Mais um ano chegando ao fim e vem aquela dúvida sobre o que fazer na confraternização empresa. Este é um momento de alegria, descontração e de compartilhar os momentos que foram vividos ao longo deste ano.
Ter criatividade para elaborar o evento é fundamental para que a cada ano os colaboradores se mantenham ainda mais motivados para desempenhar as suas funções.
Realizar uma confraternização empresa ajuda a criar um ambiente mais harmonioso e também incentiva as pessoas a socializarem entre si. No dia a dia corrido, nem sempre é possível ter esse tipo de interação, por isso é importante promover esses momentos sempre que possível.
Então, o Genyo preparou este artigo, com algumas ideias criativas e divertidas para você se inspirar na hora de fazer a confraternização empresa. Acompanhe a leitura até o final e se surpreenda!
Planejamento da confraternização empresa
Independente do que vai ser feito, é fundamental ter em mente que será necessário um planejamento, principalmente se a empresa for de grande porte e tiver muitos colaboradores.
Elaboramos um passo a passo para você seguir e evitar problemas. Confira!
1. Quantidade de pessoas
O primeiro passo é definir a quantidade de pessoas que irão participar da festa de confraternização. O que você pode ter em mente nesse momento, por exemplo, é se a festa será para todos os funcionários que têm relação com a empresa, como terceirizados, estagiários, etc.
Além disso, você também deve pensar se vai convidar fornecedores, parceiros e clientes. Também é importante decidir se os convidados terão direito a acompanhante.
Tudo isso vai te ajudar a ter uma noção da quantidade de pessoas que o evento terá. Uma boa dica é levar em consideração quantos convidados geralmente compareceram em eventos anteriores.
Outro ponto importante é estabelecer uma data limite para a confirmação de presença dos convidados. Com as respostas, é possível confrontar o planejamento original com quem realmente irá participar do evento. Assim, evitam-se gastos desnecessários e é possível fazer correções em tempo hábil.
2. Decida qual será o tipo do evento
Com uma ideia clara do tamanho que a confraternização terá, é hora de definir qual será o tipo do evento. Afinal, qual formato ele terá?
- Almoço;
- Brunch;
- Churrasco;
- Coquetel;
- Festa temática;
- Happy hour;
- Jantar;
Te daremos algumas ideias mais para frente, continue acompanhando a leitura!
3. Escolha o local
Depois de saber a quantidade de pessoas e o tipo do evento, é hora de escolher o local onde a confraternização irá acontecer. Será na própria empresa ou em um local diferente? Muitos negócios optam por alternativas externas para garantir mais descontração, longe do ambiente de trabalho diário.
Se a opção escolhida for um lugar externo à empresa, é preciso levar alguns pontos em consideração: facilidade de acesso, conforto, segurança etc. Também é importante prestar atenção à infraestrutura oferecida, como cadeiras, mesas, acessórios, banheiros e demais espaços.
A escolha passa pela expectativa do público que estará presente. O local precisa comportar todos de forma confortável, mas não deve ser grande demais, a ponto de parecer que o evento ficou vazio.
4. Faça tudo com antecedência
Assim como você, milhares de outras empresas estão planejando as suas festas de final de ano. Isso faz com que as locações e os fornecedores sejam mais concorridos.
Para evitar problemas, quanto antes o planejamento e os contatos com os fornecedores forem feitos, melhor. O mesmo vale para os convidados. Quanto mais cedo o convite for feito, maior será a expectativa criada para o dia da festa.
Uma boa opção é usar todos os canais de comunicação disponíveis entre empresa e equipe. Não esqueça de ser claro quanto às informações mais relevantes, como data, local, horário, dress code etc.
Também vale criar pequenos spoilers sobre as atrações da festa para aguçar a curiosidade entre a equipe. Assim, todos entram no clima da comemoração e você garante que eles vão querer participar do evento.
5. Não é hora de falar de trabalho
Durante a confraternização é interessante evitar falar de trabalho. A não ser que seja em um leve e otimista. Nada de pesar o clima ou de falar sobre problemas, este é um momento de descontração e alegria, não se esqueça disso.
O momento para planejar e falar dos objetivos para o ano seguinte é na reunião de planejamento, então vá aproveitar e se divertir com as atrações escolhidas e com os seus colegas de trabalho.
Agora que você já tem em mente o que precisa ser feito para planejar uma confraternização empresa, vamos conferir algumas ideias criativas e divertidas!
Ideias criativas e divertidas para confraternização empresa
AMIGO OCULTO
Essa é, sem dúvidas, a brincadeira mais tradicional de fim de ano, seja no ambiente familiar ou profissional. O ponto forte dessa atividade é que, mesmo para empresas em home office, ela pode ser feita facilmente, além de gerar maior engajamento e interação entre os colaboradores, aproximando ainda mais os colegas de equipe.
O primeiro passo é enviar um e-mail para todos os profissionais que irão participar do evento, comunicando a equipe sobre a comemoração. Existem diversas plataformas de sorteio online que podem ajudar no processo.
Para concluir a brincadeira, é necessário apenas:
- Definir a plataforma para o sorteio e criar um grupo;
- Enviar o link para que todos se inscrevam;
- No dia definido, faça o sorteio, enviando a cada um o nome do seu amigo secreto.
É interessante estipular um valor para os presentes, tornando a troca mais justa. Além disso, a plataforma de sorteio possibilita que os participantes coloquem sugestões daquilo que desejam ganhar, isso evita ganhar presentes indesejados.
GINCANAS
Promover gincanas e atividades durante a festa também é um meio de fortalecer o relacionamento entre a sua equipe.
As dinâmicas podem variar de campeonatos de videogame a atividades mais emocionais, como uma roda de compartilhamento pessoal dos momentos de gratidão. Tudo dependerá daquilo que foi estipulado como objetivo do seu evento.
A ideia é criar uma programação especial com dinâmicas que entretenham a equipe. Para definir as melhores atividades, analise o que combina com o público da festa.
KARAOKÊ
O karaokê arranca boas risadas de todos os participantes da confraternização e proporciona momentos únicos para a empresa. Para esta brincadeira, é preciso abrir mão de todo tipo de julgamento para que todos possam se jogar e curtir a confraternização com todo o seu potencial!
Aliás, esta é uma boa forma de conhecer um outro lado dos colegas, aquele desprendido de formalidades do ambiente de trabalho, e isso faz com que os funcionários criem mais empatia e estreitam o relacionamento entre eles.
SHOW DE TALENTOS OU CONCURSOS
Um concurso de Natal é uma opção diferente e criativa para a confraternização de fim de ano.
A ideia é incentivar o interesse da equipe e estimular uma competição saudável entre eles, dando asas à criatividade e garantindo a diversão.
Para eventos online, um concurso de melhor decoração de Natal de home office pode ser uma ótima ideia. Mas lembre-se sempre de oferecer um prêmio aos concorrentes.
Outro tipo de concurso pode ser o de melhores cantores ou dançarinos, mantendo sempre o clima descontraído. O importante aqui é conhecer os talentos e, mais do que tudo, estimular a criatividade e interação.
PREMIAÇÃO
A festa pode ser uma ótima oportunidade para que talentos sejam reconhecidos e premiados. Isso pode ser feito através de presentes especiais, troféus ou medalhas. O importante é demonstrar a gratidão da empresa para com seus colaboradores mais dedicados.
Uma ótima ideia é envolver a equipe na decisão, tornando a premiação mais democrática e justa a todos. Dessa forma, a avaliação dos ganhadores se torna mais transparente, evitando qualquer contestação com o resultado.
Além de valorizar os colaboradores, a premiação tem o poder de engajá-los, mostrando o valor de cada profissional.
Além disso, o RH pode definir um tema para o concurso, comunicando com antecedência aos colaboradores para que eles preparem algo especial para o dia marcado.
Defina os prêmios de acordo com o orçamento da empresa. Cesta de chocolates, vinhos, cartões-presente, entre outros, podem ser ótimos brindes.
FESTA TEMÁTICA
Escolher um tema e usá-lo na decoração e nos pratos da festa é sempre uma boa pedida. Você pode pedir para que as pessoas venham vestidas ou fantasiadas conforme o tema, o que deixa tudo mais divertido.
As confraternizações temáticas que mais costumam fazer sucesso são as festas à fantasia com temas em torno de celebridades do cinema, de séries e da música, em que cada um vai vestido da sua personalidade ou personagem favorito e temas em torno de anos específicos, como 1970, 1980, 1990 e 2000.
FESTA GRANDE
Você já deve saber que ninguém mais considera uma confraternização de verdade reunir as pessoas no próprio escritório depois do expediente e servir comida e bebida. Essa até parece uma cena de filme, onde o ambiente de trabalho não é nem um pouco desejável para quem quer que seus funcionários se sintam felizes.
Então, o melhor a ser feito é alugar um espaço fora da empresa que seja compatível com o porte do negócio e planejar algo que ofereça entretenimento para as pessoas e faça elas se sentirem bem. Para isso, você pode focar em atrações. Por exemplo:
- Banda especializada em shows corporativos.
- Peça de teatro que esteja em cartaz ou que seja conhecido.
- Pocket show com artistas de circo ou comediantes.
- Palestra motivacional com alguma personalidade importante da sua área de atuação.
- Show com artistas conhecidos na região ou mesmo nacionalmente, mas caiba no orçamento.
FESTA EM HOME OFFICE
Se a sua empresa atua exclusivamente em home office, temos duas sugestões interessantes:
Festa na caixa surpresa
Simplesmente um kit de festa entregue em casa.
A empresa precisa entregar os kits nas casas dos funcionários, marcar uma reunião e pedir para que os kits sejam abertos apenas no momento do encontro. Assim, todos poderão abrir a surpresa juntos e confraternizar com a equipe pela reunião virtual.
Caixa com vinhos
Hoje já existem empresas que oferecem degustação virtual de vinhos. Para confraternizações, a proposta é enviar um kit personalizado de rótulos selecionados conforme o orçamento da empresa, bem como um material de apoio com informações sobre cada vinho e a receita de um chef como opção de harmonização.
Em dia e hora combinados, os funcionários devem acessar um link para uma live exclusiva para a degustação virtual, que apresenta atrações personalizadas.
CONFRATERNIZAÇÃO COM AÇÃO SOCIAL
Essa é uma das ideias para confraternização empresa de fim de ano mais usadas. Pela proximidade com o Natal, faz muito sentido reunir a equipe também em torno de uma causa solidária que possa ajudar alguma entidade social que precisa de doações.
O legal é que esse tipo de ação também incentiva a empatia e conecta os funcionários com os valores da empresa, que mostra preocupação em ajudar o entorno e não só a si mesma.
Por que optar por um sistema de controle de ponto eletrônico digital na sua empresa?
Se você é um gestor ou profissional de RH deve saber que toda empresa com mais de 20 funcionários tem obrigação de fazer o controle da jornada de trabalho dos seus funcionários.
Por isso, poder contar com uma solução prática que permite o acesso diretamente do smartphone ou tablet do trabalhador otimiza o processo e dá segurança.
Fazer uso de um sistema de controle de ponto eletrônico digital é a melhor escolha para quem quer gerir o seu negócio com segurança e qualidade, além de diminuir as muitas demandas que fazem parte do dia a dia de uma empresa. O Genyo está entre os melhores sistemas de controle de ponto do mercado.
Com ele é possível fazer o registro de ponto pelo computador, celular ou tablet, seu funcionamento é online e offline, ou seja com ou sem internet. Além disso, através do aplicativo o funcionário consegue ser notificado na hora que deve fazer o registro do ponto, evitando esquecimento e gastos com horas extras que não eram necessárias.
São muitas as funcionalidades e vantagens que este sistema oferece. Inclusive, é possível fazer um teste grátis. Ou seja, você não paga nada para experimentar e ver se realmente funciona. Bom, o difícil é não se apaixonar pelo sistema que é inteligente até no nome.
Ficou interessado? Clique aqui e conheça o Genyo!
