Quem trabalha no RH sabe o quanto é trabalhoso o período de recrutamento, podendo ser mais ainda a depender das etapas de cada empresa. No entanto, isso pode ser otimizado adotando o banco de talentos.
Muitos passos podem ser “evitados” com a implementação dessa organização, já que a empresa terá informações de trabalhadores que podem ser encaixados no processo seletivo da admissão.
Pensando nesse benefício, que nem todas as empresas colocam em prática, o Genyo construiu este artigo para facilitar o entendimento a respeito desse assunto.
Dessa forma, o conhecimento pode alcançar gestores, profissionais de RH e até mesmo trabalhadores que podem ser contatados por meio do banco de talentos.
Se interessou pelo tema? Então não deixe de acompanhar a leitura!
O que é um banco de talentos?
O processo seletivo para uma vaga pode reunir diversos profissionais, dezenas são chamados para as próximas etapas e, às vezes, apenas 1 é contratado. Com isso, vários currículos são “descartados” após toda a operação.
No entanto, após um tempo, durante o recrutamento de novos colaboradores, é percebido um grande acúmulo de tarefas que poderiam ser otimizadas.
Por exemplo, setores onde ocorrem maior rotatividade de trabalhadores, como os estagiários que possuem limite de tempo no contrato, precisavam repetir o processo de recrutamento e seleção várias vezes.
Dessa forma, para essa e outras situações, é possível adotar um sistema de banco de talentos. Por meio dele, é possível salvar informações de candidatos que passaram por outros processos seletivos.
Essas informações no banco de dados facilita o período de seleção, uma vez que o Recursos Humanos já terá vários perfis que podem ser aproveitados.
De forma prática, o funcionário que não entrou para a vaga que se candidatou pode entrar para outra, ou para a mesma depois de um período de tempo que pode não ser estimado. Neste caso, a equipe de RH pode perguntar se ele deseja participar do banco de talentos.
Tempo de espera para o banco de talentos
Como foi dito anteriormente, o tempo para o trabalhador ser chamado por meio do cadastro reserva varia conforme a demanda.
Nesse sentido, se um funcionário é contratado e envia o pedido de demissão depois de 6 meses na função, por exemplo, outros trabalhadores que participaram do mesmo processo seletivo e acabaram ficando cadastrados no banco de talentos podem ser chamados para novas etapas e concorrer a vaga que ficou ociosa.
No entanto, se o mesmo profissional exercer sua função por anos na empresa e essa não sentir necessidade de um novo funcionário, o banco de talentos para aquela vaga em específico pode ficar “adormecido”.
Com isso, podemos afirmar que um funcionário que entra para o banco de talentos de uma empresa não possui uma data mínima ou máxima para ser convocado novamente.
Objetivos do banco de talentos
De forma geral e prática, o objetivo do banco de talentos é otimizar o processo seletivo. Como vimos, é por meio dele onde a empresa terá dados de trabalhadores que podem ocupar a vaga em aberto que ela possui.
Dessa forma, o RH possui em arquivo salvo em computador ou em pastas físicas os currículos dessas pessoas. No entanto, o mais importante é saber o nome, formas de contato e área de atuação.
A partir dessas informações já é possível identificar quem poderia ser aproveitado para a vaga em questão.
Cadastro de reserva x Banco de talentos
O termo “banco de talentos” pode ser mais atual para muitas pessoas, já que antigamente era mais utilizado o “cadastro reserva”.
No entanto, ambos se referem à uma mesma ideia: utilizar dados de outros processos seletivos para um novo.
Com isso, podemos dizer que esses termos são sinônimos e podem ser utilizados dependendo do costume ou preferência de cada empresa.
Tipos de bancos de talentos
O ato de se ter um banco de talentos é uma ótima iniciativa, mas e se nós contarmos que a sua empresa pode ter dois tipos? Sim! Isso é possível, ou melhor, é o mais recomendado.
Dessa forma, existe a classificação de banco de talentos interno e banco de talentos externo. Paralelo a isso, existem diferenças entre os dois que precisam ser pontuadas:
Banco de talentos interno
O banco de talentos interno é aquele feito com os dados dos próprios funcionários que já trabalham na empresa, podendo ser valorizados e aproveitados para outra função.
Nesse momento, a empresa dá preferência por oferecer oportunidades a quem já está desempenhando a função anteriormente.
O recrutamento interno demonstra que a corporação conhece seus funcionários e se preocupa com eles, sobretudo quando estes estão se especializando, fazendo faculdade ou técnicos. Com isso, o trabalhador pode ser contratado no futuro pela formação que tiveram.
Além dessa opção, esse tipo de banco de talentos ainda pode ser uma ótima ferramenta para a promoção de cargo. Nesse sentido, o gestor poderá fazer a melhor escolha e se basear com as informações que ele já possui daquele profissional em seu dia a dia na jornada, como por exemplo a assiduidade em registrar seu horário de entrada e saída.
Paralelo a isso, para que essa informação seja determinante para promover um funcionário ou efetivar um estagiário/jovem aprendiz, a empresa deve possuir um sistema de registro de ponto eficiente. Dessa forma, os relatórios e análises serão confiáveis e o gestor pode tomar decisões baseado nisso.
Banco de talentos externo
Neste caso, o banco de talentos externo contém informações de pessoas que não trabalham na empresa até o momento.
Como exemplificamos mais acima, a empresa possui essas informações dos trabalhadores por meio de outros processos seletivos que tais pessoas passaram para poder entrar naquela corporação.
Esta é a grande chance para quem não conseguiu entrar inicialmente na vaga que se candidatou, mas acabaram não sendo contratados.
O banco de talentos externo é muito utilizado para admissão de estagiários e jovens aprendizes, já que o tempo de contrato é limitado segundo a Lei do Estagiário e o Programa de trabalho Jovem Aprendiz.
Motivos para usar um banco de talentos na empresa
Além do fato de otimizar o processo de contratação, sobretudo quando a vaga é imediata, ainda é possível agregar muitos outros motivos para utilizar o banco de talentos. Confira abaixo outras vantagens associadas a esse sistema:
Redução dos custos
Uma vez que processos sejam otimizados, o tempo demandando não será o mesmo e tempo é dinheiro! Economizar tempo irá impactar positivamente na produtividade e isso, lá na frente, pode ser revertido em valores.
Além disso, a empresa não precisará de investimento para custear a divulgação da vaga, tampouco os anúncios para que seja alcançado o público desejado.
Facilidade em achar o que procura
Filtrar todos os currículos e achar aquele “bem redondo” com as qualificações desejadas é muito difícil, mas com o banco de talentos isso se torna mais fácil.
Dessa forma, ter em mãos esses dados já proporciona um melhor encontro entre quem deseja trabalhar com quem deseja empregar.
Organização de habilidades
Organizando o banco de talentos da forma correta, é possível ter um filtro com as habilidades que se deseja para aquele momento.
Dessa forma, a necessidade para determinado setor que precisa de um perfil específico será suprida sem muitas intercorrências e de forma mais rápida.
O banco de talentos para o trabalhador
Existem dois pontos de vista quando falamos do banco de talentos, a visão do trabalhador e a da empresa. Primeiramente, falaremos sobre a percepção do trabalhador quanto a esse processo.
Em primeiro plano, vale ressaltar que existem processos seletivos para uma vaga e processos seletivos para preenchimento do banco de talentos.
No entanto, o candidato será informado de qual processo seletivo ele está fazendo parte. Isso é muito importante para que o trabalhador possa se programar, afinal, a expectativa para uma vaga imediata é diferente daquela que não possui perspectivas de ser aberta até o momento.
No entanto, a dedicação, esperança e empenho para o processo seletivo voltado para o banco de talentos devem ser altos, já que a vaga pode surgir a qualquer momento!
Muitos trabalhadores não aceitam participar do banco de talentos quando são questionados se desejam ou não, mas essa pode ser uma ótima oportunidade para conseguir o emprego dos sonhos, mesmo que não seja uma contratação em pouco tempo.
Por fim, o indivíduo precisa ficar atento aos meios de comunicação fornecidos para a empresa, pois qualquer novidade que aconteça o RH da corporação entrará em contato. Dessa forma, uma dica valiosa é evitar trocar o número do celular com frequência, já que a ligação e a mensagem no WhatsApp são as primeiras alternativas de contato da empresa com o trabalhador.
O banco de talentos para a empresa
Da mesma forma, como foi dito anteriormente, o “outro lado da moeda” é a visão que a empresa possui desse processo. Por outro lado, já vimos que ter um banco de talentos é muito vantajoso para uma empresa, mas quais são os passos para conseguir internalizar esse cadastro reserva?
Como implementar um banco de talentos?
Para responder essa pergunta, é preciso compreender que ele precisa realmente ser utilizado. Não adianta construir um banco de talentos e não alimentar ou utilizar trabalhadores para suprir as vagas.
Tendo isso em mente, confira os passos que precisam ser dados para ter um bom banco de talentos em seu empresa:
- Utilize um bom software
A utilização de softwares adequados para um sistema de banco de dados é a melhor opção que a empresa pode fazer, além de adotar uma tecnologia atual o negócio ainda trabalhará de forma mais automatizada.
Além disso, por meio dele, filtros podem ser adicionados para conseguir “peneirar” as informações mais adequadas para o que se precisa.
Por fim, guardar todas as informações em uma nuvem é de extrema importância para que nada seja perdido, afinal, o banco de talentos vem para ajudar e não para dificultar ou complicar os colaboradores do RH.
- Observe as redes sociais
Atualmente, o LinkedIn está sendo uma das redes sociais mais analisadas quando o assunto é vaga de emprego. Por meio desta e outras redes é possível complementar os dados do banco da sua empresa.
Com isso, podemos deixar uma reflexão para os trabalhadores: será que o que você posta está contribuindo para a vaga tão esperada?
Precisamos pensar em como nossa vida nas redes impacta a nossa vida real e laboral, para gerar menos impactos negativos.
Vivemos num mundo tão conectado que às vezes esquecemos dessa correlação, por isso existe a necessidade de ponderar a própria exposição para que ela não seja prejudicial no momento de ser chamado(a) para uma vaga.
- Observe os que mais se destacam
Após finalizar o processo seletivo, é comum surgir a dúvida de quem realmente contratar, ou seja, mais de uma pessoa naquele momento era ótima para o cargo. No entanto, muitas vezes, apenas existe uma vaga, mas existe uma solução para isso.
No banco de dados, guarde o currículo daqueles que se destacaram, mas ainda assim não conseguiram entrar. Dessa forma, será possível dar a oportunidade a estes que são super capacitados em outro momento.
Isso fará com que seu banco de dados contenha as melhores opções, justamente para conseguir suprir as futuras necessidades.
Conclusão
Após debater muito sobre todas as esferas do banco de talentos, podemos concluir que essa, sem dúvidas, é uma ótima forma da empresa conseguir ser sustentável em seu processo seletivo.
Dessa forma, incluir esse processo no plano de recrutamento da empresa é muito mais vantajoso do que descartar todos os currículos que já passaram pelo RH.
E de vantagem o Genyo entendendo muito bem! Como vimos, a automatização de processos acaba sendo muito mais benéfico para a empresa, mas isso não precisa se restringir apenas para o recrutamento e seleção. Além disso, o seu RH pode ter mais tempo por meio de um sistema de registro de ponto, onde o aplicativo possui muitos benefícios.
Essas vantagens são voltadas tanto para a empresa como para o colaborador, de modo a facilitar o manuseio da marcação de ponto e da análises desses dados. E claro, muitos outros auxílios que fazem toda a diferença.
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