Em um universo corporativo cada vez mais digitalizado, o uso de aplicativos de controle de ponto eletrônico grátis pode parecer vantajoso à primeira vista.
Porém, de antemão, podemos dizer que há vários riscos associados a essa opção. Em muitas situações, inclusive, o que é barato (ou até mesmo gratuito) pode sair caro, trazendo grandes prejuízos para empresas e colaboradores.
Ao buscar por uma solução de controle de ponto online, é importante considerar não apenas o custo, mas também a qualidade e a segurança oferecidas pelo aplicativo.
Contar com um sistema robusto e confiável, mesmo que com um investimento, pode trazer benefícios a longo prazo, como evitar problemas trabalhistas, garantir a precisão dos registros de horas trabalhadas e facilitar a gestão da jornada de trabalho da equipe.
Neste artigo, vamos explorar os perigos de utilizar um app ponto eletrônico grátis na gestão da jornada de trabalho da sua empresa e por que a opção gratuita pode ser prejudicial a longo prazo. Leia com atenção, e tome cuidado!
O que são os apps de ponto eletrônico grátis?
Os aplicativos de ponto eletrônico grátis são ferramentas digitais projetadas para facilitar o registro e o controle de jornada de trabalho dos funcionários de uma empresa.
Eles substituem os tradicionais relógios de ponto físicos por uma solução mais moderna e acessível, que pode ser utilizada em dispositivos móveis, como smartphones e tablets.
Normalmente, os aplicativos de ponto eletrônico cobram uma mensalidade ou assinatura por seus serviços. No entanto, é possível encontrar plataformas gratuitas de registro de jornada na internet – o que não é, necessariamente, uma boa notícia.
Afinal de contas, na maioria dos casos, os apps de ponto eletrônico grátis acabam trazendo mais prejuízos do que benefícios às empresas. Falaremos mais sobre isso abaixo.
Quais são os riscos do ponto eletrônico grátis?
O uso de aplicativos de ponto eletrônico grátis pode trazer diversos riscos para as empresas. Sem a devida homologação, os registros feitos por esse tipo de controle não são admissíveis em casos de ações trabalhistas, o que pode colocar a empresa em risco.
Da mesma forma, existe a possibilidade de perda de dados, tanto por erros de lançamento quanto por falhas no armazenamento.
Isso sem falar no risco de abrir portas para a entrada de vírus e ações de hackers na rede da empresa, comprometendo a segurança dos dados, e até mesmo resultando em consideráveis perdas financeiras.
Abaixo, vamos detalhar algumas das principais falhas que, geralmente, acontecem devido à utilização de sistemas de ponto eletrônico grátis.
Perda de dados com ponto eletrônico grátis
Como citamos acima, ao utilizar plataformas de ponto eletrônico grátis, existe o risco de perda de dados, já que os registros manuais estão sujeitos a erros de lançamento e perdas acidentais ou propositais.
Sob o mesmo ponto de vista, as informações podem estar dispersas em várias fontes, o que aumenta as chances de erros no lançamento e na consolidação dos dados.
Para mitigar esses riscos, é importante que as informações dos colaboradores, incluindo a jornada de trabalho, sejam armazenadas de forma centralizada, favorecendo a redução de perdas e erros.
Falhas e problemas no lançamento de dados
As falhas no lançamento de dados representam outro perigo associado ao uso do ponto eletrônico grátis, e dos aplicativos gratuitos de controle de jornada.
Quando os registros são feitos nestes sistemas, ficam bem mais sujeitos a erros, o que pode resultar em lançamentos incorretos ou até mesmo falta de lançamentos.
Esses erros têm consequências significativas, pois podem levar a alterações na frequência do colaborador, prejudicando a precisão das informações de controle de ponto. Essas alterações, por sua vez, podem gerar sanções trabalhistas por violação dos direitos dos trabalhadores.
Em alguns casos, o uso dos aplicativos de ponto eletrônico grátis acaba por gerar horas extras indevidas para os colaboradores, trazendo gastos desnecessários para as empresas e grandes problemas para os setores de RH e DP.
É fundamental que as empresas entendam a responsabilidade que têm na garantia de lançamentos corretos e precisos. A empresa deve assegurar-se de que os registros de ponto sejam feitos de forma adequada, evitando qualquer erro que possa levar a sanções trabalhistas desfavoráveis.
Ao adotar um sistema de controle de ponto eletrônico confiável, com uma equipe sempre pronta a resolver problemas, essas falhas no lançamento podem ser reduzidas significativamente.
Com um sistema automatizado, as chances de erros humanos são minimizadas, garantindo a precisão dos registros de ponto e evitando as consequências negativas das sanções trabalhistas.
Ponto eletrônico grátis resulta em atrasos e mais problemas
O controle de ponto gratuito pode resultar em atrasos na identificação e correção de anormalidades, o que traz grandes problemas de gestão para os negócios.
Quando ocorrem lançamentos incorretos ou a falta de detecção de anormalidades, podem surgir situações irregulares no controle de ponto, como saídas antecipadas, entradas em horários inadequados e registros de turno incorretos.
Para evitar essas situações e garantir um controle eficiente da jornada de trabalho, é altamente recomendado o uso de um sistema de ponto digital pago.
As plataformas desse tipo, vale lembrar, pode identificar rapidamente as anomalias no registro de ponto e fornecer alertas em tempo real para que as correções sejam feitas de maneira ágil e precisa.
Com um sistema de ponto digital eficaz e profissional, as anormalidades podem ser prontamente identificadas, permitindo que a empresa tome medidas corretivas imediatas.
Além disso, a detecção em tempo real garante que os colaboradores também sejam informados sobre qualquer irregularidade, evitando mal-entendidos e situações adversas.
Benefícios da detecção em tempo real de anormalidades:
- Correções imediatas: Com a detecção em tempo real, as anormalidades podem ser corrigidas sem demora, evitando problemas futuros e garantindo a conformidade com as políticas internas e as leis trabalhistas.
- Maior transparência: Ao informar os colaboradores sobre as irregularidades no registro de ponto, a empresa demonstra transparência e promove um ambiente de confiança e confiabilidade.
- Redução de erros: Com a detecção automatizada de anormalidades, a chance de cometer erros manuais no lançamento e correção dos registros de ponto é significativamente reduzida.
- Economia de tempo: A identificação em tempo real das anormalidades simplifica o processo de correção, economizando tempo do departamento de RH e permitindo que eles se dediquem a outras atividades estratégicas.
Investir em um sistema de ponto digital eficiente não apenas agiliza a identificação e correção de anormalidades no ponto, mas também reduz a carga de trabalho para o departamento de RH.
Do mesmo modo, a implementação de um sistema de ponto digital contribui para um controle de jornada de trabalho mais preciso e confiável, beneficiando tanto a empresa quanto seus colaboradores.
Aumento da carga de trabalho para o RH
A utilização de aplicativos de ponto eletrônico grátis também gera uma carga de trabalho adicional para o departamento de RH.
Como estes sistemas são repletos de erros e falhas, os profissionais de RH acabam gastando um tempo precioso para corrigir as inconsistências, o que prejudica o trabalho cotidiano e o fechamento das folhas de pagamento.
Por que não vale a pena usar ponto eletrônico grátis?
Você já deve ter percebido que, geralmente, o barato acaba saindo caro quando as empresas optam pela utilização do ponto eletrônico grátis.
Em todo caso, é bem melhor investir na assinatura de um app profissional de controle de ponto, do que se aventurar nas opções gratuitas (e perigosas) que são divulgadas na internet.
Os problemas dos aplicativos de ponto eletrônico grátis vão muito além das falhas que citamos acima. Na lista abaixo, você pode conferir outros motivos que explicam por que não vale a pena usar o ponto eletrônico grátis:
- Exportação de relatórios: Na maioria das vezes, as plataformas de ponto eletrônico grátis não exportam relatórios detalhados do banco de horas, absenteísmo e horas extras.
- Cálculos imprecisos: Na análise de vários aplicativos de ponto eletrônico grátis, foi possível concluir que a maior parte das plataformas não faz os cálculos da maneira correta, o que resulta em valores imprecisos e gastos desnecessários.
- Legalidade: Os aplicativos de ponto eletrônico grátis não possuem registro no Instituto Nacional da Propriedade Industrial (INPI). Além disso, não estão de acordo com a Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego. Isso significa que os sistemas desse tipo atuam fora da lei, trazendo multas significativas para as empresas.
- Suporte deficiente: As plataformas de ponto eletrônico grátis, justamente devido ao seu caráter gratuito, não oferecem suporte especializado para os clientes. Nesse sentido, os clientes nem podem reclamar do suporte deficiente, já que o serviço é gratuito.
- Falhas e lentidão no horário de pico: Como os sistemas de ponto eletrônico grátis costumam utilizar servidores compartilhados e lentos, o setor de RH pode perder muito tempo com o fechamento das folhas de pagamento, particularmente nos horários de pico.
- Riscos à segurança: Muitos aplicativos de ponto eletrônico grátis estão disponíveis somente no formato .apk. Estes aplicativos, normalmente voltados para aparelhos com o sistema operacional Android, não contam com a verificação de segurança da Play Store, o que pode deixar os celulares dos colaboradores e gestores à mercê de hackers e criminosos.
Vantagens do Controle de Ponto Eletrônico profissional
O controle de ponto eletrônico profissional, como o da Genyo, oferece uma série de vantagens tanto para as empresas quanto para os colaboradores.
Com essa tecnologia avançada, é possível acompanhar a jornada de trabalho em tempo real, garantindo maior precisão e eficiência na gestão do tempo dos colaboradores.
Um dos maiores benefícios do controle de ponto eletrônico é o fim das fraudes nos registros de ponto. Por meio de um sistema automatizado e baseado em tecnologia, é praticamente impossível manipular ou burlar os registros de entrada e saída.
Seguindo uma perspectiva semelhante, o controle de ponto eletrônico permite a personalização da jornada de trabalho de cada colaborador de acordo com as demandas da empresa.
É possível configurar escalas, horários alternativos, folgas, entre outros, de forma rápida e simples. Essa flexibilidade proporciona um ambiente de trabalho mais adaptado às necessidades de cada colaborador.
Outra vantagem importante do controle de ponto eletrônico é a facilidade na hora de consultar os registros. Tanto o gestor quanto o departamento de RH podem acessar os registros facilmente para calcular a folha de pagamento, gerar relatórios ou realizar análises de produtividade. Com apenas alguns cliques, é possível obter todas as informações necessárias de forma rápida e precisa.
O controle de ponto eletrônico da Genyo, vale ressaltar, está disponível em diferentes faixas de preço, tornando-se acessível a todas as empresas, independentemente do seu porte.
Com opções que se encaixam no orçamento de cada negócio, o controle de ponto eletrônico se torna uma solução viável e eficiente para otimizar a gestão de jornada de trabalho e reduzir custos.
Quer saber como o app de ponto eletrônico digital da Genyo? Clique aqui para ganhar 15 dias de teste grátis, e revolucionar o RH da sua empresa!
