Os custos de uma empresa podem variar bastante, existem inúmeros investimentos e possibilidades que fazem com que os empreendedores gastem bastante, demandando muita receita. No entanto, ainda existem formas de melhorar isso, dessa forma, saber como reduzir custos fixos e variáveis é necessário.
Dessa forma, saber investir da maneira correta é muito importante, afinal, com a economia realizada o dinheiro poupado pode ser direcionado a outros tipos de investimentos e tecnologias.
Por isso, o Genyo otimizou o seu tempo e reuniu várias informações relacionadas a este tema para que você esteja totalmente inteirado do assunto.
Por meio deste artigo, informações mais amplas relacionadas aos custos de uma empresa serão abordadas, além disso, os custos fixos e variáveis são desmembrados e por fim o último capítulo irá detalhar como reduzir custos fixos e variáveis sem mistério.
Os custos de uma empresa
Os custos de uma empresa estão ligados diretamente ao investimento que se realiza para que as atividades envolvidas no negócio se concretizem. Para isso, alguns exemplos são a compra de um imóvel ou aluguel, a compra de materiais e/ou matérias primas, o salário líquido e etc.
Dar início a um negócio, inovar e abrir uma empresa requer sabedoria, principalmente da parte financeira. Dessa forma, os gastos são inevitáveis, mesmo existindo a possibilidade deles serem reduzidos.
Despesas x Custos
Como falamos anteriormente, os custos estão relacionados aos investimentos de forma direta, como por exemplo quando compramos materiais para produzir um bolo e posteriormente vendê-lo e obtendo o lucro.
Além disso, esse valor pago inicialmente também pode estar relacionado à uma prestação de serviço. Dessa forma, a empresa de refrigeração, por exemplo, deve fornecer ao funcionário os materiais para conseguir realizar a manutenção do ar condicionado do cliente, e esse material é comprado e vira um custo ao empreendedor.
No entanto, divergente a isso, temos as despesas. Este gasto está relacionado aos recursos destinados para a manutenção da empresa e que não interferem diretamente na produção ou no serviço prestado.
Dessa forma, alguns exemplos de despesas são as comissões de vendedores, os salários dos funcionários da área administrativa, a conta de telefone e internet etc.
Quais são os tipos de custos?
As operações e atividades de uma empresa requer certo investimento, como já falamos anteriormente, este pode ser denominado como “custos”. No entanto, os custos possuem diferenças entre eles, podem ser subdivididos para um melhor entendimento e diferenciação. Observe abaixo os 5 tipos de custos na visão da contabilidade:
Diretos
Os custos diretos são aqueles necessários para que a produção ocorra, ou seja, ele interfere diretamente no produto ou serviço que a empresa trabalha/produz. Por isso, tem um impacto no valor final calculado para a comercialização.
Por conta disso, eles acabam sendo fáceis de identificar e de acompanhar, já que incluem itens como matéria-prima utilizada e a mão de obra contratada para que o negócio funcione.
Indiretos
Os custos indiretos, por outro lado, não estão conectados de forma obrigatória ao propósito final da empresa. No entanto, isso não os torna menos importantes, a empresa também necessita deles para que ela funcione. Para exemplificar esse tipo, nós temos os serviços de água, luz, internet, limpeza, segurança, entre outros.
De maneira geral, é mais difícil atribuir o valor do custo indireto para cada unidade produzida na companhia. Quantos mL de água foi utilizado para produzir uma única banana? Esse tipo de pergunta dificulta a relação. Assim, é comum que seja empregado o conceito de rateio, que determina uma quantia aproximada por meio de um cálculo.
Custo de transformação
Sabe aquele período onde os insumos são transformados nos produtos? Este é o período de transformação, onde algo primário vira um outro secundário totalmente diferente. Para que ele seja calculado basta somar de forma simples e tradicional todos os custos de produção, exceto os recursos de matéria-prima adquiridos.
Custo total
O custo total se refere à soma global de todos os gastos relacionados à produção ou prestação de serviço de uma empresa. Este cálculo, no entanto, não observa a origem desses custos, se eles são fixos ou variáveis, apenas é feita a soma global para que essa informação seja tratada nos relatórios e nas reuniões.
Fixos e variáveis
Como a própria palavra já sugere, os custos fixos são aqueles que aparecem com certa frequência. Para isso, nós temos os salários dos funcionários, aluguel e os impostos.
Já os variáveis são aqueles que passam por alteração em curto prazo, ou seja, algo pode interferir de forma direta para que esse custo tenha seu ciclo alterado. Para que tudo fique mais claro, nós iremos abordar os custos fixos e variáveis de maneira mais profunda nos próximos tópicos a seguir.
Custos fixos
A começar pelos custos fixos, estes, como iniciamos no tópico anterior, estão relacionados àqueles gastos que sempre aparecem. Ou seja, o funcionário que você deve pagar o salário todo mês, o aluguel do estabelecimento e etc.
No entanto, vale a pena lembrar que a palavra “fixo” não se refere ao valor a ser pago. Muitos confundem imaginando que seja um custo de valor fixo, mas essa frequência está relacionada com a quantidade de vezes que ele aparece nas contas a pagar.
Além disso, eles sempre aparecem mesmo que haja alterações na produção e na venda. Ou seja, o aluguel do estabelecimento em que a empresa funciona sempre será 5 mil reais, independente se a corporação conseguiu um lucro de 10 mil ou 4 mil.
Outros exemplos relacionados a este tipo de custo é o valor pago para a manutenção dos equipamentos, já que precisa ser feito de forma periódica, vale combustível, alimentação e outros.
A importância dos custos fixos
Se programar quanto aos custos fixos é uma tarefa mais simples, já que o responsável sabe exatamente quanto e quando deve ser pago o valor, ou pelo menos uma estimativa disso. Para isso, o caso do aluguel é um ótimo exemplo, o gestor tem ciência que em tal dia ele deve desembolsar determinada quantidade de dinheiro para que as dívidas não acumulem.
Para isso, entender quais são os custos fixos ajuda com que as rotinas do setor financeiro sejam mais eficientes, abrindo os horizontes para uma visão estratégica e otimizando o planejamento. Isso é possível por conta da quantia de dinheiro que já é conhecida, ela precisa ser gasta para as atividades da empresa consigam dar continuidade.
Ao tornar isso visível para os gestores, as projeções passam a ser mais estáveis e assertivas, assim como as tomadas de decisão.
Custos variáveis
Os custos variáveis são diferentes dos custos fixos, isso a gente já percebe apenas com o termo, uma vez que “variável” é o perfeito oposto de “fixo”. Os custos variáveis estão relacionados ao volume de venda e da produção. Dessa forma, quanto maior a produção ou as vendas, maior serão os custos variáveis.
Com isso, eles acabam oscilando e acompanhando as alterações que a empresa sofre. Por exemplo, se as vendas de determinado produto caem, a compra da matéria prima para a sua produção irá diminuir.
Além desses pontos, ainda é possível que haja compromissos onde será preciso enviar colaboradores em viagens corporativas para divulgar a marca e alimentar os negócios.
Ou seja, eles podem variar de acordo com a produção ou vendas. Dessa forma, os custos estão diretamente ligados à operação da organização. Por meio disso, é possível que haja aumento e diminuição conforme a elevação ou queda da produtividade, tanto para produtos quanto para serviços.
O que são custos semivariáveis?
Como a própria composição do termo já sugere, esta é uma mistura dos dois tipos de custos anteriormente citados. Isso acontece quando o gasto possui um valor mínimo cobrado pelo fornecedor ou distribuidor, além de um valor que depende da quantidade de produção daquele período.
Além de semivariáveis, ele também pode ser chamado de semifixo. Isso acontece pois, de qualquer modo, o que acontece é uma mistura de ambos sem muitas regras envolvidas nesse processo.
Um grande exemplo disso é o pagamento das horas extras, as empresas têm o custo fixo do salário dos colaboradores, no entanto, a necessidade de produtividade fora do horário contratado (horas extras), pode alterar esse valor final, gerando um custo mais alto para o empregador.
Ele é semivariável pois a necessidade dele pode não estar relacionada com os produtos finais que a empresa oferta para o cliente. A importância do funcionário ficar mais uns minutos fora do expediente pode haver inúmeros motivos, um deles pode ser a solução de problemas ou a finalização de demandas internas.
No entanto, para que o empregado saiba exatamente quanto possui de horas extras, é importante que ele realize o registro de ponto da forma correta. Isso interfere diretamente no valor que ele recebe ao final das horas extras, bem como na imagem que ele passa para os seus superiores. Para isso, um registro de ponto eletrônico ajuda e muito nesse processo.
Os diferentes tipos de custos
Saber o que é custo variável, ou fixo/semifixo dentro da empresa é de grande importância, afinal, permite visualizar onde e quando é possível reduzir estes custos. Para maximizar os lucros, muitas vezes é necessário diminuir alguns gastos em determinadas áreas.
Para isso, será que é possível renegociar custos com o fornecedor de matéria prima? Existe alguma saída para reduzir os valores gastos com logística? Há alguma maneira de gastar menos com viagens corporativas?
Essas são apenas algumas das perguntas que é possível se fazer ao pensar na possibilidade de reduzir custos. No entanto, a primeira tarefa é identificar quais são os custos variáveis.
Nesse sentido, ao realizar tal mapeamento de custos, será possível melhorar a saúde financeira do negócio e tomar decisões mais assertivas. Além disso, ainda é possível encontrar outros indicadores, como a margem de contribuição, por exemplo.
Como reduzir os custos fixos e variáveis?
Sempre é possível realizar mudanças dentro da empresa, alterações positivas, inclusive, são necessárias para que a corporação funcione da maneira mais lógica possível. Para isso, separamos alguns pontos que te ajudará a reduzir tanto os custos fixos como os variáveis:
Como reduzir custos fixos?
Essas atitudes irão permitir que os gastos sejam cortados, ou então um investimento a mais possa dar um retorno futuro considerável. Observe abaixo alguns exemplos do que fazer para conseguir isso:
Otimizando o espaço
Pondere se existe a necessidade de estar neste local, por mais que seja espaçoso e bem localizado. A depender do produto que você comercializa, estar em determinado comércio mais caro acaba não influenciando muito, como é o caso de empresas que possuem a sua receita principalmente por vendas online.
Investindo em tecnologia
Sistemas tecnológicos estão a todo vapor na atualidade, ter softwares, aplicativos e sites que funcionam de forma completa é uma necessidade no dia a dia. O trabalho otimizado por eles é muito significativo, fazendo com que o rendimento da empresa suba de maneira exponencial. Além disso, existem tecnologias voltadas a otimização de processos, que garantem o aumento da eficiência e redução do custo das operações.
Utilize a nuvem
Um dos problemas da área de TI é o local onde todas as informações são armazenadas, no entanto, se utilizar a nuvem esse problema pode chegar ao fim de uma maneira muito mais simples. Através disso, comprar servidores caros passa a ser coisa do passado.
Como reduzir custos variáveis?
Da mesma forma, os custos variáveis podem ser evitados com maior frequência. Entenda abaixo como fazer isso dentro da empresa em que você trabalha:
Realize pequenos cortes
Apesar de ser mais confortável utilizar certos tipos de materiais, as pessoas sobrevivem em modo econômico. Para isso, substituir copos descartáveis por xícaras e copos reutilizáveis, assim como para de usar o filtro descartável e passar a usar o coador de papel são atitudes a se tomar em nome da redução de custos.
Faça um controle de estoque
O controle de estoque, independente do estoque a ser realizado, é necessário. Afinal, um estoque mal feito e com produto sem circular significa dinheiro parado. Dessa forma, esse controle permite manobras de preço, promoção, e ações que incentivem a venda e a liberação desses produtos, tornando tudo mais fácil e ágil.
Conclusão sobre como reduzir custos fixos e variáveis
Após o estudo do artigo, foi possível entender o que fazer para reduzir custos fixos e variáveis. Sendo assim, é impossível negar que a tecnologia influencia positivamente nesse processo. Por isso, o Genyo é uma opção para o gestor que deseja o fornecimento de um sistema tecnológico que faz a diferença na empresa.
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