O controle de ponto é uma prática fundamental nas organizações para monitorar e registrar a jornada de trabalho dos colaboradores. Nesse sentido, surge a dúvida: será que o controle de ponto pelo celular é a melhor opção para a sua empresa?
De antemão, podemos dizer que o controle de ponto pelo celular permite o acompanhamento preciso das horas trabalhadas, cumprimento da legislação, análise de horas extras, planejamento e gestão de recursos, transparência e confiança, análise de produtividade, controle de ausências e aprimoramento da gestão de RH.
Com isso em mente, confira abaixo tudo que você precisa saber sobre o controle de ponto pelo celular, incluindo o passo a passo para escolher um sistema digital adequado às necessidades da sua empresa.
Tipos de controle de ponto
O controle de ponto é uma prática essencial para empresas de todos os tamanhos. Antes de falarmos sobre o controle de ponto pelo celular, devemos explicar que existem diferentes tipos de controle de ponto, cada um com suas vantagens e características específicas.
Conhecer as opções disponíveis ajuda a escolher a solução mais adequada e eficiente para a gestão da jornada de trabalho dos colaboradores.
Veja abaixo uma descrição detalhada de cada um deles:
Controle de ponto manual
O controle de ponto manual é uma forma tradicional de registrar a entrada e saída dos colaboradores. Nesse tipo de controle, os funcionários preenchem manualmente cartões de ponto, indicando o horário de início e término do expediente.
Na era da tecnologia, esse método é considerado antiquado e propenso a erros. Além disso, podem ocorrer falhas relacionadas à má fé dos funcionários e à análise inadequada do setor de RH.
Controle de ponto mecânico
O controle de ponto mecânico utiliza relógios de ponto para marcar a entrada e saída dos colaboradores. Esses relógios registram as marcações em cartões perfurados, que são posteriormente analisados para o cálculo das horas trabalhadas.
Atualmente, o método não é recomendado por envolver equipamentos caros, que ocupam muito espaço na empresa, e exigem treinamentos aprofundados dos funcionários.
Controle de ponto eletrônico/online
O controle de ponto eletrônico/online é uma alternativa mais moderna e automatizada. Nesse tipo de controle, os colaboradores registram suas marcações por meio de dispositivos biométricos ou sistemas online.
Os dados são armazenados eletronicamente, permitindo um controle mais preciso e facilidade na geração de relatórios.
Controle de ponto pelo celular
O controle de ponto pelo celular é uma variação do controle de ponto eletrônico, que se tornou cada vez mais popular.
Com o uso de aplicativos específicos, os colaboradores podem registrar suas marcações de ponto por meio do celular, oferecendo facilidade e mobilidade no processo. Em 2024, essa é a opção mais acessível e tecnológica para empresas dos mais variados tamanhos.
Ponto pelo celular é legal? O que diz a Lei?
O controle de ponto pelo celular é uma solução legal no Brasil e está de acordo com a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego.
Essa portaria estabelece diretrizes para o Registro Eletrônico de Ponto (REP), que é o sistema utilizado para o controle de ponto nas empresas.
A Portaria 671 define três tipos de REP que são oficialmente aceitos: REP-A, REP-B e REP-C. O controle de ponto pelo celular enquadra-se como REP-A, que é a modalidade que permite o registro de ponto através de dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
É importante ressaltar que o controle de ponto pelo celular deve atender a todas as exigências estabelecidas pela Portaria 671, como o uso de aplicativos oficiais, o registro de entrada e saída do colaborador, o armazenamento seguro das informações e a criação de comprovantes de registro.
Como funciona o controle de ponto pelo celular
No controle de ponto pelo celular, o colaborador utiliza um aplicativo para registrar sua entrada, saída e pausas durante a jornada de trabalho.
Através do aplicativo, é possível realizar o registro de forma rápida e prática, apenas com alguns toques na tela do celular.
Na plataforma da Genyo, por exemplo, o controle de ponto pelo celular é realizado por meio do “ponto por foto“, no qual o funcionário tira uma selfie para comprovar que estava realmente presente no ambiente de trabalho no momento do registro.
A cada registro realizado pelo colaborador, o aplicativo gera um comprovante com os detalhes do registro, como data, hora e tipo de movimentação (entrada, saída, pausa, retorno, etc.).
Esse comprovante é importante tanto para o colaborador, que possui o histórico de suas marcações, quanto para a empresa, que mantém um registro detalhado e confiável das entradas e saídas de seus funcionários.
Vantagens do controle de ponto pelo celular
O controle de ponto pelo celular oferece diversas vantagens para as empresas que desejam modernizar e otimizar a gestão da jornada de trabalho dos colaboradores.
- Baixo custo de instalação e manutenção: Ao utilizar o celular como dispositivo de registro de ponto, as empresas podem reduzir os altos custos relacionados à aquisição e manutenção de equipamentos tradicionais.
- Monitoramento do absenteísmo: O controle de ponto pelo celular permite um acompanhamento mais eficiente das ausências e atrasos dos colaboradores, facilitando a identificação e tomada de providências necessárias.
- Elaboração precisa da folha de pagamento: Com o registro de ponto digital, é possível ter acesso a informações detalhadas sobre as horas trabalhadas, facilitando a elaboração da folha de pagamento e evitando erros de cálculos.
- Funcionalidades avançadas: Os aplicativos de controle de ponto pelo celular oferecem funcionalidades avançadas, como relatórios personalizados, cálculo automático de horas extras, integração com sistemas de gestão de RH, entre outras facilidades.
- Alta segurança e precisão: As ferramentas de controle de ponto pelo celular garantem a segurança dos dados e a precisão das marcações, evitando falhas e manipulações indevidas.
- Armazenamento na nuvem: As informações de registro de ponto ficam armazenadas de forma segura na nuvem, proporcionando fácil acesso, organização e maior proteção contra perdas de dados.
- Acesso remoto: Com o controle de ponto pelo celular, é possível realizar o monitoramento e a gestão da jornada de trabalho dos colaboradores de forma remota, permitindo maior flexibilidade e praticidade.
- Relatórios detalhados: Os sistemas de controle de ponto pelo celular oferecem a geração de relatórios detalhados, que fornecem informações valiosas para análise e tomada de decisões estratégicas na gestão de RH.
- Sustentabilidade ambiental: Ao adotar o controle de ponto pelo celular, as empresas contribuem para a redução do uso de papel e outros recursos materiais, promovendo a sustentabilidade ambiental.
- Agilidade no dia a dia: O controle de ponto pelo celular agiliza as atividades relacionadas ao registro de ponto, permitindo que os colaboradores realizem suas marcações de forma rápida e prática, otimizando o tempo de trabalho.
Essas vantagens tornam o controle de ponto pelo celular uma escolha cada vez mais popular entre as empresas que buscam melhorar a gestão da jornada de trabalho e maximizar a eficiência na administração de recursos humanos.
Diferenças entre o ponto pelo celular e o ponto eletrônico tradicional
O controle de ponto pelo celular se diferencia do ponto eletrônico tradicional em alguns aspectos importantes.
- Mobilidade: O ponto pelo celular permite que os colaboradores registrem o ponto de qualquer localidade. Eles podem fazer as marcações de entrada, saída e pausas diretamente pelo aplicativo instalado em seus smartphones.
- Controle de dados em tempo real: Com o ponto pelo celular, os gestores têm acesso às informações de jornada em tempo real. Isso significa que podem verificar as marcações de ponto atualizadas a qualquer momento e tomar decisões com base em dados precisos.
Essas diferenças tornam o controle de ponto pelo celular uma opção mais flexível e eficiente para a gestão da jornada de trabalho.
Além disso, o uso do celular para o registro de ponto contribui para a mobilidade dos colaboradores e a disponibilidade instantânea dos dados para a equipe responsável pela gestão de recursos humanos.
Como o ponto digital resolve os desafios dos registradores manuais
O ponto digital é uma solução moderna que auxilia na resolução dos desafios enfrentados pelos registradores manuais.
Ao adotar o ponto digital, seja por meio de um aplicativo de controle de ponto pelo celular ou de outros sistemas eletrônicos, as empresas podem superar obstáculos comuns, melhorando a eficiência e a precisão no registro da jornada de trabalho.
Um dos principais desafios do controle de ponto manual é a possibilidade de erros de cálculo. Os colaboradores podem cometer enganos ao registrar os horários de entrada e saída, o que pode levar a inconsistências nos registros e, consequentemente, a problemas na gestão da jornada de trabalho.
O ponto digital pelo celular, nesse sentido, soluciona o problema, uma vez que as marcações são feitas automaticamente pelo sistema, eliminando erros de cálculo e garantindo a precisão nos registros.
Da mesma forma, o ponto digital oferece um armazenamento em nuvem, o que evita a perda de dados.
Diferentemente dos tradicionais registradores manuais, que podem ser danificados ou extraviados, os registros feitos por meio do ponto digital são salvos em um ambiente virtual seguro, onde podem ser acessados e consultados a qualquer momento.
Outro desafio enfrentado pelos registradores manuais é a falta de confiabilidade das marcações. Colaboradores podem registrar pontos em nome de colegas ou burlar o sistema, comprometendo a veracidade das informações de jornada de trabalho.
Através da utilização de medidas antifraude, como o ponto por foto, o ponto digital minimiza esse problema, assegurando que as marcações sejam feitas apenas pelo próprio colaborador, de forma segura e autêntica.
Controle de ponto pelo celular Genyo
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