No mundo corporativo existem quatro perfis principais de profissionais. Essa categorização tem como objetivo oferecer uma noção geral dos tipos de personalidades existentes no mundo do trabalho. O perfil planejador faz parte disso e, por esse motivo, preparamos este artigo para você entender tudo sobre ele.
Neste material você verá o que são os perfis comportamentais no ambiente de trabalho, o que é o perfil planejador, quais são suas principais características, os maiores desafios relacionados a ele, dicas para ter o melhor desse perfil e como desenvolver líderes de sucesso com o perfil planejador. Boa leitura!
Perfis comportamentais no ambiente de trabalho (método DISC) – Do que se trata?
Conhecer a personalidade e os padrões de comportamento dos funcionários pode ajudar a lidar melhor com eles, explorando o melhor de cada um e trabalhando no desenvolvimento de seus pontos fracos. Tendo isso em vista, o Dr. William Marston criou uma ferramenta chamada DISC.
A metodologia DISC classifica o comportamento dos indivíduos em quatro tipos, sendo eles: dominância (D), influência (I), estabilidade (S) – no qual o perfil planejador se enquadra, e conformidade (C).
Essa ferramenta é comumente usada para melhorar a produtividade no ambiente de trabalho, a comunicação, bem como o trabalho em equipe, através da identificação dos traços comportamentais mais pronunciados em cada indivíduo.
Desse modo, a ideia da metodologia DISC é que, sabendo os principais padrões de comportamento de uma pessoa, há maior embasamento para fazer análises e tomar decisões. Isso é especialmente importante no mundo corporativo, sobretudo para criar uma gestão de competência.
Cabe destacar que não existe um perfil melhor do que o outro. Contudo, alguns perfis são mais adequados para determinadas ocupações ou com mais habilidade e facilidade para desempenhar algumas atividades. Porém, não cabe determinismo ou juízo de valor nessas questões.
Hoje iremos focar no perfil planejador, mas de forma superficial, as características predominantes em cada perfil são as seguintes:
- Dominância (executor) — São pessoas determinadas, que apresentam facilidade para lidar com adversidades e desafios;
- Influência (comunicador)— Normalmente são mais emocionais, com habilidade para influenciar outras pessoas;
- Estabilidade (planejador)— São pessoas calmas e tranquilas, que prezam pela ordem e pela segurança;
- Conformidade (analista)— Em geral, são precavidas e analíticas, metódicas, com facilidade para executar ordens.
O que é o perfil planejador?
Como mencionamos, o perfil planejador é um dos tipos de perfis comportamentais do método DISC. Este perfil é composto por pessoas disciplinadas e organizadas, que gostam de se sentir seguras no que fazem, não apenas no trabalho, mas também em seus relacionamentos, rotinas, etc.
Caracterização do perfil planejador
Como o nome sugere, os planejadores buscam gerar previsibilidade e solidez; para isso, sempre planejam e organizam suas atividades por etapas, ou seja, transformam tudo em processos, por isso são bastante metódicos.
No ambiente de trabalho, os profissionais com perfil planejador fazem de tudo para manter a estabilidade, têm dificuldades para lidar com pressões, precisam de apoio mútuo quando trabalham em equipe e, além disso, têm necessidade de reconhecimento.
Geralmente usam o bom senso e ponderam bastante antes de tomar decisões. São pessoas pacientes, observadoras, flexíveis, com uma excelente memória, mas às vezes demonstram uma certa passividade.
Pontos fortes
Os planejadores são muito pacientes e diversas vezes adotam um ritmo mais desacelerado para assegurar a organização e a eficiência. São ótimos para tarefas repetitivas, apesar de às vezes apresentarem problemas com prazos apertados.
Outro ponto forte das pessoas com perfil planejador é a consideração; são cuidadosas com as palavras, com a forma de falar e raramente agem por impulso. Em geral contribuem bastante com o ambiente de trabalho, pois proporcionam mais confiança e estabilidade.
Colaboradores com esse perfil são leais e em geral são bastante firmes quando precisam defender seus pontos de vista. Lidam bem com a rotina e optam por manter as coisas como são/estão sempre que podem.
Outros traços relevantes do perfil planejador incluem características como: empatia, calma, confiança, pacificação, fidelidade, eficiência, senso de justiça. Também se sentem muito confortáveis com situações já conhecidas.
Pontos a serem desenvolvidos
Como mencionamos inicialmente, não há um perfil melhor que o outro, portanto, não existe um perfil perfeito. Desse modo, profissionais do tipo planejador também têm aspectos que precisam ser desenvolvidos ou melhorados.
As características menos presentes no perfil planejador e que precisam ser trabalhadas são as seguintes: medo e insegurança, teimosia (não gostam de mudar a forma de executar tarefas, mesmo que seja necessário), passividade, preocupação em excesso, lentidão, baixa aptidão para ocupar posições de liderança.
Maiores desafios desse tipo de perfil comportamental
Agora que você já viu como esse perfil costuma se comportar no ambiente corporativo, que tal descobrir quais são os maiores desafios de como lidar com esse tipo de profissional e como superá-los?
Cuidado na hora de dar Feedbacks
O feedback é muito importante no ambiente organizacional porque é uma oportunidade de indicar o que tem dado certo e quais pontos precisam ser melhorados. No entanto, cabe destacar que é preciso ter cuidado na hora de dar esse retorno aos profissionais com perfil comportamental planejador.
Como os planejadores geralmente têm medo de errar e de mudanças repentinas, a maneira como o feedback é dado precisa ser cautelosa, para que eles não sejam afetados de uma forma negativa.
Tendo isso em vista, ao dar o feedback, o gestor ou os pares devem se expressar com explicações embasadas, explicando sempre com detalhes de que modo o trabalho pode ser ainda mais otimizado se optarem por uma rota diferente ou se usarem as habilidades de determinado funcionário para chegar juntos à meta.
Comunicação truncada
Um dos maiores desafios para os planejadores é a verbalização do que estão sentindo ou pensando. Por esse motivo, há muitas informações relevantes que tomam como dadas, mas acabam não compartilhando com seus superiores e colegas de trabalho.
Haja vista essa dificuldade de comunicação, o diálogo com os planejadores precisa ser sempre acompanhado de uma espécie de tradução simultânea. Por exemplo: “Você quis dizer isso no momento em que mencionou aquilo? Ou quando você relatou isso, na verdade, você estava considerando aquele outro plano?”.
Essa é uma boa tática para resgatar informações significativas desse tipo de profissional. Experimente colocá-la em prática, sobretudo nos momentos em que for necessário ter conversas mais sérias ou quando precisar tomar decisões importantes.
Além disso, o Genyo, que vem melhorando as relações de trabalho através do controle de ponto eletrônico, também conta com um chat para facilitar a comunicação entre gestores e colaboradores. Conheça o site e as funcionalidades que certamente irão te ajudar.
Jamais menospreze o perfil planejador
Os profissionais com esse perfil detestam se sentir desvalorizados. Os planejadores representam o perfil com mais vontade de afinco para trabalhar entre os quatro perfis existentes.
Entretanto, alguns líderes não sabem como valorizar seus atributos ou como trabalhar seus pontos “fracos” e acabam menosprezando esses profissionais. Então, para não cometer esse erro, confira a seguir o que pode ser feito para explorar melhor as características dos planejadores.
Dicas para extrair o melhor dos colaboradores com perfil planejador
Quando uma pessoa não se sente à vontade para entregar seu melhor e se sente infeliz em seu trabalho há grandes chances de isso refletir de forma negativa no seu desempenho, podendo até gerar um pedido de demissão.
Sendo assim, é importante saber como tirar o melhor dos colaboradores. Confira agora as 5 dicas mais importantes para explorar o melhor que os planejadores têm a oferecer, de forma que eles se sintam confortáveis e engajados com os objetivos e metas da empresa.
1. Evite mudanças repentinas
Faça o possível para evitar mudanças de última hora na empresa, a não ser que realmente seja necessário, afinal, imprevistos existem e por mais que haja empenho para evitá-los, naturalmente acontecem.
Desde a rotina do colaborador até a estrutura de equipes e processos, quando for fazer alterações é importante considerar tais aspectos, lembrando que funcionários com o perfil planejador tendem a ser resistentes a mudanças.
Exemplos de mudanças que você inicialmente deve preparar os colaboradores, principalmente aqueles com perfil planejador: mudança no horário de trabalho ou setor. Tendo isso em vista, estude a melhor maneira de executar esse tipo de modificação sem ser de forma drástica e, consequentemente, sem afetar o desempenho deles.
2. Não imponha prazos curtos
Como mencionamos anteriormente, os profissionais com esse tipo de perfil gostam de se planejar e não lidam bem com prazos apertados. Por isso, evite delegar atividades com pouco tempo de prazo para eles.
Insistir em atribuir tarefas com prazo muito curto para eles poderá ocasionar resultados insatisfatórios, deixando-os desmotivados e inseguros. Isto posto, é importante levar em consideração esse aspecto ao estabelecer atividades dentro de uma organização, para evitar exigir aquilo que alguém não pode oferecer.
Se possível, não utilize a pressa para lidar com esse tipo de colaborador. Estamos falando de um perfil tranquilo, que tem um ritmo constante em suas obrigações, e apressá-los definitivamente não é uma das melhores formas de obter bons resultados.
3. Registre todos os acordos por escrito
Uma excelente maneira de manter uma boa relação com pessoas desse perfil e, aliado a isso estimular que trabalhem corretamente é registrar por escrito e enviar tudo que for acordado em reuniões e conversas. Na verdade, essa é uma dica valiosa para utilizar com todos os colaboradores, pois evita a perda de informações.
4. Estimule o trabalho em equipe
A capacidade de trabalhar em equipe costuma ser um atributo muito valorizado pelas empresas e nesse aspecto os colaboradores com perfil comportamental planejador se destacam. Tendo isso em vista, você pode delegar atividades que esses profissionais precisem se comunicar e contar com a colaboração dos colegas.
5. Coloque planejadores para trabalhar com profissionais dominantes
Caso precise definir duplas para executar atividades, lembre de sempre que possível combinar o planejador com algum colaborador de perfil dominante. Dessa forma, eles formarão uma dupla na qual um vai complementar o outro e todos sairão ganhando, tanto os profissionais quanto a empresa.
Como manter os planejadores motivados
Você já compreendeu que os planejadores precisam de estabilidade e sempre fazem o possível para mantê-la. Todavia, para chegar nesse objetivo, o perfil “S” precisa que seus líderes estabeleçam metas e objetivos bem definidos, a curto, médio e longo prazo.
Os planejadores funcionam como uma espécie de esponja, eles necessitam de todas as informações possíveis para iniciar um trabalho. Uma vez que tudo esteja bem explicado, aos mínimos detalhes, esses profissionais terão uma desenvoltura acima da média.
Como desenvolver líderes com o perfil planejador
Embora não tenham naturalmente aptidão para posições de liderança, nada impede que profissionais com perfil planejador se desenvolvam e liderem equipes. Basta que recebam os estímulos adequados.
O primeiro ponto relevante a ser observado é como os planejadores costumam lidar com outros perfis comportamentais, já que na posição de líder ele precisará dialogar com muitas pessoas todos os dias.
Cabe destacar que normalmente o líder planejador é mais aberto e acessível às considerações das outras pessoas e têm o hábito de tomar decisões de forma compartilhada. Esse é um diferencial importante.
Os planejadores, quando estão na liderança, também costumam ser bastante compreensivos com as falhas dos liderados e se mostram dispostos a ajudar, assim, raramente agem com autoritarismo.
Em contrapartida, esse jeito de ser muitas vezes acaba gerando uma dificuldade para impor firmeza e uma certa rigidez quando a situação exige. Por isso, esses são pontos que precisam de maior atenção.
A introspecção é um outro ponto que pode ser um problema para os líderes com perfil planejador, gerando problemas de comunicação com a equipe, sendo, portanto, um outro aspecto que deve ser trabalhado.
O perfeccionismo, por sua vez, apesar de ser uma vantagem em algumas situações, pode não ser interessante para o planejador, uma vez que às vezes pode o impedir de delegar tarefas para outras pessoas por ter receio de não serem perfeitamente executadas.
Conclusão
Agora você já conhece o perfil comportamental planejador, suas principais características, assim como os maiores desafios e o que fazer para lidar com esse profissional na sua organização. Esse tipo de conhecimento é muito importante para o andamento dos negócios, já que tudo reflete na produtividade.
Se você deseja investir na gestão de pessoas da sua empresa para alcançar resultados cada vez melhores, saiba que os planos do Genyo podem te ajudar com isso. Não deixe de conferir o site para conhecer nossos planos.
