Você sabe o que é a RAIS? A Relação Anual de Informações Sociais é uma declaração que o governo exige para coletar dados sobre a situação trabalhista no Brasil.
Na prática, a ferramenta é utilizada para entender o panorama do mercado de trabalho e tomar decisões informadas sobre políticas públicas e benefícios sociais.
A RAIS 2025 deve ser apresentada por todas as empresas, mesmo aquelas que não possuem funcionários no ano-base.
Neste guia, vamos esclarecer tudo o que você precisa saber sobre a RAIS 2025: vamos abordar o prazo de entrega, as obrigações das empresas, como enviar a declaração e as principais mudanças em relação aos anos anteriores.
Também falaremos sobre as possíveis exceções e como garantir que sua empresa esteja em conformidade com essa exigência.
Com informações práticas e diretas, vamos facilitar o seu entendimento sobre a RAIS e sua importância para a gestão trabalhista.
- Leia com atenção e veja como enviar a RAIS 2025 ainda hoje!
O que é RAIS?
A Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) é uma declaração obrigatória que todas as empresas devem apresentar anualmente ao Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). O documento serve para coletar dados sobre a situação do mercado de trabalho no Brasil.
A RAIS abrange informações detalhadas sobre os trabalhadores, como nome completo, CPF, data de nascimento, remuneração, tempo de serviço e jornada de trabalho. A partir daí, os dados são utilizados para registrar e monitorar as relações de emprego.
Além das informações dos empregados, a RAIS também requer dados sobre a empresa, incluindo CNPJ, razão social, endereço e atividade econômica.
A RAIS é um instrumento vital para o gerenciamento das obrigações trabalhistas e fornece dados que auxiliam na análise do mercado de trabalho brasileiro.
Qual a importância da RAIS?
A RAIS 2025 é uma fonte valiosa de dados sobre o mercado de trabalho brasileiro, permitindo que o governo realize análises e tome decisões informadas.
A partir das informações coletadas, diversas ações podem ser implementadas:
- Planejamento Governamental: Com os dados da RAIS, o governo pode entender o comportamento do mercado de trabalho. Isso ajuda a orientar políticas públicas voltadas para o emprego, a qualificação profissional e a distribuição de renda, afetando o desenvolvimento econômico e social.
- Fiscalização e Controle: A RAIS também é uma ferramenta para a fiscalização trabalhista. Ela possibilita ao governo monitorar se as empresas estão cumprindo as leis trabalhistas, como o registro de empregados, o pagamento de salários e benefícios, e a contratação de pessoas com deficiência.
Assim, a RAIS 2025 contribui para a regulação e o acompanhamento do mercado de trabalho, ajudando na criação de políticas e na proteção dos direitos dos trabalhadores.
RAIS 2025 obrigatoriedade: quem deve entregar?
Até a implementação do eSocial, a RAIS era apresentada anualmente por meio do programa GDRAIS, com a transmissão feita através do portal da RAIS.
A partir de 2024, o eSocial passou a substituir essa obrigação, permitindo que as informações prestadas mensalmente pelas empresas alimentem os bancos de dados da RAIS.
No entanto, os empregadores devem permanecer atentos aos prazos do eSocial, pois a falta de informações necessárias à RAIS ainda é considerada uma infração à legislação.
As empresas que já fazem suas declarações de eventos de folha de pagamento pelo eSocial não precisam enviar a RAIS.
Isso se aplica às empresas dos grupos 1, 2, 3 e 4, que estão em conformidade com as obrigações desde 2021, referente ao exercício de 2019.
Portanto, as empresas privadas não têm mais a obrigação de enviar a RAIS, uma vez que as informações sobre a folha devem ser informadas pelo eSocial.
Entretanto, é importante ressaltar que, em março de 2024, foi disponibilizado o programa GDRAIS GENÉRICO, destinado a declarações referentes aos anos-base de 1976 a 2022 para empresas que não estavam desobrigadas no ano de referência.
Certifique-se de que sua empresa fez essa entrega, pois estar em conformidade ajudará a evitar problemas em 2025.
RAIS 2025 Prazo: qual a data de entrega?
Para a RAIS 2025, as empresas devem se preparar para entregar a declaração entre 17 de janeiro e 17 de abril.
O prazo RAIS 2025 é obrigatório para garantir que todas as informações sobre os trabalhadores sejam corretamente registradas e reportadas ao Ministério do Trabalho e Emprego.
Embora o eSocial não tenha introduzido novas penalidades, as regras anteriores continuam valendo. Portanto, as empresas devem revisar suas entregas nos anos anteriores para evitar problemas relacionados à conformidade.
No último ano, uma falha na inclusão de dados afetou cerca de 860 mil servidores públicos, que ficaram fora do calendário do abono salarial. Isso ocorreu porque as informações que deveriam ter sido entregues ao eSocial não foram processadas a tempo.
Recentemente, o Ministério do Emprego e Trabalho identificou a necessidade de correção e, por isso, estendeu o prazo para regularização até 20 de junho de 2025.
A prorrogação oferece uma nova oportunidade para que as empresas ajustem suas informações e assegurem a inclusão de todos os empregados nas bases de dados.
Calendário de Entrega da RAIS 2025:
- Início do Prazo de Entrega: 17 de janeiro de 2025
- Término do Prazo de Entrega: 17 de abril de 2025
- Prazo para Regularização (caso necessário): até 20 de junho de 2025.
RAIS 2025 Consulta: passo a passo
Para acompanhar as atualizações sobre a RAIS e consultar as informações do trabalhador, acesse o site da Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) no portal do Ministério da Fazenda.
As empresas devem estar atentas ao prazo de envio das informações exigidas pelo eSocial para evitar multas e penalidades.
O período para declaração da RAIS referente aos anos-base de 1976 a 2022, por meio do PGD GENÉRICO, está encerrado.
As opções de exclusão e retificação estarão disponíveis novamente a partir de março de 2025.
Algumas empresas ainda precisam enviar informações sobre os eventos dos empregados, ou até mesmo eventos de ausência (RAIS Negativa), utilizando o GDRAIS Genérico.
Para consultar RAIS 2025, siga o passo a passo abaixo:
- Baixe o software GDRAIS: Certifique-se de ter a versão atualizada do programa correspondente ao ano-base. A instalação e desinstalação de versões anteriores são explicadas no portal da RAIS.
- Verifique os requisitos do sistema: O computador deve ter o Sistema Operacional Windows XP com Service Pack 3 ou superior, além de pelo menos 16 MB de espaço livre no disco rígido.
- Backup dos dados: Se a empresa já possui uma versão anterior do programa, faça um backup dos dados. Salve a cópia da pasta Declarações no diretório GDRAIS no drive C.
- Desinstalação: Desinstale a versão anterior do GDRAIS, mas somente após realizar o backup e a cópia do diretório.
- Instalação da nova versão: Após desinstalar a versão anterior, instale a nova versão do programa que você baixou.
Seguindo esses passos, a empresa poderá realizar a consulta e o envio das informações necessárias de forma eficiente e dentro dos prazos estipulados.
RAIS Negativa 2025: o que é + como entregar
A RAIS Negativa é a declaração que deve ser feita por uma empresa que não teve colaboradores ou atividades durante o ano-base.
- Por exemplo, se uma empresa não registrou nenhum funcionário em 2024, será necessário apresentar a RAIS Negativa em 2025, referente ao ano anterior.
Todas as empresas precisam enviar a RAIS Negativa para cumprir a legislação, mesmo na ausência de colaboradores. A partir de 2024, esse processo deve ser realizado por meio do eSocial.
Para declarar a RAIS Negativa, siga estes passos:
- Acesse a plataforma da Central eSocial.
- Na aba eSocial, selecione “Demais eventos”.
- Escolha o evento S-1299 – Fechamento.
- Selecione a empresa e informe a referência como 01/AAAA no quadro Tipo de apuração, escolhendo Mensal.
- Clique em Gerar.
Após seguir esses passos, é recomendável acompanhar o envio acessando a aba Central eSocial – Andamento dos envios.
Dessa forma, você garante que a RAIS Negativa foi enviada corretamente e que sua empresa está em conformidade com as obrigações legais.
RAIS 2025 download: como baixar?
Para acessar a RAIS 2025, as empresas precisam baixar o programa GDRAIS, que é utilizado para gerar a declaração.
Veja abaixo o passo a passo para fazer o download:
- Acesse o site do Ministério da Fazenda: Entre na página dedicada à RAIS, onde você encontrará informações e links para download.
- Localize a opção de download do GDRAIS: Na seção específica da RAIS, busque pelo link que permite baixar o programa GDRAIS Genérico.
- Escolha a versão correta: Certifique-se de baixar a versão que corresponde ao ano-base que você precisa declarar. Isso garante que todas as atualizações e requisitos estejam incluídos.
- Instale o programa: Após o download, abra o arquivo e siga as instruções de instalação. É importante ter um sistema operacional compatível, como Windows XP com Service Pack 3 ou superior.
- Realize o backup dos dados: Se você já possui uma versão anterior do GDRAIS, faça um backup das informações antes de desinstalar qualquer versão antiga.
Após a instalação, você poderá utilizar o GDRAIS para preencher e enviar a declaração da RAIS 2025 de acordo com as exigências do Ministério do Trabalho e Emprego.
O que deve constar na RAIS 2025: como preencher
No preenchimento da RAIS 2025, as empresas devem incluir informações obrigatórias a serem coletadas pelo Ministério da Fazenda.
Sendo assim, o que deve constar na RAIS? Na hora de preencher, deve-se incluir todas as informações abaixo:
- Data de admissão, data de nascimento e CPF do trabalhador: Dados que identificam o funcionário e sua relação com a empresa.
- Vínculo empregatício: Tipo de contrato e a situação do trabalhador.
- Data e motivo da rescisão, afastamento ou licença: Ajudam a entender a situação do empregado em relação à empresa.
- Remunerações mensais: As remunerações devem ser reportadas de forma detalhada para cada mês trabalhado.
- Verbas rescisórias: Informar as verbas devidas ao trabalhador em caso de rescisão do contrato.
- Valores das remunerações dos trabalhadores: Todos os componentes da remuneração, como salário, comissões e benefícios.
Para as empresas que pertencem aos grupos obrigados ao eSocial, o preenchimento da RAIS foi substituído pela transmissão das informações via eSocial. A mudança se aplica também à RAIS Negativa, conforme orientações no Manual de Orientação do eSocial.
Seguir essas diretrizes garante que a RAIS 2025 seja preenchida corretamente e que todas as informações necessárias sejam enviadas de acordo com as exigências legais.
Qual a multa por não enviar RAIS 2025?
Se a RAIS 2025 não for entregue dentro do prazo, as empresas podem enfrentar multas penalidades financeiras.
Os valores das multas RAIS 2025 começam em R$ 425,64. Além disso, para cada bimestre de atraso, a multa aumenta em R$ 106,40 até que a declaração seja apresentada.
Vale observar que a quantidade de funcionários da empresa pode influenciar a decisão da autoridade responsável, resultando em percentuais adicionais.
Quando há omissão de informações ou se a empresa apresenta dados incorretos, a multa mínima também é de R$ 425,64. Neste caso, haverá um acréscimo de R$ 26,60 por empregado cujos dados foram omitidos ou informados de maneira errada.
As empresas devem estar cientes de que, mesmo ao pagar a multa, a entrega da RAIS continua sendo uma obrigação. O não cumprimento pode resultar em complicações futuras, incluindo possíveis dificuldades em auditorias e fiscalização.
Para evitar esses problemas, as empresas devem se certificar de que todas as informações estão corretas e que a entrega da RAIS ocorre dentro do prazo estipulado.
Quem está dispensado da RAIS 2025?
De acordo com a Portaria nº 1.127, publicada em 2019, as obrigações de prestação de informações pelo empregador nos sistemas CAGED e RAIS foram encerradas.
Gradualmente, todas as declarações passaram a ser feitas pelo eSocial, que é o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas.
A partir de março de 2024, os grupos 1, 2, 3 e 4 do eSocial ficaram dispensados de entregar a RAIS.
O grupo 1 inclui empresas com faturamento anual superior a R$ 78 milhões em 2021. O grupo 2 abrange aquelas com faturamento entre R$ 4,8 milhões e R$ 78 milhões no mesmo período.
O grupo 3 contempla as demais empresas, como microempreendedores individuais (MEIs), microempresas e empresas de pequeno porte. Nesse grupo, também se encontram os condomínios, que devem enviar suas informações trabalhistas por meio do eSocial.
O sistema digital do Governo Federal unifica as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias das empresas em um único ambiente virtual.
Embora as empresas privadas não precisem mais enviar a RAIS, elas devem manter registros dessas informações para futuras consultas e obrigações legais.
Erros na RAIS: como evitar?
Para evitar problemas na RAIS, as empresas devem se concentrar em inserir informações de forma precisa. Um preenchimento cuidadoso é necessário para evitar erros que podem impedir a geração do arquivo de entrega.
O programa GDRAIS é útil para identificar inconsistências, gerando relatórios que ajudam na correção. Quando há erros, o sistema emite um dos seguintes relatórios:
- Relatório de Erros: Lista as inconsistências que precisam ser corrigidas antes que a declaração possa ser enviada. Corrigir essas falhas é essencial para assegurar que a RAIS seja gerada corretamente.
- Relatório de Avisos: Aponta inconsistências que não bloqueiam a geração da declaração, mas que devem ser revisadas. Problemas como remunerações incoerentes e erros de digitação devem ser verificados, pois podem distorcer as informações apresentadas.
As empresas devem também revisar as entregas dos anos anteriores e garantir que todos os dados estejam atualizados e completos.
Manter um registro organizado e realizar a verificação final antes da entrega ajuda a evitar complicações e assegura que a RAIS seja apresentada de forma adequada.
Calendário Fiscal 2025 Completo: Receita Federal
O calendário fiscal é uma ferramenta importante para empresas e profissionais que precisam ficar atentos às obrigações tributárias e regulatórias.
Abaixo estão os principais prazos de 2025, organizados de forma cronológica, incluindo as obrigações relacionadas à RAIS e ao Imposto de Renda.
Calendário Fiscal Janeiro 2025
- 17: Início do prazo de entrega da RAIS 2025.
- 31: Prazo final para optar pelo Simples Nacional, caso queira migrar a empresa para este regime ou desenquadrar-se dele.
- 31: Prazo final para entrega da GFIP (Guia de Recolhimento do Fundo de Garantia e Informações à Previdência Social) referente ao 13º salário dos colaboradores. O prazo para declaração normal e mensal da GFIP é até o dia 7 de cada mês.
Calendário Fiscal 2025 Fevereiro
- 28: Prazo final para entrega da DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) referente ao Ano Calendário de 2024.
- 28: Prazo final para entrega da DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias) e DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde) referente ao Ano Calendário de 2024, se sua empresa estiver sujeita a essas declarações.
Calendário Fiscal 2025 Março
- 13: Disponibilização do programa do Imposto de Renda 2025 para download e início do preenchimento.
- 17: Início do prazo para envio da DIRPF (Declaração do Imposto de Renda da Pessoa Física) referente ao ano-calendário de 2024 (data sujeita a alteração pela Receita Federal).
- 31: Prazo final para entrega da DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais) para empresas do Simples, com dados sociais, fiscais e econômicos.
Calendário Fiscal 2025 Abril
- 17: Término do prazo de entrega da RAIS 2025.
- 30: Prazo final para entrega da DIRPF, referente ao ano-calendário de 2024 (data sujeita a alteração pela Receita Federal).
Calendário Fiscal 2025 Maio
- 28: Prazo final para entrega da ECD (Escrituração Contábil Digital) para empresas do Lucro Real e Presumido.
- 30: Prazo final para entrega da declaração do Imposto de Renda e início do calendário de restituição:
- 30: 1º lote de restituição do Imposto de Renda.
- 31: Prazo final para entrega da DASN-SIMEI (Declaração Anual do MEI) para Microempreendedores Individuais.
Calendário Fiscal 2025 Junho
- 20: Prazo para regularização das informações da RAIS, caso necessário.
- 30: 2º lote de restituição do Imposto de Renda.
Calendário Fiscal 2025 Julho
- 31: Prazo final para entrega da ECF (Escrituração Contábil Fiscal) – última das declarações referente ao ano-calendário de 2024.
- 31: 3º lote de restituição do Imposto de Renda.
Calendário Fiscal 2025 Agosto
- 20: 4º lote de restituição do Imposto de Renda.
Calendário Fiscal 2025 Setembro
- 30: 5º lote de restituição do Imposto de Renda.
Ficar atento a essas datas é o melhor caminho para que sua empresa esteja em conformidade com as obrigações fiscais e evite complicações.
FAQ
O que é a RAIS?
A RAIS, ou Relação Anual de Informações Sociais, é uma declaração obrigatória que as empresas devem apresentar ao governo para coletar dados sobre a situação trabalhista no Brasil.
Qual é a importância da RAIS?
A RAIS é fundamental para o planejamento governamental, ajudando na análise do mercado de trabalho e na formulação de políticas públicas. Também serve como ferramenta de fiscalização para garantir que as leis trabalhistas sejam cumpridas.
Quem deve entregar a RAIS 2025?
Todas as empresas devem apresentar a RAIS, mesmo aquelas que não possuem funcionários no ano-base. A partir de 2024, as informações podem ser enviadas através do eSocial.
Qual é o prazo de entrega da RAIS 2025?
O prazo de entrega da RAIS 2025 vai de 17 de janeiro a 17 de abril de 2025. O prazo para regularização é até 20 de junho de 2025.
Como consultar as informações da RAIS?
As empresas podem consultar as informações no site da RAIS no portal do Ministério da Economia. É necessário ter o software GDRAIS atualizado para realizar a consulta e o envio das informações.
O que é RAIS Negativa?
RAIS Negativa é a declaração feita por empresas que não tiveram colaboradores ou atividades durante o ano-base. Essa declaração também deve ser enviada pelo eSocial.
Quais são as consequências de não enviar a RAIS?
As empresas que não entregarem a RAIS dentro do prazo podem enfrentar multas. A multa inicial é de R$ 425,64, com acréscimos para cada bimestre de atraso.
Como baixar o programa GDRAIS?
Para acessar a RAIS 2025, as empresas devem baixar o programa GDRAIS no site do Ministério da Economia. É importante garantir que a versão correspondente ao ano-base esteja atualizada.
Quais informações devem constar na RAIS 2025?
Devem ser incluídos dados como nome, CPF, data de nascimento, remuneração, tempo de serviço, e informações da empresa, como CNPJ e razão social.
