No mundo corporativo, entender a distinção entre atividades meio e atividades fim é fundamental para a gestão eficiente de uma empresa e para a conformidade com a legislação trabalhista.
Esses conceitos, afinal, são essenciais não apenas para delinear as responsabilidades dentro da organização, mas também para orientar decisões estratégicas, como a terceirização de serviços.
Por isso, no artigo abaixo, vamos mostrar tudo que você precisa saber sobre as atividades meio e atividades fim, além de destacar as principais diferenças entre elas e esclarecer as regras vigentes para a terceirização.
Se você deseja otimizar a operação da sua empresa ou está considerando a contratação de serviços terceirizados, fique de olho nas informações abaixo!
O que são atividades meio e atividades fim?
Em um contexto corporativo mais amplo, atividades meio e atividades fim são conceitos com finalidades previdenciárias e trabalhistas que definem diferentes funções dentro de uma empresa.
A atividade fim é aquela que representa o objetivo central da empresa e está registrada em seu contrato social.
Em termos mais práticos, trata-se da área principal de atuação, diretamente relacionada ao propósito e aos resultados finais da organização.
Por outro lado, as atividades meio são aquelas que não estão intrinsecamente ligadas à finalidade da empresa, mas são essenciais para a manutenção de suas operações.
- Ou seja: são funções de suporte e apoio que permitem que as atividades fim sejam realizadas com eficiência.
Com o enorme dinamismo do universo corporativo, entender a diferença entre atividades meio e atividades fim é algo crucial para uma gestão empresarial eficiente.
Para deixar tudo mais prático, listamos na tabela abaixo alguns exemplos de atividades meio e atividades fim:
| Atividades Meio | Atividades Fim |
|---|---|
| Limpeza e conservação de ambientes | Recursos Humanos |
| Serviços de copa | Tecnologia da Informação |
| Limpeza hospitalar | Logística |
| Entre outras | Marketing |
Agora que você já sabe o que são atividades meio e atividades fim, continue lendo para conferir as principais diferenças entre os termos.
Qual é a diferença entre atividades meio e atividades fim?
As atividades fim de uma empresa são aquelas que estão diretamente relacionadas ao seu objetivo central, conforme registrado em seu contrato social. São atividades que estão intimamente ligadas ao faturamento e lucratividade da empresa.
Por outro lado, as atividades meio não geram faturamento imediato, mas são essenciais para que as atividades fim sejam realizadas de forma eficiente.
Geralmente, as atividades meio envolvem tarefas operacionais e estratégicas de apoio, como recursos humanos, tecnologia da informação, limpeza e conservação de ambientes, segurança patrimonial, entre outras.
Essas atividades são consideradas essenciais para o bom funcionamento da empresa, mas não são diretamente responsáveis pelo seu resultado final.
Dessa forma, a diferenciação entre atividades meio e atividades fim auxilia as empresas na definição de quais processos podem ser terceirizados de forma mais estratégica, visando a redução de custos, a otimização de recursos e o foco no core business.
Terceirização de atividades meio e atividades fim
A terceirização das atividades meio e atividades fim é uma prática comum nas empresas, sendo mais frequente a terceirização das atividades meio.
Anteriormente, a terceirização de trabalhos era permitida apenas na atividade meio, porém, com a Reforma Trabalhista de 2017, a terceirização passou a ser permitida em ambos os segmentos.
A Lei Nº 13.429/2017 impactou as atividades meio e atividades fim, alterando a terceirização de trabalhos para incluir agora também as atividades fim.
Essa mudança permitiu que os empregadores contratassem funcionários terceirizados para desempenhar tanto as atividades meio quanto as atividades fim, otimizando custos e reduzindo despesas com pessoal.
Quais são os benefícios da terceirização?
A terceirização pode trazer diversos benefícios para as empresas, como a redução de custos operacionais ao eliminar encargos trabalhistas diretos com os profissionais terceirizados, tais como 13º salário, férias e recolhimento de FGTS, que passam a ser responsabilidade da empresa prestadora de serviços.
Além disso, algumas prestadoras de serviços fornecem uniformes, produtos e equipamentos necessários para a execução das tarefas, o que reduz despesas extras para a empresa contratante.
| Benefícios da Terceirização |
|---|
| Redução de custos operacionais |
| Desburocratização de rotinas do RH |
| Maior dedicação ao core business |
| Acesso à mão de obra qualificada |
| Zero desfalque |
A terceirização das atividades meio e atividades fim possibilita ainda a expansão estruturada dos negócios, sem grandes investimentos em mão de obra, tecnologia e infraestrutura.
Similarmente, o processo permite construir parcerias produtivas, agregando valor à operação e estratégia da empresa.
Vantagens da terceirização de atividades meio e atividades fim
A terceirização das atividades meio e atividades fim traz diversas vantagens para as empresas, contribuindo para sua eficiência, produtividade e redução de custos. Abaixo, listamos os exemplos mais relevantes.
Foco no core business
- Ao terceirizar as atividades meio e fim, a empresa pode direcionar sua equipe interna para o core business, ou seja, para as atividades essenciais que geram valor e impulsionam o crescimento.
- Isso permite uma maior dedicação e concentração nas atividades principais, aumentando as chances de crescimento em um prazo mais curto.
Profissionalização de processos operacionais e estratégicos
- A contratação de profissionais capacitados pela prestadora de serviços garante a profissionalização dos processos operacionais e estratégicos da empresa.
- A prática reduz o risco de retrabalho e promove a eficiência na realização das tarefas, contribuindo para a melhoria contínua das atividades.
Redução de custos
- A terceirização de atividades meio e fim pode resultar em uma redução significativa de custos para a empresa contratante.
- Com a ausência de encargos trabalhistas diretos, a empresa economiza gastos com o departamento de Recursos Humanos.
- Além disso, os encargos trabalhistas são pagos pela empresa prestadora de serviços.
- Algumas empresas de terceirização também incluem o fornecimento de uniformes e equipamentos, o que representa mais uma economia para a empresa contratante.
Eliminação da necessidade de treinamento
- Ao contratar profissionais terceirizados, a empresa elimina a necessidade de treiná-los, pois eles já recebem capacitação da prestadora de serviços.
- Isso resulta em uma economia de tempo e dinheiro para a empresa contratante, que pode direcionar seus recursos para outras atividades estratégicas.
Desburocratização da contratação de profissionais
- A terceirização das atividades meio e fim proporciona uma diminuição da carga de trabalho da área de Recursos Humanos.
- Menos processos burocráticos envolvidos na contratação dos profissionais terceirizados permitem que a equipe de RH foque em outras demandas estratégicas da empresa.
Expansão do negócio de forma estruturada
- A terceirização das atividades meio e fim contribui para a melhoria da operação e possibilita uma expansão do negócio de forma estruturada.
- Com processos operacionais profissionalizados e uma equipe interna focada no core business, a empresa pode estabelecer parcerias produtivas, realizar planejamentos eficientes e impulsionar seu crescimento de maneira consistente.
Construção de parcerias produtivas
- A terceirização das atividades meio e fim fortalece a construção de parcerias ganha-ganha.
- A empresa contratante pode contar com a expertise da prestadora de serviços, criando uma relação de colaboração e confiança mútua.
Quais atividades meio e atividades fim podem ser terceirizadas?
Com a Reforma Trabalhista há anos em vigor, diversas atividades podem ser terceirizadas, trazendo eficiência e qualidade para as operações.
As atividades meio abrangem uma ampla gama de tarefas essenciais para o funcionamento da empresa, mas não relacionadas diretamente ao seu objetivo principal.
Entre os exemplos de atividades meio que podem ser terceirizadas estão:
- Limpeza e conservação de ambientes;
- Serviços de copa;
- Limpeza hospitalar;
- Portaria;
- Tecnologia da informação;
- Logística;
- Marketing;
- Entre outros.
Por outro lado, as atividades fim são aquelas diretamente relacionadas à finalidade principal da empresa. Após a reforma trabalhista de 2017, a terceirização das atividades fim também se tornou viável.
Alguns exemplos de atividades fim que podem ser terceirizadas são:
- Produção de bens;
- Prestação de serviços;
- Atendimento ao cliente;
- Venda de produtos;
- E outras atividades específicas de cada empresa.
A terceirização das atividades meio e atividades fim permite que a empresa conte com profissionais capacitados, reduza custos operacionais e aproveite a expertise das empresas terceirizadas.
Com isso, é possível otimizar processos, garantir qualidade nos serviços e impulsionar o crescimento da empresa.
O que considerar ao terceirizar atividades meio e atividades fim?
A terceirização de atividades meio e atividades fim pode trazer diversos benefícios para as empresas, como redução de custos, acesso a profissionais qualificados, gestão mais eficiente, e maior foco no core business.
No entanto, antes de tomar a decisão de terceirizar, é importante levar em consideração alguns aspectos cruciais.
- Tipo de atividade: Avalie quais atividades são mais adequadas para terceirizar. Considere se são atividades estratégicas para o negócio ou se podem ser realizadas por terceiros de forma eficiente.
- Experiência da empresa de terceirização: Verifique o histórico e a reputação da empresa de terceirização. Pesquise sobre sua experiência no mercado e se ela é especializada nas atividades que você pretende terceirizar.
- Flexibilidade de atendimento: Analise se a empresa de terceirização tem capacidade de atender às demandas do seu negócio, principalmente em momentos de aumento na demanda.
- Custo-benefício: Faça uma análise minuciosa dos custos envolvidos na terceirização em comparação com a realização das atividades internamente. Considere não apenas os custos financeiros, mas também os benefícios que a terceirização pode trazer.
- Suporte ao contratante: Verifique se a empresa de terceirização oferece suporte e atendimento adequados. É importante contar com um parceiro que esteja disponível para solucionar possíveis problemas.
- Indicadores de desempenho: Informe-se sobre os indicadores de desempenho utilizados pela empresa de terceirização para medir a qualidade do serviço prestado. Isso ajudará a garantir que os resultados esperados sejam alcançados.
Ao considerar esses aspectos, você estará preparado para tomar uma decisão mais embasada e escolher a empresa de terceirização mais adequada para atender às necessidades da sua empresa.
O que mudou com a decisão do STF?
Com uma decisão do Supremo Tribunal Federal (STF) por 7 votos a 4 a favor da terceirização de trabalhadores para qualquer tipo de atividade dentro de uma empresa, essa prática passou a ser considerada constitucional.
Antes das ações analisadas pelos ministros do STF, a Súmula 331 de 2011 do Tribunal Superior do Trabalho (TST) proibia a terceirização de atividades-fim nas empresas para contratos anteriores à decisão do STF.
Essa mudança traz mais segurança jurídica para as empresas que optam por terceirizar tanto as atividades meio quanto as atividades fim.
A Lei Nº 13.429/2017 também contribuiu para essa ampliação, permitindo a terceirização para ambas as categorias antes mesmo da decisão do STF.
Com essa nova regulamentação, torna-se possível desfrutar dos benefícios da terceirização, que incluem a redução de custos, a desburocratização de rotinas do setor de Recursos Humanos (RH), a maior dedicação ao core business da empresa, o acesso a mão de obra qualificada e a garantia de continuidade das atividades mesmo em caso de ausência de colaboradores efetivos.
Além disso, a maioria dos votos do STF considerou a terceirização e qualquer forma de divisão do trabalho entre empresas como lícita, mantendo a responsabilidade subsidiária da empresa contratante.
Terceirização vale a pena?
A terceirização pode ser uma estratégia vantajosa para muitas empresas, mas sua eficácia depende de diversos fatores. Abaixo, vamos listar as principais vantagens e desvantagens desse processo para que você possa tomar uma decisão acertada no seu negócio.
Por que a terceirização é uma boa ideia?
- Foco nas Atividades Principais: A terceirização permite que a empresa concentre seus recursos e esforços nas atividades que constituem seu core business, ou seja, suas atividades fim. Isso pode aumentar a eficiência e a competitividade da empresa no mercado.
- Redução de Custos: Terceirizar certas funções pode ser mais econômico do que realizar essas atividades internamente, especialmente quando se trata de custos com recrutamento, treinamento, salários e benefícios.
- Acesso a Expertise e Tecnologia: Empresas especializadas em determinados serviços possuem mais conhecimento técnico e recursos avançados. Ao terceirizar, uma empresa pode aproveitar essas vantagens sem ter que investir em treinamento ou infraestrutura.
- Flexibilidade: A terceirização proporciona flexibilidade, permitindo à empresa ajustar o número de funcionários e os serviços contratados conforme a demanda, sem os custos associados à contratação e demissão de funcionários internos.
- Melhoria da Qualidade: Ao contratar especialistas para tarefas específicas, a qualidade dos serviços pode melhorar, o que pode refletir positivamente na satisfação dos clientes e na reputação da empresa.
Quais são as desvantagens da terceirização?
- Perda de Controle: Quando uma empresa terceiriza certas funções, ela pode perder controle sobre como essas atividades são executadas. Isso pode afetar a qualidade e a consistência dos serviços prestados.
- Riscos de Segurança e Confidencialidade: Compartilhar informações sensíveis e dados confidenciais com fornecedores externos pode aumentar os riscos de segurança. É crucial garantir que os fornecedores adotem medidas de segurança robustas.
- Problemas de Comunicação: A comunicação entre a empresa e o fornecedor terceirizado pode ser mais complexa, especialmente se houver barreiras culturais ou linguísticas. Isso pode levar a mal-entendidos e atrasos na execução das tarefas.
- Dependência de Fornecedores Externos: Tornar-se excessivamente dependente de fornecedores terceirizados pode ser arriscado. Se o fornecedor enfrentar problemas financeiros, de desempenho ou encerrar suas atividades, a empresa pode ficar desamparada.
- Impacto na Cultura Organizacional: Integrar trabalhadores terceirizados pode ser um desafio, especialmente se houver diferenças significativas na cultura organizacional. Isso pode afetar a moral e a coesão da equipe interna.
Avalie todos esses aspectos antes de optar pela terceirização na sua empresa, seja apenas para atividades meio, ou também para atividades fim. Com isso, você conseguirá diferenciação competitiva, maximização de resultados, controle de custos e uma maior eficiência operacional.
