Ei gestor, quer saber quais são as melhores ferramentas para RH e DP? Então você chegou ao lugar certo! Quem trabalha nessas áreas sabe muito bem que, para lidar com uma série de processos que são vistos como complexos e detalhados, é de extrema importância contar com ferramentas que auxiliem na otimização do tempo.
Para a felicidade da gestão de Recursos Humanos (RH) e Departamento Pessoal (DP), com o avanço das tecnologias, as equipes podem ter acesso a ferramentas de automação incríveis e poderosas.
Esses recursos são especialmente desenvolvidos para otimizar as tarefas da gestão de pessoas, com módulos e aplicações perfeitas para as suas necessidades.
Como forma de te apresentar melhor sobre este mundo, nós trouxemos no artigo de hoje três das melhores ferramentas disponíveis atualmente para o RH e DP: Gupy, RH Gestor e Genyo.
Todas elas possuem como objetivo principal simplificar e aprimorar as operações relacionadas à gestão de pessoas e isso vai desde a questão do recrutamento de pessoas até a gestão de folha de pagamento.
E aí, está curioso para conhecer melhor sobre o que essas ferramentas podem fazer pela sua empresa?
Então, não deixe de acompanhar essa leitura! Aqui, discutiremos suas principais funcionalidades, benefícios e como podem contribuir para o seu negócio.
O que são ferramentas de automação para RH e DP?
Antes de falarmos sobre as melhores ferramentas para RH e DP, é importante que fique claro para você o que são esses recursos tecnológicos e como eles costumam atuar nesses setores.
As ferramentas de automação voltada para a gestão de pessoas possuem como intuito automatizar tarefas e processos que costumam ser feitos de maneira demorada pelas pessoas.
Com isso, os profissionais de RH passam a simplificar e agilizar uma ampla gama de atividades, permitindo que eles se concentrem em tarefas mais estratégicas.
No mercado, você pode encontrar os mais diversos softwares desenvolvendo muitos papéis úteis na rotina das empresas.
Dentre essas atividades, as que mais se destacam são:
Recrutamento e seleção
O recrutamento e seleção é uma das rotinas de RH que mais demandam tempo, afinal, estamos falando em captação de talentos para a sua empresa.
Nessa realidade, a automatização de processos de recrutamento, atividades como triagem de currículos, agendamento de entrevistas, avaliação de candidatos e geração de relatórios podem ser feitas facilmente!
Integração de novos funcionários
Após a contratação, outra atividade que demanda bastante tempo da equipe de RH é a integração dos novos colaboradores.
Para facilitar o processo, existem softwares que já dão essa imersão ao colaborador, fornecendo informações, formulários e treinamentos necessários de forma automatizada.
Gestão de desempenho
Você também pode acompanhar em tempo real o desempenho dos funcionários por meio de softwares para RH e DP.
Nessas plataformas é possível estabelecer metas, feedback contínuo, avaliação de desempenho e até elaboração de planos de desenvolvimento de carreira.
Treinamentos
Como uma forma de tornar mais eficiente a organização e administração de programas de treinamento e desenvolvimento, softwares para a gestão pessoal tem feito um trabalho incrível nesse sentido.
Essas ferramentas realizam o agendamento, acompanhamento de participantes, avaliação de resultados e emissão de certificados.
Gestão da folha de pagamento
Fechamento de folha de pagamento não precisa mais ser uma dor de cabeça para a sua empresa.
Com a automação de processos, você pode adicionar automaticamente todos os descontos, organizar férias, licenças e todas as outras variáveis de cálculo.
Qual a importância das ferramentas de automação para o RH e DP?
As ferramentas de automação desempenham um papel fundamental na gestão de pessoas, especialmente por reduzir a necessidade de profissionais tão qualificados ficarem presos em atividades manuais e repetitivas no RH.
Dessa forma, a sua equipe de RH e DP se torna mais ágil e estratégica, já que essas pessoas estarão se concentrando em rotinas que possuem um maior valor agregado.
Consequentemente, essa ação permite que a sua empresa como um todo economize tempo e recursos, aumentando a eficiência e a produtividade.
Outro ponto interessante é que as ferramentas de automação no gerenciamento de pessoas simplificam na gestão de talentos, algo que ainda é o “calcanhar de Aquiles” do RH.
Com o apoio de ferramentas de automação, a sua empresa possui um melhor acompanhamento do desempenho dos funcionários, a identificação de lacunas de habilidades, o planejamento de sucessão e o desenvolvimento de programas de treinamento.
Assim, é possível gerenciar de forma mais eficaz o ciclo de vida dos funcionários na organização.
Agora trazendo já para o ponto de vista importância para os colaboradores das ferramentas de gestão de pessoas, esses recursos são essenciais para tornar as equipes mais independentes.
Por meio de plataformas unificadas, os próprios funcionários podem acessar e atualizar suas informações pessoais, solicitar férias, visualizar seus contracheques e participar de treinamentos online.
Com isso, a sua equipe de RH pode reduzir a carga de trabalho administrativa para o RH, ao mesmo tempo em que capacita os funcionários a gerenciar suas próprias informações.
Interessante, não é mesmo?
Conhecendo as melhores ferramentas para RH e DP
Agora que você já viu em detalhes o que são as ferramentas de RH e DP além da importância para a sua empresa, chegamos a cereja do bolo:
As 3 melhores ferramentas para explorar!
Veja só como elas podem ser úteis na rotina do seu RH:
Gupy
A primeira ferramenta de gestão que trouxemos para você é bastante conhecida pelos brasileiros, a Gupy.
Essa é uma iniciativa que tem selo brasileiro, sendo uma plataforma desenvolvida a princípio para o gerenciamento de recrutamento e seleção baseada em tecnologia.
Com a Gupy, você pode facilitar e otimizar o processo de contratação de talentos.
Alguns dos recursos que você pode encontrar na Gupy são:
Gestão de vagas
Por meio da plataforma, a sua empresa pode permitir criar anúncios de vagas personalizados e atrativos, que podem ser divulgados nos mais diferentes canais na internet.
Com essa vasta divulgação, é possível alcançar um maior número de candidatos qualificados.
Triagem de currículos
Utilizando inteligência artificial, a Gupy faz toda a triagem de currículos de maneira automatizada, classificando todos aqueles que estão com base nos critérios definidos pela empresa.
Dessa forma, você pode peneirar rapidamente os candidatos mais adequados para avançar no processo seletivo.
Testes e avaliações
Depois de selecionar os candidatos mais qualificados, dentro da própria plataforma Gupy você pode criar testes e avaliações personalizadas para medir as habilidades técnicas e comportamentais dos candidatos.
Como essas avaliações podem ser realizadas de forma online, então o processo é facilitado.
Entrevistas online
E por falar em online, na própria plataforma Gupy ainda existe a possibilidade de realizar entrevistas online, por meio de videoconferência integrada à plataforma.
Isso permite que os recrutadores conduzam um maior número de entrevistas, economizando tempo e recursos.
RH Gestor
O RH Gestor é uma ferramenta que promete processos mais eficientes e automatizados, sendo especialmente indicado para a organização dos recursos humanos e acompanhamento de indicadores para apoio à tomada de decisão.
Aqui estão os módulos do RH Gestor e as suas respectivas funcionalidades:
Recrutamento e Seleção
Uma das principais funcionalidades de uma ferramenta de automação para Recursos Humanos (RH) é o Recrutamento e Seleção, que engloba diversas etapas do processo.
Com um portal de vagas próprio, banco de talentos e a aplicação de provas e testes.
A ferramenta também facilita o agendamento de entrevistas e realiza a coleta de documentos para admissão digital é outra funcionalidade relevante.
Por meio da ferramenta, os candidatos podem enviar seus documentos diretamente e enviar a sua assinatura eletrônica, via plataformas como a Clicksign, também é integrada à ferramenta.
Gestão de treinamentos online e presenciais
No módulo de gestão de treinamentos você encontra funções como o controle de treinamentos obrigatórios, plano de contas de treinamentos e a emissão de alertas de vencimento de treinamentos.
Esses alertas automáticos ajudam a evitar atrasos e garantir a conformidade contínua com os requisitos de treinamento.
Por meio da plataforma ainda é possível realizar, criar e aplicar provas de forma rápida e eficiente, além de registrar os resultados para análise posterior.
E o mais interessante é que na plataforma ainda é possível criar uma Universidade Corporativa Híbrida, onde os seus colaboradores podem realizar treinamentos presenciais e online.
Avaliações de desempenho, Feedback e Carreira
Com o recurso de avaliação de desempenho 360º os seus colaboradores são avaliados não apenas pelos seus superiores, mas também por seus colegas de trabalho e subordinados.
Além disso, a avaliação de experiência permite que os colaboradores compartilhem feedback sobre sua experiência de trabalho, avaliando aspectos como clima organizacional, cultura e oportunidades de crescimento.
Os indicadores de avaliações, feedbacks e PDIs da ferramenta ainda fornecem insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas e a identificação de necessidades de desenvolvimento organizacional.
Na plataforma você ainda pode criar Mapas, Painéis e Planos de Carreira, facilitando o planejamento e a comunicação sobre oportunidades de desenvolvimento.
Operações essenciais
Para as operações essenciais o RH gestor eficiente para processos relacionados a cargos, salários e outros aspectos administrativos.
Além disso, a ferramenta oferece funcionalidades para a gestão de atestados, afastamentos e ocorrências.
Você também pode realizar a gestão do agendamento das férias, workflow de solicitações e autorizações de forma a agilizar a tramitação de processos internos.
Outro recurso interessante que chama bastante atenção são as simulações de impacto financeiro que permite que você verifique quão custosas são as alterações salariais, promoções e realocações.
Também não podemos nos esquecer de falar dos indicadores de operações e Business Intelligence (BI) da folha de pagamento que estão incluídos na plataforma.
Eles são essenciais para monitorar e analisar os dados relacionados à eficiência operacional e custos.
Genyo
Agora, para otimizar os processos de controle de frequência dos colaboradores e o cálculo de remuneração, você pode contar com a plataforma Genyo.
Essa plataforma agiliza o processo de apuração de horas trabalhadas, calcula salários e benefícios, além de garantir maior precisão e redução de erros.
Aqui estão alguns dos recursos e funcionalidades que o sistema Genyo oferece:
Ponto com foto e localização
Adotando o sistema você pode identificar facilmente se os registros de ponto pertencem ao colaborador correto, podendo ainda exportar as fotos em relatório.
Este recurso ainda permite que você acompanhe o cumprimento do uso de uniforme e o código de vestimenta no ambiente de trabalho.
Além da foto, o ponto eletrônico Genyo oferece ao empregador uma visualização no mapa o último registro de ponto de todos os seus colaboradores através do aplicativo.
Ainda é possível exportar os relatórios com o endereço completo da localização dos registros de ponto de seus funcionários.
Registro de atividades
Já imaginou saber exatamente quanto tempo seus funcionários dedicam a cada atividade ao longo do dia?
Isso é possível com o sistema Genyo! Acompanhe de perto as tarefas e o trabalho em regime de sobreaviso dos seus colaboradores.
Dessa forma, você passa a ter uma visão clara da produtividade dos colaboradores alocados.
Além disso, você ainda pode integrar o sistema Genyo com qualquer outro sistema e ERP, utilizando recursos de comunicação para sincronizar cadastros e edições em todas as suas plataformas.
Importe e exporte registros em conformidade com os layouts oficiais do Ministério do Trabalho e Emprego, como AFD, AFDT e ACJEF, com apenas um clique.
Escalas de trabalho diversas
Você tem funcionários diurnos e noturnos e não abre mão dos cálculos automáticos?
Por meio do controle de controle de ponto Genyo é possível criar qualquer escala de trabalho e fechar banco de horas, horas extras, horas noturnas com muita facilidade.
No aplicativo é possível montar jornada 12×36, 24×72 e livre ou organizar os dias trabalhados em 5×1, 4×2, 3×2, etc.
Calendário de feriados e férias
Como todos os feriados nacionais já estão cadastrados no sistema Genyo, você não precisa se preocupar em organizar manualmente.
Aqui, basta incluir os recessos locais nas datas que a sua empresa não terá expediente ou terá funcionamento reduzido.
No sistema você ainda pode planejar as férias dos colaboradores e saber proativamente com quem sua empresa não poderá contar no período.
Horas extras e banco de horas
Atualmente no mercado o sistema Genyo é o único que permite que você personalize as horas excedentes no banco de horas.
Com isso, você pode personalizar o cálculo de percentual excedente de horas e certificar-se que o colaborador receberá o que lhe é de direito.
Relatórios diversos
Por fim, e não menos importante, você ainda tem acesso a dezenas de relatórios personalizados com o logotipo da empresa para maximizar a gestão de pessoas do seu RH.
Esses relatórios ainda podem ser enviados para a coleta da assinatura eletrônica dos colaboradores e validados a partir da foto do funcionário.
Legal, não é mesmo? Você gostou de conhecer sobre essas ferramentas? Confira mais posts sobre gestão de pessoas no nosso blog!
