Na maioria das empresas, principalmente para aquelas cujo é necessário o trabalho coletivo, as dinâmicas de grupo são essenciais. Por isso, profissionais de RH e gestores incluem muitas dessas atividades, como uma das etapas de seleção de um candidato.
No entanto, por conta da pandemia do Covid-19, as dinâmicas precisaram passar por algumas alterações. Em vista disso, hoje existe um leque muito mais amplo e diversificado de atividades.
Por conta disso, o Genyo preparou para você uma seleção com as melhores atividades para o seu processo de seleção. Leia o artigo na íntegra e confira!
O que são as dinâmicas de grupo?
Essas são exercícios que visam extrair, ou mesmo disseminar conhecimentos específicos aos seus participantes. Levando em conta que existem certas habilidades que se fazem essenciais para a realização de algumas tarefas na empresa, cultivar essas durante estágios iniciais do funcionário é de suma importância para poderem haver resultados na prática.
Assim, empresas podem utilizar dessas tarefas em momentos como contratações; treinamentos; maneiras de estimular sua equipe; para desenvolver a criatividade no geral, ou para algum projeto específico; assim como para criar um clima organizacional.
Quando realizada de maneira adequada, as dinâmicas de grupo são um dos incentivos mais eficazes para o ambiente de trabalho. Com a ajuda dela, pode-se adquirir total integração e alinhamento dos objetivos da empresa.
Qual a importância das dinâmicas de Grupo?
Como dito anteriormente, atividades conhecidas como “dinâmicas de grupo” são afazeres que podem melhorar o engajamento e a colaboração das pessoas em diferentes contextos. Por isso, se torna essencial para, por exemplo, processos seletivos da sua empresa, ou até mesmo para incrementar a rotina dos seus funcionários.
Em vista disso, é uma excelente ferramenta que permite avaliar, de forma prática, as competências dos seus candidatos, e assim confirmar, ou não, se estes estão aptos a ocuparem a vaga proposta. Como também, avaliar os seus colaboradores, além de definir melhores planos de carreira, ou possíveis promoções futuras.
Devido à alta eficácia dessas atividades, as dinâmicas de grupo ajudam a melhorar o comprometimento, demonstrar níveis de proatividade, aumentar a relação entre colaboradores, assim como estimular o desenvolvimento de habilidades e criar um sentimento de equipe, muito importante para uma melhor produtividade.
Levando em consideração esses fatores, além de fazer do ambiente, principalmente tratando-se de uma entrevista de empresa, um pouco tenso se tornar mais ativo e energético, também é uma forma de fortalecer a cultura organizacional da empresa.
Por isso, para que suas metas sejam cumpridas, é importante que o setor de RH escolha uma dinâmica de grupo bastante efetiva, conforme o objetivo daquele grupo.
Quando realizar dinâmicas de grupo?
Nesse sentido, uma vez compreendida a relevância das dinâmicas de grupo, questiona-se qual o melhor momento para a aplicação dessas atividades, que em detrimento de sua finalidade, se revelam de suma importância.
Assim, pode-se vislumbrar de suas aplicações em situações nas quais se buscam tanto conhecer a maneira como o colaborador desempenha papéis que poderá lhe ser atribuído futuramente, como também para aperfeiçoar as interações interpessoais no ambiente de trabalho e assim, corroborando para o desenvolvimento da empresa.
As situações em que as dinâmicas em grupo se fazem imprescindíveis são as de contratação durante o processo de R&S (recrutamento e seleção) e as de programas de engajamento e desenvolvimento.
Além disso, também se faz uso quando há necessidade de promover o desenvolvimento criativo da equipe, para melhorar o ambiente e a relação entre os colaboradores, acarretando um maior engajamento da equipe por meio do incentivo e motivação que a dinâmica de grupo proporciona.
Existem diversas pesquisas voltadas às dinâmicas de grupo e que apontam sua eficiência para a motivação profissional, portanto para desenvolvimento da equipe.
Por que realizar essas dinâmicas?
Estabelecer momentos para a execução dessas dinâmicas em seu grupo de candidatos ou de colaboradores, trata-se de uma maneira descontraída de adquirir o que se é buscado pela empresa, apenas utilizando uma estratégia diferente.
Visto isso, inúmeras são as formas de fazer a aplicabilidade desse recurso. Como por exemplo:
- Como ferramenta social para inclusão de novos membros em uma equipe já existente na empresa;
- Analisar características dos candidatos e/ou colaboradores, e identificar o perfil de trabalho destes;
- Identificar e desenvolver uma nova liderança;
- Aprimorar o clima da organização.
Dinâmicas mais comuns utilizadas
Existem inúmeras dinâmicas utilizadas há tempos no mercado de trabalho. Por isso, selecionamos algumas principais que irão te permitir avaliar qual o perfil comportamental ou técnico do seu candidato.
Dinâmica Quebra Gelo
Esta dinâmica costuma ser muito utilizada para fazer o entrosamento principalmente entre equipes, ou setores de trabalho, diferentes. Por isso, esta costuma ser uma excelente técnica de quebra gelo entre os colaboradores, principalmente para aqueles que ainda não se conhecem.
Para isso, cada indivíduo deverá começar realizando uma breve apresentação sobre si mesmo. Nesta deve conter seu nome, sua função, também a sua idade, e alguma curiosidade sobre a sua personalidade.
Aos outros participantes, também poderão realizar perguntas a esse indivíduo, como por exemplo “qual seu maior medo?”. O foco e o interesse dessa dinâmica é justamente provocar o entrosamento entre as pessoas, para que assim possa gerar um ambiente de trabalho mais amigável.
Dinâmica do Desafio
Nesta dinâmica, a ideia é justamente colocar os participantes em situações que exijam um pouco mais de proatividade, coragem e, principalmente, tomada de decisões. Portanto, para vagas de empregos em que um dos principais requisitos é a boa liderança para com um grupo, essa atividade é ótima.
Para realizá-la será necessário obter uma caixa escura, e em seu interior serão colocados conteúdos nos quais serão descritos os desafios. A quantidade desses vai depender da criatividade do RH.
Ao iniciar o exercício, divide o pessoal em duas equipes, todas dispostas em roda, com uma música ao fundo, a tocar. A caixa será passada pelas pessoas da roda, e quando a música parar, com quem ela estiver, poderá escolher entre tirar um desafio ou indicar um colega para o desafio. Há também a opção de passar a vez, caso queira.
Cada desafio que for realizado, contará 3 pontos para a equipe, porém, a cada desafio que não for feito, serão 4 pontos a menos para a equipe. Por fim, o grupo que fizer mais pontos ganhará a dinâmica.
Para estimular ainda mais seus candidatos, ou funcionários, é válido que seja oferecido um mimo para a equipe vencedora do desafio.
Dinâmica da Ilha Deserta
Essa dinâmica já costuma ser mais realizada para os próprios funcionários da empresa, pois necessita de um maior grau de interação entre os participantes. Nessa atividade, os colaboradores deverão responder 3 perguntas em um papel, e colocá-las em um envelope.
As perguntas serão 3, dispostas em um quadro visível a todos. Serão as seguintes:
- Caso você esteja perdido em uma ilha deserta, qual dos colegas você gostaria de ter por perto para te ajudar? Por que?
- Caso fosse organizar uma festa, qual dos colegas pediria para te ajudar? Por que?
- Caso ganhasse uma viagem com direito a 3 acompanhantes, quem levaria e por que?
Ao concluírem as respostas, cada participante deverá ficar com suas escolhas em mãos e, sem citar os nomes dos respectivos, apenas suas características e qualidades principais.
Essas qualidades deverão ser escritas, em simultâneo, pelo responsável da dinâmica, em um quadro. Posteriormente, juntas irão representar os valores de companheirismo e de trabalho em equipe, para poderem agregar a todos e assim aprimorar ainda mais o trabalho daquele grupo.
Dinâmica da observação
Para essa atividade, os participantes deverão se reunir em uma sala, sentados formando um círculo. Em seguida, deverão fechar os olhos para responder às questões ditas a seguir. Essas perguntas deverão ser feitas pelo responsável da dinâmica.
Elas têm o objetivo de avaliar o poder de observação dos colaboradores, portanto devem ser algo como “quem possui a calça preta?” ou “quem dos participantes está com a camisa rosa?”.
Aqueles que souberem a resposta deverão levantar a mão, e a cada resposta certa, receberão 1 ponto. Aquele que ao final obtiver mais pontos ganhará um prêmio, para estímulo dos integrantes. Independente do prêmio, o objetivo dessa dinâmica é justamente desenvolver habilidades de observação muito importantes para o dia a dia.
Dinâmica da Auto-análise
Esta também é uma dinâmica para participantes que já atuam em conjunto. Isso se faz necessário para que eles possam compreender e compartilhar de desafios melhores, sendo esses mais produtivos.
Denomina-se dinâmica da autoanálise pois através dessa atividade é possível compreender quais as qualidades do grupo, baseando-se justamente no que identificado através das atividades de auto-análise.
Para realizá-la, é preciso que todos estejam divididos em equipes, de preferência com aqueles com os quais já têm costume de trabalhar em conjunto. Serão dados comandos, por exemplo “o que você considera de muito valor para a equipe”.
Cada integrante deverá escrever em um pedaço de papel o que acredita ser. Em seguida, um outro passo necessário será escrever qual o obstáculo existente no caminho. Não há necessidade de identificar-se nos papéis, para que todos se sintam confortáveis a participar da dinâmica.
Cada rodada deverá corresponder a uma pergunta, e ao seu obstáculo para “não alcançá-la”. Quando todos da equipe tiverem respondido, um mediador ficará responsável por ler todos os papéis da equipe.
Essa terá como função refletir e discutir ideias voltadas à resolução dos problemas citados, para que o resultado da equipe seja cada vez melhor. Assim, essa atividade visa harmonizar o clima na organização, identificando os problemas vigentes e os resolvendo, visando melhorar a produtividade e otimizar os processos.
Novas dinâmicas Online
Devido à pandemia do Covid-19, diversas empresas precisam aderir às dinâmicas de grupo online, como uma alternativa para continuar contratando candidatos, quando necessário, como também para manter sua equipe conectada entre si.
Com o avanço do sistema de vacinação e o retorno do presencial, muitas atividades voltaram ao seu formato anterior, porém uma nova realidade foi identificada, e com essa muitos hábitos mudaram. O que poderia ser adaptado para o virtual, foi feito.
Em vista disso, as empresas passaram a utilizar muito a dinâmica de grupo online no processo de seleção de talentos, ou processo seletivo. De maneira geral, a dinâmica começa com um convite enviado por e-mail. Neste, é possível encontrar a data, a duração e a ferramenta na qual ocorrerá (Google Meet, Zoom, Skype, ou outra) a atividade.
É muito válido informar qual será a plataforma utilizada para que o participante possa se preparar previamente, e já realizar o download da mesma.
Para não ficar muito cansativa para os mediadores, nem mesmo para os participantes, o recomendado é que cada dinâmica tenha duração de 1-2h, no máximo. Além disso, o ideal é que, para que a análise de todos os participantes seja bem efetuada, contenha no máximo de 6 a 10 candidatos.
Como quesito avaliativo, todos os participantes, assim como os mediadores, deverão manter suas câmeras ligadas, e os microfones, apenas quando houver necessidade de comunicação, para não causar ruídos.
Ademais, como uma forma de evitar distrações, é muito válido que todos estejam em um ambiente neutro (sem bagunça aparente) e também onde possa realizar as atividades solicitadas pela dinâmica sem interrupções.
Usualmente, ao iniciar a chamada, o mediador deve conduzir para que todos façam uma breve apresentação pessoal, sendo este um momento muito importante para identificação. Neste momento inicial é possível avaliar quesitos importantes de cada candidato, como por exemplo oralidade, como se porta em grupo, principalmente em uma situação onde conhece poucos, ou ninguém.
Se bem elaborada e aplicada, a dinâmica de grupo será decisiva para o momento da contratação. Através dessa, poderá encontrar o profissional ideal com as características necessárias para ocupar a vaga disponível.
Já para as dinâmicas de grupo para colaboradores da própria empresa, quando bem executada, poderá melhorar exponencialmente o entrosamento dos funcionários, além de promover maior estimulação para com o trabalho, entre outros inúmeros pontos positivos que somente irão favorecer à empresa.
Por isso, não perca tempo! Aplique já na sua empresa as dinâmicas de grupo e aproveite os benefícios que essa proverá! Gostou desse conteúdo? Confira mais artigos como esse no Blog do Genyo.
