Assine o melhor Sistema de Ponto Digital para o próximo ano

A implantação de controle de ponto digital se tornou uma forma moderna e eficiente de gerenciar a presença dos funcionários nas empresas.

Com a utilização de aplicativos de ponto online, os gestores têm acesso em tempo real à jornada de trabalho dos colaboradores, independentemente do local em que estejam.

Essa prática está de acordo com a legislação trabalhista, conforme estabelecido pela Portaria 671, resultando em mais praticidade e dinamismo para as empresas.

Mas não é só isso! A implementação do controle de ponto digital traz benefícios como economia de tempo e recursos, maior precisão nos registros de horário e facilitação do fechamento da folha de pagamento no final do mês.

Com isso em mente, confira abaixo como escolher o melhor sistema de ponto digital e trazer o RH da sua empresa para o século 21!

O que é ponto eletrônico e como funciona?

O ponto eletrônico é uma solução digital que permite o registro da jornada de trabalho dos colaboradores por meio de um dispositivo eletrônico.

Esse dispositivo pode ser um relógio de ponto, um navegador de internet ou até mesmo o celular do próprio funcionário – nas versões mais modernas e recomendadas por especialistas.

Com o uso do ponto eletrônico digital, as marcações de entrada e saída são realizadas de maneira precisa e segura, garantindo a conformidade com as leis trabalhistas.

Dessa forma, a empresa pode gerenciar de forma eficiente o controle de ponto online.

O sistema de ponto eletrônico facilita a gestão das horas trabalhadas, permitindo que os gestores tenham acesso rápido e fácil aos registros de cada colaborador.

Além disso, o controle de ponto por aplicativo possibilita a elaboração de relatórios precisos para a folha de pagamento, ajudando na organização financeira e evitando erros no cálculo dos salários.

Ponto digital x Ponto tradicional

Na era da tecnologia, a gestão de recursos humanos também evoluiu, e uma das mudanças mais significativas é a transição do ponto tradicional para o ponto digital.

Essa evolução não apenas moderniza o controle de frequência, mas também traz diversas vantagens para as empresas e colaboradores.

Enquanto o ponto tradicional depende de registros manuais em papel ou cartões, o ponto digital utiliza tecnologia para proporcionar um gerenciamento mais eficiente e preciso da jornada de trabalho.

Vamos explorar as principais diferenças entre esses dois métodos:

• Precisão nos registros: O ponto digital minimiza erros comuns nos registros manuais, garantindo que as horas trabalhadas sejam contabilizadas com exatidão.
• Facilidade de acesso: Com o ponto digital, gestores e colaboradores podem acessar as informações em tempo real, de qualquer lugar, através de dispositivos conectados à internet.
• Automatização do processo: O controle de ponto digital automatiza a coleta e a análise de dados, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas e possibilitando uma gestão mais ágil.
• Relatórios detalhados: Sistemas de ponto digital geram relatórios completos sobre a jornada de trabalho, horas extras e faltas, facilitando a elaboração da folha de pagamento.
• Conformidade legal: O ponto digital garante que as empresas estejam em conformidade com as exigências da legislação trabalhista, evitando multas e complicações legais.
• Armazenamento em nuvem: O registro digital permite o armazenamento seguro das informações em nuvem, garantindo acesso permanente e backup dos dados.
• Redução de custos: A eliminação de papéis e a diminuição de erros resultam em economia de recursos e redução de custos operacionais.
• Acessibilidade: O ponto digital possibilita que colaboradores registrem suas entradas e saídas pelo celular ou outros dispositivos, aumentando a conveniência e a flexibilidade.

Com essas diferenças em mente, fica claro que a adoção de um sistema de ponto digital não apenas moderniza o controle de presença, mas também traz benefícios significativos tanto para empresas quanto para colaboradores.

Quais são as vantagens do sistema de ponto digital?

A implantação de um bom sistema de ponto digital traz diversas vantagens para as empresas.

Veja algumas das principais:

• Monitoramento em tempo real da jornada de trabalho: Com o sistema de ponto online, é possível acompanhar a presença dos colaboradores de forma instantânea, facilitando o controle e a gestão da equipe.
• Redução de erros nos registros de ponto: O controle de ponto digital elimina a necessidade de planilhas manuais ou cartões de ponto físicos, reduzindo erros humanos nos registros de horário e garantindo maior precisão nas informações.
• Acesso em tempo real aos registros: Com a utilização de aplicativos de ponto online, os gestores têm acesso imediato aos registros de horário, podendo visualizar, editar e atualizar as informações quando necessário.
• Controle eficiente de horas extras: O sistema de controle de ponto digital permite a fácil identificação e cálculo das horas extras trabalhadas, auxiliando na elaboração correta da folha de pagamento e evitando transtornos futuros.

Como você já deve ter percebido, a implantação do controle de ponto digital traz benefícios significativos para as empresas, proporcionando maior controle, precisão e agilidade na gestão da jornada de trabalho dos colaboradores.

Além disso, contribui para a redução de erros nos registros de ponto, oferece acesso em tempo real aos registros e facilita o controle das horas extras.

O que diz a lei sobre controle de ponto online?

A legislação trabalhista brasileira, conforme estabelecido pela Portaria 671, determina que as empresas com mais de 20 colaboradores são obrigadas a fazer a gestão das jornadas de trabalho, acompanhando de perto as horas trabalhadas por cada funcionário.

Essa gestão pode ser realizada por meio do controle de ponto eletrônico, que deve seguir todas as normas e diretrizes estabelecidas pela legislação.

O controle de ponto eletrônico resguarda os direitos dos colaboradores, garantindo o pagamento correto das horas trabalhadas, o controle de horas extras e o cumprimento das normas de trabalho estabelecidas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

Direitos dos colaboradores nos sistemas de ponto digital

Com a adoção de um sistema de ponto eletrônico digital, torna-se imperativo garantir que os direitos dos colaboradores sejam preservados.

Isso inclui a garantia do pagamento de todas as horas trabalhadas, a correta contabilização das horas extras e a manutenção de um ambiente de trabalho baseado em transparência e respeito.

Todas essas tarefas, é claro, ficam mais práticas com a utilização de um bom aplicativo de ponto online – como o da Genyo.

Mas, seja qual for a opção escolhida, o controle de ponto eletrônico deve estar em conformidade com as normas estabelecidas pela CLT, garantindo que as empresas cumpram suas obrigações legais e proporcionem um ambiente de trabalho equilibrado e justo para todos os colaboradores.

Abaixo, listamos os principais direitos dos colaboradores no controle de ponto eletrônico:

• Pagamento de todas as horas trabalhadas, incluindo horas extras;
• Contabilização correta das horas extras, de acordo com a legislação trabalhista;
• Respeito ao limite de horas extras permitido por lei;
• Transparência e clareza nos registros de ponto;
• Garantia de uma jornada de trabalho justa e equilibrada;
• Proteção contra práticas abusivas ou ilegais relacionadas à jornada de trabalho.

A adoção de um controle de ponto eletrônico eficiente não apenas atende às exigências legais, mas também promove um ambiente de trabalho mais transparente e respeitoso.

O correto registro e pagamento das horas trabalhadas demonstram o compromisso da empresa com a valorização de seus colaboradores e o cumprimento da legislação vigente.

Ao implementar um sistema de controle de ponto eletrônico, as empresas devem garantir que os colaboradores tenham acesso fácil e seguro aos registros de sua jornada de trabalho.

Por que vale a pena assinar um ponto digital 2025?

Com a chegada de um novo ano, as empresas têm a oportunidade de reavaliar suas práticas e implementar melhorias que podem ter um impacto significativo em sua operação.

Um dos passos mais inteligentes que uma organização pode dar no início de 2025 é assinar um sistema de ponto pelo celular.

Essa mudança vai além da atualização tecnológica: é uma estratégia que pode otimizar a gestão de recursos humanos e aumentar a eficiência.

Veja a seguir alguns motivos convincentes para considerar essa adoção logo no começo do ano.

• Ajustes para um novo ciclo: O início do ano é um momento ideal para rever processos internos e implementar mudanças. Assinar um ponto digital facilita essa transição, permitindo que a empresa comece o ano com uma ferramenta moderna que se alinha às suas metas e objetivos.
• Maior controle financeiro: Com a implementação do ponto digital desde o começo do ano, as empresas podem ter um controle mais rigoroso sobre as horas trabalhadas e as horas extras, ajudando a evitar surpresas no fechamento da folha de pagamento.
• Adaptação à legislação: Com as constantes mudanças na legislação trabalhista, iniciar 2025 com um sistema de ponto digital garante que a empresa esteja em conformidade com as normas vigentes desde o primeiro dia do ano, evitando riscos de penalizações.
• Melhoria na produtividade: A implementação de um ponto digital desde o início do ano pode aumentar a produtividade, pois elimina erros comuns do ponto tradicional e proporciona acesso rápido a informações sobre a jornada de trabalho.
• Facilidade na integração: Começar o ano com um sistema de ponto digital permite que a empresa integre essa nova ferramenta com outros sistemas de gestão que possam ser adotados ao longo do ano, promovendo uma gestão mais coesa e eficiente.
• Aproveitamento de incentivos: Muitas vezes, fornecedores oferecem promoções e condições especiais para assinaturas realizadas no início do ano. Ao adotar um sistema de ponto digital agora, sua empresa pode se beneficiar de ofertas que podem resultar em economia significativa.
• Definição de metas claras: Iniciar o ano com um sistema de ponto digital proporciona uma base sólida para definir e monitorar metas relacionadas à presença e produtividade da equipe, alinhando todos os colaboradores com os objetivos organizacionais.

Em suma, assinar um sistema de ponto digital no início de 2025 não é apenas uma atualização, mas uma decisão estratégica que pode transformar a gestão de pessoas na sua empresa.

Ao investir nessa tecnologia desde o início do ano, você estará criando um ambiente de trabalho mais organizado, produtivo e em conformidade com as normas trabalhistas.

Como escolher o melhor tipo de controle de ponto digital

Escolher um bom sistema de controle de ponto digital é o primeiro passo para empresas que desejam aprimorar a gestão de seus colaboradores.

Na hora de analisar as diversas opções disponíveis no mercado, vale a pena considerar algumas funcionalidades-chave para garantir a eficiência e a praticidade no registro de ponto.

Confira abaixo as principais características a serem avaliadas:

1. Armazenamento de dados em nuvem: Opte por um sistema que permita o armazenamento seguro dos registros de ponto na nuvem. Dessa forma, você terá acesso aos dados de qualquer lugar, a qualquer momento.
2. Banco de horas: Verifique se o sistema oferece a funcionalidade de banco de horas, permitindo que os colaboradores acumulem horas extras para compensação futura.
3. Acompanhamento remoto: Priorize um sistema que possibilite o acompanhamento remoto da jornada de trabalho, para que você possa monitorar o horário de entrada e saída dos funcionários mesmo estando fora da empresa.
4. Marcação de ponto com segurança: Vale a pena escolher um aplicativo que garanta a segurança na marcação de ponto, como o ponto por foto.
5. Acesso via web e aplicativos: Escolha um sistema que ofereça acesso tanto por meio de uma plataforma web quanto por aplicativos, para facilitar o registro de ponto por parte dos colaboradores e o acompanhamento dos gestores.
6. Ponto online e offline: Opte por um aplicativo que permita a marcação de ponto tanto com internet quanto offline. Essa característica é ainda mais importante para colaboradores externos e funcionários que não possuem conexões estáveis de internet.
7. Elaboração de relatórios detalhados: Certifique-se de que o sistema permite a geração de relatórios completos, com informações detalhadas sobre a jornada de trabalho, horas extras, faltas e atrasos.
8. Integração com outros softwares: Verifique se o sistema de controle de ponto pode ser integrado a outros softwares utilizados pela empresa, como o sistema de folha de pagamento, para facilitar o fluxo de informações.
9. Possibilidade de gestão de horas e produtividade: Além do registro de ponto, alguns sistemas oferecem recursos adicionais, como a gestão de horas e produtividade, que podem auxiliar no melhor gerenciamento das equipes.

É importante também que o sistema escolhido disponibilize suporte para os usuários, a fim de capacitar e auxiliar no aprendizado da nova ferramenta.

Ao considerar esses pontos-chave e escolher o melhor tipo de controle de ponto digital para a sua empresa, você estará investindo em uma gestão mais eficiente e precisa da presença de seus colaboradores, resultando em benefícios como maior produtividade, controle de horas extras e conformidade com a legislação trabalhista.

O aplicativo de ponto eletrônico digital da Genyo, é claro, cumpre todas essas exigências! Conheça nossa plataforma ainda hoje e ganhe 15 dias de teste grátis para sua empresa.