Quando se trata de trazer uma imagem positiva da sua organização, as empresas precisam oferecer mais do que um salário justo. Uma política de benefícios bem estruturada pode ser uma vantagem competitiva na hora de contratar e manter os melhores funcionários e se destacar no mercado.
Pensando nisso, o Genyo preparou este texto para os gestores ficarem informados a respeito de tudo sobre política de benefícios, bem como um guia passo-a-passo sobre como implementar uma política desse tipo:
O que é a política de benefícios?
A política de benefícios é uma ferramenta importante para a atração e retenção de talentos em uma empresa. Com uma competição cada vez mais acirrada no mercado de trabalho, oferecer benefícios atraentes pode ser um diferencial na hora de escolher um emprego.
Essa política é um documento que estabelece as regras e critérios para a concessão de benefícios corporativos, funcionando também como um manual para os colaboradores da empresa. A política de benefícios pode ser a mesma para todos ou diferenciada de acordo com as diferentes posições e departamentos.
A política de benefícios deve ser equilibrada e justa, garantindo que todos os colaboradores sejam beneficiados de forma igualitária. Além disso, a política de benefícios deve ser atualizada regularmente para atender às necessidades em constante mudança dos colaboradores e da empresa.
Qual a importância da política de benefícios?
Como vimos anteriormente, a política de benefícios é um conjunto de medidas adotadas pelas empresas com o objetivo de oferecer benefícios aos seus colaboradores. Essa estratégia visa melhorar o ambiente de trabalho, a qualidade de vida dos funcionários e, consequentemente, aumentar a produtividade. Por isso, vamos trazer aqui as principais vantagens da política de benefícios:
Atração e retenção de talentos
Atualmente, a competitividade no mercado de trabalho é cada vez mais acirrada, e as empresas estão em busca de profissionais capacitados e qualificados para suas vagas. A política de benefícios é uma estratégia importante para atrair e reter esses talentos.
Quando uma empresa oferece benefícios atraentes, ela se torna mais atrativa para os profissionais em busca de emprego. Além disso, a política de benefícios pode ser um diferencial na hora de escolher entre duas empresas que oferecem salários semelhantes.
Outro ponto importante é que os benefícios oferecidos pela empresa podem ser um fator decisivo na hora de um colaborador permanecer ou não na empresa. Quando uma empresa investe em seus colaboradores, oferecendo benefícios como plano de saúde, vale-refeição, plano de previdência, entre outros, o colaborador tende a se sentir mais valorizado e motivado a permanecer na empresa.
Melhoria do clima organizacional
A política de benefícios pode ser uma importante ferramenta para melhorar o clima organizacional nas empresas. Quando a empresa oferece benefícios, ela demonstra que se preocupa com o bem-estar e qualidade de vida de seus colaboradores, o que pode aumentar a satisfação e motivação dos funcionários.
Além disso, a política de benefícios pode contribuir para a redução do estresse dos colaboradores, oferecendo, por exemplo, serviços de ginástica laboral, yoga, massagem, ou outros serviços que promovam o bem-estar físico e mental dos funcionários.
Além disso, os benefícios oferecidos pela empresa podem gerar um sentimento de pertencimento e engajamento dos colaboradores com a empresa, o que pode resultar em um ambiente de trabalho mais saudável e produtivo.
Ao investir em benefícios, a empresa está investindo em seus colaboradores e demonstrando que eles são valorizados. Isso pode gerar um ambiente de trabalho mais positivo e colaborativo, onde os funcionários se sentem mais motivados e engajados em alcançar os objetivos da empresa.
Maior produtividade e engajamento dos colaboradores
A política de benefícios influencia positivamente na produtividade e engajamento dos colaboradores. Quando os funcionários se sentem valorizados pela empresa, seja por meio de benefícios financeiros ou não financeiros, eles tendem a se dedicar mais e a produzir mais resultados.
Além disso, os benefícios oferecidos pela empresa podem contribuir para a redução do estresse dos colaboradores e melhorar sua saúde física e mental. Funcionários saudáveis e motivados têm menos faltas e afastamentos, o que pode resultar em redução de custos para a empresa.
Oferecer benefícios como cursos, treinamentos e programas de desenvolvimento contribui para o crescimento profissional dos colaboradores e, consequentemente, aumentar sua produtividade.
Valorização dos funcionários
A política de benefícios é uma forma de valorizar os funcionários da empresa, demonstrando que a organização se preocupa com o bem-estar e o desenvolvimento de sua equipe. Essa valorização pode gerar um ambiente de trabalho mais saudável e agradável, no qual os colaboradores se sintam motivados e engajados em suas atividades.
A valorização dos funcionários pode ser alcançada por meio de benefícios que promovam a qualidade de vida no trabalho, como programas de saúde e bem-estar, horários flexíveis, licenças remuneradas, entre outros. Além disso, a empresa pode oferecer benefícios financeiros, como plano de previdência privada, participação nos lucros e resultados, bônus por desempenho, entre outros.
Redução do Turnover
A rotatividade de funcionários, também conhecida como turnover, pode ser um grande problema para empresas de todos os tamanhos e segmentos. Quando um funcionário deixa a empresa, além dos custos associados à contratação e treinamento de um novo colaborador, há uma perda de conhecimento e experiência que pode impactar negativamente a produtividade e qualidade do trabalho.
Com uma política de benefícios, a empresa contribui para a satisfação e fidelização dos colaboradores. Planos de saúde e odontológicos, flexibilidade de horários e oportunidades de desenvolvimento profissional são alguns exemplos de benefícios que podem ser oferecidos.
Esses benefícios podem contribuir para a redução do turnover de diversas formas. Por exemplo, um funcionário que tem acesso a um plano de saúde e odontológico pode se sentir mais valorizado pela empresa, tendo menos motivos para procurar outras oportunidades.
Redução do número de faltas
Outra consequência positiva da implementação de uma política de benefícios é a redução do número de faltas por motivos de saúde. Isso ocorre porque a política de benefícios pode incluir incentivos para que os funcionários cuidem melhor da própria saúde, por exemplo, oferecendo serviços médicos no local de trabalho, programas de atividade física ou aconselhamento nutricional.
Quando os funcionários têm acesso a planos de saúde de qualidade, eles tendem a buscar atendimento médico com mais frequência, o que pode levar a diagnósticos precoces e tratamentos mais efetivos, evitando assim o afastamento prolongado do trabalho.
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Quais os tipos de benefícios?
Agora que já aprendemos o que é a política de benefícios e qual a sua importância para os gestores e colaboradores, vamos dar uma olhada em quais benefícios podem ser oferecidos pelas organizações. Existem diversos tipos de benefícios que podem ser ofertados pelas empresas, sendo os principais tipos os seguintes:
Benefícios obrigatórios por lei
Os benefícios obrigatórios por lei são aqueles que todas as empresas são obrigadas a oferecer aos seus colaboradores, em conformidade com a legislação trabalhista. Alguns exemplos incluem:
- Vale-transporte: os empregadores devem fornecer vale-transporte para que seus colaboradores possam se deslocar de casa até o trabalho e vice-versa.
- Férias remuneradas: os colaboradores têm direito a um período de férias remuneradas a cada 12 meses trabalhados.
- 13º salário: um salário extra que é pago aos colaboradores no final do ano, equivalente a 1/12 do salário mensal para cada mês trabalhado.
- Licença-maternidade e paternidade: os colaboradores têm direito a licença remunerada em caso de nascimento ou adoção de filhos.
Benefícios de saúde
Os benefícios de saúde são aqueles que visam garantir o bem-estar físico e mental dos colaboradores, além de prevenir doenças e lesões. Alguns exemplos de benefícios de saúde incluem:
- Plano de saúde: as empresas podem oferecer planos de saúde aos colaboradores, que incluem cobertura para consultas médicas, exames, internações e outros procedimentos de saúde.
- Programas de bem-estar: as empresas podem oferecer programas de bem-estar que incluem atividades físicas, nutrição, terapia e outros serviços para promover a saúde e o bem-estar dos colaboradores.
- Licença médica remunerada: os colaboradores têm direito a licença remunerada em caso de doença ou lesão que os impeça de trabalhar.
Benefícios financeiros
Os benefícios financeiros são aqueles que visam melhorar a situação financeira dos colaboradores, seja por meio de remuneração ou outras formas de ajuda financeira. Alguns exemplos de benefícios financeiros incluem:
- Salário e remuneração variável: a remuneração é uma das principais formas de atrair e reter talentos, e as empresas podem oferecer salários competitivos e bônus por desempenho, por exemplo.
- Previdência privada: as empresas podem oferecer planos de previdência privada para os colaboradores, que permitem que eles economizem dinheiro para a aposentadoria.
- Empréstimos e descontos em produtos: algumas empresas podem oferecer empréstimos e descontos em produtos para ajudar os colaboradores a lidar com despesas inesperadas ou economizar dinheiro em compras do dia a dia.
Benefícios de desenvolvimento profissional
Os benefícios de desenvolvimento profissional são aqueles que visam aprimorar as habilidades e conhecimentos do funcionário. Dentre eles, destacam-se:
- Treinamentos e capacitações: treinamento corporativo e capacitações são cursos e palestras que visam desenvolver habilidades específicas do funcionário.
- Programas de mentoring: são programas em que funcionários mais experientes orientam e aconselham outros funcionários.
- Plano de carreira: é um benefício que estabelece um plano de crescimento profissional para o funcionário dentro da empresa.
Benefícios de reconhecimento
Os benefícios de reconhecimento são aqueles que visam valorizar o trabalho e o desempenho do funcionário. Dentre eles, destacam-se:
- Promoções: são benefícios que visam a ascensão do funcionário a cargos mais altos dentro da empresa.
- Prêmios e honrarias: são benefícios que visam reconhecer e premiar o desempenho excepcional do funcionário.
- Feedback constante: é um benefício que visa fornecer ao funcionário feedbacks regulares sobre seu desempenho, para que possa aprimorar suas habilidades.
Como implementar uma política de benefícios?
Para implementar uma política de benefícios, é necessário seguir alguns passos importantes que garantirão o sucesso da implementação. A seguir, apresentamos os passos necessários para implementar uma política de benefícios eficaz.
Passo 1: Considere o perfil dos profissionais
O primeiro passo para implementar uma política de benefícios eficaz é considerar o perfil dos profissionais da empresa. É importante entender quais são as necessidades e expectativas dos colaboradores para que os benefícios oferecidos sejam adequados e valorizados.
Passo 2: Colete feedbacks da equipe
Outro passo importante é coletar feedbacks da equipe para entender quais são os benefícios mais valorizados e desejados pelos colaboradores. Realize pesquisas de satisfação e questionários para entender as necessidades dos funcionários e utilizar essas informações para orientar as escolhas de benefícios da empresa.
Passo 3: Estude a política de benefícios dos concorrentes
É importante estudar a política de benefícios dos concorrentes para avaliar o que está sendo oferecido no mercado e garantir que a empresa esteja competitiva em termos de benefícios oferecidos.
Passo 4: Verifique a viabilidade financeira
Antes de implementar uma política de benefícios, é importante avaliar a viabilidade financeira dos benefícios oferecidos. É necessário fazer uma análise dos custos e benefícios para garantir que a empresa possa arcar com os custos e que os benefícios oferecidos sejam atraentes para os colaboradores.
Passo 5: Avalie a necessidade de cada grupo
Cada grupo de colaboradores pode ter necessidades diferentes em termos de benefícios. É importante avaliar a necessidade de cada grupo de colaboradores para garantir que os benefícios oferecidos sejam adequados e valorizados por cada um deles. Por exemplo, os benefícios oferecidos para profissionais de vendas podem ser diferentes dos benefícios oferecidos para profissionais de TI.
Passo 6: Escolha bons parceiros
Pesquise e avalie as opções de empresas que oferecem benefícios, como planos de saúde, seguros de vida, entre outros. Escolher empresas confiáveis e com boa reputação no mercado é essencial para uma política de benefícios de sucesso.
Passo 7: Promova a nova política de benefícios
Após a definição da política de benefícios, é importante promovê-la de forma clara e eficaz para os colaboradores. Utilize canais de comunicação internos, como e-mails, intranet e reuniões para explicar a nova política de benefícios e como ela pode ajudar os colaboradores.
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Conclusão
A implementação de uma política de benefícios eficaz é essencial para garantir a satisfação dos colaboradores e atração de talentos para a empresa. Entretanto, a política de benefícios não é uma solução definitiva e deve ser avaliada e atualizada regularmente para atender às necessidades em constante mudança dos colaboradores e da empresa. Ao seguir os passos apresentados neste texto, é possível implementar uma política de benefícios eficaz que atenda às necessidades da empresa e de seus colaboradores, contribuindo para um ambiente de trabalho mais saudável, feliz e produtivo.
