Os desafios enfrentados em um departamento são inúmeros, mas é possível administrar todos eles por meio de artifícios com o objetivo de melhorar todos os pontos que precisam ser ajustados. Este é o caso do mapa mental para Recursos Humanos, cujo é muito importante a rotina e RH.
Para ajudar nessa passagem de conhecimento, o Genyo se propôs em realizar este artigo contendo informações necessárias para a equipe dessa área, objetivando sempre o melhor para o funcionamento da empresa.
Dessa forma, será abordado uma explicação do que é um mapa mental e como ele funciona, as aplicações de mapa mental de forma geral e na área de RH. Além desses pontos, também abordaremos o passo a passo de como construir um mapa mental tanto de forma física como de maneira virtual.
O que é um mapa mental?
Um mapa mental é uma ferramenta muito importante para a gestão de informações. Dessa forma, os mapas mentais têm a sua utilidade voltada para otimizar a memorização e a organizações de pontos relevantes de determinado tema a partir da representação visual de conceitos e ideias de forma simplificada.
Achou complexo de entender? Não se preocupe, esse sistema é muito simples para a compreensão, assim como para aplicar no dia a dia de uma rotina.
De forma mais simples, o mapa mental reúne palavras-chave de determinado assunto para resumir o conteúdo que precisa ser revisado ou estudado. Também é muito utilizado como uma pesca (também chamada de “cola”) para gerar um gatilho na mente e fazer com que a pessoa se lembre do que está sendo tratado.
Ele também é conhecido como um diagrama, relacionando diferentes informações que estão todas conectadas por meio de um tema central. As ramificações geradas no mapa mental é a continuidade do tema em questão, fazendo com que seja enfatizado esses desdobramentos dentro do assunto.
O que são palavras-chave e como escolher as melhores para o mapa mental?
Como vimos, o mapa mental é composto por palavras-chave ou uma frase simples para resumir um conteúdo ou uma ideia. Dessa forma, é preciso saber escolher o termo certo para poder passar a mensagem desejada.
As palavras-chave são aquelas principais para que aquela informação seja passada, além disso, as frases principais (que devem ser usadas com cautela) também expressam a ideia daquilo que deve ser dito. Ou seja, poucas palavras precisam ser o suficiente nesse momento.
A escolha delas é intuitiva, a única regra é resumir o máximo que puder. Desta forma, um exercício eficaz para conseguir encontrar as palavras certas é pensar “como um leigo poderia entender isso?”.
Se colocando no lugar de uma pessoa que não entende do assunto, tudo pode fluir de forma mais didática e é isso que importa nesse momento.
Como um mapa mental funciona?
Na prática, o mapa mental precisa ser simplificado. Quando falamos dele, precisamos associar essa técnica a um mecanismo de informações rápidas. Ou seja, o funcionamento dele depende do seu poder de síntese.
Dessa forma, o objetivo não é reunir o máximo de informações sobre aquela temática, e sim organizar os mais relevantes para o entendimento de pessoas que não estão acostumados com aquela informação.
Uma linha é puxada do tema central para especificar uma área de conhecimento, essa área pode gerar outra ramificação para dar continuidade no tema e por aí vai até conseguir abordar o que deseja.
Precisa ter criatividade para construir mapas mentais?
Hoje em dia, ser criativo facilita muitas coisas. No entanto, a melhor parte de trabalhar com mapas mentais é que qualquer pessoa pode construir um.
Ou seja, não precisa ser a pessoa mais criativa do mundo para conseguir construir um mapa mental. Para isso, basta entender como ele funciona, observar alguns exemplos e tentar.
No entanto, a organização dos mapas mentais se dá pela localização das ramificações, já que elas precisam fazer sentido, e pelas cores. É preciso ser levemente criativo no momento dessa escolha.
Repetir as cores, ou trabalhar com um mesmo subtom, quer dizer que aqueles elementos possuem semelhança. Se essa não for a intenção, é melhor utilizar cores totalmente opostas para não causar má interpretação.
Onde os mapas mentais podem ser utilizados?
A parte boa de entender sobre mapas mentais é que eles são muito versáteis, podendo ser utilizados em várias áreas, tanto para vida pessoal como para o trabalho ou estudos. Por isso, trouxemos algumas possibilidades para quem deseja se aprofundar no mundo dos mapas mentais:
Na vida pessoal
Os mapas mentais podem ser uma ótima saída para quem deseja organizar a vida pessoal. Para isso, um grande exemplo é organizar as informações como um tipo de lista de ano novo.
Dessa forma, as metas profissionais podem ser incluídas “puxando” as ramificações com as possibilidades que podem ser aplicadas para conseguir realizar tudo.
Além disso, também pode ser utilizado para programação de gestão financeira, viagens e também metas para cuidar da saúde física e mental.
Nos estudos
A área dos estudos é onde o mapa mental é mais conhecido, por meio dele é possível estudar conteúdos, programar a rotina da escola ou faculdade e até mesmo utilizar ele como revisão para a véspera de avaliações.
No trabalho
A aplicação dos mapas mentais no trabalho também é uma das possibilidades muito recorrida, seja para a organização de metas, explicação do funcionamento de determinada atividade dentro da empresa ou para a ajudar nas etapas para o processo de admissão de novos colaboradores.
Como este é o foco do nosso artigo, os próximos tópicos estarão voltados para o uso na área laboral. No entanto, ainda será necessário especificar ainda mais, já que o nosso assunto é o mapa mental para recursos humanos.
Aplicação de mapa mental para Recursos Humanos
Como vimos anteriormente, o mapa mental pode ser utilizado para questões de trabalho, ou seja, nada impede que eles possam ser utilizados para a área de Recursos Humanos. Na verdade, reconhecer os benefícios dela e a incluir como uma das ferramentas de gestão pode ser um diferencial importante para a empresa.
Vejamos agora algumas possibilidades do mapa mental para Recursos Humanos:
Organização de reuniões
Como sabemos, o mapa mental é super relevante quando o assunto é organizar as ideias, por isso ele pode ser muito bem-vindo no momento de definir os tópicos para uma reunião da empresa.
Sabendo da necessidade do encontro coletivo, o mapa pode guiar a reunião por meio dos seus tópicos escritos previamente. Dessa forma, nenhum assunto é esquecido e todos poderão acompanhar o que será abordado naquele momento.
Organização do Setor
Uma das possibilidades mais utilizadas do mapa mental para Recursos Humanos é na organização do próprio setor. Com isso, é possível facilitar o desdobramento das atividades e divulgar as necessidades diárias.
Além disso, essa é uma ótima forma de inserir novos funcionários para as rotinas administrativas. Por meio dos mapas mentais, é possível que todos tenham acesso a como as coisas funcionam ali dentro, visando conexão e sintonia entre os funcionários.
Construção de brainstormings
A utilização de mapas mentais também está aplicada para o desenvolvimento de ideias, como é o caso do brainstorming.
O brainstorming (ou tempestade de ideias em português), é uma técnica de dinâmica de grupo. Nessa atividade, é desenvolvida a potencialidade criativa de um indivíduo ou também de um grupo.
Com isso, ele pode ser arquitetado em formato de mapa mental, para que cada ideia possa estar conectada com a outra ou então em casos de solução de um problema maior onde cada um pode inserir uma ramificação contendo sua ideia para sair dessa adversidade.
Organizações de projetos
Toda empresa que se preze deve organizar projetos ou eventos internos para movimentar e trazer engajamento profissional entre os colaboradores.
No entanto, como fazer isso sem ter que gastar muitos recursos e ainda otimizar o tempo? Simples: o mapa mental pode levantar as necessidades principais daquele projeto e guiar a organização do evento de forma prática.
Como construir um mapa mental para Recursos Humanos?
A construção de um mapa mental não é uma tarefa complicada, a boa notícia é que basta aprender uma única vez e será possível aplicar para todas as áreas que você deseja. Isso quer dizer que não existe diferença na construção para o setor de RH, a não ser, claro, os conteúdos.
Vejamos abaixo 2 formas de fazer o mapa mental para Recursos Humanos, ou para qualquer outra demanda:
Mapa mental para recursos humanos físico
Existe a possibilidade de fazer um mapa mental “à moda antiga”, com uma simples folha A4 e canetinhas coloridas.
O primeiro passo é estabelecer o que será desenvolvido no mapa mental. Para isso, vamos utilizar um exemplo como “construção de mapa mental para guiar a reunião sobre corte de despesas”, este será o nosso tema central.
Nesse cenário, os colaboradores do RH podem apurar os pontos necessários para serem abordados na reunião. Dessa forma, linhas ou ramificações serão “puxadas” do tema central que deverá ser escrito no centro da folha, e essas informações devem agregar ao assunto do dia.
Com isso, palavras-chave como “bloqueio de verba para descartáveis” para estimular cada colaborador a trazer sua garrafinha de água, “renegociação com fornecedores” numa tentativa de abaixar o preço de insumos e “revisão de investimentos” podem ser pontos cruciais para escrever no mapa mental.
Com isso, os pontos escritos podem também gerar outras palavras-chave, puxando de “revisão de investimentos” pode gerar outras ramificações com exemplos de quais desses gastos internos podem ser cortados sem que isso interfira no funcionamento da empresa.
Com isso, o mapa mental proposto começa a ganhar vida e pode ser levado para a reunião e assim facilitar e otimizar o tempo, já que tudo que precisa ser debatido está naquela folha de papel.
Mapa mental para recursos humanos virtual
Para o mapa mental virtual, ou online, a filosofia é a mesma. No entanto, para a construção dele, é necessário um computador/notebook ou smartphone.
Nesse caso, é possível utilizar o próprio Paint, mas não ficará nada profissional e tampouco visualmente satisfatório.
Dessa forma, é indicado a utilização de aplicativos ou então sites que podem ajudar na construção do mapa mental de forma muito prática e intuitiva.
Um grande exemplo é o Canva, este aplicativo também pode ser acessado de forma online pelo site, é um dos mais utilizados para isso e para muitas outras finalidades que envolvem a construção e edição de mídias.
Além do Canva, ainda é possível utilizar o Mindmeister que é especialmente voltado para a construção de mapas mentais. Esta é uma alternativa muito simples de manipulação, sendo fácil a construção dos arquivos por ela.
Por fim, a terceira alternativa é o GoConqr que funciona como uma rede social voltada para o meio de trabalho ou acadêmico. Dentro dele é possível encontrar uma parte voltada para a construção de mapas mentais, também muito simples de ser trabalhada.
Ao final, sempre é possível salvar ou exportar o seu mapa mental construído, independente do site escolhido para isso. Após salvo, ainda pode existir a possibilidade de imprimir na quantidade que desejar e distribuir entre os colaboradores da equipe.
Vantagens do mapa mental para Recursos Humanos
Se você ainda não ficou convencido de que o mapa mental para Recursos Humanos realmente ajuda a sua equipe, trouxemos mais três vantagens para serem levadas em consideração:
Estimula o raciocínio
Sentar e construir um mapa mental faz o indivíduo pensar mais sobre tema central, além de exigir que seja feita uma pesquisa interna para que seja possível a adição de palavras-chaves.
Contribui para o trabalho em grupo
O trabalho em grupo é uma das coisas mais esperadas entre os colaboradores, afinal, é impossível que uma empresa prospere sem que todos estejam empenhados e unidos para isso. Dessa forma, a construção do mapa mental por todos pode ajudar nesse processo.
Ajuda na fixação do conteúdo
Se existe a construção de um mapa mental para determinado assunto, muito provavelmente ele é importante para o departamento. Por isso, quanto mais mapas mentais construídos, melhor a fixação dos conteúdos.
Conclusão
Após a leitura do artigo, é impossível não admitir a relevância do mapa mental para Recursos Humanos. Afinal, ele contribui para o desenvolvimento das atividades desse setor. Outra ajuda significativa para um bom desempenho do RH é o sistema de controle de ponto digital disponibilizado pelo Genyo, sendo indispensável para as empresas que querem crescer ao lado da tecnologia.
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