Em algum momento da sua vida você já deve ter passado por algum processo de integração em um ambiente novo. Na vida adulta isso não é diferente. As dinâmicas de integração nas empresas são uma ótima forma de aprender sobre o funcionamento da corporação e integrar os novos funcionários no ambiente de trabalho.
Quando você é novo em algum local, seja na escola ou no trabalho, é normal que nos primeiros dias se sinta um pouco retraído e tenha dificuldade em fazer novas amizades. Assim, essas dinâmicas são uma ótima oportunidade para quebrar o gelo, aproximar os funcionários e melhorar o clima entre eles.
Desse modo, essa ferramenta é muito útil para criar um ambiente laboral mais harmonioso e saudável e reflete em inúmeros benefícios à empresa e ao desenvolvimento das suas atividades.
Essas dinâmicas podem se apresentar em vários momentos. Podem ser inseridas quando uma nova equipe é formada ou quando um novo membro entra para o grupo, por exemplo. O importante é que sempre tenham o objetivo final de integrar os participantes e fazer com que aprendam algo novo ao final.
Porém, apesar de ser algo que é beneficial tanto para os líderes quanto para os liderados, muitas empresas ainda não tem conhecimento da importância de começar a aplicar essas dinâmicas e nem por onde começar.
Acontece que fazer com que os trabalhadores se sintam parte da corporação e estejam em harmonia com os demais membros do grupo, é um trabalho constante que não deve ser deixado de lado e merece uma atenção a mais.
Visto isso, nós da equipe Genyo elaboramos esse artigo com todas as informações que você precisa saber sobre as dinâmicas de integração. Durante a leitura você vai entender o que são, qual a importância, como começar a aplicar em sua empresa e muito mais!
O que é a dinâmica de integração?
Uma empresa com um bom relacionamento entre as pessoas de uma equipe é um dos fatores cruciais para o sucesso da corporação, afinal, as empresas são compostas em sua grande parte por funcionários e dependem deles para que as funções sejam executadas corretamente e para que os objetivos sejam alcançados.
Em vista disso, é possível afirmar que a colaboração e a integração são um dos principais pilares que caracterizam uma equipe de alto desempenho. Desse modo, voltar esforços para manter a equipe sempre operando em harmonia é fundamental para que as metas sejam alcançadas, apesar de ser uma tarefa desafiadora.
Assim, uma ótima oportunidade é investir em dinâmicas de integração. As dinâmicas em grupo ou dinâmicas de integração é uma atividade realizada visando proporcionar uma troca de interações entre membros de uma equipe.
Desse modo, essas são atividades visando integrar novos funcionários à equipe e à cultura da empresa. Essas atividades podem ser realizadas durante o processo de onboarding ou em outros momentos ao longo do tempo para manter a conexão e a interação entre os funcionários.
Além disso, essas atividades também podem ser utilizadas como um objeto de estudo da gestão de recursos humanos, pois podem servir para identificar habilidades e perfis dos candidatos para algum processo seletivo ou para possíveis promoções para cargos mais elevados da empresa.
Desse modo, por meio dessas dinâmicas simples de cunho integrativo de educativo, é possível desenvolver na equipe um sentimento de confiança, segurança e pertencimento, o que, consequentemente, aumenta a harmonia e melhora a comunicação no grupo.
Principais características das dinâmicas de integração
As dinâmicas de integração podem ter várias formas e objetivos, dependendo da empresa e do perfil dos funcionários. Assim, separamos as principais características presentes na maioria delas. Confira a seguir:
- Apresentação da equipe: os novos funcionários se apresentam e compartilham informações pessoais e profissionais com a equipe.
- Jogos e desafios em grupo: dinâmicas em que os membros das equipes trabalham em conjunto para resolver um problema ou alcançar um objetivo.
- Dinâmicas de comunicação: são tarefas que ajudam a melhorar a comunicação entre os membros da corporação, incluindo jogos de escuta e feedback.
- Dinâmicas de feedback: atividades que auxiliam os funcionários a dar e receber feedback construtivo e a se tornarem mais abertos à crítica.
- Dinâmicas de reflexão: apor fim, essas são dinâmicas que incentivam a reflexão sobre os valores e objetivos da empresa, bem como sobre o próprio papel dos colaboradores na organização.
Essas dinâmicas podem ser realizadas presencial ou virtualmente, dependendo das circunstâncias. Elas são importantes para ajudar os novos colaboradores a se sentirem bem-vindos e integrados à equipe, o que pode levar a uma melhor satisfação no trabalho e desempenho no longo prazo, como veremos no tópico a seguir.
Importância das dinâmicas de integração
Agora que já entendemos o que são as dinâmicas de integração, é importante entender qual a sua importância dentro das corporações antes de vermos alguns exemplos desse tipo de dinâmica.
Por ser um tipo de brincadeira, muitas pessoas tem o pensamento que esse tipo de dinâmica é algo infantil e que não tem o mesmo efeito em adultos do que tem nas crianças.
Afinal, é normal que elas tenham como base jogos infantis, desenhos e adivinhações. Todavia, é justamente por ter esse caráter mais infantil que elas se tornam taos interessantes.
Essas dinâmicas são uma ferramenta corporativa capaz de descontrair e tirar um pouco a seriedade do ambiente de trabalho. Elas oferecem aos colaboradores uma oportunidade de serem mais espontâneos, darem risadas e fazer outras atividades que não sejam as suas obrigatórias do dia a dia.
Além disso, elas conseguem trazer muitas informações sobre os membros de uma equipe. Isso é algo muito importante para eles, por conta da identificação, assim como para a corporação, que pode analisar a composição dos setores.
Ademais, como já dito anteriormente, essas atividades também podem ser utilizadas como um objeto de estudo da gestão de recursos humanos, pois também servem justamente para identificar novos perfis dos candidatos para algum processo seletivo ou até perfis de liderança.
Isso ajuda também no direcionamento de promoções para cargos superiores da empresa e no desenvolvimento de uma cultura organizacional da organização. Desse modo, fica claro que essa ferramenta é importante e pode ser usado por todos os departamentos, trazendo benefícios tanto para os líderes quanto para os liderados.
Visto isso, veja algumas das principais vantagens ao se implantar a dinâmica de integração em uma corporação a seguir:
Melhora a comunicação interna
As dinâmicas de integração também são uma ótima oportunidade de promover uma melhor comunicação entre todos os membros de uma equipe. Assim, quando uma empresa começa a investir nessas dinâmicas e, consequentemente, na comunicação interna, é certo que a sua produtividade irá aumentar gradativamente.
Isso acontece pelo fato de que quando os funcionários percebem que a organização se preocupa em investir em meios para torna os processos e mudanças ocorridas em algo compartilhado, eles se sentem mais valorizados e enxergados.
É criado um sentimento de pertencimento a empresa. Assim, com o conhecimento de tudo o que está se passando no ambiente de trabalho, a produtividade da equipe será afetada positivamente.
Com essas mudanças, os colaboradores se sentem mais motivados em se dedicar mais nas suas tarefas laborais e buscar meios de aprimorar as suas funções. Consequentemente, esse engajamento influencia diretamente nos resultado da empresa, a qual atinge as principais metas mais rápido.
Promoção da imagem da empresa
Dentro do universo empresarial, é normal que o maior objetivo de qualquer empresa é crescer do mercado de trabalho e ganhar mais visibilidade do público.
Logo, fica claro que se aquela corporação vira um lugar em que muitas pessoas almejam trabalhar, por ter um processo de comunicação claro e inclusivo, e atividades que visam a integração dos funcionários, possivelmente, é porque já alcançou um patamar elevado no mercado.
Dessa forma, quando os funcionários criam uma identidade e uma sensação de pertencimento com a empresa, é normal contribuir para construiu uma imagem positiva sobre ela dentro e fora do ambiente de trabalho.
Afinal, o trabalhador é a ferramenta chave na construção de uma organização de qualidade. Ele é o principal fator capaz de fazer o nível da empresa subir ou diminuir.
Por isso, é muito importante que a empresa volte investimentos e atenção para que os meios de integração de seus colaboradores dentro do ambiente de trabalho estejam sempre incluindo a todos e estreitando os laços entre eles.
Melhora o clima organizacional
Outro benefício perceptível em uma empresa que se preocupa em fornecer um meio de integração de qualidade, é a criação de um clima organizacional agradável.
Com essa implantação, os trabalhadores se sentem mais confiantes, valorizados e seguros dentro de seu cargo. As oportunidades oferecidas para os funcionários expressarem suas ideias e interesses crescem, contribuindo para amenizar o clima de tensão e competição na organização.
Como implantar uma dinâmica de grupo?
A dinâmica de integração pode ser aplicada com diversos objetivos e em vários processos em uma empresa, em uma linha do tempo do funcionário desde o momento em que ele ingressa na corporação. Veja a seguir algumas dessas etapas e como introduzir essas atividades em cada uma:
Durante o processo seletivo
A primeira etapa que um funcionário passa antes de ser efetivamente contratado, é o processo seletivo. Coincidentemente essa é a etapa em que é mais comum recorrer a alguma dinâmica de integração.
Isso porque, essas atividades podem ser utilizadas para observar como aquele candidato se comporta em equipe, se sabe lidar com outras pessoas, qual o seu perfil e suas maiores habilidades.
Desse modo, essa é uma ótima oportunidade de definir se o participante daquele processo seletivo preenche os requisitos da vaga ou não. Por exemplo, para uma vaga comercial é preciso que o candidato seja muito comunicativo, assim, uma dinâmica na qual ele precise interagir e se comunicar com outras pessoas é ótimo para identificar se ele tem ou não essa habilidade.
Após a contratação
Digamos que esse candidato tenha sido efetivamente contratado. O próximo passo é integrá-lo em uma ambiente totalmente novo com pessoas desconhecidas. Assim, as dinâmicas de grupo também são uma ótima ferramenta para ser aplicada nesse cenário de pós-contratação.
Isso porque, a adaptação de novos membros à equipe e ao novo ambiente profissional é essencial para que eles se mantenham motivados e consigam trazer os melhores resultados possíveis para a corporação.
Desse modo, nessa etapa as dinâmicas são inseridas com a proposta de proporcionar uma troca de comunicação e interação entre os novos membros e os que já estão na casa a mais tempo. Assim, é possível acontecer uma identificação entre eles, contribuindo para uma convivência mais harmoniosa no ambiente de trabalho.
Na integração de funcionários antigos da equipe
Por fim, em equipes que já trabalham há muito tempo juntas, é natural que o desgaste e pressão da rotina interfira nos relacionamento e acabe por afastar algumas pessoas, mesmo que não perceba. Portanto, é preciso sempre operar para que esses laços não se desfaçam e a relação entre os funcionários se reestabeleça.
Desse modo, diante desse cenário, é importante que as dinâmicas empregadas sejam as que se encaixem melhor nas necessidades daquela equipe, ou seja, é preciso escolher uma atividade que trabalhe exatamente aquilo que aquele grupo está em defasagem. Como, por exemplo, dinâmicas que:
- Identifique perfis de liderança;
- Trabalhem práticas de diálogo e estimulem a comunicação interna;
- Estimulem a criatividade;
- Ofereça um sentimento de pertencimento e motivação para os funcionários que já foram tomados pela rotina;
- Estimulem a colaboração e o trabalho em equipe.
Desse modo, como ficou claro, as dinâmicas de integração são uma ótima maneira de integrar novos funcionários à equipe e à cultura da empresa. Ao planejar, escolher as atividades certas e conduzir as atividades de forma clara e dinâmica, você pode ajudar os novos membros a se sentirem bem-vindos e integrados à equipe.
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