, é uma característica comum em empresas que possuem flexibilidade no trabalho. O feedback é uma excelente forma de fazer com que a comunicação entres os profissionais fique mais fluida, eles adquirem confiança para trabalhar entre si e criam repertório para solucionar problemas e receber críticas construtivas.
Delegação de tarefas com base no perfil da pessoa
Também pode ser considerada flexibilidade no trabalho a delegação de tarefas com base no perfil da pessoa. Isso permite que os líderes entendam a expertise do profissional e oferecem autonomia para que as tarefas sejam executadas conforme as suas aptidões.
Flexibilidade no trabalho é sinônimo de ausência de responsabilidade?
Apesar de muitas empresas ainda se sentirem reticentes em adotar esta modalidade, o que pode ser visto até aqui é que quanto mais flexível é o horário de trabalho, mais responsabilidade é gerada para o colaborador e para a empresa. Isso porque, quanto mais horas livres o funcionário tiver, mais horas ele terá de repor.
Acima de tudo, seja qual for o grau de flexibilidade que a empresa tiver, metas e prazos são sagrados. Por isso, desenvolver a autodisciplina é fundamental, ela faz com que o profissional seja ainda mais responsável e busque realizar as suas atividades da maneira correta para poder usufruir da liberdade que lhe é dada.
Por que optar por um sistema de controle de ponto eletrônico digital na sua empresa?
Mesmo as empresas que optam pela flexibilidade no trabalho precisam ter uma forma de se certificar que eles estão cumprindo a carga horária que foi acordada em contrato. E um sistema de gestão de pessoas, pode ajudar com isso.
Vale lembrar que, um bom gestor precisa saber que toda empresa com mais de 20 funcionários tem obrigação de fazer o controle da jornada de trabalho dos seus funcionários.
Por isso, poder contar com uma solução prática que permite o acesso diretamente do smartphone ou tablet do trabalhador otimiza o processo e dá segurança.
Fazer uso de um sistema de controle de ponto eletrônico digital é a melhor escolha para quem quer gerir o seu negócio com segurança e qualidade, além de diminuir as muitas demandas que fazem parte do dia a dia de uma empresa. O Genyo está entre os melhores sistemas de controle de ponto do mercado.
Com ele é possível fazer o registro de ponto pelo computador, celular ou tablet, seu funcionamento é online e offline, ou seja com ou sem internet. Além disso, através do aplicativo o funcionário consegue ser notificado na hora que deve fazer o registro do ponto, evitando esquecimento e gastos com horas extras que não eram necessárias.
São muitas as funcionalidades e vantagens que este sistema oferece. Inclusive, é possível fazer um teste grátis. Ou seja, você não paga nada para experimentar e ver se realmente funciona. Bom, o difícil é não se apaixonar pelo sistema que é inteligente até no nome.
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