Entenda o que é backup, os tipos e como fazer na sua empresa

O termo ‘backup‘ refere-se ao processo de fazer cópias de segurança de dados digitais, uma prática que se tornou imprescindível para empresas de todos os tamanhos.

Desse modo, em um ambiente corporativo marcado pela digitalização constante, a importância do backup não pode ser subestimada.

Realizar cópias regulares, idealmente uma vez por semana, ajuda a garantir a continuidade das operações e evita perdas acidentais, falhas no sistema ou ataques cibernéticos.

Além de proteger a integridade das informações, o backup corporativo é um investimento fundamental para a saúde financeira e operacional de uma organização.

Em termos mais práticos, ao investir em backups eficientes, sua empresa não apenas minimiza riscos, mas também se posiciona de forma mais forte frente a imprevistos.

Abaixo, vamos explicar tudo que você precisa saber sobre o backup nas empresas e sua importância, fique de olho!

O que é backup? Entenda o conceito

Backup refere-se ao processo de realizar cópias de segurança de dados digitais, uma prática extremamente importante para assegurar a proteção e recuperação das informações.

Esse procedimento envolve o armazenamento de documentos, fotos, e até sistemas operacionais em locais seguros, como nuvens ou dispositivos físicos.

O backup busca prevenir a perda de dados essenciais, oferecendo uma camada extra de segurança em um mundo onde a informação é capital.

Entre as formas mais comuns de backup, destaca-se a prática de criar cópias simples de conteúdos importantes.

Por exemplo, muitos usuários utilizam serviços de armazenamento na nuvem, como Google Drive e OneDrive, para salvar fotos em smartphones.

A restauração de dados varia em complexidade. Enquanto os backups incrementais podem prolongar o tempo de recuperação, os backups diferenciais oferecem um processo mais ágil, pois utilizam o backup completo e o relativo à data desejada.

Por essas razões, o investimento em uma estratégia de cópia de segurança é uma prática aconselhável para indivíduos e empresas que desejam proteger seus dados digitais.

A importância do backup para a sua empresa

A importância do backup para empresas é indiscutível em um mundo cada vez mais digital.

Nesse cenário, a perda de dados pode ocorrer devido a vários fatores, incluindo falhas no sistema, ataques de ransomware e erros humanos.

Por isso, empresas que não implementam medidas de proteção correm o risco de perder registros cruciais, o que pode atrasar a continuidade dos negócios e gerar prejuízos significativos.

A realização de backups regulares assegura que a companhia tenha acesso a informações necessárias para retomar suas operações de maneira rápida e eficiente.

A proteção dos dados não é apenas uma questão estratégica, mas também uma exigência legal em muitas indústrias.

O backup, desse modo, garante a segurança dos dados e estabelece um ambiente de negócios resiliente.

Com medidas eficazes, é possível minimizar os riscos e garantir a continuidade dos negócios, mesmo diante de situações imprevistas.

Portanto, implementar uma estratégia eficaz de backup melhora a segurança dos dados e, ao mesmo tempo, cumpre uma função muito importante no sucesso dos negócios.

Isso garante que, mesmo diante de adversidades, a empresa esteja preparada para enfrentar e superar os desafios.

Como funciona o backup

Deseja saber como funciona o backup? Em primeiro lugar, o processo consiste em salvar cópias de arquivos essenciais em locais diferentes do original, reduzindo o risco de perda de dados.

O armazenamento de dados pode ser realizado de maneira manual ou automática, utilizando diversas ferramentas e soluções disponíveis no mercado.

Uma das opções mais populares é o backup na nuvem, que permite acessar as informações de qualquer dispositivo conectado à Internet, como smartphones ou tablets.

Diversos serviços atuam como armazenamento na nuvem, incluindo Google Drive, Dropbox e iCloud.

Esta modalidade de backup oferece conveniência, pois é possível manter os dados seguros sem a necessidade de investir em hardware físico.

A maior parte dessas plataformas exige que alguns princípios sejam seguidos:

• Retenção de dados,
• Compactação,
• Criptografia
• Relação de confiança com o servidor.

A implementação adequada de uma solução de backup eficiente assegura a proteção dos dados da empresa, permitindo uma recuperação ágil e confiável em caso de incidentes.

O que é o backup de arquivos essenciais

O backup de arquivos essenciais é uma prática vital para qualquer empresa que deseja proteger seus dados críticos.

Esses dados incluem informações financeiras, prontuários médicos e registros de clientes. Em caso de perda, a situação pode causar impactos severos nas operações e até resultar em perdas financeiras significativas.

Para garantir a segurança empresarial e a recuperação rápida em momentos de crise, a identificação desses arquivos prioritários é o primeiro passo.

Muitas organizações utilizam diferentes métodos de armazenamento para backups, como:

• Armazenamento em rede, que oferece conexão entre várias unidades de armazenamento.
• Armazenamento removível, como fitas e unidades externas, que são opções comuns para backup de dados.
• Datacenters, que funcionam como locais físicos para armazenamento de arquivos, tanto local quanto baseado em nuvem.
• Armazenamento em nuvem, um método popular que permite o armazenamento remoto de dados em datacenters distribuídos.

Manter um sistema de backup eficiente ajuda a proteger contra a exclusão acidental de arquivos importantes.

Os riscos de perder dados críticos incluem não apenas a interrupção operacional, mas também possíveis riscos à segurança e perda de receita.

Com as ferramentas corretas e uma estratégia clara, é possível garantir a continuidade das operações e a integridade das informações essenciais da sua empresa.

Como fazer o backup nas empresas?

O backup nas empresas deve ser uma prática sistemática e integrada à cultura organizacional.

Nesse sentido, implementar políticas de backup claras e eficazes se torna instrumental para a proteção de dados empresariais.

A regra 3-2-1 orienta as empresas a manter pelo menos três cópias dos dados, armazená-las em no mínimo dois tipos de mídias diferentes e garantir que uma cópia esteja em um local remoto.

Essa estratégia de backup serve para mitigar riscos de perda de dados por desastres naturais, ataques cibernéticos ou falhas técnicas.

As políticas de backup devem especificar a frequência das cópias, os tipos de dados a serem protegidos e as responsabilidades de cada membro da equipe.

A utilização de parâmetros como RTO (Recovery Time Objective) e RPO (Recovery Point Objective) ajuda a minimizar perdas em situações críticas.

O RTO define o tempo máximo tolerável para a restauração das operações, enquanto o RPO estabelece a quantidade máxima de dados que pode ser perdida em um evento de falha.

De acordo com especialistas no assunto, uma abordagem recomendada é o backup híbrido, que combina soluções internas e externas, assegurando que os dados sejam copiados tanto em servidores físicos quanto em serviços de nuvem.

O backup como serviço (BaaS) surge como uma opção eficaz e segura, facilitando a continuidade das operações e reduzindo custos operacionais.

Sob o mesmo ponto de vista, realizar auditorias periódicas do backup ajuda a garantir a eficácia do processo, avaliando a confiabilidade da recuperação e a segurança do armazenamento.

Finalmente, a adoção de soluções avançadas de backup, como backups imutáveis, proporciona proteção adicional contra ransomware, garantindo que os dados permaneçam intactos e disponíveis.

O que é uma política de backup corporativo?

A política de backup corporativo é um dos elementos mais importantes para garantir a proteção e a recuperação eficaz dos dados.

Em termos gerais, este documento deve detalhar diretrizes que abordem a frequência dos backups, o tipo de dados a serem armazenados e a responsabilidade pela execução das tarefas.

Uma política bem estruturada, no Brasil, deve atender aos requisitos da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e fortalecer a segurança corporativa da empresa.

Para criar essa política na prática, as empresas devem considerar diferentes tipos de backup, como completo, incremental e diferencial, adaptando a gestão de dados às suas necessidades específicas.

O backup completo copia todos os dados, enquanto o incremental foca apenas nos dados novos ou alterados desde o último backup.

O diferencial, por sua vez, realiza a cópia de todos os arquivos modificados desde o último backup completo.

A frequência recomendada para a realização de backups geralmente é de diária a semanal, dependendo das operações e riscos envolvidos.

A adoção de sistemas como Network Attached Storage (NAS) pode ser benéfica, pois oferece recursos avançados como RAID e criptografia.

Vale a pena também implementar uma estratégia de Backup Híbrido, que utilize tanto armazenamento local quanto em nuvem, aumentando a resiliência da gestão de dados.

Estratégias de recuperação de dados, como o RPO (Recovery Point Objective) e o RTO (Recovery Time Objective), devem ser claramente definidas dentro da política de backup.

Esses parâmetros ajudam a determinar a frequência e os tempos de parada aceitáveis, assegurando a continuidade dos negócios em situações adversas.

Por fim, a realização periódica de testes de recuperação irá validar a eficácia dos processos de backup, assegurando que os dados estejam sempre disponíveis quando necessário.

Como criar uma política de backup corporativa?

Criar uma política de backup eficaz requer um planejamento cuidadoso que atenda às necessidades específicas da empresa.

Primeiro, identifique os dados críticos a serem copiados e armazenados, considerando a importância desses dados na gestão de risco e na continuidade dos negócios.

A definição da frequência de execução é o próximo passo. Segundo especialistas, a periodicidade dos backups deve ser baseada em métricas como RPO (Recovery Point Objective) e RTO (Recovery Time Objective).

Um plano de backup, na prática, deve incluir os seguintes tópicos:

• Definição clara dos dados a serem copiados
• Frequência da execução dos backups
• Tecnologias e equipamentos utilizados
• Estratégia de backup escolhida (completo, incremental ou diferencial)
• Métricas de acompanhamento
• Definição dos responsáveis pela implementação e monitoramento

Também é necessário estabelecer o local de armazenamento das cópias de segurança, seja em nuvem, mídias locais ou um modelo híbrido que combine ambos.

O uso crescente do backup em nuvem oferece flexibilidade e escalabilidade, se tornando uma escolha popular entre as empresas.

Considere também os custos e a previsão de crescimento do volume de dados corporativos ao estimar o orçamento necessário para a implementação da política de backup.

Por fim, a revisão periódica da política é um ponto chave.

Afinal de contas, o ambiente corporativo e as tecnologias estão em constante mudança, exigindo ajustes na política de backup para garantir que ela continue atendendo às necessidades do negócio.

A proteção de dados é uma prioridade para todas as organizações, e uma política de backup bem estruturada pode evitar perdas financeiras e danos à reputação da empresa.

Implementar uma política de backup corporativo eficiente é uma das principais práticas para garantir a segurança e a integridade dos dados, contribuindo assim para uma gestão de risco eficaz.

O que é e como funciona o Backup em nuvem

Como citamos anteriormente, o uso do backup em nuvem tem se tornado uma prática altamente recomendada para empresas que buscam garantir a segurança dos dados.

Esta solução de armazenamento disponibiliza uma plataforma que protege informações em servidores remotos, evitando riscos como danos físicos ou roubos.

Da mesma forma, a computação em nuvem oferece escalabilidade, permitindo ajustar o espaço de armazenamento conforme a necessidade do negócio.

Existem diferentes estratégias de backup em nuvem, como a cópia diretamente para a nuvem pública ou para um provedor de serviços.

Normalmente, as empresas podem optar entre três tipos principais de backup: completo, incremental e diferencial.

Com isso, as empresas podem escolher a abordagem que melhor se adapta às suas circunstâncias e orçamentos.

Os benefícios do backup em nuvem incluem acessibilidade, múltiplas cópias de segurança e fácil manutenção remota.

O processo é geralmente automatizado, o que minimiza o risco de erros humanos, como esquecimentos.

A segurança dos dados é assegurada através da criptografia, tornando essa solução não apenas eficiente, mas também confiável.

Finalmente, a adoção do backup em nuvem tem crescido devido ao aumento das conexões de Internet de alta velocidade e à redução dos custos de armazenamento.

Para empresas que necessitam de proteção robusta e práticas de trabalho ágeis, o backup em nuvem se destaca como uma solução acessível e eficaz.

Quais são os tipos de backup disponíveis?

Existem diversos tipos de backup disponíveis que podem atender às necessidades específicas de uma empresa.

O backup local armazena os dados em dispositivos físicos, como HDs externos, servidores internos ou NAS.

Este método proporciona controle total sobre os dados, porém está sujeito a riscos físicos, como danos ou perdas.

Por outro lado, o backup remoto, geralmente realizado na nuvem, oferece segurança adicional, pois os dados ficam protegidos em servidores remotos, evitando perdas devido a desastres locais.

Além disso, o uso de serviços de armazenamento como Amazon Web Services (AWS) e Microsoft Azure tem se tornado cada vez mais popular.

Outro formato que merece destaque é o backup híbrido, que combina as vantagens do backup local e remoto.

A adoção dessa estratégia permite que empresas tenham uma camada extra de segurança, benéfica para recuperação em situações de falhas ou vazamentos.

Confira mais detalhes sobre os tipos de backup na tabela abaixo:

Cada tipo de backup oferece características distintas e sua escolha deve levar em conta as necessidades de recuperação de dados e os recursos disponíveis.

A perda de dados pode resultar em prejuízos significativos, destacando a importância de definir a estratégia de backup adequada que se alinhe com os objetivos do negócio.