Na pandemia da COVID-19, o mundo se viu em uma situação inédita em que os sistemas de trabalho do país estavam na iminência de colapsar. Os benefícios do Home office surgiram nesse cenário, explorando uma possibilidade de trabalho que até então era vista com maus olhos por boa parte dos empresários. O Home Office veio para ficar.
Primeiramente, acreditava-se que a presença constante do funcionário na empresa era a chave para controlar sua produtividade. Porém, delegar tarefas em prazos razoáveis para os funcionários têm-se mostrado uma medida mais efetiva, em alguns segmentos, do que o controle ativo dos empregados.
Com isso, diversas profissões passaram por uma remodelagem na maneira de trabalhar que possibilitou a geração de uma nova forma de trabalhar com inúmeros benefícios. Atualmente, muitas empresas vêem com bons olhos a possibilidade de o funcionário trabalhar de suas casas e isso já é aceito pela justiça do trabalho.
As pesquisas recentes apontam que a tendência à expansão do Home office é real. Gostaria de saber como modelar sua empresa para formar um time de profissionais que saibam trabalhar com Home Office e colher esses benefícios? Então, continue a leitura.
Como funciona um serviço de Home Office em uma empresa?
O sistema de Home office oferece a possibilidade para o funcionário de exercer suas atividades contratuais da sua residência. Para o país com um sistema de trabalho rígido como o Brasil, há um receio de empresários que não estão atentos às mudanças mundiais. Isso porque, o fato de não ter controle minuto a minuto do funcionário não é costumeiro.
Durante as diversas fases do capitalismo, a maneira como os empresários precisam se portar diante de uma novidade é sempre individualizada. Notadamente, em um ambiente com pouco desenvolvimento tecnológico é necessário que a força de trabalho seja manual ou animal. Nesse contexto, é útil para um funcionário apresentar um trabalho presencial.
Porém, vive-se hoje um período no mundo que foi batizado de “globalizado”, em que as funções estão muito mais associadas ao conhecimento do que às funções manuais. Dessa maneira, não é necessário que o funcionário esteja todo o tempo preso a um ambiente em que ele precisará ser fiscalizado. É a fase do conhecimento.
A relação de trabalho no Home office também pode mudar. Atualmente, é possível trabalhar como Home office através do fechamento de acordos e contratos que se limitam a serviços específicos à atividade remunerada por parte do empregado. Porém, a maneira tradicional de contratação via CLT (Consolidação das Leis Trabalhistas) ainda é aplicada.
Contudo,para ter um funcionário de Home office é necessário entender que ele não perderá seus direitos trabalhistas por estar trabalhando de casa. No momento em que o funcionário é colocado, pela empresa, em Home office, é necessário que sejam garantidos os direitos trabalhistas que ele detém. Não deixando de ser assistido.
Por exemplo, a manutenção dos equipamentos e o fornecimento de material de trabalho continuam sendo função do empregador e não do empregado.
Quais são os benefícios do Home Office para o funcionário?
Os benefícios do Home Office estão associados em maior intensidade ao aumento da qualidade de vida dos funcionários e ao aumento do tempo livre semanal. Obviamente que cada segmento empresarial apresenta resultados distintos e que variam de acordo com o ramo do segmento, bem como pelo perfil apresentado pelos funcionários.
Por exemplo, em uma grande metrópole como São Paulo, muitos funcionários são expostos diariamente, no deslocamento para o trabalho, por situações que minam sua saúde. Sabe-se que, em média, os funcionários gastam diariamente entre 2 e 4 horas por dia no deslocamento para o local de trabalho.
Isso alonga excessivamente a jornada de trabalho que já é extensa no Brasil. Em média, um funcionário passa de 11 a 14 horas por dia fora de casa. As jornadas de trabalho duplicadas e duplicadas complicam ainda mais a saúde mental dos colaboradores porque alongam o período de estresse.
Com o trabalho em Home office, o funcionário só precisará estar ocupado com as atividades da empresa durante a jornada de trabalho, permitindo que haja mais tempo livre. Esse tempo livre pode ser utilizado para praticar atividades físicas, desenvolver habilidades manuais, estar com familiares e amigos e dormir um pouco mais.
Essas medidas simples já impactam diretamente na qualidade de vida do brasileiro e não impactam expressivamente nos rendimentos mensais. Além disso, o funcionário pode dar uma atenção maior a sua saúde física, cozinhar seus próprios alimentos que serão consumidos e crescer intelectualmente no seu período livre.
Por fim, o funcionário poderá ter horários mais flexíveis porque não precisará depender de uma estrutura física que tem outros colaboradores para executar suas tarefas diárias. Dessa maneira, o número de faltas para ir ao médico, ou outras atividades, tenderá a cair, pois trabalhará com horários flexíveis.
Quais são os benefícios do Home Office para a empresa?
A empresa também poderá colher muitos frutos depois da implantação de um sistema de Home office em seu escritório. Para uma empresa em Home office, o que tem um impacto mais sensível no dia a dia é a diminuição sensível de custos operacionais. Ou seja, deixando o funcionário em casa a empresa poderá maximizar seus lucros.
Isso porque, manter um funcionário em Home office inibe diversos gastos que são comuns em escritórios. Para que um funcionário trabalhe é necessário auxílio transporte, serviço de limpeza na empresa, que haja suporte , água, energia elétrica, rede de internet. Além disso, em um sistema presencial, cada funcionário precisa de um local individualizado.
Contudo, ao implantar um sistemas de Home Office, todos esses custos serão diminuídos sensivelmente. Um detalhe importante é que pode-se inclusive diminuir os espaços ocupados pela empresa para que seus funcionários trabalhem. Um funcionário poderá compartilhar sua mesa com outros funcionários, gerando mais economia.
Além disso, os atrasos dos funcionários devido ao trânsito e outras atividades poderão ser minimizados, haja vista que, esses funcionários estarão conectados das suas casas.
Por fim, há um aumento real da produtividade dos colaboradores. Segundo pesquisas realizadas pela Fundação Dom Cabral com a Grant Thornton e a Lyon Business School, os funcionários têm apresentado um aumento de produtividade. A pesquisa aponta que 58% dos funcionários que são Home office têm experimentado aumento da produtividade.
Mais do que isso, a mesma pesquisa apontou que esses funcionários têm apresentado maior satisfação e qualidade de vida. Essa satisfação está intimamente ligada ao senso de maior produtividade que os funcionários têm usufruído.
Desse universo, contudo, apenas 13% dos entrevistados pelas fundações achavam que seu rendimento caiu no trabalho remoto. Para a empresa, esses resultados representam menor custo e maximização do lucro
Quais são os benefícios do Home Office para o estado?
O home office também pode ser benéfico para o Estado. Cidades grandes como São Paulo, Salvador, Rio de Janeiro e outras apresentam hoje um caos no quesito mobilidade urbana. Esse caos se acentua nos horários de pico, que são exatamente os horários que a população deve entrar no escritório e retornar para suas residências.
Para mitigar os efeitos negativos dessa realidade, os governos têm gastado muito dinheiro em mobilidade urbana. As estratégias consistem na ampliação da rede de transportes públicos, com a construção de mais metrôs e a compra de novos ônibus. Além disso, tem-se construído mais viadutos e vias alternativas para o tráfego.
Além disso, outra medida que é bastante impopular, sobretudo em São Paulo, é o famoso rodízio de carros. Nesse sistema, o carro só poderá rodar pelo interior da cidade nos dias em que suas placas estiverem liberadas. Dessa forma, o cidadão adquire um bem para conforto – o carro – mas só poderá utilizá-lo quando for liberado pela gestão pública.
Isso desaquece a economia porque se o cidadão tem dificuldade para trafegar com o carro, isso irá inibí-lo de adquirir este bem. Isso diminui as demandas de uma importante indústria do Estado brasileiro. Essas análises ensinam uma coisa: é necessário combater a fonte do problema do acúmulo de carros nas ruas com políticas assertivas.
O Home office entra nesse contexto como uma estratégia de conter em suas residências uma parte da população que estaria se deslocando pelas vias nos horários de pico.
Além disso, um grande problema é a emissão de poluentes que os carros liberam nas cidades enquanto estão esperando em um engarrafamento. Ao permitir que as pessoas trabalhem a partir das suas casas, haverá uma diminuição sensível da quantidade de dióxido de carbono emitido na atmosfera.
O que diz a nova legislação para o trabalho de Home office?
A câmara dos deputados aprovou no final de 2022 uma série de medidas que visam ampliar a ação do Home office para os funcionários das empresas. Com isso, visa-se regular a atividade para que não haja que comprometa os ganhos das empresas ao mesmo tempo que há exploração excessiva do trabalhador.
A MP nº1108/22 definiu alguns critérios para incluir o Home office na legislação trabalhista. O primeiro deles é garantir que a função como teletrabalho deverá ser expressa no texto do contrato de trabalho, não podendo ser agregada sem isso ser mencionado. Além disso, deve estar descrito no contrato como será a comunicação entre trabalhadores e empresa.
A MP prossegue informando que há prioridades entre deficientes e pessoas com filhos com idade inferior a 4 anos de ser integrado ao sistema de Home Office. No caso dos deficientes, é importante salientar que todas as empresas apresentam um número mínimo de funcionários, logo, deverão prioritariamente serem conduzidos ao home office.
Por fim, a legislação garante que o funcionário poderá desenvolver atividades presenciais no escritório físico da empresa. No entanto, isso não descaracteriza o trabalho como teletrabalho. Isso é importante porque desarma argumentos posteriores de funcionários que podem processar a empresa por desvio de contrato.
O vale refeição deverá ser utilizado unicamente para a aquisição de alimentos e não para o usufruto de outros bens ou serviços. Essa atitude já estava em consonância com o que era praticado no regime presencialmente, sendo apenas extrapolada para o home office.
Por fim, é importante destacar que os funcionários em Home office são funcionários como quaisquer outros da empresa. Logo, eles têm direitos a décimo terceiro salário, férias, fgts, avisos prévios, atestados médicos ou horas extras, ainda que tenham flexibilidade de horário.
Como o Genyo pode ajudar a cuidar do Home Office da sua empresa?
Implantar um sistema de home office em uma empresa é um desafio que precisa ser bem estudado para não comprometer os ganhos da empresa. Logo, duas coisas são essenciais: controlar a jornada de trabalho e controlar a produtividade. A produtividade pode ser bem controlada estabelecendo metas razoáveis a serem cumpridas.
Contudo, controlar a jornada de trabalho em sistema home office é um desafio porque não se pode saber o que o funcionário realiza entre as atividades. Estar em casa, junto com a família e suscetível ao contato com ambiente doméstico pode impactar negativamente na atenção dos funcionários. Outra coisa é perder o momento de bater o ponto.
A legislação trabalhista que regula o Home office menciona que é responsabilidade da empresa controlar o tempo de trabalho dos funcionários. Isso visa fazer com que haja uma segmentação precisa do período de trabalho estabelecido e a vida privada do funcionário. Para fazer o controle do ponto eletrônico o Genyo apresenta uma solução eficaz.
O Genyo desenvolveu nos últimos anos os melhores registradores de ponto eletrônico disponíveis no mercado para auxiliar os RHs das empresas. Os registradores de ponto eletrônico apresentam uma interface atrativa que facilita o acesso do funcionário. Sendo autoexplicativo, poucas informações são precisas para usá-lo.
Além disso, o Genyo apresenta um registro facilitador que pode ser utilizado com facilidade pela empresa para funcionários em Home office. Um sistema de ponto que pode ser batido remotamente e que possui alertas integrados de celular que avisam ao funcionário que o momento de bater o ponto chegou.
Gostou de saber como o Home office funciona e quais os benefícios podem ser trazidos para a sua empresa? Para saber mais continue a leitura do nosso blog e entre em contato conosco.
