Os recursos de automação de RH é uma das áreas mais importantes de qualquer organização. Isso por se tratar do setor responsável por gerir e desenvolver o capital humano da empresa, desde a contratação até a aposentadoria.
Os profissionais de Recursos Humanos desempenham uma variedade de funções importantes, desde tarefas operacionais até ações estratégicas para garantir que a empresa tenha os melhores talentos e que estes sejam desenvolvidos ao máximo.
Dentre as principais atividades desempenhadas pelo RH, podemos destacar:
- Recrutamento, seleção e contratação;Treinamento e desenvolvimento;
- Administração de benefícios;
- Folha de pagamento e benefícios;
- Gestão de desempenho e talentos;
- Relações trabalhistas;
- Cultura organizacional;
- Comunicação interna e endomarketing.
Dentro dessas atividades, existem uma série de processos e procedimentos para realização de tarefas, sendo que algumas tomam muito tempo e são repetitivas. Nesse contexto, a automação de RH pode trazer muitos benefícios para a empresa.
Vantagens do RH Digital
Primeiramente, a automação de RH pode ajudar a reduzir a carga de trabalho manual, liberando os profissionais da área para se concentrarem em tarefas mais estratégicas e de maior valor agregado.
Com mais tempo livre, os profissionais de RH podem concentrar-se na análise de dados ou na formulação de políticas e estratégias de RH, por exemplo, em vez de se preocuparem com tarefas operacionais e rotineiras.
Além disso, a automação de RH pode melhorar a precisão e a consistência dos dados, reduzindo erros e garantindo que as informações estejam atualizadas e acessíveis em tempo real.
Tudo isso pode tornar a área de RH muito mais estratégica para qualquer ramo de atividade, pois os profissionais podem desempenhar um papel mais ativo, se desenvolvendo mais em sua carreira para assumir papéis mais relevantes dentro do negócio.
Por fim, vale mencionar que a automação de RH também pode melhorar a experiência dos demais colaboradores da empresa, proporcionando uma interação mais rápida e descomplicada, reduzindo consideravelmente a burocracia.
Processos que podem ser automatizados
A solução RH Digital é um BPM (Business Process Management) com uma abordagem que visa melhorar a eficiência e eficácia dos processos de negócios por meio de uma gestão sistemática e integrada desses processos.
Ela ajuda a área a ser mais eficiente, proporcionando uma ampla gama de benefícios em curto, médio e longo prazo. Dentre as principais vantagens do RH Digital, destacam-se:
Recrutamento e seleção
Desde a abertura da vaga até a finalização do processo de contratação. A ferramenta pode auxiliar em diferentes etapas do processo:
- Definir os perfis desejados para as vagas;
- Receber candidaturas e triá-las automaticamente;
- Agendar entrevistas;
- Gerar relatórios para a tomada de decisão.
Gestão de desempenho
Automatização da definição de metas, desde os indicadores de desempenho até a avaliação dos colaboradores.
Assim, a ferramenta possibilita que as avaliações sejam realizadas de forma mais objetiva, com base em dados, permitindo a definição de planos de desenvolvimento dos colaboradores.
Onboarding
O Digital auxilia na automação de RH do processo de Onboarding de novos colaboradores, permitindo que as atividades sejam planejadas e acompanhadas de forma sistemática.
Com isso, é possível garantir que todos os passos do processo sejam cumpridos, como a integração ao ambiente de trabalho e o treinamento dos novos colaboradores.
Treinamento e desenvolvimento
A ferramenta pode ser utilizada para automatizar o processo, desde a identificação das necessidades de treinamento até a realização das atividades de capacitação.
Assim, o RH Digital permite o acompanhamento do desempenho dos colaboradores e a definição de planos de ação para o aprimoramento de habilidades.
Administração de benefícios
Com o RH Digital é possível automatizar a administração de benefícios, incluindo a gestão dos processos de adesão, alteração e cancelamento. Isso pode ajudar a garantir que todos os colaboradores tenham conhecimento dos benefícios e as formas padronizadas para que possam acessá-los.
Folha de pagamento
Essa é uma das automações de RH que costumam trazer ganhos expressivos no que diz respeito ao tempo, por ajudar no processo de folha de pagamento, desde o cálculo dos salários e benefícios até a emissão de holerites.
Isso porque, a ferramenta permite que todos os dados dos funcionários sejam integrados em um único sistema, facilitando muito a gestão das informações.
Gestão de férias
A gestão de férias dos colaboradores se torna um processo mais eficiente e transparente. Assim, a ferramenta permite que as solicitações de férias sejam feitas online, com a aprovação automática ou com o encaminhamento para o gestor responsável pela decisão.
Gestão de ponto
É possível automatizar a gestão de ponto digital dos colaboradores, permitindo que os registros sejam integrados ao sistema de folha de pagamento.
Dessa forma, o controle de horas trabalhadas e outros detalhes são mais precisos, ajudando a reduzir erros e a garantir a exatidão dos dados coletados via sistema.
E uma forma que facilita na hora de gerar relatórios é a possibilidade de realizá-los por assinatura eletrônica digital, ao invés de impresso.
Controle de afastamentos
A ferramenta pode ajudar na automatização e controle de afastamentos, indo desde o registro da ocorrência, passando pelos prazos de acompanhamento e chegando até o retorno ao trabalho.
Com isso, o RH Digital permite o registro das informações médicas, tempo de afastamento e contribui para criação de planos de retorno ao trabalho mais bem sucedidos.
Com relação às licenças previstas em lei, a ferramenta permite o registro de atestados e a definição de regras de elegibilidade para cada tipo de licença de forma automática.
Gestão de uniformes e equipamentos de proteção
O RH Digital pode automatizar a solicitação e distribuição de uniformes e equipamentos de proteção dos colaboradores. Assim, a ferramenta permite o controle dos estoques e a definição de regras para cada tipo de uniforme ou equipamento.
Atualização de cadastro dos colaboradores
A solução possibilita automatizar o cadastro e necessidade de atualização periódica das informações dos colaboradores nos sistemas internos da empresa. Esse tipo de controle é necessário e dependendo do número de funcionários pode ser complexo de gerir manualmente através de planilhas.
4 benefícios imediatos da automação de RH
Conforme já foi possível observar até aqui, com a ajuda da solução RH Digital, diversas atividades podem ser automatizadas para melhorar a eficiência da área. Mas, podemos destacar ainda mais benefícios que podem ser obtidos por meio deste BPM:
1- Otimização dos processos internos
Permite que os processos de RH sejam mapeados, analisados e otimizados de forma a eliminar gargalos e reduzir tempos de ciclo, além de permitir o acompanhamento do desempenho desses processos. Com isso, é possível obter redução de custos operacionais e um aumento da eficiência geral da área.
2- Melhoria da experiência do colaborador
Os processos de RH se tornam mais transparentes e ágeis, melhorando a comunicação entre a empresa e os colaboradores. Isso contribui para aumentar a satisfação e a retenção de talentos.
3- Conformidade regulatória
Ajuda com a conformidade regulatória, pois permite que os processos de RH sejam monitorados de forma mais efetiva, garantindo a conformidade com as leis e regulamentações trabalhistas.
4- Área mais estratégica em longo prazo
A ferramenta torna o RH uma área mais estratégica em longo prazo, com a capacidade de avaliar e redefinir processos para atender às necessidades da organização em constante evolução.
Conclusão
Como vimos, a tecnologia pode ser uma grande aliada do Recursos Humanos na busca por maior eficiência e eficácia em suas atividades. Afinal, a automação de RH de tarefas traz muitas vantagens para a área.
Cada vez mais, as empresas buscam soluções tecnológicas para otimizar seus processos e garantir maior competitividade no mercado. E no caso do RH, isso não é diferente.
Sendo assim, a implementação de novas tecnologias pode ser o diferencial que a sua empresa precisa para alcançar melhores resultados e se destacar no mercado.
Nesse sentido, é fundamental contar com parceiros especializados que entendam as necessidades específicas de cada negócio e ofereçam soluções personalizadas e eficazes.
