Se você já sonhou em combinar trabalho remoto com experiência de viagem, o workation é para você.
Esta prática, que se popularizou durante a pandemia de Covid-19, permite que profissionais realizem suas tarefas enquanto exploram novos destinos pelo mundo.
Desse modo, surge a dúvida: quais são as regras do workation? E, ainda mais importante: o que a CLT diz sobre esse modelo de flexibilidade de local de trabalho?
Neste guia abrangente, vamos explorar como funciona o workation, seus benefícios para colaboradores e empresas, além de dicas práticas para uma transição suave entre trabalho e lazer.
Prepare-se para descobrir como o workation pode transformar não apenas sua rotina de trabalho, mas também sua qualidade de vida!
O que é o workation e como funciona?
O termo “workation” vem da combinação de duas expressões em inglês: “work” (trabalho) e “vacation” (férias). Portanto, o termo pode ser traduzido como “trabalhar viajando”.
A prática combina trabalho remoto com viagem a lazer, permitindo que profissionais realizem suas tarefas mesmo enquanto fazem turismo.
Essa tendência ganhou popularidade durante o período de isolamento social da pandemia de Covid-19, oferecendo uma oportunidade de conciliar as demandas do trabalho com a busca por novas experiências.
No workation, os profissionais têm a flexibilidade de trabalhar remotamente, aproveitando a liberdade de executar suas tarefas em qualquer lugar.
Diferente das férias tradicionais, o workation não substitui o período de descanso remunerado, mas proporciona uma maneira de unir compromissos profissionais e momentos de lazer em um mesmo contexto.
Durante um workation, é importante separar os momentos de lazer dos períodos dedicados ao trabalho.
Manter uma rotina e planejamento diários favorecem a produtividade durante as horas de trabalho, garantindo que as obrigações profissionais sejam cumpridas.
Além disso, é essencial ter uma boa conexão Wi-Fi para garantir o trabalho remoto de qualidade.
O workation é mais adequado para profissionais que possuem a capacidade de trabalhar remotamente e realizar suas tarefas em qualquer lugar.
No período de trabalho propriamente dito, recomenda-se criar um ambiente adequado, optando por locais que ofereçam móveis ergonômicos para evitar dores nas costas e garantir um melhor rendimento.
O papel do fuso horário no workation
Um aspecto importante a considerar durante o workation é o fuso horário. Caso o profissional esteja em um destino com diferença de horário significativa, torna-se crucial adaptar a jornada de trabalho para atender às demandas do país de destino e cumprir prazos e compromissos profissionais.
- Por exemplo, se um profissional estiver em workation no Canadá, tendo o Brasil como seu país de origem, será necessário ajustar o horário de trabalho para garantir que as comunicações e entregas sejam feitas de acordo com o fuso horário canadense.
Vale salientar workation oferece a oportunidade de vivenciar novas culturas e explorar diferentes destinos enquanto se mantém produtivo no trabalho.
Oferecer essa flexibilidade aos profissionais pode trazer benefícios para o rendimento, lealdade e satisfação no trabalho, além de ser uma maneira de atrair e reter talentos.
Como funciona o workation nas empresas?
O workation nas empresas funciona de acordo com as políticas internas estabelecidas por cada organização. Afinal de contas, a CLT não delimita como esse tipo de trabalho deve ser realizado.
Embora as empresas não tenham a obrigação de pagar os custos de viagem durante o workation (estas são de completa responsabilidade do trabalhador), é esperado que elas forneçam os equipamentos necessários para o trabalho remoto, ou que disponibilizem um auxílio para a compensação destes custos.
A remuneração durante o workation deve ser paga em reais (R$), seguindo o contrato de trabalho firmado no Brasil.
Em termos mais práticos, mesmo que o colaborador esteja trabalhando em um país estrangeiro, a empresa deve cumprir as obrigações salariais de acordo com a legislação brasileira.
Quanto à jornada de trabalho, ela pode ser adaptada ao fuso horário do país de destino, desde que seja respeitada a política interna da empresa.
- Por exemplo, se um colaborador está realizando workation nos Estados Unidos, ele pode ajustar seu horário de trabalho para se adequar ao fuso horário da região em que está.
Lembrando que cada empresa possui suas próprias diretrizes e regras para o workation. Algumas podem determinar uma jornada de trabalho flexível, enquanto outras podem seguir um horário fixo para as atividades laborais.
Cases de workation no Brasil e exterior
Algumas empresas estão na vanguarda da adoção do workation como um benefício flexível para seus funcionários.
Duas dessas empresas são a CI&T e o Google Brasil, que reconhecem os benefícios dessa modalidade de trabalho em termos de retenção de talentos e aumento da satisfação dos colaboradores.
A CI&T, conhecida por sua cultura inovadora, permite que profissionais de todos os setores usufruam do workation por até 90 dias, em um programa que pode ser personalizado para incluir mais de um país.
Essa flexibilidade oferecida pela CI&T demonstra o comprometimento da empresa com o bem-estar e a qualidade de vida de seus colaboradores.
O Google Brasil também se destaca ao adotar o workation como parte de seus benefícios flexíveis. Durante a pandemia da Covid-19, o Google atualizou suas regras e passou a permitir o workation de até quatro semanas.
A iniciativa demonstra a preocupação da empresa em proporcionar aos colaboradores um equilíbrio saudável entre trabalho e lazer, além de incentivar a flexibilidade geográfica.
Ambos os exemplos mostram como empresas de diferentes setores estão reconhecendo os benefícios do workation para os colaboradores e para a própria organização.
Através dessa modalidade de trabalho, as empresas podem atrair e reter talentos, fortalecer sua imagem corporativa e oferecer flexibilidade aos colaboradores para adaptar a carga horária de acordo com o fuso horário e o estilo de vida no destino escolhido.
Vantagens do workation para as empresas
O workation é uma prática que tem conquistado cada vez mais adeptos, proporcionando uma série de vantagens tanto para as empresas quanto para os colaboradores.
Vamos explorar alguns dos principais benefícios dessa modalidade de trabalho.
Aumento da retenção de talentos
- Com a possibilidade de trabalhar em diferentes ambientes, os colaboradores tendem a se sentir mais motivados e engajados.
- Isso influencia diretamente na retenção de talentos, já que profissionais satisfeitos e realizados tendem a permanecer nas empresas por mais tempo.
Equilíbrio entre vida profissional e pessoal
- Uma das grandes vantagens do workation é a flexibilidade de horários e a possibilidade de conciliar as obrigações profissionais com a vida pessoal.
- Essa conciliação proporciona um equilíbrio saudável, reduzindo o estresse e melhorando a saúde mental dos colaboradores.
Maior motivação e produtividade
- Trabalhar em novos ambientes, longe do escritório tradicional, pode trazer uma nova perspectiva e estimular a criatividade e a motivação dos colaboradores.
- Essa prática reflete diretamente na produtividade, fazendo com que os profissionais se sintam mais inspirados e entreguem melhores resultados.
Economia de recursos para as empresas
- A adoção do workation pode trazer benefícios financeiros para as empresas, já que a redução da presença nos escritórios implica em uma economia de recursos como aluguéis, contas de luz e água, maquinário, vale-transporte e postos de trabalho.
- Todos estes benefícios também podem ser colhidos pela implementação do trabalho remoto propriamente dito.
Promoção da diversidade e inclusão
- A possibilidade de trabalhar em diferentes locais e conhecer novas culturas favorece a integração de profissionais de diferentes origens, enriquecendo a equipe e fomentando a diversidade e inclusão no ambiente de trabalho.
- Atualmente, a diversidade e inclusão estão entre os principais aspectos que explicam o sucesso de empresas em um mercado cada vez mais competitivo.
Workation traz desafios para as empresas
Apesar das vantagens listadas acima, o workation também apresenta desafios para as empresas que desejam implementar esse modelo de trabalho para seus colaboradores.
Existem algumas questões importantes a serem consideradas para garantir o sucesso do workation e evitar possíveis problemas.
Veja abaixo:
Comunicação eficaz e empática
- Um dos principais desafios do workation é estabelecer uma comunicação clara, eficaz e empática entre a empresa e os colaboradores que estão em viagem.
- É importante garantir que todos estejam alinhados em relação às expectativas de trabalho, prazos, metas e disponibilidade para reuniões e feedbacks.
Alinhamento do fuso horário
- Outro desafio é o alinhamento do fuso horário.
- Se os colaboradores estiverem em fusos horários diferentes, pode ser complicado para a empresa e para a equipe coordenar reuniões e garantir a sincronia nas entregas.
- Nesses casos, é necessário estabelecer horários flexíveis e encontrar soluções que permitam a participação de todos, mesmo em fusos horários distintos.
Gestão do tempo e trabalho
- A gestão do tempo e trabalho também é uma questão desafiadora no workation.
- É essencial que a empresa estabeleça diretrizes claras sobre horários de trabalho, pausas, prazos e metas.
- Os colaboradores em viagem podem estar expostos a distrações e tentações turísticas, o que pode impactar sua produtividade.
- Portanto, é importante manter um equilíbrio entre a experiência de viagem e a responsabilidade profissional.
Equilíbrio entre viagem e trabalho
- O equilíbrio entre viagem e trabalho é um desafio importante no workation.
- É necessário estabelecer limites claros para que os colaboradores possam aproveitar a experiência de viagem, relaxar e recarregar as energias, ao mesmo tempo em que cumprem suas responsabilidades profissionais.
- Um planejamento cuidadoso e uma boa organização do ambiente de trabalho são fundamentais para alcançar esse equilíbrio.
Em síntese, o workation pode trazer diversos benefícios para as empresas e seus colaboradores, mas também apresenta desafios que precisam ser superados.
Com uma comunicação eficaz e empática, alinhamento do fuso horário, boa gestão do tempo e trabalho, e equilíbrio entre viagem e trabalho, as empresas podem aproveitar todos os aspectos positivos dessa prática e garantir o sucesso do workation.
O que o empregador precisa saber antes deadotar o workation?
Como você já deve ter entendido, o workation é uma nova modalidade flexível de trabalho que permite aos colaboradores viajar e conhecer novos lugares enquanto exercem suas atividades profissionais.
Antes de implementar essa prática em sua empresa, é importante que o empregador esteja ciente de algumas informações relevantes.
Primeiramente, é crucial entender que não há uma regulamentação específica na Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) para o workation.
Sendo assim, cabe à empresa definir suas próprias regras e políticas internas a respeito dessa modalidade de trabalho.
Por esse motivo, é recomendado que as informações sobre o workation sejam colocadas na política interna da empresa.
Nesse documento, devem ser detalhados os setores elegíveis para o workation, o prazo de vigência do benefício e como funciona o esquema de entregas e prestação de contas durante o período em que o colaborador estiver em viagem.
Também é importante que o empregador firme um termo individual de compromisso com cada colaborador que irá participar do workation.
O documento formaliza a concessão desse benefício, estabelecendo as responsabilidades e as expectativas tanto do empregador quanto do empregado durante o período de trabalho remoto em locais diferentes.
A inserção dessas informações na política interna e a formalização por meio do termo individual de compromisso proporcionam uma maior segurança jurídica para ambas as partes envolvidas.
É fundamental também que o empregador esteja ciente de que o workation não é uma prática que se enquadra nas regras do home office ou teletrabalho, uma vez que envolve a possibilidade de viagens e mudanças de localidade para o exercício das atividades profissionais.
O que a CLT diz sobre workation?
Como você já deve ter percebido, o conceito de workation é relativamente novo no ambiente laboral, tendo sido popularizado, principalmente, após a pandemia de Covid-19.
Nesse sentido, a CLT não traz regras específicas sobre a adoção desse regime de trabalho.
Em termos mais práticos, as empresas são as responsáveis por definir as regras do workation. Normalmente, essa definição acontece em negociação direta ou indireta com os profissionais.
Mesmo assim, a escolha dessa modalidade de trabalho deve seguir todas as regras da CLT em relação à jornada diária, intervalos, pagamento de salário, férias, benefícios trabalhistas, horas extras e mais.
O workation e o trabalho remoto são a mesma coisa?
O workation e o trabalho remoto não são a mesma coisa. Embora ambos envolvam a atuação profissional fora do ambiente tradicional de escritório, há diferenças significativas entre eles.
No trabalho remoto, o profissional realiza suas atividades de forma remota de forma permanente, trabalhando de casa ou de qualquer local que escolher. Ele não está vinculado a um local físico específico da empresa.
Por outro lado, o workation é um conceito que combina trabalho e viagens de lazer. Durante um período de viagem, o colaborador aproveita para atuar remotamente, mantendo suas responsabilidades profissionais enquanto desfruta de um ambiente diferente.
O trabalho remoto pode ser uma opção mais estável e permanente, enquanto o workation é uma prática que ocorre apenas durante um período determinado.
Por isso, é importante considerar a duração do período de atuação remota ao distinguir trabalho remoto e workation. Enquanto no trabalho remoto, a atuação pode ser de forma permanente, no workation, o colaborador atua remotamente apenas durante a viagem.
O workation pode ser uma oportunidade para os colaboradores desfrutarem de um período de férias prolongado, sem deixar de cumprir suas obrigações profissionais.
Essa prática tem se mostrado atraente para muitas pessoas, especialmente após a expansão do trabalho remoto durante a pandemia.
Workation e o ponto eletrônico digital
Para adotar o workation na sua empresa, controlar a jornada de trabalho das equipes externas é essencial. Com o aplicativo de ponto eletrônico digital da Genyo, você pode fazer isso com segurança, praticidade e economia.
No sistema de ponto online da Genyo, os colaboradores podem bater ponto pelo celular em poucos cliques, garantindo registros confiáveis e acessíveis mesmo para as jornadas externas.
- Não perca tempo: experimente o aplicativo de ponto eletrônico da Genyo ainda hoje, e ganhe 15 dias de teste grátis para sua empresa.
