O plano de benefícios é um conjunto de vantagens selecionadas para os colaboradores de uma empresa. Cada corporação possui um tipo específico de plano de benefícios que é constituído tanto por auxílios obrigatórios, como também por benefícios complementares, contribuindo assim para uma maior satisfação dos colaboradores.
Quer entender um pouco mais sobre o plano de benefícios e por que implementar uma boa proposta para os funcionários da sua empresa?
Então vem com a gente!
Plano de benefícios: o que é?
O plano de benefícios, como o próprio nome sugere, consiste no processo de gestão de vantagens para a equipe de funcionários de uma empresa. De maneira geral, os benefícios do colaborador podem ser constituídos apenas pelos auxílios previstos na legislação, como o caso do auxílio-transporte, o adicional noturno e o 13° salário.
Entretanto, com o passar dos tempos, os líderes corporativos perceberam que a partir de um maior investimento em benefícios opcionais, as empresas conseguem uma melhor retenção de talentos, bem como a fidelização de funcionários que já estão na casa.
Isso acontece, pois a tendência é que os melhores funcionários busquem por empresas que forneçam a eles uma perspectiva que possibilite o alcance de uma melhor qualidade de vida. Dessa forma, a empresa que consegue investir em um melhor plano de benefícios tem uma maior chance de adquirir os melhores colaboradores no seu corpo de funcionários.
Benefício trabalhista obrigatório: o que é?
Como dito anteriormente, além dos benefícios complementares, toda empresa tem o dever de garantir aos seus funcionários benefícios trabalhistas obrigatórios. Esses benefícios são aqueles regidos pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), e o seu não cumprimento acarreta em medidas de ação trabalhista, bem como o pagamento de multas e juros.
Conheça os principais benefícios obrigatórios definidos pela Legislação Trabalhista:
Vale Transporte
De maneira geral, de acordo com a legislação brasileira, quando um funcionário necessita percorrer uma distância maior que 1 km para chegar ao trabalho, é de dever do empregador fornecer o vale transporte para a sua locomoção.
Isso acontece pois, para que esse funcionário consiga chegar ao seu local de trabalho ele precisará pegar transporte público ou privado. Sem o vale transporte, todos os custos seriam pagos pelo trabalhador, prejudicando assim a sua renda final.
Pensando nisso, a CLT prevê que os custos derivados da locomoção de um funcionário para o seu local de trabalho são de responsabilidade do empregador. Entretanto, é importante ressaltar que a lei permite que a empresa desconte até 6% do salário acordado por ambas as partes para o pagamento desse benefício.
13° salário
Ainda existem muitas pessoas que acreditam que o 13° salário é uma bonificação garantida por lei. Entretanto, não é bem assim que funciona.
Na verdade, o 13° salário é um valor proporcional à quantidade de meses que o funcionário trabalhou na empresa durante o ano. Isso é necessário pois, de maneira geral, temos meses mais longos que outros.
O período mensal é quantificado a partir do número de semanas. Entretanto, durante o ano, alguns meses apresentam uma semana a mais. Dessa forma, se o 13° salário não existisse, durante o fechamento anual, teríamos aproximadamente um mês de trabalho em que nenhum pagamento foi fornecido.
Pensando nisso, quem trabalhou os 12 meses do ano (de janeiro a dezembro) tem o direito de receber um salário inteiro a mais. Enquanto isso, quem trabalhou apenas de julho a dezembro tem direito a metade do seu salário.
Mas calma, isso não significa que se você trabalhar apenas 3 meses no ano o 13° não será pago. Como dito anteriormente, esse benefício é calculado a partir dos meses trabalhados. Isso significa que, apesar de não receber o salário inteiro, a empresa deve fornecer o equivalente ou seu tempo de serviço.
O cálculo do 13° salário é feito de forma simples, mas devido a alta demanda de fluxo, essas contas podem acabar gerando confusão entre os funcionários da equipe de RH.
De maneira geral, você precisa pegar o valor equivalente ao seu salário e dividir por 12. Dessa forma, se o seu salário for R$ 2.400,00, cada mês trabalhado passa a valer R$ 200,00.
Para calcular o 13°, basta multiplicar o valor acima (R$200,00) por meses trabalhados. Logo, se você trabalhou por 3 meses, o seu 13° salário é igual a 200 x 3 = R$600,00.
Férias Remuneradas
Outro grande problema para as equipes de recursos humanos é a gestão de férias do trabalhador. Isso acontece, pois todo profissional tem direito a um período de 30 dias de férias após 12 meses de trabalho.
Entretanto, a remuneração desse período não é feita com o fornecimento do salário por inteiro. De acordo com a legislação brasileira, o gozo de férias deve ser garantido com pelo menos um terço a mais do salário normal de forma antecipada.
Esse direito está previsto na Constituição Federal no artigo 7° inciso XVII. Para fazer esse cálculo, você deverá dividir o valor do seu salário por três. O resultado desse cálculo deve ser somado ao valor integral do seu salário.
Dessa forma, se o seu salário é R$2.400,00, o valor equivalente a sua remuneração de férias será igual a R$ 2.400,00 + R$ 800,00. Ou seja: 1 salário e ⅓.
Além disso, os gestores de RH também devem se atentar para as seguintes normas:
- O trabalhador não precisa tirar 30 dias de férias. Esse período pode ser dividido em até 3 partes, sendo que uma delas não pode ser menor que 14 dias.
- Os outros períodos não podem ser menores que 5 dias corridos;
- As férias remuneradas não podem começar dois dias antes de feriados ou fins de semana;
- O funcionário tem direito de vender até 10 dias das suas férias anuais em troca do valor em dinheiro;
- A solicitação de férias deve ser realizada e entregue à empresa por escrito.
Apesar de todas essas regras, existe um grande problema na gestão das férias dos colaboradores de uma empresa. Isso acontece, pois é comum que mais de um funcionário queira solicitar o período de descanso no mesmo dia que outros.
Entretanto, essa situação se torna desfavorável para a empresa, por isso, cabe ao RH realizar a melhor gestão possível do período de férias.
Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS)
Outro benefício que é qualificado como direito do trabalhador é o FGTS. De acordo com a legislação brasileira, o empregador possui o dever de depositar mensalmente o valor do FGTS em uma conta bancária restrita.
Apesar de ser um direito do funcionário, esse indivíduo não pode acessar a conta bancária para retirar o dinheiro disponível, com exceção da ocorrência de compra de imóveis, demissão sem justa causa, ou ainda, pelo adoecimento do funcionário.
Além disso, é importante salientar que essa quantia não possui um valor fixo para todos os funcionários. De acordo com a legislação trabalhista, o depósito realizado precisa estar equivalente a 8% do valor total do salário do colaborador, com exceção do Jovem Aprendiz em que o valor do depósito é reduzido para uma taxa de 2%.
Assim como o período de remuneração por férias, o pagamento desses valores não está limitado a apenas 8%. Na verdade, a empresa também pode optar por fornecer melhores condições de pagamento, acordando assim uma taxa maior entre o empregador e o funcionário.
Benefícios Complementares
Além dos benefícios obrigatórios citados anteriormente, existem ainda as bonificações complementares, que são fornecidas de forma optativa por cada empresa. Mesmo não sendo uma obrigação do empregador, a adoção de tais políticas de benefícios pode se mostrar bastante vantajosa para a manutenção de um bom corpo de funcionários.
Essas vantagens costumam fazer total diferença quando um profissional qualificado está a procura de um novo emprego, já que a tendência é que ele busque alternativas que forneçam uma melhor qualidade de vida através de uma cultura colaborativa.
Conheça as principais:
Plano de saúde
Uma das principais buscas entre os trabalhadores brasileiros são empresas que possam te oferecer assistência médica e odontológica. Eles podem ser fornecidos de forma que a empresa seja responsável por todo custo de utilização, como também pode ser aplicado a partir de um acordo co-participativo.
De ambas as formas, a empresa se responsabiliza por uma parte dos custos relacionados ao atendimento em serviços particulares de saúde. Normalmente, são fornecidos planos distintos para assistência médica e odontológica.
Entretanto, é importante salientar que a escolha do plano deve ser realizada de acordo com a expectativa da empresa e dos funcionários, juntamente com a assistência do sindicato.
Além disso, o plano de saúde também pode abranger dependentes, como filhos, cônjuges e parentes diretos como pai, mãe e irmãos. Entretanto, essa definição também dependerá do acordo realizado entre a empresa e seus colaboradores.
Vale Refeição
Outro plano muito comum é o vale refeição. Normalmente, esse auxílio é garantido através de um cartão onde o funcionário recebe o valor a ser gasto em estabelecimentos específicos do setor alimentício, como o restaurante da empresa e outros locais afiliados.
Além disso, também é muito comum que a empresa contrate o serviço de um restaurante específico para o fornecimento da alimentação dos funcionários. Dessa forma, ao invés de fornecer o vale refeição, o empregador pode custear a alimentação do funcionário na própria empresa. Esse exemplo é o mais comum em corporações e setores industriais.
Entretanto, vale salientar que uma ideia não anula a outra. É possível que uma empresa realize o pagamento do almoço dos funcionários (ou parte dele), e ainda assim opte por fornecer o auxílio refeição/alimentação para seu corpo de colaboradores.
Auxílio à academia
Outro benefício que tem se tornado uma tendência nas empresas modernas é o pagamento de auxílio a planos de academia e à prática de outros esportes, para estimular o funcionário a manter a atividade física na sua rotina.
Apesar de muitos líderes ainda considerarem esse benefício como luxo, algumas pesquisas realizadas por especialistas da saúde do trabalho mostram que o investimento nesses benefícios contribui para a redução de custos voltados aos tratamentos de saúde.
Dessa forma, atualmente, a adoção de planos de desconto na matrícula de academias têm se tornado uma tendência no conjunto de benefícios de uma empresa. Assim, além de manter o funcionário mais satisfeitos, a empresa também consegue contribuir para a saúde e, consequentemente, o tempo de serviço daquele funcionário.
Auxílio à Terapia
Com o advento da pandemia, outro benefício muito implementado no plano das empresas foi o auxílio à terapia. Essa complementação tem como objetivo estimular os funcionários a buscarem ajuda nos tratamentos de doenças ou sintomas relacionados ao bem estar mental.
Qual a importância do plano de benefícios?
Como dito anteriormente, o plano de benefícios de uma empresa não se trata apenas de uma questão de luxo. Apesar de parte desses benefícios não serem obrigatórios, é possível ver impactos positivos sendo gerados através da sua implementação no ambiente de trabalho.
Isso acontece, pois, com o aumento da satisfação e bem-estar, os colaboradores de uma empresa conseguem aumentar a sua produtividade e passam a se enxergar como parte decisiva da empresa. Dessa forma, a contribuição que esse funcionário fornece será algo além da sua obrigação enquanto contratado.
Outro ponto importante é que a sua empresa se tornará uma referência para outros talentos. Assim, conseguir adquirir os melhores profissionais da sua área não será mais uma tarefa difícil.
O objetivo da implementação de benefícios está na necessidade de melhorarmos o ambiente e as condições de trabalho que os nossos colaboradores vêm sendo submetidos, contribuindo assim para uma melhor comunicação entre as equipes.
Para te auxiliar nisso, a equipe de especialistas do Genyo desenvolveu uma tecnologia de gestão para o RH: o controle de ponto digital automatizado. Com a nossa solução inovadora, a equipe de recursos humanos da sua empresa poderá gerenciar melhor questões como batimento de pontos, horas extras e organização do período de férias.
Além disso, você também estará fornecendo um serviço de transparência para os demais funcionários, fazendo com que eles se sintam mais confortáveis e confiantes ao trabalhar para o seu negócio.
Esperamos que esse conteúdo tenha sido útil para sanar as suas dúvidas acerca do plano de benefícios de uma empresa e qual a sua importância para a gestão de pessoas. Caso você queira conhecer um pouco mais sobre o Controle de Ponto Digital dp Genyo, acesse o nosso site e selecione o melhor plano para a sua empresa!
