A convivência e o trabalho em grupo podem ser desafiadores para algumas pessoas. Por isso, o dinamismo dentro da equipe é algo muito importante. Nesses casos, profissionais de RH e gestores precisam estar cientes de ferramentas eficazes para a integração dos indivíduos. Em vista disso, saber o que é dinâmica de grupo, como aplicá-la e seus benefícios para empresa é de suma importância.
Por conta disso, o Genyo preparou para você tudo o que precisa saber sobre as dinâmicas. Leia o artigo na íntegra e confira!
O que é dinâmica?
Dinâmicas são uma excelente forma para integrar times e novos funcionários. Funcionam como atividades interativas que buscam atingir um objetivo. Diferentemente das tarefas cotidianas, as dinâmicas permitem observar alguns comportamentos. Ao promover as atividades de dinâmica o que é possível entender padrões comportamentais e aproveitar melhor os recursos humanos da organização.
As dinâmicas podem ser aplicadas em diversas modalidades. De forma individual, em uma entrevista, por exemplo, porém comumente ela é organizada para grupos. As dinâmicas de grupo são muito utilizadas em processos seletivos, ajudando a escolher os melhores profissionais para a sua empresa.
Geralmente, reúne-se uma equipe, no mesmo espaço, e propõem-se exercícios nos quais haja interação, pois ela tende a melhorar muitos quesitos, entre eles o trabalho em equipe. Existem muitas dinâmicas e cada uma com um objetivo específico, por isso é importante pesquisar e entender o que se deseja, para somente depois buscar a atividade ideal que preencha essa necessidade.
O que são as dinâmicas de grupo?
Essas são exercícios que visam extrair, ou mesmo disseminar conhecimentos específicos aos seus participantes. Levando em conta que existem certas habilidades que se fazem essenciais para a realização de algumas tarefas na empresa, cultivar essas durante estágios iniciais do funcionário é de suma importância para poderem haver resultados na prática.
Assim, empresas podem utilizar dessas tarefas em momentos como contratações; treinamentos; maneiras de estimular sua equipe; para desenvolver a criatividade no geral, ou para algum projeto específico; assim como para criar um clima organizacional.
Quando realizada de maneira adequada, as dinâmicas de grupo são um dos incentivos mais eficazes para o ambiente de trabalho. Com a ajuda dela, pode-se adquirir total integração e alinhamento dos objetivos da empresa.
A importância de promover dinâmicas na empresa
Quando bem implementadas, as dinâmicas podem trazer excelentes resultados para a empresa. Como mencionado anteriormente, as dinâmicas são flexíveis e podem ser realizadas em momentos e formas diferentes. Por isso, podem apresentar inúmeros benefícios à empresa, quando aplicada de forma estratégica. Confira algumas das vantagens a seguir!
Melhoria do clima organizacional
A implementação de dinâmicas dentro da empresa, contribuem para a melhoria do ambiente organizacional se utilizada pelos colaboradores da empresa. Essas atividades facilitam a interação entre equipes de diferentes setores, contribuindo para a melhoria da entrega de dados, ou mesmo do relacionamento em geral entre equipes próximas.
Maior integração entre os funcionários
Levando em consideração as melhorias citadas acima, consequentemente também é uma excelente forma para integrar times e novos funcionários. Isso ocorre porque um dos objetivos principais das dinâmicas é o progresso do relacionamento interpessoal.
Por meio da compreensão dos diferentes perfis de colaboradores, é possível contribuir para o desenvolvimento da comunicação de qualidade entre os integrantes da empresa.
Mais comunicação
Outro ponto muito afetado pelas dinâmicas é a evidente melhora na comunicação entre os indivíduos e as equipes, nas quais foram realizadas aplicações de dinâmicas de grupo com essa finalidade.
Dessa forma, os colaboradores podem se empenhar mais para se entenderem, ou serem mais cordiais uns com os outros, o que contribui para a melhoria da comunicação interna, resultado em um ambiente de trabalho mais harmônico e transparente.
Encontrar habilidades até então desconhecidas
Essa pode ser uma metodologia aplicada para aqueles que já estão na empresa, ou para novos funcionários, durante o processo de seleção de candidatos. Através da aplicação de dinâmicas, é mais fácil identificar quais os profissionais que atendem aos requisitos (habilidades solicitadas), uma vez que por meio das dinâmicas é possível promover simulações nas quais a presença de determinadas habilidades é essencial.
Treinamento dessas habilidades
Por meio das dinâmicas, além de identificar os candidatos que possuem determinadas características, é possível treiná-las de acordo com a necessidade. Se forem habilidades que podem ser melhor desenvolvidas, cabe aos encarregados da área de gestão de pessoas realizar dinâmicas capazes de administrar essas habilidades de forma eficiente.
Outrossim, as dinâmicas também podem ser aplicadas com o objetivo de estabelecer a formação teórica e promover a compreensão dos funcionários, servindo como um exemplo prático para conteúdos ministrados anteriormente.
Dinâmicas mais comuns utilizadas
Existem inúmeras dinâmicas utilizadas há tempos no mercado de trabalho. Por isso, selecionamos algumas principais que irão te permitir avaliar qual o perfil comportamental ou técnico do seu candidato.
Dinâmica Quebra Gelo
Esta dinâmica costuma ser muito utilizada para fazer o entrosamento principalmente entre equipes, ou setores de trabalho, diferentes. Por isso, esta costuma ser uma excelente técnica de quebra gelo entre os colaboradores, principalmente para aqueles que ainda não se conhecem.
Para isso, cada indivíduo deverá começar realizando uma breve apresentação sobre si mesmo. Nesta deve conter seu nome, sua função, também a sua idade, e alguma curiosidade sobre a sua personalidade.
Aos outros participantes, também poderão realizar perguntas a esse indivíduo, como por exemplo “qual seu maior medo?”. O foco e o interesse dessa dinâmica é justamente provocar o entrosamento entre as pessoas, para que assim possa gerar um ambiente de trabalho mais amigável.
Dinâmica da ilha do tesouro
Esta atividade proporciona ao trabalho em equipe a motivação dos funcionários e, acima de tudo, estimula a colaboração e o pensamento estratégico. Para sua aplicação, é necessário que os colaboradores dividam em duplas, cada integrante da dupla ficará em cima de uma folha de jornal, que estará no chão.
O objetivo da prova é que as duplas cheguem até o prêmio em encostar o pé no chão, assim como também não é permitido rasgar ou dividir as folhas de jornal. Por isso, é fundamental uma boa estratégia para resolução do problema.
Negociações entre duplas, para uma resolução mais rápida do problema, são permitidas. O prêmio deverá estar na extremidade do local onde está sendo realizado a atividade, e pode ser caixas de bombom ou barras de chocolate.
Abaixo, inclusive, você confere um pouco mais sobre a dinâmica que envolve guloseimas.
Dinâmica chocolate com propósito
A chamada dinâmica chocolate com propósito é uma atividade que usa caixas de bombons para estimular a integração, a criatividade e a motivação de um grupo de pessoas. Existem diferentes formas de realizar essa dinâmica, mas geralmente envolve distribuir os chocolates de acordo com alguma característica ou desafio.
Por exemplo, uma dinâmica pode pedir que os participantes deem o presente ao amigo mais caridoso, que depois deve dividir com todos. Outra dinâmica pode desafiar os participantes a chegar até uma ilha do tesouro usando folhas de jornal sem tocar os pés no chão. O objetivo é chegar ao outro lado da ilha e conquistar o tesouro: os chocolates.
A dinâmica chocolate com propósito pode ser usada em escolas, empresas, famílias ou grupos de amigos para fortalecer as relações e destacar os pontos positivos das pessoas. Confira, abaixo, alguns exemplos de aplicabilidade.
Amigo caridoso
Nessa dinâmica, o organizador embrulha uma caixa de bombons com vários papéis de presente e cartões com características positivas, como “amigo mais engraçado”, “amigo mais inteligente”, “amigo mais caridoso”, etc. Cada participante abre um embrulho e dá o presente para o colega que tenha a característica escrita no cartão. O último cartão diz “divida seu presente com todos”, incentivando a caridade e a partilha.
Caixa Surpresa
Por fim, nessa dinâmica chocolate com propósito, o organizador coloca uma caixa de bombons em uma caixa maior e embrulha com papel de presente. Ele entrega a caixa para um participante e diz que ele pode ficar com o presente ou trocar por outro objeto que está escondido na sala. O participante deve decidir se quer ficar com a caixa ou arriscar trocar por algo melhor ou pior. Essa dinâmica trabalha a tomada de decisão e o senso de oportunidade.
Coma o Chocolate
Aqui nessa atividade, o organizador coloca uma caixa de bombons no centro da roda e pede para que os participantes façam uma oração ou um agradecimento. Depois, ele diz que quem quiser pode pegar um bombom e comer. O objetivo é ver quem tem coragem de se levantar e pegar o chocolate, sem se importar com a opinião dos outros. Essa dinâmica estimula a autoconfiança e a ousadia.
Por fim, lembre-se de verificar casos de alergias ou diabetes antes de iniciar uma dinâmica chocolate com propósito. Esse tipo de cuidado é indispensável para preservar a saúde dos colaboradores, bem como mostra a seriedade da empresa apesar do caráter lúdico da atividade.
Dinâmica da ilha deserta
Nessa atividade, o enredo é simples: a equipe está em uma ilha deserta e é preciso organizar cada funcionário de acordo com as suas habilidades. Essa organização é realizada individualmente,então cada colaborador precisa descrever em um papel alguma qualidade dos seus colegas.
Na versão original da dinâmica da ilha deserta, os resultados são abertos de forma individual e privativa, justamente para evitar constrangimento por parte dos eventuais não escolhidos. Porém, existem outras variações, a depender do objetivo. Essa, por exemplo, visa enaltecer e procurar qualidade em todos sem utilizar o método da preferência.
Dinâmica da Autoanálise
Nessa dinâmica, é necessário aplicá-la em participantes que já atuam em conjunto. Isso se faz necessário para que eles possam compreender e compartilhar de desafios melhores, sendo esses mais produtivos.
Essa é uma dinâmica que busca a compreensão das qualidades do grupo, baseado justamente no que identificado através da autoanálise. Para realizá-la, é preciso que todos estejam divididos em equipes, de preferência com aqueles com os quais já têm costume de trabalhar.
Serão dados comandos, por exemplo “o que você considera de muito valor para a equipe”. Cada integrante deverá escrever em um pedaço de papel o que acredita ser. Em seguida, um outro passo necessário será escrever qual o obstáculo existente no caminho. Não há necessidade de identificar-se nos papéis, para que todos se sintam confortáveis a participar da dinâmica.
Cada rodada deverá corresponder a uma pergunta, e ao seu obstáculo para “não alcançá-la”. Quando todos da equipe tiverem respondido, um mediador ficará responsável por ler todos os papéis da equipe.
Dessa forma, essa atividade visa harmonizar o clima na organização, identificando os problemas vigentes e os resolvendo, visando melhorar a produtividade e a otimização dos processos.
Características e manias
Nessa dinâmica, o objetivo visa identificar o grau de relacionamento interpessoal entre os colegas de trabalho. Por isso, cada funcionário deverá nomear três características e duas manias sobre si mesmo.
Para começar, será necessário papel branco e caneta. Na folha, os participantes irão nomear suas três características e duas manias que possuem, no entanto não poderão colocar seu nome na folha. Após realizar essas ações, devem devolver material ao gestor.
O gestor ficará encarregado de misturar as folhas e devolvê-las fora de ordem para os colaboradores (o colaborador não poderá ficar com a mesma folha na qual escreveu suas características).
Em seguida, cada colaborador deverá se levantar, um por vez, e por meio de mímica, representar as características e manias descritas na folha. Os demais colegas deverão tentar adivinhar, junto com quem faz a mínima, o dono das características. Caso acertem, ou não, o dono das características deverá se apresentar e explicar a razão por trás de suas descrições.
Para além das dinâmicas, as empresas também buscam funcionários dinâmicos
O dinamismo é a ação rápida e focada, ágil e energética, de um indivíduo, que pode ser caracterizado como um sujeito dinâmico. Esta também é a lógica por trás das dinâmicas de grupo. Estas categorias podem ser observadas em ações simples de serem implementadas, que são facilmente estimuladas.
As metodologias de dinâmica são uma importante forma de realizar este estímulo, como também há outros diversos aspectos que podem aumentar o dinamismo de uma empresa. Primeiramente, fomentar a autonomia dos colaboradores é uma importante medida, por auxiliar no desenvolvimento de habilidades e na busca de métodos que permitam o trabalho em prol da solução de problemas apresentados pela empresa ou pela situação específica.
Ainda se faz muito necessário a presença de um líder, mesmo assim, apoiar a independência do colaborador é dar a ele o espaço de evoluir profissionalmente, e buscar soluções alternativas àquelas comumente utilizadas.
Em segundo lugar, também se faz necessário o incentivo do diálogo constante entre colaboradores, equipes e seus setores, para que o dinamismo seja desenvolvido dentro da empresa. Sendo assim, a apresentação de um canal de sugestões para os empregados, pode ser uma maneira de incentivar a linguagem clara, simples e objetiva.
Outro aspecto muito importante, como visto em um dos exercícios de dinâmica acima, é o desenvolvimento do dinamismo perante o desenvolvimento de relações interpessoais. O incentivo ao desenvolvimento de relações interpessoais é importante para que os colaboradores enxerguem uns aos outros como humanos e não apenas como subordinados.
Por fim, não há dinamismo no gerenciamento de tempo. Para alcançar o dinamismo dos funcionários, é necessário manter em mente a importância do gerenciamento de tempo. Ou seja, é preciso obter um controle do tempo gasto para cada ação do empregado dentro da empresa e o que pode o estar levando a perder tempo com coisas não tão necessárias.
Por isso, com essa preocupação em vista, é necessário não apenas levar em consideração as demandas e prazos, como também as pausas e descansos, uma vez que o funcionamento cerebral e cognitivo são extremamente necessários para que os trabalhos continuem sendo entregues com qualidade.
Dicas para manter o dinamismo no ambiente profissional
O mercado busca, cada vez mais, por profissionais e equipes dinâmicas. Em vista disso, confira dicas a seguir que contribuem para uma postura mais dinâmica dos profissionais da equipe.
Feedback
A avaliação periódica é de suma importância para que seja possível, para o colaborador, evoluir em seu trabalho. Por isso, é necessário que o feedback contenha pontos a serem analisados, que seja possível compreender formas de melhorar.
O feedback não deve tratar apenas pontos de melhoria, como também pontos positivos, uma vez que é importante incentivar o processo, para uma melhoria contínua.
Investimento em treinamento e capacitação
O oferecimento de cursos especializados, capacitações e qualificações para seus colaboradores é importante para que colaboradores possam aprimorar seus conhecimentos e habilidades e estejam sempre atualizados perante as novidades do mercado.
Dessa forma, o colaborador que está em constante evolução consegue reconhecer suas falhas em menos tempo, e trabalhar para aprimorar seu trabalho e garantir que essas não ocorram mais.
