Custos de contratação CLT e PJ: exemplos, comparação + como calcular

Contratar um novo colaborador envolve muito mais do que apenas o salário! Segundo dados de especialistas em contabilidade, o valor real pode chegar a até três vezes o salário bruto.

Estamos falando, por exemplo, de encargos sociais, benefícios e investimentos em treinamento.

Para uma empresa, entender esses componentes como aplicá-los na prática é apenas o primeiro passo para uma gestão financeira eficiente.

Além do salário, é preciso considerar FGTS, INSS, férias, 13º salário e outros benefícios. Todos esses fatores impactam diretamente o orçamento e a competitividade do negócio.

• Por isso, no artigo abaixo, vamos te ajudar a calcular esses valores de forma clara e objetiva!

Vamos explorar cada etapa, desde os encargos obrigatórios até os investimentos em capacitação. Com essas informações, você poderá tomar decisões mais estratégicas para sua empresa.

Leia com atenção para entender também como reduzir os custos de contratação na sua empresa e evitar desperdícios!

O que são custos de contratação?

Como citamos anteriormente, o valor pago a um funcionário vai muito além do salário mensal!

Junto com o salário base, há encargos sociais, benefícios e obrigações legais que compõem o investimento total.

• Por exemplo: encargos como FGTS, INSS, férias e 13º salário aumentam o valor final a ser pago para cada funcionário.

Mas não para por aí: além dos custos diretos, como salário e encargos, existem também despesas indiretas. Treinamentos, equipamentos e benefícios adicionais também impactam o orçamento.

• Para cada tipo de contratação, essas variáveis podem mudar.

A CLT define regras claras, e ignorá-las pode trazer prejuízos. Portanto, atenção aos detalhes é sempre recomendada para uma contratação eficiente.

Quais são os principais custos de contratação?

A tributação e os encargos trabalhistas são elementos instrumentais para entender o investimento em um colaborador.

Nesse sentido, os principais custos de contratação incluem tributos como INSS, FGTS, férias e 13º salário, que variam conforme o regime tributário da empresa.

Os encargos trabalhistas são obrigações legais, previstas na CLT, que garantem direitos ao trabalhador. Eles são compostos por:

• INSS: Contribuição previdenciária que varia conforme a faixa salarial.
• FGTS: Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, equivalente a 8% do salário bruto.
• Férias: Direito a 30 dias de descanso remunerado, com acréscimo de 1/3 do salário.
• 13º Salário: Pagamento equivalente a um salário extra no final do ano.

O tempo de serviço também influencia esses encargos. Quanto maior o período trabalhado, maiores são as obrigações, como férias e FGTS acumulado.

Vale lembrar que a falha em cumprir essas regras pode resultar em multas e penalidades.

Para empresas optantes pelo Simples Nacional, os encargos são menores, com alíquotas específicas definidas de acordo com diversos fatores.

Já no Lucro Real ou Presumido, as obrigações incluem INSS Patronal, seguro de acidente de trabalho e outros tributos.

As despesas adicionais refletem diretamente no valor final de um colaborador. Portanto, planejar o orçamento é sempre uma boa ideia para evitar surpresas e garantir uma gestão financeira eficiente.

Custos de contratação: benefícios e incentivos

Benefícios e incentivos são ótimas maneiras de valorizar o profissional e fortalecer o negócio.

Na prática, eles vão além do salário e incluem vantagens como vale-transporte, vale-refeição e planos de saúde.

O objetivo é ajudar a atrair e reter talentos, além de melhorar o clima organizacional.

Alguns benefícios são obrigatórios, como o vale-transporte, que pode ser descontado em até 6% do salário.

Outros, como planos de saúde, PLR e auxílio-creche, são opcionais, mas podem fazer a diferença na atração de profissionais qualificados.

Incentivos bem estruturados reduzem a rotatividade e aumentam a satisfação. Por exemplo, empresas que oferecem pacotes completos de benefícios têm menor taxa de turnover.

Tudo isso gera economia e melhora a produtividade, particularmente em um mercado de trabalho cada vez mais dinâmico e concorrido.

Confira na tabela abaixo uma comparação de benefícios e seus impactos:

Seja qual for o pacote escolhido, investir em benefícios é uma estratégia inteligente para otimizar o serviço e fortalecer o negócio.

Além de atrair profissionais qualificados, essas vantagens contribuem para um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo.

Empresas que priorizam pacotes de benefícios diferenciados se destacam no mercado. Elas não apenas reduzem custos com turnover, mas também aumentam a motivação e o desempenho dos colaboradores.

O interesse dos brasileiros por um pacote robusto de benefícios aumentou ainda mais com a popularização do conceito de CLT Premium, que viralizou nas redes sociais no último ano.

Contratação CLT vs PJ: qual é mais cara?

Escolher entre a contratação formal CLT e a prestação de serviços no modelo PJ é uma decisão estratégica para empresas e profissionais.

Afinal de contas, cada modalidade tem características próprias que impactam direitos, obrigações e o orçamento.

Na CLT, o colaborador tem direitos trabalhistas garantidos, como férias, 13º salário e FGTS.

Já o PJ, por ser um prestador de serviços, não tem esses benefícios, mas oferece maior flexibilidade e menos encargos para a empresa.

• Veja um exemplo prático: um profissional com salário de R$5.000,00 na CLT pode custar até R$7.500,00 com encargos. Já um PJ, cobrando o mesmo valor, não gera esses encargos, mas precisa arcar com seus próprios tributos.

Na prática, as principais diferenças entre contratação CLT e PJ incluem:

• Segurança jurídica: A CLT protege o trabalhador, enquanto o PJ exige contratos bem detalhados.
• Flexibilidade: O PJ pode atender vários clientes e definir sua jornada de trabalho.
• Encargos: A CLT envolve custos como INSS e FGTS, enquanto o PJ assume esses tributos.

Segundo o Sebrae, a contratação PJ cresce em setores como tecnologia e marketing.

Para as empresas que optam por esse modelo, é obrigatório evitar a caracterização de vínculo empregatício, que pode gerar multas e passivos trabalhistas – é isso que chamamos de pejotização.

Como calcular o custo de um funcionário?

Entender o valor total de um colaborador exige uma análise detalhada dos componentes envolvidos. Além do salário, é preciso considerar encargos, benefícios e provisões que impactam o orçamento.

• Abaixo: Vamos mostrar como fazer esse cálculo de forma clara e prática.

Para um salário de R$1.000,00, por exemplo, o valor final pode chegar a R$1.756,66. Isso inclui FGTS (8%), INSS (20%), férias (1/3 do salário) e 13º salário.

Confira na tabela como os custos de contratação afetam todo o processo:

Vale salientar que o exemplo usado na tabela acima, com salário de R$ 1.000, está abaixo do salário mínimo atual (R$ 1.518), e por isso, não representa um caso real. Seu objetivo é apenas ilustrar como o cálculo é feito.

Para calcular as provisões anuais, como férias e 13º salário, use as seguintes fórmulas:

• Férias: Salário base ÷ 12 × 1,33
• 13º Salário: Salário base ÷ 12

Benefícios como vale-refeição e plano de saúde também aumentam o investimento. Por exemplo, um vale-refeição de R$20,00 por dia útil soma R$440,00 ao mês. Todos esses valores devem ser incluídos no cálculo final.

Vale a pena revisar periodicamente esses números, especialmente com mudanças na legislação. Ferramentas digitais podem facilitar essa análise, automatizando cálculos e gerando relatórios precisos.

Um bom exemplo é o aplicativo de ponto eletrônico digital da Genyo! Com a ajuda dele, fica muito mais fácil fechar a folha de pagamento e garantir que todos os funcionários sejam devidamente compensados.

Quais são os custos indiretos de contratação?

Os gastos que não são diretamente ligados ao salário podem impactar de maneira considerável o orçamento da empresa.

Esses valores, muitas vezes subestimados, incluem perda de produtividade, retrabalho e efeitos negativos no clima organizacional.

No contexto dos custos indiretos de contratação, um dos exemplos mais comuns é o tempo ocioso.

Quando um colaborador não está alocado corretamente, horas de trabalho são desperdiçadas, o que afeta o prazo de entrega e a qualidade dos serviços.

Além disso, o retrabalho gera despesas adicionais, como revisões e correções.

A contratação mal feita também pode elevar esses gastos. Um profissional que não se adapta à cultura da empresa pode reduzir a moral da equipe e aumentar a rotatividade.

Tudo isso impacta diretamente a produtividade e os resultados do negócio.

Para evitar esses problemas, a melhor estratégia é investir em um processo seletivo bem estruturado.

Avaliar não apenas as habilidades técnicas, mas também o fit cultural, reduz os riscos de uma contratação inadequada. Da mesma forma, o uso de tecnologia pode facilitar a mensuração desses custos indiretos.

Nessa etapa, os indicadores de desempenho são grandes aliados. Eles ajudam a identificar falhas e oportunidades de melhoria.

• Por exemplo, métricas como tempo médio de resolução de tarefas e índice de satisfação da equipe podem revelar áreas problemáticas e gargalos.

Estratégias como treinamentos contínuos também são eficazes: capacitar os colaboradores melhora a eficiência e reduz erros operacionais, o que contribui para um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo.

Como reduzir os custos de contratação: dicas práticas

Reduzir os gastos com mão de obra é um desafio que exige estratégias bem planejadas.

Um processo seletivo eficiente é o primeiro passo para evitar despesas desnecessárias. Investir em tecnologia e capacitação constante também faz parte da solução.

Quanto mais bem estruturado for o processo de seleção, mais fácil será identificar candidatos alinhados com a cultura da empresa. A adoção dessa estratégia, sendo assim, reduz retrabalho e aumenta a produtividade.

Parcerias com consultorias e contadores podem trazer informações valiosas. Os profissionais ajudam a identificar oportunidades de economia e garantem conformidade com a legislação.

Sob o mesmo ponto de vista, ferramentas digitais voltadas para a área de Recursos Humanos otimizam o recrutamento, agilizando o processo.

O alinhamento do perfil do candidato com a cultura da empresa nunca deve ser deixado de lado. Ao fazer isso, a empresa garante contratações mais duradouras e reduz a rotatividade.

No processo de recrutamento, negociar benefícios e acordos coletivos também pode gerar economia considerável.

Manter-se atualizado sobre as melhores práticas de RH nunca é demais. A mensuração de resultados e o retorno sobre investimento são indicadores importantes para avaliar a eficácia das estratégias adotadas.

Confira abaixo uma comparação de estratégias e seus impactos:

As empresas que adotam essas estratégias conseguem reduzir os gastos com mão de obra em até 50%.

Custos de contratação x custo total de um funcionário

Ao contratar um novo colaborador, muitas empresas focam apenas no salário oferecido e nos encargos obrigatórios.

No entanto, o custo real de um funcionário vai muito além disso.

É sempre uma boa ideia diferenciar os custos iniciais de contratação do custo total de manutenção de um colaborador ao longo do tempo.

A distinção permite um planejamento financeiro mais eficiente e evita surpresas no orçamento.

Exemplos de Custos de contratação

• Os custos de contratação incluem todas as despesas relacionadas ao processo seletivo, formalização e integração do novo funcionário.
• O primeiro gasto está no processo seletivo, que envolve investimentos em recrutamento, plataformas de vagas, testes e entrevistas.
• Dependendo da complexidade da função, esse custo pode ser elevado.
• Além disso, há despesas com exames admissionais, que são obrigatórios para formalização do contrato e garantem que o profissional esteja apto para a função.
• Outro fator relevante são os encargos trabalhistas iniciais, como o registro na CLT, o pagamento proporcional de 13º salário e férias desde o primeiro dia de trabalho.
• Logo após a contratação, a empresa também precisa investir na integração e no treinamento do colaborador.
• Esse período de adaptação pode reduzir temporariamente a produtividade da equipe, o que representa um custo indireto para o negócio.

Custo total de um funcionário

• Após a contratação, a empresa precisa lidar com os custos contínuos relacionados ao colaborador. O salário bruto pago ao funcionário não é o único valor que deve ser considerado.
• Sobre ele incidem encargos como INSS, FGTS, provisões para férias e 13º salário.
• Da mesma forma, muitos negócios oferecem benefícios para atrair e reter talentos, como vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, plano de saúde e odontológico, participação nos lucros e resultados (PLR) e auxílio-creche.
• Cada benefício oferecido representa um acréscimo no custo total do colaborador.
• Outro ponto que impacta as despesas da empresa é a infraestrutura necessária para que o funcionário desempenhe suas funções.
• Isso inclui equipamentos como computadores e celulares, além dos custos com espaço físico, internet e softwares utilizados no dia a dia.
• Muitas vezes subestimados, os custos indiretos também influenciam o orçamento.
• O tempo de adaptação do colaborador até atingir a produtividade ideal, o investimento em treinamentos contínuos para manter a equipe qualificada e os gastos gerados pela rotatividade (turnover) estão entre esses custos.
• A substituição de funcionários, por exemplo, gera novos processos seletivos e novos treinamentos, aumentando o impacto financeiro da operação.

Como calcular o custo total de um funcionário?

Para estimar o custo total de um colaborador, a empresa deve somar todos os componentes citados: salário bruto, encargos trabalhistas, benefícios, infraestrutura e custos indiretos.

• Por exemplo, um profissional CLT com salário de R$5.000 pode gerar um custo final para a empresa entre R$7.500 e R$10.000, dependendo dos encargos e benefícios oferecidos.

O valor pode variar conforme o regime tributário da empresa.

Negócios enquadrados no Simples Nacional, por exemplo, pagam encargos reduzidos, enquanto empresas no Lucro Real ou Presumido têm uma carga tributária maior.

Agora, para saber a diferença entre o salário bruto e o salário líquido, não há segredo: basta usar Calculadora de Salário Líquido Online Grátis da Genyo!

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