Trabalho híbrido é modelo ideal para sua empresa? Te ajudamos a decidir!

O modelo trabalho híbrido se tornou uma realidade no Brasil, especialmente após a pandemia de Covid-19, quando muitas empresas precisaram se adaptar ao regime remoto.

Essa abordagem combina dias de trabalho presencial com dias em home office, oferecendo aos trabalhadores maior flexibilidade e qualidade de vida.

Nesse cenário, torna-se fundamental compreender os direitos dos trabalhadores no novo contexto, uma vez que a legislação trabalhista começou a regulamentar essas novas formas de trabalho.

Neste artigo, exploraremos como funciona o modelo trabalho híbrido, suas vantagens e desvantagens, além dos seus direitos no Brasil.

Leia com atenção para entender se esse modelo vale a pena para sua empresa!

O que é modelo de trabalho híbrido?

O modelo de trabalho híbrido combina elementos de trabalho remoto e presencial, permitindo que os colaboradores escolham entre esses dois modos de atuação, ou trabalhem nas duas modalidades.

Essa abordagem flexível se adapta às necessidades tanto das empresas quanto de seus funcionários, promovendo um ambiente mais personalizado e produtivo.

O que é trabalho híbrido, portanto, varia conforme as regras internas de cada organização, podendo incluir períodos fixos no escritório e dias dedicados ao home office.

As configurações mais comuns do trabalho híbrido incluem:

• Trabalho remoto por um número pré-definido de dias na semana.
• Alternância entre semanas completas de trabalho remoto e dias presenciais.
• Flexibilidade total, onde colaboradores escolhem quando trabalhar no escritório.

Em termos gerais, a flexibilidade se reflete no bem-estar dos trabalhadores, que frequentemente se sentem mais motivados e engajados.

A adoção do trabalho flexível é uma tendência crescente, pois possibilita que as empresas mantenham a colaboração e interação necessária, ao mesmo tempo que aproveitam as vantagens do home office, como redução do tempo de deslocamento e aumento da produtividade.

Como funciona o modelo trabalho híbrido?

O modelo de trabalho híbrido apresenta uma flexibilidade que se tornou instrumental para muitas empresas, particularmente após a pandemia de Covid-19.

Normalmente, a organização define quais dias os colaboradores devem estar presentes fisicamente e quais podem atuar em formato remoto.

Mas, em casos ainda mais flexíveis, a empresa dá aos funcionário a possibilidade de escolha entre os dias de trabalho presencial e os de serviço remoto, em modelo de home office.

Essa abordagem, que combina o trabalho presencial e o teletrabalho, oferece a oportunidade de adequar o funcionamento às necessidades específicas da equipe e da empresa.

No entanto, vale lembrar que, para que o trabalho híbrido funcione de maneira eficaz, algumas diretrizes devem ser estabelecidas.

Em primeiro lugar, a gestão deve deixar claras as expectativas em relação à produtividade, comunicação e responsabilidades de cada colaborador.

A estrutura do modelo depende não apenas da função desempenhada, mas também da dinâmica da equipe e das demandas do projeto.

Para fazer isso na prática, pode ser interessante seguir as recomendações abaixo:

• Definição de dias fixos de trabalho presencial
• Avaliação das tarefas que podem ser realizadas remotamente
• Estabelecimento de tecnologias para interação e comunicação
• Inclusão de cláusulas específicas no contrato sobre o trabalho híbrido

Combinados, todos esses elementos são imprescindíveis para quem deseja entender como funciona o modelo trabalho híbrido.

Com a implementação de uma comunicação clara e uma estrutura organizada, as empresas podem beneficiar-se do melhor dos dois mundos, aproveitando o potencial do teletrabalho enquanto mantêm a colaboração e a cultura organizacional viva.

Crescimento do trabalho híbrido no pós-pandemia

O crescimento do trabalho híbrido se tornou uma realidade marcante no cenário profissional atual, especialmente após o período desafiador da pandemia.

Em meio ao isolamento social, empresas de diversos setores perceberam que a flexibilidade oferecida por esse modelo atende às novas expectativas dos colaboradores, facilitando um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal.

Dados recentes indicam que 59% dos colaboradores demonstram preferência pela modalidade híbrida, evidenciando sua aceitação crescente no mercado laboral.

As tendências de trabalho já mostravam sinais de transformação antes da pandemia, mas o trabalho pós-pandemia acelerou essa transição de forma significativa.

Empresas como Google e Microsoft implementaram modelos híbridos, integrando-os à cultura organizacional com sucesso.

A mudança melhorou a satisfação dos colaboradores e, ao mesmo tempo, resultou em aumento de produtividade, mostrando que essas inovações atendem tanto às necessidades das equipes quanto aos objetivos corporativos.

Confira mais detalhes na tabela abaixo:

O crescimento do trabalho híbrido reflete uma adaptação ao novo normal, destacando a importância da flexibilidade nas relações de trabalho e ilustrando as tendências de trabalho que moldarão o futuro dos ambientes profissionais.

As empresas que abraçam essas mudanças estão se posicionando na vanguarda de um mercado em constante evolução.

Entendendo as vantagens do trabalho híbrido

As vantagens do trabalho híbrido são inúmeras e têm impactado positivamente tanto os colaboradores quanto as empresas.

Um dos benefícios mais notáveis é a flexibilidade no trabalho, que permite aos profissionais escolherem onde e quando irão realizar suas atividades.

Isso resulta em uma melhoria significativa na qualidade de vida, pois os colaboradores conseguem equilibrar melhor suas responsabilidades pessoais e profissionais.

Esse modelo de trabalho atrai novos talentos e, sob o mesmo ponto de vista, assume uma posição de protagonismo na retenção destes talentos.

Afinal, como indicam diversos estudos, profissionais de todos os segmentos valorizam a possibilidade de trabalhar de forma híbrida, o que aumenta sua satisfação e lealdade à empresa.

Além disso, ao oferecer essa alternativa, as empresas demonstram um compromisso com o bem-estar de seus colaboradores, criando um ambiente mais motivador e produtivo.

Nesse contexto, outro aspecto importante é a redução de custos operacionais para as empresas.

Com uma parte da equipe trabalhando remotamente, é possível diminuir gastos com espaço físico e recursos, como contas de luz e água.

A interação no escritório, programada para dias específicos, também pode fortalecer a cultura organizacional e promover um maior engajamento entre os colegas, evitando conflitos que costumam surgir devido à convivência contínua.

Na tabela abaixo, detalhamos as principais vantagens do trabalho híbrido, bem como o impacto para empresas e colaboradores:

É claro que, mesmo com as diversas vantagens, o modelo de trabalho híbrido também possui desvantagens. Continue lendo para conhecer os principais exemplos!

Quais são as desvantagens do trabalho híbrido?

O modelo de trabalho híbrido, apesar de suas vantagens, apresenta desvantagens que não podem ser ignoradas.

Uma das principais desvantagens do trabalho híbrido é a falta de estrutura adequada em casa, que pode dificultar a produtividade dos colaboradores.

A ausência de um espaço apropriado para trabalhar pode gerar distrações e afetar a qualidade do trabalho realizado.

Os desafios do teletrabalho incluem, além do ambiente, a resistência de alguns líderes em se adaptar a esse novo formato.

Muitos gestores ainda precisam desenvolver habilidades específicas para a gestão de equipes à distância, o que pode ocasionar conflitos e falta de comunicação.

Por isso, a clareza nas expectativas e a construção de um ambiente de confiança são cruciais para superar essas barreiras.

Abaixo, listamos as principais desvantagens do modelo de trabalho híbrido para empresas e colaboradores:

• Dificuldades com a comunicação entre equipes
• Problemas na gestão do tempo dos colaboradores
• Desafios no acompanhamento de metas e resultados
• Risco de isolamento dos trabalhadores

Para garantir que as desvantagens do trabalho híbrido sejam minimizadas, as empresas devem implementar estratégias eficazes e adaptar suas operações.

Criar um ambiente acolhedor que favoreça a interação entre os membros da equipe, mesmo à distância, pode ser um grande passo para melhorar a eficácia deste modelo.

O que a CLT diz sobre o modelo trabalho híbrido?

Agora, chegamos a um dos pontos mais importantes do nosso guia: como funciona o trabalho híbrido CLT e como a legislação trabalhista brasileira trata desse tema?

De antemão, podemos dizer que a legislação do trabalho híbrido no Brasil recebeu uma atualização significativa com a promulgação da Lei nº 14.442/2022.

Antes dessa mudança, a CLT já contemplava o teletrabalho, mas não mencionava diretamente as especificidades do trabalho híbrido.

Com a inclusão do artigo 75-C da CLT, essa nova modalidade agora é adequadamente reconhecida.

Essa legislação estabelece que o trabalho remoto e híbrido deve ser formalizado em contrato, destacando a importância da clareza nas condições de trabalho.

Veja abaixo as principais regras:

“Art. 75-C. A prestação de serviços na modalidade de teletrabalho deverá constar expressamente do instrumento de contrato individual de trabalho. (Redação dada pela Lei nº 14.442, de 2022)

§ 1o Poderá ser realizada a alteração entre regime presencial e de teletrabalho desde que haja mútuo acordo entre as partes, registrado em aditivo contratual. (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017) 

§ 2o Poderá ser realizada a alteração do regime de teletrabalho para o presencial por determinação do empregador, garantido prazo de transição mínimo de quinze dias, com correspondente registro em aditivo contratual. (Incluído pela Lei nº 13.467, de 2017) 

§ 3º O empregador não será responsável pelas despesas resultantes do retorno ao trabalho presencial, na hipótese de o empregado optar pela realização do teletrabalho ou trabalho remoto fora da localidade prevista no contrato, salvo disposição em contrário estipulada entre as partes.”

Vale destacar que a presença do colaborador em horários pré-definidos na empresa não descaracteriza a modalidade remota.

As empresas têm a responsabilidade de garantir condições adequadas de trabalho, o que inclui proporcionar os equipamentos necessários e assegurar que as normas de saúde e segurança sejam seguidas.

Controle de ponto no trabalho híbrido: como fazer?

O controle de ponto no trabalho híbrido traz novos desafios e oportunidades, tanto para as empresas quanto para os funcionários.

Em um cenário onde as jornadas de trabalho podem ser distribuídas entre o home office e o escritório, a adaptação do sistema de controle de ponto é instrumental.

A legislação permite flexibilidade na implementação do controle de jornada, mas a adoção de um sistema estruturado é altamente recomendada para garantir a correta contabilização das horas trabalhadas.

Nesse cenário, os empregadores frequentemente optam por sistemas de ponto online, que proporcionam maior eficiência no registro das jornadas de trabalho.

Esses sistemas não só facilitam a gestão da produtividade, mas também asseguram que os direitos dos colaboradores sejam respeitados, incluindo o controle de horas extras e as pausas necessárias durante o expediente.

Nas tabela abaixo, temos um comparativo entre o controle de ponto tradicional e o ponto eletrônico digital:

A escolha adequada do sistema de pontos para o controle de ponto no trabalho híbrido pode levar a uma gestão mais eficiente.

Para isso, vale a pena assinar o aplicativo de ponto pelo celular da Genyo! Com ele, os colaboradores podem bater ponto tanto na empresa quanto em casa – online e offline.

A partir daí, o RH e DP conseguem otimizar em até 70% o fechamento da folha de pagamento, o controle de horas extras e outras rotinas obrigatórias.

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Direitos trabalhistas no modelo híbrido

No contexto do trabalho híbrido, os direitos trabalhistas são assegurados com base na legislação, especialmente a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Contratados no modelo formal, sob o regime da CLT, os colaboradores têm garantidos direitos como salário compatível, férias, 13º salário e outros benefícios, os quais devem ser respeitados independentemente da modalidade de trabalho adotada.

Além disso, as normas atuais indicam que os empregadores devem prover os equipamentos e a infraestrutura necessária para que os trabalhadores possam desempenhar suas atividades com qualidade.

Com as recentes medidas provisórias, foi estabelecido que as despesas relacionadas ao trabalho, como internet e energia, também podem ser reembolsadas em alguns casos, promovendo assim uma relação mais equilibrada e justa.

Trabalho híbrido é o modelo ideal para minha empresa?

Adotar o trabalho híbrido parece uma solução mágica para muitos desafios contemporâneos, mas antes de mergulhar de cabeça nesse novo modelo, vale a pena fazer uma análise cuidadosa e honesta da sua realidade.

Abaixo, temos algumas perguntas que podem te ajudar a tomar a decisão entre o trabalho híbrido, o trabalho presencial e o home office:

• Cultura da empresa: O trabalho híbrido se encaixa na cultura da sua empresa? A comunicação, a colaboração e a confiança entre as equipes estão preparadas para essa mudança?
• Tipo de trabalho: As funções da sua equipe permitem flexibilidade? Quais atividades exigem presença física no escritório e quais podem ser realizadas remotamente?
• Tecnologia e infraestrutura: Sua empresa possui a tecnologia e a infraestrutura necessária para o trabalho remoto? A segurança dos dados e a comunicação entre as equipes estão garantidas?
• Gerenciamento de tempo: Sua equipe está preparada para gerenciar o tempo de forma eficiente, combinando trabalho e vida pessoal? As ferramentas e métodos de gestão de tempo estão adequados para a nova realidade?
• Custos e benefícios: Quais são os custos e benefícios esperados com a adoção do modelo híbrido? A redução de custos operacionais compensa a necessidade de investimentos em tecnologia e treinamento?
• Legislação e contratos: Sua empresa está familiarizada com as novas regras da CLT para o trabalho híbrido? Os contratos de trabalho estão adequados para a nova modalidade?
• Feedback e adaptação: Como você irá monitorar o desempenho da equipe no modelo híbrido? Quais mecanismos serão utilizados para coletar feedback e ajustar a estratégia?

O trabalho híbrido não é uma solução mágica, mas uma oportunidade de repensar as relações de trabalho e construir um ambiente mais flexível e positivo para todos.

A decisão de adotar o trabalho híbrido deve ser estratégica, levando em consideração as necessidades da empresa, as características de cada equipe e o impacto no clima organizacional.

A chave para o sucesso está em planejar, comunicar, adaptar e monitorar constantemente a implementação do modelo híbrido, garantindo que ele seja realmente benefício para todos os envolvidos.