Com o passar dos anos, o processo de registro de pontos começou a virar um grande problema para as empresas, pois à medida que as empresas cresciam e o número de funcionários aumentava, os setores de RH passaram a acumular atividades devido ao alto fluxo de demandas. Dessa forma, o controle de ponto eletrônico digital entrou no mercado para solucionar esses problemas através da gestão automatizada do ponto de trabalho.
Quer entender melhor como funciona esse sistema de ponto digital? Então vem com a gente e saiba mais sobre o assunto!
Controle de ponto eletrônico digital: o que é?
Como o próprio nome sugere, o controle de ponto eletrônico digital é um sistema que funciona registrando a batida de ponto dos trabalhadores à medida que eles entram e saem da empresa.
O contador de ponto digital do Genyo é um sistema que permite que o funcionário realize o batimento do ponto através do celular, notebook ou qualquer outro aparelho móvel disponível. Além disso, todos os dados obtidos pelo sistema podem ser utilizados pelo Gestor de Recursos Humanos para aprimorar a rotina da empresa e compartilhar os resultados obtidos.
Com a alta demanda da carga de trabalho e a necessidade de aprimorar o dia a dia dos nossos setores de atuação, o controle de ponto eletrônico digital funciona através de um processo autônomo e seguro, minimizando os riscos de fraudes e perda de informações, como o que acontece pelos controles manuais.
Qual a diferença entre os controles de ponto existentes no mercado?
Registrar o horário de trabalho de um funcionário faz parte das obrigações legais de uma empresa. Entretanto, é importante ressaltar que, devido a necessidade de utilizar um aparelho específico para o registro dos pontos, algumas tecnologias podem ser um pouco limitadas.
O controle eletrônico (sem um sistema digital) funciona de forma semelhante aos modelos manuais: você depende da instalação de um equipamento (normalmente na porta da empresa) para que o funcionário realize o registro da sua jornada de trabalho.
Entretanto, existem algumas diferenças entre esses tipos de controle de ponto: eletrônico, eletrônico digital e o ponto manual. O primeiro atua através do registro por reconhecimento facial, biometria ou através de senhas e cartões magnéticos. Todos esses artifícios devem ser feitos diretamente no relógio de ponto.
Já no controle manual o ponto é realizado através de planilhas, ou do relógio mecânico. O grande problema deste modelo é que a sua utilização é passível de fraudes, e o processo de análise da folha se torna muito mais complexo que os outros modelos.
Por fim, temos o controle de ponto eletrônico digital. Esta é a melhor opção de registro para o ponto do trabalhador, pois consegue garantir segurança, comunicação e comodidade em um só sistema de gestão de pessoas.
O controle de ponto digital do Genyo, você conseguirá obter muito mais informação de maneira simples, dinâmica e eficiente, minimizando a perda de recursos e de tempo. Isso acontece, pois, com a ajuda da Genyo, os gestores de RH são capazes de aumentar sua produtividade a partir de uma tecnologia autônoma.
Qual a importância do controle de ponto?
Diferente do que muitos pensam, o processo de registro de ponto é uma ação determinada pelo artigo 74 da Consolidação das Leis de Trabalho. Dessa forma, de acordo com a legislação brasileira, qualquer empresa que apresente mais de 10 funcionários em seu corpo de trabalho deverá realizar o controle de ponto, seja ele de forma manual, mecânica ou eletrônica.
Entretanto, com o advento da pandemia do coronavírus, muitos líderes e gestores de RH começaram a se preocupar acerca de como realizar o batimento de ponto dos trabalhadores operantes na modalidade Home Office.
Nesse caso, o artigo 62 da Consolidação das Leis de Trabalho nos assegura que as empresas não precisam realizar o controle de ponto desses funcionários. O grande problema é que, essa ausência de controle gera uma insegurança tanto no trabalhador quanto nos gestores responsáveis pelo controle de suas demandas.
O controle de ponto é uma ferramenta essencial para qualquer empresa, da mesma forma que os prontuários são importantes num hospital. Eles nos garantem melhor controle e transparência, permitindo que ambas as partes envolvidas estejam cientes do que realmente está acontecendo no ambiente de trabalho.
Quais os benefícios de implementar um controle de ponto eletrônico digital?
Existem vários tipos de controles de ponto existentes no mercado, por isso, quando estamos escolhendo a melhor ferramenta para nossa empresa, podemos nos encontrar se perguntando: por que eu deveria escolher um modelo eletrônico digital?
Como você pôde perceber anteriormente, o controle de ponto eletrônico digital apresenta inúmeras vantagens quando comparado aos outros sistemas.
Ao voltar a refletir acerca dos trabalhadores na modalidade home office, por exemplo, os controles eletrônicos ou manuais podem ser um grande problema. Isso acontece, pois, se o nosso desejo é registrar o ponto de um trabalhador que não está fisicamente presente, como podemos fazer isso restringindo o funcionário a bater o ponto na porta da empresa?
No fim, precisaríamos optar em não realizar o controle de ponto daquele funcionário, gerando assim uma insegurança nesse trabalhador de que os seus horários não estivessem sendo registrados da forma correta.
Horas extras, atrasos, faltas e outros fatores preocupantes para a jornada de trabalho se tornariam lacunas no processo de análise de desempenho desse funcionário.
De igual forma, devemos pensar nos trabalhadores terceirizados, ou ainda nos agentes de campo que também precisam bater o ponto, mas não conseguem fazê-lo através de um aparelho fixo.
Dessa forma, para que estes desafios possam ser superados, o Genyo desenvolveu um sistema de controle eletrônico digital capaz de atender às suas necessidades, gerando assim conforto e segurança para a gestão dos recursos humanos de qualquer empresa.
Quais os benefícios de obter um ponto eletrônico digital?
Existem inúmeros benefícios que rondam a implementação de um sistema autônomo para o controle de ponto, tanto para o grupo dos trabalhadores, quanto para aqueles que trabalham gerindo esses controles.
Atualmente, estamos vivendo na geração da internet das coisas, onde a automação e a comodidade lideram as nossas rotinas. A programação de uma geladeira ou de um carro, o controle das lâmpadas de nossa casa e o batimento do ponto do trabalhador são coisas que sofreram grandes mudanças com a expansão da automação e da internet.
Além disso, as tecnologias da informação também sofreram um grande avanço, permitindo assim que nós sejamos capazes de exercer a liderança de todas as atividades do nosso dia a dia: das mais simples às mais complexas. Foi a partir daí que o Genyo construiu um sistema de controle de ponto automatizado, manipulado pela tela dos nossos smartphones.
Veja alguns dos benefícios do controle de ponto eletrônico digital do Genyo proporcionados pela nova Portaria 671 do MTP.
Benefícios para os Funcionários
Possibilidade de verificar o histórico de pontos:
Diferente dos modelos manuais e eletrônicos, o histórico de batimento de pontos do trabalhador pode ser verificado por ele a qualquer hora do dia, sem que ele precise solicitar o levantamento de dados para o setor de RH. Dessa forma, o funcionário fica ciente das suas atividades, da situação do seu banco de horas e como ele poderá fechar o seu mês de serviço.
Permite que os trabalhadores em Home Office registrem o seu ponto:
Como dito anteriormente, o registro do ponto de trabalhadores em Home Office pode ser um grande problema tanto para a empresa quanto para o próprio funcionário que fica inseguro acerca do controle de seus horários.
Dessa forma, com a tecnologia do Genyo, os seus colaboradores não precisarão mais se preocupar sobre essa ausência de controle, gerando mais conforto tanto para o setor do RH, quanto para o funcionário.
Chat com o gestor
Diferente dos modelos mais arcaicos, a tecnologia do Genyo permite que o colaborador entre em contato com o gestor para que eventuais problemas ou anormalidades sejam verificadas de forma rápida e eficiente.
Envio de lembretes para que o trabalhador realize o registro de ponto:
Um dos maiores problemas no dia a dia dos colaboradores de uma empresa, é conseguir lembrar de realizar batimento do ponto ao deixar a empresa.
Isso acontece, pois, com o decorrer da rotina agitada, os funcionários podem acabar passando do horário de bater o ponto, gerando o acúmulo de horas extras. No caso do controle de ponto dos estagiários, esse problema pode ser ainda maior, pois não é permitido por lei que esse colaborador realize horas extras.
Nesse caso, o sistema do Genyo entra como uma aliado, enviando um lembrete de ponto via aplicativo que ajuda o funcionário a registrar ponto na hora certa.
Benefícios para os Gestores de RH
Assim como os funcionários, os gestores de RH também são beneficiados pela implementação da tecnologia. Confira abaixo algumas vantagens do controle de ponto eletrônico digital para os colaboradores de Recursos Humanos:
Foto do colaborador no momento do registro de ponto
Um dos grandes problemas do registro de ponto manual é que essa modalidade acabava permitindo a prática de fraude no processo. Dessa forma, outro trabalhador poderia realizar o batimento do ponto de um outro funcionário que não compareceu ao serviço.
Dessa forma, o controle de ponto eletrônico digital nos garante uma maior segurança do registro ao armazenar a foto do momento em que o colaborador bateu seu ponto de trabalho.
Localização de onde o trabalhador estava quando bateu o ponto
Além da foto, o sistema do Genyo também consegue registrar onde estava esse colaborador no momento em realizou o batimento do seu ponto.
Em alguns sistemas de celular, era possível identificar fraudes no registro do ponto, pois os trabalhadores saíam antes do período estipulado para sua jornada de trabalho. Dessa forma, com o registro da localização, somos capazes de perceber se no momento em que esse colaborador bateu o ponto ele estava ou não presente na empresa.
Melhor registro e análise dos dados
Nos sistemas manuais, o controle das folhas de ponto também precisava ser feita manualmente, dependendo assim de um grande período de tempo, gerando uma carga de estresse muito alta para os gestores de RH.
Além disso, nesse processo muitas informações poderiam ser perdidas ou compartilhadas, o que ocasionava na quebra de direitos desse trabalhador no quesito da garantia de privacidade e segurança dos seus dados.
Pensando nisso, o Genyo desenvolveu uma tecnologia de controle de ponto que funciona integrando as informações obtidas, de forma segura, seguindo a legislação vigente e garantindo uma melhor autonomia ao gestor de RH.
Permite um melhor gerenciamento de escalas
Outro ponto muito importante acerca dos desafios existentes na gestão de pessoas está na forma em que esses líderes realizam o gerenciamento de escalas, bem como do processo de férias de cada funcionário.
Sem o auxílio de uma ferramenta eficiente, muitas empresas acabam registrando dois funcionários no mesmo período de trabalho, ou ainda no mesmo período de férias, causando lacunas entre turnos distintos.
Entretanto, com a ajuda do Genyo, a sua empresa pode realizar a gestão de férias, escalas e benefícios de forma muito mais fluída, sem que nenhuma das partes saia prejudicada.
Dispositivos autorizados
Com o sistema do Genyo, a sua empresa pode restringir os aparelhos que podem realizar o batimento de ponto, evitando a ocorrência de fraudes pelo batimento de ponto em aparelhos não verificados, ou que possam gerar algum tipo de risco à segurança do software da sua companhia.
Como implementar um controle de ponto eletrônico digital na minha empresa?
O controle de ponto eletrônico digital do Genyo pode ser implementado na sua empresa através da contratação dos nossos serviços. Para isso, você deve escolher o melhor plano para a sua empresa, considerando os seus objetivos e o número de funcionários acolhidos no sistema.
Em seguida, um dos nossos especialistas será responsável por realizar o treinamento gratuito do sistema, para que assim os gestores da sua empresa possam realizar um melhor uso do controle de ponto digital.
Esperamos que esse conteúdo tenha sido útil para sanar as suas dúvidas acerca do controle de ponto eletrônico digital do Genyo. Para saber mais sobre essa solução inovadora, acesse o site da Genyo e entre em contato com os nossos especialistas!
