Fim do home-office? Por que empresas estão repensando o modelo

Com o fim das restrições da pandemia de Covid-19, o trabalho remoto, que se consolidou como o “novo normal”, começa a passar por uma reavaliação significativa.

Dados do LinkedIn mostram que no Brasil, a proporção de vagas com possibilidade de home-office caiu de 40% em fevereiro de 2022 para apenas 25% em 2023.

Isso reflete um movimento global, onde empresas como Google e Amazon já começam a exigir a presença física de seus funcionários, levando muitos a indagarem: será que o home-office vai acabar?

Um estudo da Universidade de Stanford revela que o trabalho remoto pode resultar em uma queda de 10% a 20% na produtividade, o que tem acentuado a discussão sobre por que empresas estão repensando o home-office.

Apesar da preferência crescente entre profissionais por essa modalidade, com 78% desejando permanecer em casa, a realidade é que muitas ocupações ainda exigem a presença física.

Este cenário sugere um possível fim do home-office, mas talvez não de forma definitiva. A busca por um equilíbrio está impulsionando as organizações a considerar modelos híbridos que possam atender tanto às necessidades dos colaboradores quanto às demandas de produtividade.

Continue lendo para conferir mais detalhes!

O contexto do trabalho remoto pós-pandemia

Após a pandemia de Covid-19, o trabalho remoto passou a ser uma prática amplamente adotada no Brasil, refletindo mudanças significativas no contexto internacional.

De acordo com o Instituto de Pesquisa Econômica Aplicada (IPEA), cerca de 7 milhões de brasileiros estão atualmente trabalhando remotamente.

Essa adaptação se tornou essencial, pois muitas organizações buscam equilibrar a necessidade de flexibilidade com a exigência de produtividade.

Embora o trabalho remoto tenha se consolidado, a realidade atual traz desafios. Muitas empresas estão considerando retornar ao modelo presencial, o que afeta diretamente as adaptações pós-pandemia.

Por outro lado, um levantamento recente da Harvard Business School indica que 81% dos trabalhadores que estão em home office devido à pandemia preferem manter esse formato ou adotar um sistema híbrido.

Os números demonstram uma clara resistência às mudanças e o desejo por uma maior flexibilidade na rotina de trabalho.

Quais são as principais vantagens do home-office?

O modelo de home-office trouxe diversas vantagens que conquistaram os trabalhadores ao longo dos últimos anos.

A principal e mais evidente é a flexibilidade de horários, que permite aos profissionais escolherem quando e como executar suas atividades – desde que não tenham que laborar em períodos pré-definidos pela empresa.

A autonomia proporciona benefícios do trabalho remoto, como a possibilidade de conciliar responsabilidades pessoais com demandas profissionais.

Um aspecto atrativo desse formato é a redução de deslocamentos diários: pesquisas mostram que essa diminuição no tempo de viagem reduz o estresse e aumenta a satisfação do trabalhador.

Com 7 milhões de pessoas trabalhando remotamente no Brasil, segundo o IPEA, muitos relatam uma melhora significativa na qualidade de vida.

A proximidade da família e a capacidade de trabalhar de maneira mais independente agregam valor à rotina diária, criando um ambiente propício à motivação.

Nesse contexto, uma pesquisa realizada pela FEA USP revela que, mesmo após um ano em home-office, a satisfação do trabalhador se manteve alta.

Os colaboradores se sentem mais comprometidos e produtivos, o que indica que as vantagens do home-office não são apenas momentâneas.

Além disso, o aumento na performance profissional em algumas áreas também foi registrado, mostrando que o trabalho remoto pode ser altamente eficiente quando bem administrado.

No entanto, vale mencionar que essa jornada sedentária exige planejamento para garantir um equilíbrio saudável entre a vida profissional e pessoal.

As empresas que adotam práticas para manter esse equilíbrio tendem a experimentar uma retenção de talentos superior, especialmente em um cenário onde a saúde mental se torna uma prioridade, conforme indicado pelo aumento de 53% dos brasileiros apresentando sintomas de ansiedade, insônia e depressão nos últimos dois anos.

Entendendo as desvantagens do home-office

Em contrapartida, o modelo de trabalho remoto apresenta diversas desvantagens que têm gerado preocupações entre as empresas.

• Por exemplo: um dos principais desafios do trabalho remoto refere-se à dificuldade em manter o controle de produtividade.

Segundo uma pesquisa da Fundação Dom Cabral, 24% das pessoas entrevistadas apontaram a dificuldade de avaliar o desempenho dos colaboradores como um obstáculo significativo.

A falta de supervisão também pode impactar negativamente o desempenho, levando muitos gestores a se preocuparem com a manutenção da qualidade do trabalho.

Adicionalmente, 45% dos participantes em um estudo nacional indicaram que a gestão do tempo é prejudicada no home office, comprometendo ainda mais o controle de produtividade.

A inserção de novos colaboradores nas equipes também se mostrou um desafio nesse modelo. Sem uma interação presencial, fica complicado proporcionar uma integração eficaz e uma imersão na cultura da empresa.

Sob o mesmo ponto de vista, a perda da interação pessoal e das conversas informais foi notada como uma desvantagem significativa. A comunicação corporal e os contatos diários, fatores fundamentais para um ambiente de trabalho colaborativo, acabam sendo limitados.

Uma pesquisa realizada pela Zendesk revelou que 46% dos trabalhadores remotos sentem a falta de ferramentas adequadas para realizar seu trabalho de forma bem-sucedida em casa.

Essa ausência de recursos impacta diretamente as expectativas de produtividade e o moral das equipes, levando a um cenário de ineficiência operacional.

Confira mais estatísticas na tabela abaixo:

As preocupações em relação a esses desafios do trabalho remoto continuam a levar as empresas a repensar suas estratégias de trabalho, buscando um equilíbrio que possa atender às necessidades de produtividade e interação social.

A partir daí, a transição do modelo 100% remoto para alternativas híbridas surge como uma resposta a esses desafios que vêm se intensificando ao longo do tempo.

Por que empresas estão repensando o home-office?

Como citamos anteriormente, o cenário atual leva muitas empresas a repensar home-office. Diversos fatores contribuem para essa reavaliação, especialmente a busca por uma cultura organizacional mais robusta.

Afinal de contas, a interação social é frequentemente vista como um elemento imprescindível para o desenvolvimento de inovações e para a dinamização das equipes.

Uma pesquisa realizada pela EAESP/FGV em parceria com o PageGroup e PwC Brasil revela que 71% dos funcionários fora de posições de alta liderança esperam mudanças no ambiente de trabalho nos próximos anos.

O anseio por transformações indica um descontentamento com o modelo atual. Além disso, a percepção de que a colaboração criativa pode ficar comprometida em interações predominantemente virtuais leva as lideranças a reconsiderarem suas políticas de trabalho.

Dados de janeiro de 2023 demonstram que, das 7.010 vagas de emprego anunciadas em uma determinada plataforma, 94,8% exigiam trabalho presencial, enquanto apenas 2,7% permitiam regime totalmente remoto.

Essas estatísticas ecoam a necessidade de um retorno ao trabalho presencial, com o intuito de fortalecer a coesão das equipes.

Nessa discussão, um aspecto que não pode ser deixado de lado são as diferenças de eficácia no home-office entre gêneros.

Segundo o mesmo estudo, 78% das mulheres afirmam conseguir realizar todas ou quase todas as tarefas em casa, enquanto apenas 59% dos homens compartilham da mesma visão. A disparidade sugere a necessidade de análise crítica das políticas de trabalho remoto.

Volta ao trabalho presencial: fim do home-office?

A volta ao trabalho presencial vem se consolidando como uma grande tendência, com inúmeras empresas adaptando suas políticas de trabalho a essa nova realidade.

• Por exemplo: organizações como Nubank têm promovido semanas de trabalho presenciais a cada trimestre, reconhecendo a importância da interação social entre os funcionários e do ambiente colaborativo.

Nessa mesma perspectiva, dados recentes revelam que um terço das empresas nos Estados Unidos já exige que seus colaboradores estejam presentes no escritório cinco dias por semana.

Embora esse movimento reflita uma tendência de retorno ao trabalho presencial, a flexibilidade ainda tem um papel vital nas decisões dos empregadores.

• Exemplificando: uma pesquisa realizada pela FEA/USP e FIA apontou que 74% dos trabalhadores afirmam que seus empregadores possuem políticas de trabalho formais voltadas para o modelo remoto.

Isso indica que, mesmo com a pressão do retorno, há um reconhecimento do valor do trabalho híbrido.

O cenário também varia conforme a faixa salarial. Profissionais com rendimentos entre R$ 10 mil e R$ 12 mil, que desfrutam de maior autonomia, mostram preferência pelo modelo híbrido. Em contraste, aqueles com salários mais baixos tendem a voltar ao trabalho presencial.

O padrão se verifica em setores como tecnologia, que adotam mais facilmente o trabalho remoto, enquanto indústrias de manufatura mantêm a necessidade de presença física.

Outro estudo recente destaca que 90% das empresas planejam retornar ao escritório até o final do ano.

Apesar do crescimento desse número, 70% dos trabalhadores expressaram a vontade de não voltar ao escritório, de acordo com levantamento feito pela Bare International.

O mercado imobiliário sente os efeitos dessa tendência de retorno, com um deslocamento de moradores para áreas urbanas, impulsionado pela necessidade de aproximar-se do local de trabalho.

Produtividade no trabalho presencial e home-office

A produtividade está no centro da discussão sobre a mudança de modelo de trabalho nas empresas brasileiras.

Um estudo realizado em 2024 com 800 empresas, revelou que 21,6% dos empregadores relataram aumento na produtividade devido ao trabalho remoto, enquanto 19,5% consideraram que esse modelo levou a uma diminuição na eficiência empresarial.

Com 57% dos funcionários considerando o pacote de benefícios imperativo para aceitar propostas de trabalho, as empresas estão se reavaliando no que tange à satisfação dos colaboradores.

Nesse contexto, a transformação dos escritórios é uma estratégia que visa aumentar a produtividade e tornar os ambientes mais atrativos, refletindo uma mudança de modelo de trabalho que prioriza a eficácia.

Os dados mostram também que a proporção de empresas operando em regime 100% presencial é de 33%, com 32% adotando o modelo híbrido.

A tendência indica um esforço em equilibrar flexibilidade e produtividade, especialmente em setores como Tecnologia, onde 13% ainda utilizam o trabalho completamente remoto.

A busca por alta eficiência empresarial deve conduzir as escolhas futuras das organizações, levando à adoção de tecnologias que aprimorem o controle produtivo, como aplicativos que medem resultados e ajudam na definição de objetivos claros.

Impacto da cultura organizacional no trabalho remoto

A cultura organizacional é um elemento crucial na garantia de eficácia do trabalho remoto.

Em termos mais práticos, as empresas que conseguem manter uma cultura forte durante esse período podem observar um aumento significativo no engajamento dos colaboradores.

Ao priorizar interação social, essas organizações criam um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo, onde a colaboração é promovida mesmo à distância.

A melhoria no trabalho em equipe é um dos benefícios diretos de uma cultura organizacional bem integrada no home office.

Facilitar a comunicação entre os times se torna um objetivo primordial, garantindo que todos estejam alinhados e cientes das metas e valores da empresa.

Ademais, manter o foco no propósito organizacional ajuda a solidificar a cultura, promovendo um sentido de pertencimento e motivação.

Entretanto, o trabalho remoto também apresenta seus desafios. Falhas na comunicação e a falta de interações sociais podem afetar negativamente a cultura organizacional.

Para mitigar esses problemas, vale a pena implementar práticas que incentivem o contato, como videochamadas informais e happy hours virtuais.

Líderes e gestores assumem um papel de protagonismo na preservação da cultura organizacional no trabalho remoto.

O setor de Recursos Humanos também desempenha uma função estratégica, oferecendo programas e workshops que ajudam a conectar e motivar os funcionários.

Assim, o desenvolvimento de uma marca empregadora atraente é um resultado direto dessa manutenção contínua da cultura organizacional, contribuindo para a retenção de talentos e o sucesso da organização.

Trabalho híbrido: meio termo entre presencial e home-office

Em meio à discussão sobre o possível fim do trabalho remoto, o modelo híbrido surge como uma solução que combina as vantagens do home-office e do trabalho presencial, oferecendo uma opção flexível que atende às necessidades de diversas organizações e colaboradores.

Muitas empresas já implementam sistemas que permitem aos profissionais alternar entre esses formatos, proporcionando maior satisfação e produtividade.

Embora 16% dos colaboradores prefiram o trabalho presencial, muitas pesquisas revelam que a maioria ainda valoriza a flexibilidade que o trabalho remoto oferece.

Os números demonstram a necessidade de as empresas melhorarem suas estratégias para reintegrar os colaboradores ao ambiente físico sem desestimular o engajamento.

A combinação de modelos de trabalho possibilita uma gestão mais equilibrada, alinhando a cultura organizacional à dinâmica das novas demandas profissionais.

A introdução do trabalho híbrido ocorreu em um contexto de rápidas mudanças impulsionadas pela pandemia, com a tecnologia atuando como principal facilitadora.

Especialistas descrevem este modelo como uma riqueza de espaços, tempos e atividades, que facilita tanto a conectividade quanto a mobilidade.

A flexibilidade tende a fortalecer a gestão de pessoas, impactando positivamente a saúde psicológica e financeira dos colaboradores.

Tendências para o futuro do trabalho no Brasil

O futuro do trabalho no Brasil está sendo moldado por diversas tendências que refletem as mudanças no mercado e as expectativas dos colaboradores.

Um dos aspectos mais notáveis é o aumento na concessão de vale-combustível, que cresceu 203%, evidenciando a crescente movimentação em direção ao trabalho presencial ou híbrido.

Atualmente, 33% das empresas operam com um modelo 100% presencial, enquanto 32% adotam uma abordagem híbrida, evidenciando a adaptação às novas realidades.

A mobilidade também aparece como uma prioridade, com um aumento de 76% na assistência oferecida aos funcionários.

A mudança reflete a necessidade de atender as demandas de deslocamento, e também um foco maior no bem-estar geral dos colaboradores.