O sistema SaaS (software as a service) consiste na disponibilização de softwares e soluções de tecnologia por meio da internet, como um serviço. Essa inovação está presente nas variadas tarefas, sendo realizada de forma remota — seja pelo computador ou por dispositivos móveis.
Neste artigo, vamos falar sobre o sistema SaaS de ponto eletrônico e de que forma a tecnologia pode auxiliar no planejamento financeiro da sua empresa. Vamos lá?
Afinal, o que é controle de ponto?
Antes de mais nada, precisamos entender o conceito de controle de ponto e como essa prática influencia na organização de uma empresa.
Basicamente, o ponto é o nome dado para o registro de entrada e saída do colaborador durante o seu trabalho e, nesse sentido, dizemos que o controle de ponto é o acompanhamento desses registros.
A prática é um sistema completo de gestão de jornada e, através dessa tecnologia, são extraídas as principais informações sobre a jornada de trabalho do colaborador, como horas extras, atrasos, faltas, entre outros.
O surgimento do controle de ponto foi extremamente importante e revolucionário no mundo corporativo, tornando a tarefa de organizar e gerenciar os horários dos colaboradores muito mais fácil e otimizada. A transparência na relação patrão-empregado é, também, outra grande vantagem do sistema.
Qual a relação da jornada de trabalho com o controle de ponto?
Definitivamente, não tem como explicar o controle de ponto sem mencionar o conceito de jornada de trabalho. Em poucas palavras, dizemos que: sem o controle de ponto, a jornada de trabalho acaba não sendo oficializada.
Vamos entender melhor como esse conceito funciona na prática?
Como você já deve saber, a jornada de trabalho está relacionada com a rotina dos colaboradores e pode ser definida como o tempo que cada funcionário fica à disposição do contratante, no caso do regime CLT.
De acordo com a lei, empresas com mais de 20 colaboradores possuem a obrigatoriedade do controle de ponto e, nesse sentido, a ferramenta trabalha para organizar a jornada de trabalho, otimizando o tempo do RH ou gestor responsável com todas as informações sobre determinado funcionário.
Quais são os tipos de controle de ponto?
De forma resumida, existem 4 tipos de controle de ponto disponíveis no mercado: manual, mecânico, eletrônico, alternativo ou online.
1. Ponto manual
O primeiro modelo de ponto que vamos te apresentar é o manual — o modelo mais simples e antigo. Conhecido popularmente como Livro de Ponto, nada mais é do que um livro no qual os horários são anotados manualmente.
2. Ponto mecânico
Também chamado de relógio de ponto ou ponto cartográfico, nesse modelo, os colaboradores recebem um cartão com as suas informações (nome completo e função na empresa) que, ao ser inserido em uma máquina, irá carimbar os seus horários de entrada, pausa e de saída.
3. Ponto eletrônico
O ponto eletrônico, também conhecido como Registrador Eletrônico de Ponto (REP), revolucionou o mercado de trabalho por apresentar modalidades ainda mais tecnológicas.
São disponibilizadas duas modalidades de registro: por meio da biometria ou por um crachá com identificação magnética. No primeiro modelo, o relógio de ponto biométrico é marcado por meio da leitura de impressão digital. Já no segundo, ao contrário do ponto mecânico, o cartão possui uma tarja magnética e as informações são cadastradas em um sistema e identificadas através deste código.
Usando o Genyo, o seu colaborador externo ou interno bate ponto de forma rápida, prática e segura através do computador e celular.
4. Ponto alternativo ou online
Por fim, o ponto alternativo ou online, como o próprio nome sugere, funciona de forma totalmente online com armazenamento em nuvem.
Por que o controle de ponto eletrônico é o ideal para todos os tipos de empresas?
Agora que você já sabe os tipos de controle de ponto, você deve estar se perguntando qual é a melhor opção para a sua empresa, não é mesmo?
Bom, a resposta é simples: a melhor opção é aquela que oferece maior praticidade ao seu negócio. No meio da correria do dia a dia, é essencial contar com um sistema de ponto que ofereça de forma rápida e correta todos os dados de um colaborador.
Imagine que você é o gestor responsável por uma empresa de mais de 100 funcionários e precisa calcular o valor de horas extras de cada um — apesar de possível, realizar essa tarefa de forma manual é um tanto quanto trabalhoso, não é mesmo?
O ponto eletrônico, nessas horas, é o responsável por otimizar esse serviço e te apresentar de forma detalhada e rápida todos os dados que você precisa, trazendo mais segurança e agilidade para o seu trabalho.
Como um sistema SaaS de ponto eletrônico colabora para a organização do seu negócio?
Pense da seguinte forma: em um empreendimento, é essencial contar com a organização, seja das finanças, como também de toda a parte administrativa. Softwares de gerenciamento online já fazem parte da estratégia de muitas empresas por apresentarem soluções rápidas e eficientes da organização financeira, então por que não contar também com serviços administrativos?
Em um mundo altamente competitivo, é essencial buscar por soluções que tragam ainda mais tecnologia e otimização para o seu negócio. Um sistema SaaS de ponto eletrônico, nesse sentido, oferece à sua empresa o controle em tempo real dos colaboradores.
Com a tecnologia, você tem todas as informações se o funcionário está atrasado, faltou ou está com hora extra. E isso é altamente estratégico para que o negócio siga a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Na hora de organizar a folha de pagamento, o sistema oferece documentos e planilhas detalhados sobre o cumprimento de horário de cada funcionário. O que facilita avaliar a situação de cada um e, se preciso, realizar cortes ou pagamentos extras.
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