O trabalho faz parte da vida da maioria das pessoas. É o local onde passamos cerca de 1/3 do nosso tempo todos os dias. Assim, é de suma importância que o ambiente de trabalho seja o lugar mais saudável dentro do possível.
Quando falamos em ambiente de trabalho, estamos nos referindo a um conjunto de fatores que compõe o local no qual exercemos nossas atividades laborais do dia a dia, em conjunto com outras pessoas.
Essas tarefas podem ser exercidas tanto em escritórios de empresas fora de casa, como em sua própria casa em home office, por exemplo.
Mas uma coisa é certa, independente do local, ter uma ambientação de qualidade para trabalhar traz muitos benefícios para a empresa e principalmente para o trabalhador.
Ademais, pelo fato de que os funcionários são o maior patrimônio na empresa, voltar a atenção para as suas necessidades, segurança, saúde e bem-estar, são atitudes necessárias para construir um clima organizacional de qualidade.
Com esses investimentos, a empresa irá notar uma grande diferença no aumento do desempenho de seus colaboradores, no interesse em aprimorar suas funções e principalmente no crescimento da produtividade.
Em vista disso, a Genyo elaborou esse artigo com todos os tópicos e informações mais essenciais que você precisa ter conhecimento sobre o assunto antes de iniciar o processo de melhora do ambiente dentro da empresa.
Portanto, leia atentamente e faça as suas anotações para não deixar passar nenhuma informação crucial. Assim, poderá levar todo esse conhecimento de qualidade para dentro de sua organização.
O que é o ambiente de trabalho?
Para que uma empresa de sucesso seja construída, existem diversos fatores por trás que contribuem para fazer bons negócios. Desse modo, pode-se afirmar que o ambiente de trabalho, sem dúvida, é o fator que pode trazer mais benefícios para a corporação.
O local de trabalho, como o próprio nome sugere, é o lugar onde os colaboradores passam grande parte dos seus dias exercendo as suas atividades laborais.
É onde os projetos profissionais, as atividades e os produtos da empresa são executados e produzidos.
Esse ambiente pode ser dentro ou fora de casa, ou seja, pode ficar em uma sala de escritório na empresa ou dentro da casa dos funcionários que trabalham de home office.
Dentro desse espaço, há uma grande interação entre líderes e liderados, os quais se juntam diariamente para discutir, resolver e desenvolver ações visando os objetivos da empresa.
Assim, um bom ambiente de trabalho vai muito além do trabalho em si. Ele também abrange a troca de relações entre os colaboradores, o que faz com que eles sintam mais segurança em seus empregos e facilita a promoção de cargo.
Logo, a empresa deve assegurar que o local corporativo seja sempre limpo, seguro, organizado, tenha qualidade de ar, e que seja confortável, assim, atendendo os requisitos obrigatórios da Segurança e Saúde do Trabalho (SST).
Em vista disso, cabe ao setor dos Recursos Humanos sempre se manter atento aos fatores que estão em deficiência naquele ambiente corporativo e prejudicam a construção de um bom clima organizacional.
Qual a importância de criar um bom ambiente corporativo?
Como foi citado anteriormente, a peça chave para uma empresa deslanchar, alcançar suas metas e ter o sucesso almejado, está nos funcionários.
Portanto, eles são a maior ferramenta que a corporação deve investir, não só no desenvolvimento, mas principalmente na ambientação em que eles exercem suas tarefas diárias.
Isso porque, trabalhar em um ambiente salutar influência na produtividade da empresa, na saúde mental dos funcionários e no desenvolvimento de relações de trabalho de qualidade.
Dessa forma, a importância de investir na construção de um bom ambiente trabalhista, está no fato de gerar funcionários satisfeitos, melhorar o clima organizacional, prezar pela saúde e bem-estar dos membros, além de trazer mais resultados positivos para a empresa.
Somado a isso, as organizações que se preocupam em voltar a atenção para o desenvolvimento de uma ambientação saudável, forma profissionais mais qualificados e interessados em aprimorar cada vez mais as suas funções.
Em suma, a importância desse investimento está ligado tanto aos interesses da empresa quanto ao desenvolvimento dos colaboradores. Ou seja, é beneficial para ambos os lados.
Vantagens para a empresa e funcionários
A partir dos tópicos anteriores, ficou claro que voltar a atenção para o ambiente no qual as tarefas laborais são exercidas é de suma importância para a empresa na totalidade
Logo, ter um bom local para trabalhar é uma estratégia essencial para que os funcionários se sintam cada vez mais motivados em dar o seu melhor na execução de suas funções. Com isso, a corporação, consequentemente, alcançará seus resultados mais rápido.
Visto isso, é possível afirmar que a implantação de um ambiente mais saudável só é benéfico tanto para os líderes quanto para os liderados. Portanto, confira a seguir quais são as principais vantagens em começar a investir nesse local:
Retenção de talentos
Quando o índice de rotatividade, isto é, quando a entrada e saída de funcionários de uma empresa está muito elevado, isso não é um ponto positivo.
Isso porque, quando a corporação tem dificuldade em reter funcionários, consequentemente, as despesas são muito maiores.
A todo momento é preciso investir em novas contratações e treinamentos de recrutamentos para os novos empregados. Assim, quando a organização começa a investir em melhorias no ambiente de trabalho, há uma diminuição do índice de turnover.
Sendo assim, um bom local de trabalho reflete diretamente na diminuição do número de absenteísmo e afastamento de colaboradores. Isso ocorre porque ao ter um espaço agradável e interessante para trabalhar a satisfação do profissional aumenta.
Com uma equipe cada vez mais aprimorada e satisfeita, é possível que a empresa consiga reter os talentos, diminuindo os gastos e aumentando os lucros.
Aumento da motivação dos funcionários
Quando uma empresa começa a investir na ambientação do trabalho, é certo que a sua produtividade irá aumentar gradativamente.
Isso acontece pelo fato de que quando os funcionários percebem que a organização se preocupa em investir no desenvolvimento pessoal e bem-estar de cado um, eles se sentem mais valorizados e enxergados. É criado um sentimento de pertencimento a empresa.
Assim, com um ambiente mais confortável, máquinas com bom funcionamento e relações de trabalho mais agradáveis, a produtividade da equipe será afetada positivamente.
Com essas mudanças, os colaboradores se sentem mais motivados em se dedicar mais nas suas tarefas laborais e buscar meios de aprimorar as suas funções.
Consequentemente, esse engajamento influencia diretamente nos resultado da empresa, a qual atinge as principais metas mais rápido.
Crescimento profissional
As mudanças em prol de um melhoramento no local de trabalho também envolve o investimento no crescimento profissional do trabalhador. Ou seja, também visa uma melhor capacitação da equipe.
Assim, é importante que haja uma implantação de cursos, palestras, workshops, debates e treinamentos profissionais que objetivam o aprimoramento de funções específicas de cada funcionário.
Dessa forma, os profissionais começam a desenvolver novas habilidades e competências que agregam diferenciais para o negócio.
Além disso, os mantém preparados para possíveis adversidades e obstáculos que podem ocorrer dentro da empresa ou durante a sua carreira profissional.
Esse compilado de atitudes contribui tanto para o crescimento do negócio em que trabalham, quanto para o desenvolvimento de novas práticas e retenção de conhecimento dos próprios colaboradores, evoluindo a sua qualidade profissional.
Promoção da imagem da empresa
Dentro do universo empresarial, é normal que o maior objetivo de qualquer empresa é crescer do mercado de trabalho e ganhar mais visibilidade do público.
Logo, fica claro que se aquela corporação vira um lugar em que muitas pessoas almejam trabalhar, possivelmente, é porque já alcançou um patamar elevado no mercado.
Dessa forma, quando os funcionários criam uma identidade e uma sensação de pertencimento com a empresa, é normal que contribua para construiu uma imagem positiva sobre ela dentro e fora do ambiente de trabalho.
Afinal, como já mencionado anteriormente, o trabalhador é a ferramenta chave na construção de uma organização de qualidade. Ele é o principal fator capaz de fazer o nível da empresa subir ou diminuir.
Por isso, é muito importante que a empresa volte investimentos e atenção para que aqueles funcionários se sintam bem no ambiente em que trabalham, e, consequentemente, contribuindo para a promoção positiva da imagem da organização.
Melhora o clima na organização
Outro benefício super perceptível dentro de uma empresa que se preocupa em fornecer um ambiente de trabalho saudável, é a criação de um clima organizacional agradável.
Com esse tipo de ambientação, os trabalhadores se sentem mais confiantes, valorizados e seguros dentro de seu cargo. Assim, isso contribui para amenizar o clima de tensão e competição na organização.
As palestras, cursos e workshops disponibilizados, também contribuem para dar oportunidade compartilhamento de ideias entre os colaboradores. Além disso, as reuniões estreitam os laços entre líderes e liderados.
Todos esses fatores são importantes para a criação de um ambiente mais harmonioso, capaz de criar profissionais mais seguros e engajados na função que exercem.
Dicas para melhorar o ambiente de trabalho
Finalmente chegamos a um dos pontos mais importantes do artigo: como de fato começar a implantar melhorias no ambiente de trabalho?
Essa é a parte que você irá conferir quais atitudes tomar para exercer esse melhoramento, na prática em sua empresa.
Para isso, é necessário fazer um planejamento organizacional contendo tudo aquilo que a corporação precisa melhorar e discutir ideais que concluam quais ações irão trazer benefícios para a equipe na totalidade.
Portanto, confiara abaixo algumas dicas de como começar esse processo de construção de um local mais favorável aos líderes e liderados:
Forneça horários de trabalho flexíveis
Ter um horário de trabalho flexível significa que a empresa permite que os funcionários tenham mais liberdade na escolha do turno de seus expedientes, isso inclui tanto a hora que vão começar a trabalhar até o local que exercerão suas tarefas.
Em suma, o colaborador tem uma quantidade obrigatória de horas de trabalho que devem ser cumpridas por dia, mas sem especificação da hora que deve começar e finalizar.
Desse modo, a flexibilidade do horário é um ótimo passo para a construção de um local de ofício saudável, pois, sair da rotina permite que o funcionário também tenha tempo para investir tempo em si, na sua saúde e qualidade de vida.
Logo, essa iniciativa melhora a motivação e produtividade de seus colaboradores, uma vez diminui o nível de pressão e exaustão.
Todavia, é valido ressaltar que, apesar de ser uma medida muio eficiente, a empresa deve estudar como esse tipo de horário pode ser aplicado para cada perfil de funcionário, considerando as suas funções e o seu cargo.
Estimule o diálogo
Quando há uma relação de competitividade entre os funcionários dentro de uma empresa, é um ponto muito negativo para cultivar um ambiente saudável.
As desavenças constantes levam a criação de um clima pesado, desagradável e desconfortável.
Por isso, é de extrema importância que a empresa promova a ideia de que os trabalhadores são uma equipe, todos devem trabalhar em união para que a corporação cresça e o ambiente permaneça agradável para todos.
Para isso, é fundamental que a organização estimule a conversação entre líderes e liderados por meio de reuniões, palestras e workshops, por exemplo.
Essas atitudes proporcionam a aproximação entre os membros, faz com que todos se sintam ouvidos, e, consequentemente, diminui o clima de tensão no local de trabalho.
Ofereça ferramentas de qualidade para o trabalho
Outra dica que faz toda a diferença na promoção de um local de trabalho saudável e eficiente, é o oferecimento de ferramentas que permitam ao trabalhador realizar as suas funções com mais conforto e qualidade.
Alguns exemplos dessas ferramentas são: internet rápida, computadores e notebooks, assentos confortáveis e materiais de papelaria.
É claro que os equipamentos mudam a depender do cargo e do tipo de função que o trabalhador exerce.
Mas uma coisa é certa, aqueles funcionários que detém dos equipamentos necessários e de qualidade para realizarem as suas tarefas, trazem mais resultados para a empresa, uma vez que é gerada mais motivação.
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