Você já ouviu falar sobre ponto móvel para empresas? Essa tecnologia inovadora tem feito o maior sucesso no ambiente corporativo nacional, substituindo gradualmente os modelos tradicionais de marcação de ponto – como o livro impresso e as planilhas de Excel.
Nos dias de hoje, a flexibilidade é essencial para o sucesso de qualquer negócio. Com a crescente demanda por soluções práticas e eficientes, o ponto móvel emerge como uma alternativa inovadora para a gestão de equipe e controle de horas trabalhadas.
Sendo assim, como funciona o ponto móvel na prática? E, ainda mais importante: será que esse modelo de marcação de ponto e controle de jornada tem validade legal?
No artigo abaixo, vamos mostrar tudo que você precisa saber sobre o ponto móvel, desde sua definição até suas vantagens, passando por questões legais e melhores práticas de implementação.
Leia com atenção e entenda como escolher o melhor sistema de ponto eletrônico digital para sua empresa!
O que é o ponto móvel?
O ponto móvel é um modelo de controle de frequência que funciona por meio de dispositivos móveis, como celulares e tablets.
No ambiente corporativo, o ponto móvel também é conhecido como ponto eletrônico digital, ponto online, ponto por aplicativo e ponto por celular.
Ele traz mobilidade ao controle de ponto e permite que a marcação dos horários seja descentralizada, uma vez que só é necessário um aplicativo para registrar o ponto.
Nesse cenário, as empresas não precisam mais investir em equipamentos caros para ter um bom sistema de gerenciamento de jornadas.
Ao mesmo tempo, com a utilização de sistemas de ponto eletrônico digital, extinguem-se os gastos com livros de ponto e com a impressão dos cartões de ponto.
Portanto, ao adotar esse tipo de sistema, as empresas poupam dinheiro, otimizam o setor de RH e ajudam o meio ambiente por meio de práticas sustentáveis.
Como funciona o ponto móvel?
O ponto móvel é uma solução de registro de ponto eletrônico que funciona por meio de um software em nuvem, acessível pelo celular, tablet ou computador.
Diferente dos sistemas tradicionais, não é necessário adquirir um aparelho específico, pois o registro é feito por meio de um aplicativo.
Esse modelo de controle de ponto vem sendo adotado por diversas empresas nos últimos anos, principalmente por sua praticidade e facilidade de uso.
Além de coletar os horários de entrada e saída dos colaboradores, o ponto móvel permite o tratamento e o gerenciamento das informações de forma eficiente.
Com o ponto móvel, os funcionários podem registrar seus horários de trabalho diretamente do dispositivo móvel, de qualquer lugar onde se encontrem.
Destacando-se perante a concorrência, o app da Genyo também permite que as empresas delimitem um perímetro específico para a marcação dos pontos, o que aumenta a transparência das marcações e diminui consideravelmente a possibilidade de fraudes.
Além disso, esse sistema também pode funcionar offline, permitindo que as marcações sejam realizadas mesmo quando não há conexão com a internet. A flexibilidade é especialmente útil para equipes externas e para o trabalho em home office.
Uma das principais vantagens do ponto móvel é a possibilidade de acompanhar em tempo real o banco de horas, as horas extras e emitir ordens de serviço digitais.
Da mesma forma, a assinatura eletrônica da folha de ponto é mais segura e prática, eliminando a necessidade de papel e aumentando a eficiência administrativa das empresas.
Marcações permitidas e redução de custos no ponto móvel
O ponto móvel permite diferentes formas de marcação de ponto, em conformidade com a legislação trabalhista.
É possível utilizar computadores, smartphones e tablets para registrar a entrada e saída dos colaboradores.
Além disso, a tecnologia do ponto móvel traz uma importante economia para as empresas, eliminando gastos com hardware de relógio de ponto, como bobinas de papel, manutenção e instalação.
A gestão em tempo real da jornada de trabalho também afeta positivamente a lucratividade das empresas, garantindo um maior controle dos horários e evitando perdas causadas pela falta de um sistema eficiente de controle de ponto online.
Ponto móvel como solução para as empresas
O ponto móvel também é uma solução muito útil para empresas em expansão, que precisam gerenciar equipes externas.
Com ele, é possível determinar horários, monitorar deslocamentos e identificar desvios de conduta, oferecendo uma maior segurança e organização para o trabalho dessas equipes.
Na tabela abaixo, você pode conferir mais detalhes sobre o que é ponto móvel, e como funciona esse tipo de sistema para a marcação e controle de jornada:
| Como funciona o ponto móvel? | |
|---|---|
| Funcionamento | Registro de ponto por meio de aplicativos em nuvem, compatíveis com celulares, tablets e computadores |
| Praticidade | Acesso fácil e rápido para os colaboradores realizarem as marcações de ponto |
| Flexibilidade | Permite marcações fora do ambiente de trabalho e pode funcionar offline |
| Recursos adicionais | Acompanhamento do banco de horas, horas extras, emissão de ordem de serviço digital e assinatura eletrônica da folha de ponto |
| Redução de custos | Eliminação de gastos com hardware de relógio de ponto e bobinas de papel |
| Gestão em tempo real | Aumento da lucratividade e melhor controle dos horários de trabalho |
| Gerenciamento de equipes externas | Determinação de horários, monitoramento de deslocamentos e detecção de desvios de conduta |
Agora que você já conhece o ponto móvel em termos gerais, continue lendo para consultar os detalhes mais importantes sobre esse sistema inovador.
Quais as formas de registro no ponto móvel?
O ponto móvel oferece diversas formas de registro de ponto, adequadas às necessidades das empresas.
Uma das opções é utilizar dispositivos móveis, como tablets e celulares, por meio de aplicativos específicos. A alternativa oferece praticidade e flexibilidade para os colaboradores realizarem o registro de seus horários de trabalho.
Outra forma de registro no ponto móvel é por meio de computadores. Utilizando um software de registro de ponto em nuvem, os funcionários podem marcar seus horários de trabalho de maneira simples e eficiente.
Essa opção é ideal para empresas que já utilizam sistemas informatizados em sua rotina de trabalho.
No app da Genyo, a marcação de ponto é realizada por meio de foto. Tirando uma selfie, os colaboradores podem provar que estavam no ambiente adequado no momento do registro, evitando problemas posteriores.
Ponto móvel é permitido por lei? Tem validade legal?
Sim! O ponto móvel, ou ponto por celular é permitido por lei de acordo com a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Segundo o artigo 74 da CLT, estabelecimentos com mais de 20 colaboradores devem adotar alguma forma de registro de ponto.
A Portaria 671 do MTE, que unifica as anteriores portarias 1510 e 373, estabelece as regras para o controle de ponto eletrônico, incluindo o ponto móvel.
Dessa forma, desde novembro de 2021, o controle de ponto pelo celular é autorizado por lei, conforme determinado pela Portaria 671 do Ministério do Trabalho e Emprego.
Essa portaria trouxe novas provisões para garantir a segurança e a legalidade do ponto eletrônico via celular.
Agora, as empresas têm a opção de adotar o ponto móvel, que permite aos colaboradores registrar sua jornada de trabalho usando dispositivos móveis, como celulares e tablets.
Além disso, a Portaria 671 estabeleceu três modelos de registradores eletrônicos de ponto: REP-C, REP-A e REP-P.
O controle de ponto via celular se enquadra no modelo REP-P, que oferece uma solução completa e traz benefícios tanto para gestores quanto para colaboradores.
É importante ressaltar que a adoção do ponto móvel, assim como qualquer forma de controle de ponto eletrônico, exige a emissão de comprovantes de marcação de ponto, seja online ou impresso, em conformidade com a legislação trabalhista.
O controle de ponto pelo celular proporciona uma gestão em tempo real dos dados de jornada, promovendo maior agilidade e facilidade para gestores e colaboradores.
Comparado com o ponto eletrônico tradicional, o ponto móvel oferece mobilidade, permitindo que os registros sejam feitos de qualquer local por meio da geolocalização.
Além disso, a automatização do controle de ponto resolve desafios enfrentados pelos métodos manuais, como perdas de dados, segurança e custos adicionais. Os dados são armazenados na nuvem, o que facilita futuras correções e análises.
Como funciona o ponto móvel no home office?
O ponto móvel também pode ser utilizado no home office. Com o avanço tecnológico, empresas adaptaram sua forma de controle de ponto ao trabalho remoto.
Nesse cenário, os sistemas de ponto eletrônico digital permitem que os colaboradores realizem a marcação dos horários de trabalho mesmo estando em casa.
Com o uso de aplicativos de ponto digital desenvolvidos para esse fim, os funcionários podem registrar seus horários de entrada, saída e intervalos a partir de seus próprios dispositivos móveis.
Da mesma forma, as empresas podem acompanhar em tempo real os horários de entrada e saída, verificar o cumprimento do intervalo legalmente estabelecido e registrar a carga horária de trabalho dos funcionários mesmo no home office.
Sendo assim, com a implementação do ponto digital ou móvel no home office, as empresas podem otimizar sua gestão de equipes remotas, melhorar a produtividade e garantir a conformidade com a legislação trabalhista.
Nessa mesma perspectiva, o ponto digital ou móvel oferece praticidade e flexibilidade para os colaboradores, que podem realizar a marcação de seus horários de trabalho de forma fácil e rápida a partir de seus próprios dispositivos móveis.
| Vantagens do ponto digital ou móvel no home office |
|---|
| Facilidade de marcação de pontos remotamente |
| Possibilidade de acompanhar em tempo real a jornada de trabalho dos colaboradores |
| Flexibilidade na escolha da forma de marcação |
| Otimização da gestão de equipes remotas |
| Maior precisão e segurança nos registros de ponto |
| Fácil adesão e acesso aos registros de ponto por parte dos colaboradores e da empresa |
Como citamos anteriormente, com o sistema de ponto eletrônico digital da Genyo, as empresas podem delimitar o perímetro no qual os colaboradores registram o ponto, aumentando a transparência e a segurança das marcações.
Quais as vantagens de adotar o ponto móvel?
A adoção do ponto digital ou móvel traz diversas vantagens para as empresas que desejam modernizar seu sistema de controle de jornada. Veja a seguir alguns benefícios dessa solução:
- Mais segurança jurídica: O ponto móvel está de acordo com as leis trabalhistas, permitindo que a empresa esteja em conformidade com o artigo 74 da CLT, que exige o controle de jornada para estabelecimentos com mais de 20 colaboradores. Isso garante mais segurança jurídica e evita possíveis problemas legais.
- Otimização do tempo do RH: Com o ponto móvel, o processo de registro de ponto se torna mais ágil e eficiente. Os colaboradores podem marcar o ponto de forma rápida e prática, sem a necessidade de utilização de equipamentos especiais. Isso reduz o tempo gasto pelo departamento de RH com tarefas operacionais e permite que a equipe dedique mais tempo a atividades estratégicas.
- Redução de erros no fechamento dos pagamentos: O uso do ponto móvel elimina a necessidade de planilhas manuais e registros em papel, o que reduz significativamente a ocorrência de erros no cálculo das horas trabalhadas. Dessa forma, o fechamento dos pagamentos se torna mais preciso e confiável.
- Melhor controle de horas extras e banco de horas: Com o ponto móvel, é possível monitorar de forma precisa as horas extras realizadas pelos colaboradores. Além disso, as soluções de ponto móvel também oferecem recursos para gerenciar o banco de horas, facilitando o controle e a compensação das horas trabalhadas além da jornada normal.
Além dessas vantagens, o ponto digital ou móvel também é especialmente vantajoso para empresas com equipes remotas, como times de campo ou vendedores.
Ele oferece um controle de jornada à distância, permitindo que os funcionários registrem seus horários mesmo quando estão trabalhando fora do escritório.
Ponto móvel é seguro?
A segurança é uma preocupação fundamental quando se trata de qualquer sistema de controle de ponto. No caso do ponto digital ou móvel, podemos afirmar que sim, é seguro.
Os aplicativos e softwares de registro de ponto móvel são desenvolvidos com o objetivo de garantir a proteção e confidencialidade das informações dos colaboradores.
Esses sistemas possuem medidas de segurança avançadas, como criptografia dos dados, para prevenir vazamentos ou acessos não autorizados.
Portanto, ao adotar o ponto digital, as empresas podem ficar tranquilas quanto à proteção das informações de seus colaboradores. É importante sempre escolher um fornecedor confiável e certificar-se de que o software atende aos requisitos de segurança estabelecidos pelas leis trabalhistas e pelos órgãos reguladores.
- Então, não perca tempo: assine o sistema de ponto eletrônico digital da Genyo ainda hoje, e ganhe 15 dias de teste grátis para a sua empresa. Revolucione e otimize o setor de RH com a tecnologia mais inovadora do mercado!
