Procrastinar tem se tornado uma rotina no trabalho de várias pessoas. O ato de deixar as coisas para o último momento e não conseguir focar em uma única tarefa pode prejudicar significativamente o trabalhador. Quando esse problema se torna frequente se cria um quadro de procrastinação crônica.
Dessa forma, os atrasos frequentes, a baixa qualidade das tarefas e a ansiedade provocada pela cobrança e culpa pode afetar não só o ambiente de trabalho, mas também a vida pessoal do colaborador.
Confira tudo sobre a procrastinação crônica logo abaixo e o que fazer para melhorar!
O que é procrastinar?
Segundo o dicionário, procrastinar é “Adiar ou deixar alguma coisa para fazer em outro momento; não fazer o que precisa ou aquilo que se programou para fazer no tempo estipulado”.
A palavra deriva do latim procrastinare, que possui como tradução “a frente de amanhã”, que significa, em outras palavras, “adiar”.
Com isso, procrastinar é quando atrasamos algo, a realização de uma atividade ou um compromisso importante, optando por colocar outras coisas a frente (geralmente que não possuem muita importância) para maior satisfação, como por exemplo navegar nas redes sociais, ouvir uma música ou realizar uma tarefa mais fácil.
Quando ela pode ser considerada crônica
Todos nós já procrastinamos alguma vez na vida. Algumas tarefas são tão cansativas e difíceis de serem executadas que acabamos deixamos ela por último e vamos “empurrando com a barriga”.
No entanto, a procrastinação passa a ser um problema sério quando ela vira crônica. Nessa fase, o adiamento das obrigações e tarefas se tornam recorrentes, afetando todas as tarefas a serem realizadas no dia.
Dessa forma, coisas simples como ir ao mercado, tomar banho, se exercitar, fazer uma ligação, etc., se torna algo muito exaustivo e quase impossível de ser feito.
Esse ciclo de procrastinação crônica vai levando também ao distanciamento das pessoas, já que o indivíduo começa a faltar compromissos, deixa de lado seus desejos, a autoestima diminui e vai ficando cada vez mais só e procrastinador.
Muitas questões podem estar ligadas a procrastinação crônica, no entanto, algo que é bastante recorrente é o perfeccionismo, já que o indivíduo passa a deixar de fazer as outras tarefas em busca da conclusão perfeita de uma.
Principais causas da procrastinação crônica
A procrastinação pode ter diversos motivos. De forma geral, podemos dividir as causas da procrastinação crônica como fisiológica ou psicológica.
Fisiológica
A procrastinação crônica do tipo fisiológica é oriunda de alterações na fisiologia no corpo, como hormônios e sistema nervoso.
Nesses casos, o cérebro é o principal responsável por alterar fisiologicamente a disposição e a concentração, atrapalhando no foco para a execução das tarefas.
O tratamento para esse tipo de procrastinação pode envolver medicamentos que auxilie na concentração e dê mais energia.
Psicológica
Quando a procrastinação crônica é decorrente de problemas psicológicos como a ansiedade, nervosismo, depressão e a baixa autoestima, ela está muito relacionada a insegurança e a pressão psicológica enfrentada.
Com isso, a procrastinação ainda pode levar a outros problemas frequentes como a enxaqueca e gastrite, que possuem ligação com o descontrole psicológico.
O tratamento da procrastinação crônica do tipo psicológica envolve terapias com psicólogo e até o uso de medicamentos que auxiliem na ansiedade e na depressão.
Malefícios da procrastinação crônica no ambiente de trabalho
A procrastinação crônica no ambiente de trabalho pode ser um sério problema, tanto para o indivíduo procrastinador quanto para a organização em que ele trabalha. Aqui estão alguns dos principais malefícios da procrastinação crônica no ambiente de trabalho:
Baixa produtividade
O principal ponto é a redução da produtividade. A procrastinação crônica leva a uma diminuição significativa na produtividade.
Os procrastinadores tendem a adiar as tarefas importantes, o que resulta em atrasos e acúmulo de trabalho. Isso pode levar a um menor cumprimento de prazos e resultados abaixo do esperado.
Qualidade inferior do trabalho
Quando as tarefas são adiadas até o último minuto, a qualidade do trabalho muitas vezes é comprometida. A falta de tempo adequado para revisar, refinar e aprimorar o trabalho pode resultar em erros, omissões e resultados insatisfatórios.
Estresse e ansiedade
A procrastinação crônica causa um aumento significativo nos níveis de estresse e ansiedade. À medida que os prazos se aproximam e o trabalho se acumula, o procrastinador enfrenta pressão intensa para realizar as tarefas em um curto espaço de tempo. Isso pode levar a sentimentos de sobrecarga, frustração e preocupação.
Reputação prejudicada
A procrastinação crônica pode afetar a reputação do procrastinador no ambiente de trabalho. Colegas de trabalho e supervisores podem ver a procrastinação como falta de comprometimento, falta de responsabilidade falta de gerenciamento de tempo. Isso prejudica a confiança e o relacionamento com os outros no local de trabalho.
Sobrecarga de trabalho para os outros
Quando um procrastinador não conclui suas tarefas no prazo, outras pessoas podem ter que assumir a responsabilidade ou trabalhar em ritmo acelerado para compensar o atraso.
Isso gera uma sobrecarga de trabalho para os colegas de equipe e diminuir a eficiência geral da equipe. Junto a isso, a sobrecarga pode afetar o bem-estar no trabalho.
Falta de progresso profissional
A procrastinação crônica pode impedir o progresso profissional do indivíduo. A falta de cumprimento de prazos, a baixa qualidade do trabalho e a perda de oportunidades afetam negativamente as avaliações de desempenho, as promoções e as oportunidades de desenvolvimento de carreira.
Como superar a procrastinação crônica
Existem uma série de atividades e estratégias que podem ser incluídas no dia a dia para tentar combater a procrastinação crônica. Lembre-se que em alguns casos o auxílio de outros profissionais especialistas é necessário.
Confira abaixo o que você pode incluir na sua rotina para reduzir a procrastinação se tornar mais produtivo.
Faça uma coisa de cada vez
Inicialmente, o mais importante é saber priorizar as tarefas, dedicando sua atenção a uma coisa de cada vez. Quando nos sentimos sobrecarregados com uma lista interminável de tarefas, é fácil ficar paralisado e adiar o trabalho.
Dividir as tarefas em etapas menores e se concentrar em uma de cada vez ajuda a reduzir a sensação de sobrecarga e a aumentar a produtividade.
Ao abordar uma tarefa por vez, podemos direcionar toda a nossa atenção e energia para ela, aumentando a eficiência e a qualidade do trabalho realizado. Isso também evita a dispersão de energia e a sensação de estar constantemente correndo contra o tempo.
Identifique qual é o seu padrão de procrastinação
Cada pessoa tem seus próprios padrões de procrastinação, e é importante identificar quais são os seus. Alguns procrastinam quando se deparam com tarefas difíceis, enquanto outros adiam tarefas monótonas ou entediantes.
Compreender o padrão de procrastinação que afeta você pode ajudar a desenvolver estratégias personalizadas para superá-lo.
Comece observando seus padrões de comportamento quando a procrastinação ocorre. Identifique os gatilhos que levam à procrastinação, como ansiedade, falta de motivação ou medo do fracasso. Em seguida, procure soluções específicas para lidar com esses gatilhos.
Crie uma lista de suas tarefas diárias
Uma maneira eficaz de lidar com a procrastinação é criar uma lista de tarefas diárias. Anotar todas as tarefas que você precisa realizar em um determinado dia ajuda a criar um senso de organização e foco.
Ao criar essa lista, defina prioridades claras. Identifique as tarefas mais importantes e urgentes e coloque-as no topo da lista. À medida que você conclui cada tarefa, marque-a como concluída.
Essa ação simples de riscar tarefas concluídas ajuda a gerar uma sensação de realização e motivação à medida que você avança na lista.
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Se recompense ao atingir as metas
Estabelecer metas realistas e mensuráveis é uma excelente maneira de combater a procrastinação crônica. Quando temos objetivos claros em mente, é mais fácil nos motivar a agir e evitar a procrastinação.
No entanto, atingir essas metas também merece ser celebrado. Uma forma eficaz de se recompensar é estabelecer recompensas para cada objetivo alcançado. Essas recompensas devem ser saudáveis e prazerosas, como um momento de lazer, uma atividade que você gosta, etc.
Diga aos outros quais são as suas responsabilidades
Compartilhar suas responsabilidades e prazos com colegas de trabalho ou supervisores é uma estratégia poderosa para combater a procrastinação. Ao fazer isso, você cria um senso de prestação de contas em relação às suas tarefas e compromissos.
Ao comunicar suas responsabilidades aos outros, você estabelece um compromisso público de concluir o trabalho dentro do prazo estabelecido. Isso cria uma pressão saudável para cumprir suas obrigações e pode aumentar sua motivação
Continue sempre em movimento
Um dos desafios da procrastinação crônica é a tendência de interromper ou adiar o trabalho. É fácil cair na armadilha de pausas prolongadas ou distrações desnecessárias, o que compromete a produtividade, como por exemplo o uso excessivo de celulares.
Uma maneira eficaz de superar esse obstáculo é manter-se em movimento. Depois de começar uma tarefa, faça um esforço consciente para mantê-la em andamento. Evite interrupções desnecessárias, como verificar constantemente as redes sociais ou responder a mensagens não urgentes.
Execute as tarefas difíceis primeiro
Adiar as tarefas difíceis ou desafiadoras é uma armadilha comum da procrastinação. A tendência é buscar tarefas mais fáceis e agradáveis, deixando as tarefas difíceis para depois. No entanto, essa abordagem só prolonga a procrastinação e aumenta o estresse.
Uma estratégia eficaz é priorizar e executar as tarefas difíceis primeiro. Ao enfrentar as tarefas desafiadoras quando você está mais energizado e fresco, você pode aproveitar sua melhor capacidade de concentração e resolução de problemas.
Além disso, ao concluir as tarefas difíceis, você cria um senso de alívio e motivação que o impulsiona a lidar com as tarefas restantes com mais confiança e eficiência.
Tipos de procrastinação
Nem todas pessoas conhecem, mas existem vários tipos de procrastinação. Cada forma de procrastinar diz respeito do gatilho de cada indivíduo. É necessário conhecer quais são os tipos existentes para poder tratar corretamente a procrastinação crônica. Veja os principais tipos logo abaixo:
Procrastinação perfeccionista
A procrastinação perfeccionista ocorre quando uma pessoa adia a realização de tarefas por medo de não atingir um padrão de perfeição.
Como falamos anteriormente, quem é perfeccionista tende a colocar altas expectativas em si mesmos e a temer cometer erros ou serem julgados negativamente.
Dessa forma, eles podem gastar muito tempo planejando e buscando a perfeição, mas acabam adiando a execução real das tarefas. Esse tipo de procrastinação pode ser prejudicial, pois impede o progresso e a conclusão de projetos importantes.
Procrastinação feliz
Quando uma pessoa escolhe adiar tarefas importantes em favor de atividades mais agradáveis e divertidas diz respeito a procrastinação feliz.
O indivíduo pode sentir-se temporariamente satisfeito ao evitar o trabalho, mas, a longo prazo, isso pode levar a sentimentos de culpa e arrependimento.
Superar a procrastinação feliz envolve a criação de um equilíbrio saudável entre o trabalho e o lazer. É importante reconhecer a importância das responsabilidades e a necessidade de cumprir prazos.
Procrastinação de desenvolvimento
É o tipo de procrastinação existente quando uma pessoa adia a busca por crescimento pessoal ou profissional, evitando o aprendizado ou o desenvolvimento de novas habilidades profissionais.
Isso pode ser motivado pelo medo do desconhecido, pela falta de confiança ou pela falta de motivação.
É importante estabelecer metas claras e específicas relacionadas ao crescimento pessoal ou profissional e criar um plano de ação para alcançá-las para dar fim a procrastinação de desenvolvimento,
Procrastinação do sobrecarregado
Ocorre quando uma pessoa se sente sobrecarregada com uma quantidade excessiva de tarefas ou responsabilidades. O indivíduo pode ficar paralisado pela pressão e pela sensação de não conseguir lidar com tudo de uma vez.
Como resultado, as tarefas são adiadas e a procrastinação se instala. Para combater a procrastinação do sobrecarregado, é importante priorizar e organizar as tarefas de forma eficaz. Aplicar as dicas do tópico anterior, como dividir as tarefas e priorizar as mais difíceis primeiro é uma excelente opção.
Procrastinação de manutenção
Primeiramente, é preciso saber o que são as atividades de manutenção. São definidas atividades de manutenção as tarefas relacionadas à manutenção ou organização básica, como arrumar a casa, organizar arquivos, pagar contas, etc.
A procrastinação de manutenção ocorre quando uma pessoa adia essas tarefas que podem parecer menos importantes ou urgentes, mas, ao longo do tempo, a procrastinação de manutenção pode levar a um ambiente desorganizado e a problemas futuros.
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