Segurança da Informação: Protegendo sua empresa e colaboradores

A segurança da informação é um aspecto fundamental para qualquer empresa que deseja proteger seus ativos e colaboradores em um ambiente cada vez mais digital.

De acordo com dados alarmantes, nos últimos anos, o Brasil registrou 9.1 milhões de ocorrências relacionadas a vazamentos ou roubos de dados, colocando o país na 5ª posição entre os mais afetados por ataques cibernéticos.

Esse cenário evidencia a necessidade urgente de adotar medidas eficazes para proteger sua empresa.

Com o crescimento das operações online, as empresas enfrentam riscos digitais significativos, incluindo a perda total de dados e a possibilidade de vazamentos de informações estratégicas e financeiras.

Além disso, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) impõe multas severas por infrações, fazendo com que a segurança da informação seja não apenas uma questão de proteção, mas também de conformidade legal.

Por isso, é recomendado que todos na organização, desde a alta gestão até os colaboradores, estejam comprometidos com a segurança da informação.

Investir em treinamentos, conscientização e tecnologias adequadas pode ajudar a criar um ambiente seguro, minimizando riscos e protegendo a reputação da empresa.

Com isso em mente, continue lendo para conhecer as melhores práticas de segurança da informação para sua empresa, e entender como implementá-las na prática!

O que é segurança da informação?

A segurança da informação refere-se a práticas e políticas implementadas para proteger dados e informações dentro de uma organização.

A definição de segurança da informação abrange diversos aspectos, como a proteção contra acessos não autorizados e ataques cibernéticos.

Em um mundo cada vez mais digital, entender o que é segurança da informação se torna obrigatório para que as empresas desenvolvam ações adequadas para mitigação de riscos.

Considerando os dados alarmantes em relação a ataques cibernéticos, onde o Brasil ocupa o 5º lugar no número de ocorrências, ter um plano de segurança eficaz é imprescindível para empresas de qualquer segmento.

Na prática, a proteção dos dados inclui medidas como a gestão de direitos de acesso, o uso de criptografia e o treinamento contínuo dos colaboradores.

Mas não é só isso! As organizações devem estar cientes de que mais de 70% dos ataques à segurança da informação podem vir de usuários legítimos, o que reforça a necessidade de conscientização e cautela.

De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), é obrigatório adotar medidas de segurança contra acessos não autorizados, o que reflete a importância crucial da segurança da informação nas operações do dia a dia.

Entendendo a importância da segurança da informação

A importância da segurança da informação não pode ser subestimada em um mundo cada vez mais digitalizado.

Com o aumento vertiginoso das transações online, os riscos cibernéticos estão mais presentes do que nunca, exigindo uma abordagem proativa das empresas.

A crescente sofisticação das ameaças digitais torna ainda mais importante a adoção de estratégias avançadas.

A inteligência artificial tem se mostrado uma ferramenta poderosa na detecção precoce de ameaças cibernéticas, permitindo uma resposta rápida e eficaz, minimizando os impactos em caso de incidentes.

Além disso, a conformidade com normas regulatórias, como a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), evita penalidades severas e multas financeiras.

As empresas que demonstram um forte compromisso com a proteção de dados não apenas se resguardam de sanções, mas também solidificam sua reputação no mercado.

A preservação da credibilidade da marca é um elementos imprescindível para a sustentabilidade a longo prazo.

Empresas que enfrentam problemas de vazamentos de dados têm uma capacidade reduzida de recuperar a confiança do público.

Confira mais detalhes abaixo:

• Uma política de proteção de dados eficaz reduz significativamente os custos associados à segurança digital.
• A segurança da informação adota práticas avançadas que protegem as informações das empresas, não apenas em relação a hackers, mas também a diversos problemas internos.
• O armazenamento de dados em ambientes de nuvem seguros aumenta a proteção com medidas como criptografia e monitoramentos de atividades suspeitas.

Estima-se que 52% das empresas que sofreram vazamentos nas informações nos últimos anos estavam lidando com dados de clientes.

Essa realidade ilustra a importância da segurança da informação na continuidade dos negócios, assegurando que processos e serviços ocorram sem interrupções.

Pilares da segurança da informação

Os pilares da segurança da informação constituem a base primordial para a proteção de dados em qualquer organização.

Estes pilares incluem confidencialidade, integridade e disponibilidade, que juntos garantem um ambiente seguro e confiável para a manipulação de informações.

Confidencialidade

• A confidencialidade é o primeiro pilar na segurança da informação.
• Este princípio assegura que apenas indivíduos autorizados possam acessar dados sensíveis, protegendo as informações contra acessos não autorizados.
• Medidas como criptografia e controle de acessos são fundamentais para manter a confidencialidade.

Integridade

• A integridade é outro aspecto que não pode ser ignorado.
• Este pilar garante que as informações permaneçam precisas e consistentes ao longo do tempo.
• Para evitar alterações não autorizadas, vale a pena implementar controles que auditam as modificações nos dados, assegurando que qualquer alteração seja registrada e analisada.

Disponibilidade

• Por último, a disponibilidade assegura que os dados estejam acessíveis sempre que necessário.
• A falta de um sistema disponível pode levar a prejuízos significativos, portanto, manutenção e atualizações constantes são indispensáveis para garantir que a infraestrutura esteja sempre pronta para operação.

Além desses três pilares, existem outros dois que não podem ser esquecidos: autenticidade e não-repúdio.

A autenticidade verifica a legitimidade dos dados, enquanto o não-repúdio garante que as partes não possam negar a autenticidade de suas ações.

Assim, todos os pilares da segurança da informação formam um sistema coeso e robusto.

Confira mais detalhes na tabela abaixo:

Compreender e implementar os pilares da segurança da informação é o primeiro passo para proteger os dados e a integridade de uma organização, especialmente em um cenário onde os ataques cibernéticos se tornam cada vez mais frequentes.

Tecnologias de segurança da informação para empresas

A proteção de dados e a segurança digital exigem uma série de tecnologias que se complementam para garantir a cibersegurança.

Diversas ferramentas podem fazer a diferença nesse contexto, oferecendo tanto proteção contra incidentes quanto a segurança no armazenamento de informações.

Entre as principais tecnologias de segurança da informação para empresas, podemos destacar:

• Computação em Nuvem: Reduz custos ao transferir a responsabilidade pela segurança e armazenamento de dados para provedores de serviços, permitindo que empresas se concentrem em suas atividades principais.
• Machine Learning: Uma tecnologia em crescimento que permite que computadores aprendam sem necessidade de programação específica, sendo cada vez mais aplicada na prevenção de crimes digitais.
• Internet das Coisas (IoT): Conecta o mundo real ao virtual, promovendo interações que podem melhorar processos e eficiência no ambiente corporativo.
• Biometria: Melhora a segurança na autenticação de usuários, como demonstrado no sistema brasileiro de votação que utiliza impressão digital.
• Mascaramento de Dados: Protege informações sensíveis contra acessos não autorizados, garantindo a segurança em ambientes de teste e auditoria.
• Autenticação de Dois Fatores (2FA): Utilizada por 90% das empresas, esta tecnologia reforça a identificação de usuários, adicionando uma camada extra de segurança.
• Algoritmos de Criptografia: Métodos como AES e RSA são aplicados em 95% dos casos para proteger a confidencialidade dos dados durante a transferência e armazenamento.
• Firewalls: Implementados em 85% das redes empresariais, esses dispositivos controlam o tráfego de rede e reforçam a segurança contra invasões.
• Antivírus e Antimalware: Ferramentas que identificam 98% das ameaças cibernéticas, proporcionando uma defesa robusta contra vírus, worms e spyware.
• Atualizações de Segurança: A aplicação pontual dessas atualizações reduz em 70% a probabilidade de exploração de vulnerabilidades conhecidas em sistemas.
• Monitoramento Contínuo: Sistemas de detecção e prevenção (IDS e IPS) aumentam em 75% a detecção de atividades suspeitas, permitindo reações mais rápidas a ameaças.

A integração dessas tecnologias para segurança da informação auxilia organizações a construir um ambiente digital mais seguro, mitigando os riscos associados à cibersegurança.

Adotar essas soluções não é apenas uma necessidade, mas um investimento crucial na proteção dos ativos e informações corporativas.

Boas práticas para proteger dados corporativos

Implementar boas práticas para proteger dados é sempre uma boa ideia para garantir a segurança da informação nas empresas.

Um dos primeiros passos é a criação de senhas fortes, que devem ter pelo menos 10 dígitos e incluir letras maiúsculas, minúsculas, números e caracteres especiais.

Da mesma forma, a alteração regular de senhas é recomendada, especialmente ao acessar sistemas em dispositivos compartilhados.

Realizar varreduras completas no sistema operacional é outra prática de inestimável importância. O ideal é efetuar esse procedimento pelo menos uma vez por semana.

A verificação da procedência de e-mails também merece atenção; observar o cabeçalho e conteúdo completo das mensagens ajuda a evitar riscos.

Realizar cópias de segurança dos dados importantes de forma regular é outra prática recomendada, e manter essas cópias em locais diferentes, incluindo serviços de armazenamento em nuvem, pode aumentar a proteção de dados.

Sob o mesmo ponto de vista, pode ser interessante adotar as recomendações abaixo:

• Descarte de mídias deve ser feito com cuidado, garantindo que arquivos não possam ser acessados sem criptografia.
• Configurar opções de recuperação de senha, como um e-mail alternativo e um número de telefone, proporciona mais segurança.
• Capacitação sobre a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) é fundamental.
• Cursos gratuitos estão disponíveis em instituições como a ENAP e a Universidade de Brasília.

O comprometimento com essas boas práticas para proteger dados pode reduzir significativamente os riscos de segurança, promovendo um ambiente digital mais seguro e confiável.

A segurança da informação é uma responsabilidade compartilhada por todos dentro da organização, e a conscientização deve estar sempre presente.

Segurança da informação no RH

O departamento de Recursos Humanos (RH) cumpre uma função primordial na segurança da informação no RH, especialmente em relação à proteção de dados pessoais dos colaboradores.

Os números são alarmantes, com cerca de 95% das brechas de segurança em empresas resultantes de erros humanos.

Desde a implementação da LGPD em agosto de 2020, a necessidade de conformidade com essa legislação se tornou uma prioridade, exigindo um tratamento adequado das informações pessoais.

A colaboração eficaz entre os departamentos de RH e TI é o primeiro passo para a garantia da segurança nos dados.

Essa parceria agiliza processos críticos, como o desligamento de funcionários, o cadastro de novos colaboradores e a autorização de acesso a sistemas.

Da mesma forma, a conscientização constante dos colaboradores sobre as ameaças cibernéticas é vital, capacitando-os a identificar e reagir a potenciais riscos.

O RH também deve se envolver ativamente em todo o processo, seguindo também as orientações abaixo

• A escolha de fornecedores de soluções tecnológicas deve considerar práticas alinhadas à LGPD e à cultura organizacional.
• Empresas de pequeno porte frequentemente lidam com uma vasta quantidade de documentos digitais, reforçando a necessidade de um sistema de segurança eficaz.
• A perda de dados no setor de RH pode ocasionar enormes prejuízos, incluindo ações trabalhistas que prejudicam a reputação da empresa.

Por fim, adotar medidas preventivas eficazes em segurança da informação é sempre uma boa ideia.

Um sistema de segurança robusto protege os dados desde o início, evitando a dor de cabeça que vem com a recuperação de dados após um ataque cibernético.

Estabelecer normas de segurança e controlar o acesso às informações são estratégias indispensáveis para garantir a segurança das informações no RH e manter a conformidade LGPD.

Como desenvolver um plano preventivo e de contingência

Desenvolver um plano preventivo e de contingência é o melhor caminho para a resiliência de uma organização frente a incidentes relacionados à segurança da informação.

Este planejamento envolve a identificação de riscos potenciais e a definição de ações padronizadas que a empresa deve ter em caso de vazamentos de dados, ataques de phishing e outros crimes cibernéticos.

Um plano bem estruturado serve como uma estratégia proativa e garante a continuidade dos negócios, mesmo em situações adversas.

Para criar um plano de contingência eficaz, pode-se considerar uma enumeração detalhada dos riscos, avaliando sua gravidade e probabilidade.

Além de abordar as ameaças digitais, o plano deve incluir também incidentes físicos que possam afetar a infraestrutura de TI, como falhas de energia ou problemas com hardware.

A inclusão de medidas que cubram todo o ciclo de dados coletados serve para evitar o roubo ou vazamento de informações sensíveis.

Contar com o apoio de especialistas em segurança da informação e fornecedores de soluções tecnológicas pode ser um diferencial significativo na elaboração de um plano mais adequado às necessidades do negócio.

O plano deve ser aprovado pelos líderes da empresa e distribuído para as pessoas certas dentro da organização, garantindo uma resposta rápida e eficiente em momentos de crise.

Assim, uma boa combinação entre um plano de contingência robusto e políticas de segurança da informação pode reduzir os impactos de incidentes inesperados.