Com a transformação tecnológica, o setor de Recursos Humanos teve que adaptar tarefas que antes eram feitas de forma manual.
Uma delas é o registro de ponto, que com o avanço digital, agora pode ser feito por meio do controle de ponto online. Trata-se de uma ferramenta mais ágil e moderna para garantir a gestão da jornada dos funcionários.
O sistema de ponto digital online funciona por meio de um software em nuvem, que pode ser acessado por diferentes dispositivos como celulares, tablets e computadores.
Investir em um software de ponto online traz diversas vantagens para as empresas. Além de agilizar o processo de fechamento da folha de pagamento, permite o acesso em tempo real às informações sobre a jornada de trabalho dos colaboradores.
Com isso em mente, leia abaixo nosso artigo e entenda porque o ponto digital online pode ser a melhor opção para sua empresa em 2024!
O que é o controle de ponto online?
O controle de ponto online é uma solução tecnológica, moderna e ágil para o registro de jornada dos funcionários.
Trata-se de um software ou aplicativo que pode ser acessado e utilizado através de diferentes dispositivos.
Com o controle de ponto online, é possível registrar de maneira mais eficiente e segura a entrada, pausa e saída dos colaboradores, substituindo os registros tradicionais de ponto.
Dessa forma, o setor de RH pode economizar tempo e dinheiro no fechamento da folha de pagamento, controle de banco de horas, redução de absenteísmo e muito mais.
Como funciona o controle de ponto online?
O controle de ponto online é uma forma moderna e eficiente de gerenciar a jornada de trabalho dos funcionários.
Por meio de um software ou aplicativo, o controle de ponto pode ser realizado em dispositivos móveis, como celulares e tablets, ou até mesmo integrado a relógios de ponto.
Quando um funcionário registra o seu ponto, seja para entrada ou saída, as informações de horário são adicionadas ao sistema.
Os registros são armazenados em uma folha de ponto online, que pode ser consultada a qualquer momento pelos gestores e profissionais de RH.
Nesse sentido, tanto gestores quanto colaboradores têm acesso em tempo real à jornada de trabalho, permitindo um maior controle e monitoramento.
Sob o mesmo ponto de vista, o controle de ponto online traz mais praticidade e facilidade na gestão do registro de ponto.
Não há necessidade de lidar com registros em papel ou cartões físicos. Todo o processo é realizado de forma digital, tornando a rotina mais ágil e eficiente.
O controle de ponto online é aceito pela lei?
Sim, o controle de ponto online é reconhecido pela legislação trabalhista brasileira, particularmente pela Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).
A lei exige algumas características específicas nos softwares e aplicativos de ponto online – e todas essas características estão presentes no sistema da Genyo. Veja abaixo:
- Disponibilização no local de trabalho,
- Identificação do empregador e empregado,
- Extração eletrônica do registro fiel das marcações realizadas pelo empregado,
- Não restrição da marcação do ponto,
- Impedimento de marcação automática do ponto,
- Não permissão de alteração dos dados fornecidos por parte do funcionário.
O controle de ponto online, quando utilizado de acordo com as diretrizes da lei, garante a segurança, a transparência e a conformidade com as normas trabalhistas, proporcionando uma gestão de tempo eficaz e precisa para a empresa.
Quais as vantagens e benefícios do controle de ponto online?
Investir em um sistema moderno de controle de ponto online traz várias vantagens para as empresas.
Além de agilizar o fechamento da folha de pagamento e permitir o acesso em tempo real à jornada do funcionário, o controle de ponto online oferece uma série de benefícios para a gestão eficiente do tempo de trabalho.
Abaixo, mostramos as principais vantagens e os benefícios mais importantes do controle de ponto online para as empresas:
Redução de custos
O controle de ponto online elimina a necessidade de registros manuais e dispensa a utilização de cartões ou folhas de ponto físicas.
Com isso, as empresas economizam nos materiais usados para o registro de jornada, como papel, impressão e armazenamento físico.
Melhoria na gestão da jornada de trabalho
O controle de ponto online permite um acompanhamento preciso e automatizado das horas trabalhadas por cada funcionário.
Com informações em tempo real sobre a jornada de trabalho, os gestores podem identificar padrões de horários, otimizar a alocação de recursos e planejar escalas de trabalho de forma mais eficiente.
Facilidade no acompanhamento remoto
Com a tendência do trabalho remoto, o controle de ponto online se torna fundamental para o acompanhamento da jornada de funcionários que trabalham em casa ou em outras localidades.
Os colaboradores podem registrar sua jornada de qualquer lugar, por meio de dispositivos móveis, facilitando o monitoramento e a garantia de que estão cumprindo suas horas de trabalho conforme acordado.
Prevenção de processos trabalhistas
Um sistema de controle de ponto online evita problemas relacionados a horas extras não registradas, pois registra com precisão todas as horas trabalhadas.
Isso contribui para minimizar riscos de processos trabalhistas relacionados à compensação de horas extras não pagas ou alegações de falta de registro de horas de trabalho.
Automatização de tarefas e processos do RH
O controle de ponto online automatiza tarefas repetitivas e burocráticas do RH, como cálculo das horas trabalhadas e elaboração da folha de pagamento.
Essa automação permite que os profissionais de RH concentrem-se em atividades estratégicas, melhorando a eficiência e produtividade do departamento.
Integração com softwares de gestão de folha de pagamento
O controle de ponto online pode ser facilmente integrado a sistemas de gestão de folha de pagamento, agilizando o processo de fechamento da folha e evitando erros de lançamento de dados.
A integração entre os sistemas também permite uma visão global dos dados, facilitando a análise e tomada de decisões.
Benefícios do controle de ponto online para os colaboradores
Como você já pôde perceber, a adoção de um sistema de ponto digital online traz diversas vantagens para as empresas. O mesmo pode ser dito sobre os colaboradores!
Sendo assim, podemos dizer que o controle de ponto online traz diversos benefícios também para os colaboradores, tornando o registro de ponto mais conveniente e prático.
Através do controle de ponto online, os colaboradores têm a flexibilidade de realizar a marcação de ponto de qualquer lugar, utilizando dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
Isso significa que eles não precisam mais depender de relógios de ponto físicos ou ficar presos a um único local para registrar sua entrada e saída.
Além da praticidade, o controle de ponto online permite que os colaboradores tenham acesso em tempo real aos dados de sua jornada de trabalho.
Em termos mais práticos, eles podem consultar o número de horas trabalhadas, identificar possíveis horas extras realizadas e faltas, sem a necessidade de consultas constantes ao departamento de Recursos Humanos.
A transparência na visualização das informações da jornada de trabalho proporcionada pelo controle de ponto online oferece aos colaboradores mais autonomia na gestão de seu tempo e mais controle sobre sua própria rotina.
Eles podem tomar decisões individuais sobre solicitações de horas extras, planejamento de folgas e reorganização de horários, sem a necessidade de intermediários.
Sob o mesmo ponto de vista, o controle de ponto online garante a segurança e a confiabilidade das informações registradas.
Os registros de ponto são armazenados em um ambiente virtual, protegidos contra perdas, adulterações e erros de digitação.
Isso evita problemas como marcações indevidas ou a falta de registros importantes para o cálculo de salários e benefícios.
No geral, o controle de ponto online beneficia os colaboradores ao proporcionar mais flexibilidade, autonomia e transparência na gestão de sua jornada de trabalho.
Com essa ferramenta, eles podem aproveitar os benefícios de um registro de ponto mais ágil e moderno, sem burocracias ou limitações físicas.
Como o ponto digital online facilita o controle de ponto?
O ponto digital online é uma solução moderna e eficiente que facilita o controle de ponto das empresas.
Ao substituir os métodos tradicionais de registro, como cartões de ponto e folhas de presença, por um sistema digital, o ponto digital online oferece uma série de vantagens e benefícios.
Com o uso de dispositivos móveis ou computadores, os funcionários podem fazer a marcação de ponto de forma rápida e precisa.
Basta acessar o sistema e registrar o horário de entrada, saída e pausas. Essas informações são armazenadas de maneira segura e acessível, permitindo o acompanhamento e a análise dos registros de ponto em tempo real.
Uma das principais facilidades proporcionadas pelo ponto digital online é a gestão do controle de frequência dos colaboradores.
Com o sistema digital, não há mais a necessidade de cálculos manuais ou folhas de ponto físicas. Todas as informações estão disponíveis de forma organizada e podem ser facilmente consultadas pelo setor de Recursos Humanos.
Além disso, o ponto digital online elimina erros de cálculo e falhas na marcação do ponto.
O sistema registra automaticamente os horários de entrada e saída, evitando que os funcionários esqueçam de fazer as marcações ou as realizem de forma incorreta.
Outra vantagem do ponto digital online é a simplificação do processo de fechamento da folha de pagamento.
Com todas as informações de ponto disponíveis de forma digital, o cálculo das horas trabalhadas e os descontos podem ser feitos de maneira ágil e precisa. Isso reduz o tempo dedicado a essa tarefa e minimiza a ocorrência de erros.
No geral, o ponto digital online oferece uma maneira mais prática, segura e eficiente de realizar o controle de ponto nas empresas.
Ao automatizar e digitalizar esse processo, as organizações podem agilizar suas rotinas, reduzir custos, garantir o cumprimento das obrigações legais e melhorar a gestão do tempo e da produtividade dos colaboradores.
Conheça o sistema de ponto digital online da Genyo
Como você já pôde perceber, a adoção de um sistema de ponto digital online traz inúmeros benefícios tanto para as empresas quanto para os colaboradores.
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