Com o avanço da tecnologia houve uma revolução nos meios de comunicação, e na maneira na qual o mundo interage. As diversas mudanças advindas com os artifícios tecnológicos trouxeram mudanças também no mundo corporativo, modificações essas que vieram para ficar. Desse modo, o mundo atual pode vivenciar de perto as abruptas mudanças trazidas com a pandemia da COVID-19, acelerando ainda mais essas alterações nas empresas de todo mundo.
Assim, com a pandemia surgiu a necessidade de pensar em uma maneira de trabalho remoto, para se adequar a realidade de isolamento social desse período. No entanto, o home office veio pra ficar, e atualmente um assunto vem se tornando muito recorrente: a flexibilidade de horário na jornada de trabalho. Não é à toa que muitas empresas começaram a migrar para uma modalidade de jornada de trabalho mais flexível.
Mas o que é a flexibilidade de horário e como ela pode ser implementada na prática por empresas que possuam interesse? Além disso, é vantajoso optar pela mudança na jornada de trabalho de um funcionário, e como isso pode impactar a produtividade? Pensando em esclarecer essas dúvidas, criamos esse artigo que irá abordar tudo sobre flexibilidade de horário, bem como seus benefícios e como implementar a novidade.
O que é uma flexibilidade de horário na jornada de trabalho?
A jornada flexível é uma modalidade adotada na carga horária de trabalho, em que o funcionário possui uma jornada de trabalho mais versátil. Nesse tipo de jornada é possível que o funcionário, em comum acordo com seu empregador, estabeleça a maneira na qual a carga horária laboral vai ser realizada. Dessa maneira, é possível que o trabalhador possua autonomia para decidir o momento da sua jornada de trabalho, cumprindo com o que foi estabelecido previamente.
Assim, o empregado fica mais livre para decidir quando trabalhar, desde que seja respeitado o que foi acordado com o empregador. Além disso, a jornada de trabalho pode ser realizada ou não dentro do espaço físico da empresa, ficando a cargo do tipo de empresa e de seus critérios.Portanto, uma empresa pode optar por exemplo por uma modalidade de trabalho home office, podendo implementar a flexibilidade de horário nesse contexto.
De outro modo, uma empresa pode exigir a presença do funcionário em um espaço físico, mas ainda assim permitir que o funcionário possua autonomia na flexibilização do horário de trabalho. Logo, não há necessidade de implementar um modelo home office para que se consiga uma flexibilidade de horário em uma empresa. Portanto, para conseguir distinguir as duas situações é importante entendermos, antes de tudo, o conceito de flexibilidade de local de trabalho.
Saiba sobre flexibilidade de local de trabalho
Até então foi mencionado acerca da flexibilidade no horário de trabalho, mas é possível ainda se pensar em outro conceito importante: A flexibilidade de local de trabalho. Como o próprio nome diz, a flexibilidade do local de trabalho diz respeito à possibilidade de um funcionário trabalhar em locais de sua preferência. Portanto, isso inclui várias modalidades, em que o trabalhador possa exercer o trabalho em casa, como no home office, ou no modelo chamado coworking.
Em primeiro lugar, é necessário esclarecer do que se trata o home office, e como isso preconiza uma flexibilidade no local de trabalho. O home office é o trabalho exercido à distância, em que o trabalhador realiza o seu serviço dentro de casa. Dessa maneira, o trabalhador não precisa ir até a sede da empresa para que possa exercer a sua função, podendo fazer isso à distância. Dessa maneira, se conquista uma flexibilidade para escolher o local em que se poderá trabalhar, não sendo obrigatório a presença na empresa.
De outra maneira, o coworking é um espaço físico compartilhado para trabalho, em que funcionários de diversas empresas podem estar inseridos simultaneamente. Ou seja, é uma espécie de escritório alugado e compartilhado, permitindo que funcionários e empregadores trabalhem sem que seja necessário a ida à sede da empresa. Assim, há novamente uma flexibilidade, pois não há a obrigação de comparecer ao local da empresa, o que é vantajoso quando a distância é considerável.
O que a legislação diz sobre a flexibilidade?
A CLT (Consolidação das leis do trabalho) não estabelece critérios específicos que dizem respeito a modalidades de trabalho flexíveis. Dessa maneira, a aplicabilidade da modalidade deve seguir algumas normas já estabelecidas e contidas na CLT, de forma a não tornar a flexibilidade sem respaldo jurídico. Assim, o principal critério diz respeito a carga horária total de trabalho, e mesmo que ela seja repartida precisa obedecer a um teto estabelecido.
Dessa forma, a CLT estabelece um limite diário de horas que podem ser trabalhadas, não podendo o trabalhador exceder esse tempo. Assim, o artigo 58 da CLT estabelece um limite diário de 8 horas, tanto para trabalhadores rurais quanto para urbanos. Portanto, não há nenhum impedimento para o trabalhador fracionar o tempo diário de trabalho, desde que não ultrapasse 8 horas por dia.
Da mesma maneira, a Constituição Federal além de estabelecer um limite diário de horas trabalhadas, acrescenta ainda uma quantidade de horas semanais máxima. Assim, no artigo 7 da Constituição Federal está previsto um limite diário de 8 horas de trabalho, bem como um limite semanal de 44 horas semanais.
Portanto, em casos em que se ultrapasse o limite de horas semanais, as horas remanescentes serão consideradas como extraordinárias. Vale lembrar também que por não existir uma legislação específica que trate sobre flexibilização de horário, essa tratativa deve ser um comum acordo entre empregador e empregado.
Como funcionam os horários de trabalho nessa modalidade?
Foi entendido que a flexibilização do horário de trabalho é algo com respaldo da legislação, mas surge a seguinte questão: Como isso funciona na prática? Em termos práticos, o trabalhador precisa cumprir a carga horária total que foi previamente estabelecida com o contratante, mesmo que de forma repartida. Portanto, é possível que o trabalhador consiga escolher o melhor horário de trabalho, mas é preciso que ele cumpra com o total de horas estabelecido.
Por outro lado, é importante lembrar que o trabalhador não pode ultrapassar 8 horas diárias caso precise compensar horas de um outro dia. Então, para ilustrar a situação vamos pensar em um trabalhador que possua 30 horas semanais, mas só trabalhou 2 horas em um dia. Para compensar isso, algumas empresas permitem que o funcionário trabalhe mais em outros dias, desde que ele não ultrapasse as 8 horas diárias.
Conheça os diferentes tipos de flexibilização
A maneira na qual o trabalhador terá o seu tempo de trabalho pode variar a depender do tipo de flexibilização. Os principais tipos de flexibilização são os 3 seguintes: Horário fixo variável, horário variável e horário livre. Assim, para entender o que significa cada um e as suas diferenças é necessário uma breve abordagem sobre cada tipo.
O horário fixo variável é o modelo em que o empregador seleciona horários possíveis, enquanto o empregado pode decidir qual o horário de sua preferência. Por exemplo, o empregador pode estabelecer turnos de trabalho e pedir para que o funcionário decida o mais conveniente.
Por outro lado, no horário variável o trabalhador pode escolher o horário que quer trabalhar, desde que cumpra a carga horária diária. Assim, para ilustrar a situação imagine que o empregador estabelece 8 horas diárias de trabalho com um horário variável. Nesse contexto, o trabalhador pode escolher o momento do dia que vai trabalhar, desde que consiga cumprir as 8 horas estipuladas.
Por fim, há ainda o horário livre, em que o empregador estipula o tempo de entrega de alguma atividade ou projeto, e o trabalhador precisa cumprir. Portanto, nesse modelo não há o estabelecimento de uma carga horária diária ou semanal, ficando a cargo do trabalhador apenas cumprir com o objetivo que lhe foi designado.
É vantajoso investir em um horário flexível?
Mas por qual motivo uma empresa deveria quebrar o padrão tradicional de carga horária, já estabelecido por muitos anos em milhares de lugares do mundo? Existe algum benefício para empresa que compense essa alteração no modo como o trabalhador irá exercer suas atividades? Pensando em responder essas perguntas, separamos diversos motivos que conferem vantagens para se investir em um horário mais flexível. Essas vantagens são conferidas tanto ao trabalhador, quanto à empresa, e por isso, separamos elas em tópicos.
Confira os benefícios para o trabalhador
Existem diversas vantagens para o trabalhador em se estabelecer uma trajetória de trabalho mais flexível. Todas essas vantagens estão relacionadas com um benefício primordial: O aumento do bem-estar do trabalhador, através da possibilidade de conciliar vida pessoal e trabalho. Dessa forma, diversos outros benefícios são consequências dessa promoção ao bem-estar do funcionário, que poderá escolher horários mais convenientes.
Assim, como consequência do ganho no bem-estar se consegue também um aumento da motivação pelo trabalho e pelas atividades desenvolvidas. Dessa maneira, o trabalhador que está bem ao trabalhar consegue desenvolver com mais empenho as suas atividades, melhorando seu rendimento. Da mesma forma, uma outra vantagem é a maior responsabilidade a cumprir os prazos estabelecidos, o que é excelente para empresa. Isso acontece pois nesses casos é um dever que está nas mãos daqueles funcionário que possuem mais autonomia.
Outra vantagem importante para o trabalhador é a menor exaustão diária, já que esses funcionários podem evitar horários típicos de congestionamento durante a locomoção. Assim, o funcionário pode otimizar seu tempo livre ao mesmo tempo em que há um menor desgaste e estresse crônico.
avaliar a acuidade auditiva do funcionário. Nesse caso, sabe-se que os riscos oriundos ao cargo de telemarketing preconizam prejuízos auditivos, devendo ser levado em consideração a acuidade auditiva do indivíduo.
Confira os benefícios para a empresa
As vantagens para as empresas podem ser ainda maiores, já que além dos benefícios, as vantagens do trabalhador podem refletir positivamente para as empresas. Ou seja, os benefícios estão relacionados: Se o trabalhador aumenta sua motivação pelo trabalho, a empresa também ganha com o aumento da produtividade e qualidade.
Mas quais são os principais benefícios para a empresa optar por uma carga horária mais flexível? O primeiro e talvez mais importante deles é a redução de gastos, já que em cargas horárias flexíveis podem haver trabalhos remotos. Isso reduz o custo da empresa com aluguel do espaço físico, pagamento de contas de energia elétrica, manutenção, limpeza, etc.
Outro benefício é o aumento considerável da produtividade do funcionário, que consegue conciliar melhor o seu tempo de trabalho e passa a produzir mais. Além dessa otimização, há um aumento na qualidade do desenvolvimento das atividades, pois o trabalhador possui uma maior motivação em desenvolver as atividades. Outro ponto importante é a diminuição do desejo do funcionário em mudar de empresa, o que é benéfico pois aumenta a retenção de talentos.
Por fim, um benefício muito marcante é também a diminuição de faltas e atrasos por parte dos funcionários, com um aumento no engajamento pelo trabalho. Assim, como é possível ajustar o horário de trabalho com as demandas pessoais, os índices de faltas ou atrasos tendem a cair com a flexibilização.
Existem desvantagens em adotar a flexibilidade na minha empresa?
A maior desvantagem em relação a implementação da flexibilização é devido a carência de uma supervisão competente do RH. Com a flexibilidade de horários, há também uma maior quantidade de informações que precisam ser trabalhadas, e por isso é preciso uma maior organização da equipe do RH. Ou seja, essa é uma desvantagem que pode ser controlada caso haja uma equipe de RH organizada e supram as demandas desse modelo de jornada.
Quais cautelas as empresas precisam ficar atentas?
Além das dificuldades que podem acontecer na gestão de pessoas, as empresas precisam tomar cuidado com outros atributos. Uma delas é a atenção para que não haja prejuízos na falta de comunicação, já que encontrar com os funcionários na empresa pode ser mais difícil.
Outra preocupação importante é com o controle da carga horária dos funcionários, incluindo seu horário de chegada e saída. Isso é importante para estar atento para verificar se o funcionário está cumprindo com a carga horária que estabelecida anteriormente. Além disso, é importante verificar se o funcionário está ultrapassando o limite diário e semanal de horas estabelecido pela CLT, para se respaldar de processos legais.
Como vencer as desvantagens e ter mais cautelas?
Para solucionar os problemas que podem ser encontrados em jornadas de trabalho flexíveis, a melhor ferramenta é a utilização de softwares de controle de ponto. Essa ferramenta exibe diversas vantagens que podem auxiliar no enfrentamento dos problemas elucidados.
Assim, com o controle de ponto é possível que o funcionário registre a entrada e saída do trabalho em qualquer lugar. Esse software exibe diversas funções que podem se adequar a depender do tipo de flexibilidade implementado. É possível estabelecer o ponto com foto, para garantir que é o próprio funcionário que está registrando, em vez de outra pessoa. Além disso, o Genyo possui a cerca virtual para garantir que o local seja batido no local escolhido pela empresa, como em casos de coworking.
Por outro lado, há também uma facilitação da comunicação através do chat com os funcionários, em que é possível deixar avisos e conversar com colaboradores. Portanto, para superar os desafios que vem com a flexibilização de horário, a melhor alternativa é utilizar essa ferramenta, com a tecnologia ao seu favor.
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