O mercado de trabalho cada vez mais tem se tornado um ambiente competitivo e bastante exigente. Todo esse estresse contribuiu para um cenário onde não há motivação no trabalho, atrapalhando o desempenho e a realização de atividades.
Por esse motivo, propor estratégias de gestão de pessoas, visando contribuir com a motivação e resultados, se tornou um papel fundamental dos gestores e setor de Recursos Humanos.
A desmotivação tem levado uma queda drástica de produtividade, rotatividade de funcionários e baixa lucratividade. Dessa forma, aprenda logo abaixo como aumentar a motivação no trabalho e colocar sua equipe nos trilhos novamente.
O que é a motivação no trabalho?
A motivação no trabalho pode ser representada como um conjunto de esforços, persistência, ação e engajamento, que envolve sensações internas e externas, levando a agir sobre determinada situação, conduta ou atividades.
Ela parte de algo interno, muitas vezes movida por uma necessidade ou objetivo. Quando estamos sobre pressão ou motivação intensa, o nosso corpo origina um impulso de energia para a execução.
Uma pessoa motivada consegue facilmente organizar suas ideias e pôr em prática a execução de um trabalho. No ambiente corporativo tem se tornado essencial que sejam implementadas estratégias para a motivação dos funcionários, já que isso será responsável por elevar o desempenho.
Por fim, a motivação no trabalho também é a principal responsável pelo engajamento e maior sinergia entre profissionais.
Por que é importante motivar?
Quando falamos de motivação no trabalho o foco principal é possibilitar o crescimento de uma empresa. No entanto, além disso a motivação é responsável por melhorar a qualidade de vida de um colaborador.
Sabemos o quão ruim pode ser exercer uma atividade na qual você não está engajado ou motivado para sua conclusão. Dessa forma, motivar serve para influenciar e tornar com que a experiência seja proveitosa para um funcionário. Junto a isso, a motivação também permite com que ele alcance seus objetivos mais rapidamente.
Ao retirar a sensação de “obrigação” o profissional consegue se envolver totalmente em um projeto, superando as expectativas.
Alguns benefícios de se realizar a motivação no trabalho é:
- Aumento de produtividade;
- Alcance dos objetivos e metas;
- Cumprimento de tarefas dentro do prazo;
- Aumento da performance;
- Diminuição de atrasos e absenteísmo;
- Equilíbrio pessoal e profissional;
- Equilíbrio físico e emocional;
- Incremento da criatividade;
- Melhora do relacionamento interpessoal;
- Melhora do clima organizacional.
Fatores importantes para a motivação no trabalho
Antes de pôr em prática as estratégias motivacionais é preciso entender e reconhecer os fatores essenciais que irão permear essas ações. Dessa forma, fica bem mais fácil contribuir no crescimento profissional e coletivo, confira:
A motivação deve fazer sentido
Nada pior do que uma falsa motivação. Palavras vazias, ditas como “frases motivacionais” não exercem verdadeiro impacto sobre os profissionais. Portanto, é fundamental que a motivação esteja de acordo com a realidade e ações exercidas.
Da mesma forma, líderes desmotivados não terão a capacidade de motivar suas equipes. Dessa forma, para implementar uma mudança perceptível comece motivando do topo, para que haja uma “cascata motivacional”.
Os líderes devem conhecer bem a sua equipe
Como entender o que está desmotivando uma equipe? Apenas conhecendo bem os funcionários é possível direcionar as estratégias para a real necessidade. Um motivo de desmotivação para um funcionário pode não ser para outro.
Portanto, se torna essencial se envolver com os funcionários, estreitando o relacionamento entre patrão e empregado. Assim, fica bem mais simples identificar as melhores maneiras de motivar.
Além disso, a aproximação dos líderes é vantajoso pra identificar as competências profissionais presentes em uma equipe, alavancando ainda mais o profissional!
Motivação todo o tempo, o tempo todo!
Por fim, outro fator de extrema importância para o sucesso da motivação no trabalho, é que ela deve ser praticada a todo momento. É comum que apenas em momentos de reuniões ou feedback, seja incluída estratégias motivacionais.
No entanto, a motivação deve ser expandida para todos momentos do dia, auxiliando no foco e na realização de tarefas. Isso impacta positivamente na qualidade dos trabalhos em execução!
Um exemplo de ferramenta que auxilia na motivação constante é a realização do controle de ponto. Criar recompensas para os profissionais que mais são pontuais e que cumprem a jornada de trabalho com excelência é uma forma de motivar!
Para isso, é preciso ter em mãos um sistema de ponto digital, como o Genyo, que fornece as ferramentas necessárias para avaliar quais são os profissionais que chegam sempre no horário, quais estão sempre se atrasando, etc. Confira aqui, em nosso site, tudo que esse controle de ponto é capaz de fazer pela sua empresa!
Tipos de motivação no trabalho
Podemos dividir a motivação em interna ou externa. É importante reconhecer onde existe a desmotivação em um profissional, para que ele possa ser motivado da maneira correta.
Algumas pessoas tendem a ter maior facilidade em se conectar com uma motivação interna, também chamada de intrínseca. Enquanto outras, se sentem motivados por algo de fora, chamada de extrínseca. Conheça cada uma.
Motivação interna
A motivação interna pode ser entendida como o ato de realizar algo apenas por satisfação própria, sem haver a busca por alguma recompensa externa. É o caso de pessoas que não visão recompensas por sua motivação.
Geralmente, quem possui uma motivação interna é movido por diversão, pela sensação de concluir um desafio complicado, não se apegando a prêmios, bonificações e pressões externas.
Os tipos de atividades que são movidas pela motivação interna estão em sua maioria também associada a algum trabalho que traga realização pessoal. Por exemplo, se motivar para construir um programa de benefício para os clientes não traz nenhum tipo de benefício próprio.
Dessa forma, podemos dizer que a motivação interna está ligada a necessidade de crescimento individual, autodeterminação, demonstrar para si próprio competência, uso de aptidões, prazer, satisfação em ver uma tarefa cumprida, realização, etc.
Motivação externa
Diferentemente do exemplo anterior, a motivação externa tem como foco a obtenção de alguma recompensa externa, seja ela monetária ou social. É o tipo de motivação na qual a pessoa não visa atingir apenas a satisfação pela conclusão de uma tarefa, e sim receber algo em troca.
Pensar dessa forma não faz o profissional pior ou melhor do que outro, afinal, vivemos em uma sociedade capitalista, e, portanto, se motivar em busca de recompensas é totalmente válido.
O reconhecimento em uma empresa também é um tipo de recompensa externa. Uma estratégia bastante utilizada é o “funcionário do mês”. Os trabalhadores que mais se destacarem naquele mês terão sua foto exposta no quadro de destaques da empresa. Isso é um tipo de reconhecimento social.
Além disso, o funcionário do mês também poderá receber um valor monetário pelo destaque, aumentando ainda mais o nível de motivação dos profissionais. Salários maiores, bonificações, promoções, menor carga de trabalho, prêmios, tudo isso também pode ser utilizado para motivar.
Como tornar os trabalhadores mais motivados
Como falamos ao longo do texto, as pessoas podem ser motivadas por diversas formas, podendo ser internas ou externas. No entanto, é possível adotar algumas atitudes que irão favorecer a motivação de forma geral.
Essas ações podem ser incluídas por gestores, líderes e setor de recursos humanos, possibilitando o desenvolvimento e o senso de motivação entre todos os trabalhadores, conheça:
Estabeleça um bom relacionamento
Para motivar é preciso se relacionar e conhecer os colaboradores. Muitas vezes os profissionais passam mais tempo no trabalho do que dentro de casa, portanto, ele precisa se sentir pertencente a aquele local.
Mantenha um espaço aberto para diálogo, demonstrando se importar com os profissionais e não apenas com as suas atividades, prazos etc. Além disso também demonstre estar aberto para receber um feedback e críticas que posam auxiliar no relacionamento.
Faça um acompanhamento das metas
No início de um ano os gestores tem o costume de se reunir com toda equipe para definir as metas dos próximos meses. São destinadas diversas horas para realizar apresentações, planilhas, documentos e gráficos, no intuito de delimitar da melhor maneira os próximos passos.
Porém, essas metas não são reexaminadas ao longo do ano, o que causa um afastamento motivacional dos trabalhadores. O ideal é que constantemente ocorra a aproximação das metas com o trabalho exercido diariamente, e que ao final o ano seja feito um compilado do que foi alcançado ou não.
Organize as atividades
Você sabe tudo o que está sendo realizado em sua empresa? Quais são as atividades em andamento e quais já foram concluídas? Muitos gestores não fazem ideia de quais tarefas os trabalhadores estão exercendo. Dessa forma, fica bastante complicado saber o que está desmotivando o pessoal.
Por esse motivo, o ideal é ter uma ferramenta que realize o gerenciamento de atividades. Só assim é possível organizar o ambiente de trabalho, tendo controle de tudo que está sendo feito, se existe sobrecarga de atividades ou procrastinação.
Ter o Genyo presente na empresa é o mais ideal, pois, além de fazer o registro de ponto essa ferramenta também permite o registro de atividades! Isso facilita o trabalho dos gestores, e mantém a organização dos trabalhadores. Confira em nosso site como incluir esse sistema em sua organização!
Crie objetivos reais
Um problema de muitas empresas é delimitar objetivos irreais de serem alcançados. Essa prática é decorrente de uma falta de visão estratégica, que leva a uma maior desmotivação geral dos trabalhadores.
Ao ver que o objetivo estabelecido está muito longe de ser alcançado, os trabalhadores não se sentem aptos e motivados. Portanto, a recomendação é manter objetivos menores, que são possíveis de serem alcançados, para que os funcionários continuem motivados em sua conclusão.
Não realize várias tarefas ao mesmo tempo
Temos o costume de achar que damos conta de coisas além do nosso alcance. Somado com o excesso de atividades, isso se torna uma verdadeira bola de neve. Funcionários sobrecarregados não conseguem se dedicar totalmente a uma única tarefa e ficam saltando entre várias, para tentar dar conta dos prazos definidos.
O resultado é um desgaste físico e emocional constante, desmotivação e resultados cada vez mais insatisfatórios. Por esse motivo, guie o profissional para que ele priorize uma atividade em prol de outra, e que organize uma sequência de ações.
Transferir toda concentração para uma única atividade faz ela ser concluída muito mais rápida, aliviando aos poucos o seu acúmulo.
Lute contra a procrastinação
Cada pessoa tem seu próprio gatilho que leva a procrastinação no trabalho. Muitas vezes esse problema está relacionado a auto sabotagem, acúmulo de atividades, psicológico abalado, falta de concentração, desmotivação e excesso de distrações.
Por esse motivo, é preciso incluir novos hábitos para possibilitar o treinamento e lutar contra a procrastinação. Um exemplo é a distribuição de responsabilidades. Determinar o que cada profissional irá fazer, através de sua competência profissional é a melhor forma de distribuir as tarefas.
Além disso, evite as distrações. Se existe pessoas dentro das equipes que são as mais responsáveis por tirar a concentração de todos, remaneje para outro setor e ofereça treinamentos que auxilie essa mudança de comportamento.
Por fim, saiba quais são os picos de produtividade dos profissionais. Aquele momento em que estão todos mais atentos, trabalhando a todo vapor. São nessas horas que devemos remanejar as atividades mais complicadas e que demandam de maior atenção. Caso contrário o trabalhador será menos produtivo e mais desmotivado.
Ofereça feedback
Para que um profissional continue sendo motivado é preciso que ele tenha um retorno de como está sua situação na empresa. Realizar feedbacks para pontuar pontos positivos e negativos, reconhecendo esforço e sucesso de um colaborador é ótimo para motivar.
No entanto, é preciso ter maior atenção, pois o feedback deve ser fiel e honesto, auxiliando no crescimento profissional dos funcionários.
Ofereça recompensas
Por fim, recompensar um profissional por realizar tarefas com agilidade, dentro do prazo programado e sem procrastinação, é uma atitude que vai tornar toda a equipe mais produtiva e motivada.
Por exemplo, os profissionais que conseguirem alcançar a meta estabelecido dentro do prazo poderão receber uma bonificação no salário, 1 dia extra de folga, maior tempo no horário de almoço e diversas outras recompensas que tornaram eles mais engajados e empenhados para conseguir realizar as atividades com excelência.
Se você quer ter acesso a uma ferramenta que auxilia na motivação no trabalho, clique aqui e confira em nosso site tudo sobre o sistema Genyo!
