Gerenciar corretamente os ativos de uma empresa é importante para garantir controle financeiro, maximizar recursos, reduzir custos e aumentar a produtividade.
Ao conhecer os diferentes tipos de ativos, uma empresa pode tomar decisões mais informadas sobre seus investimentos, assegurando o crescimento e o sucesso a longo prazo.
Além disso, a gestão estratégica dos ativos permite uma análise mais precisa do patrimônio empresarial e a construção de um portfólio de investimentos sólido.
Com isso em mente, leia abaixo nosso guia e confira tudo que você precisa saber sobre os ativos de uma empresa: o que são, como identificar, quais são os tipos, como fazer a gestão apropriada e muito mais.
O que são ativos de uma empresa?
Os ativos de uma empresa são recursos de valor que ela possui ou aluga para ajudá-la a administrar seu negócio.
Esses recursos podem ser tangíveis, como máquinas e dinheiro, ou intangíveis, como softwares e marcas.
Na contabilidade, os ativos são recursos que podem ser vendidos, convertidos em dinheiro ou usados para gerar valor.
Identificar os ativos de uma empresa envolve a listagem dos recursos que a empresa possui e que podem ser utilizados para gerar receitas no futuro.
Exemplos de ativos tangíveis e intangíveis
Alguns exemplos de ativos tangíveis são o estoque de produtos, os saldos bancários da empresa e as propriedades físicas, como imóveis e veículos.
Já os ativos intangíveis, por sua vez, podem incluir patentes, marcas registradas e direitos autorais.
Uma maneira de identificar os ativos de uma empresa é por meio do balanço patrimonial, que é um relatório contábil que apresenta os bens, direitos e obrigações da empresa em determinado período.
No balanço patrimonial, os ativos são categorizados e listados de acordo com sua liquidez e natureza.
Da mesma forma, é importante realizar um inventário físico e financeiro dos ativos da empresa, identificando cada item, sua localização e valor estimado. Isso facilitará o gerenciamento e a manutenção dos ativos ao longo do tempo.
Sendo assim, podemos dizer que identificar os ativos de uma empresa é fundamental para um bom gerenciamento financeiro, pois permite o planejamento de investimentos, a análise de desempenho e a tomada de decisões estratégicas com base nos recursos disponíveis.
Quais são as diferenças entre ativos e passivos?
Quando falamos sobre a gestão financeira de uma empresa, é essencial compreender as diferenças entre ativos e passivos. Ambas as expressões desempenham um papel muito importante na organização financeira dos negócios.
Os ativos, em primeiro lugar, representam os recursos econômicos que a empresa possui e que podem ser convertidos em dinheiro ou utilizados para gerar lucro.
Desse modo, os ativos são essenciais para o funcionamento do negócio e agregam valor à empresa. Eles podem ser adquiridos com os próprios fundos da empresa ou por meio de empréstimos.
Além disso, os ativos ajudam a cumprir os compromissos financeiros, como o pagamento de fornecedores e salários dos funcionários.
Por outro lado, os passivos representam as dívidas e obrigações financeiras da empresa. Isso inclui empréstimos bancários, financiamentos, dívidas com fornecedores e impostos a pagar.
Em termos mais práticos, os passivos são valores que a empresa deve a terceiros e devem ser liquidados em dinheiro ou bens.
É importante entender a diferença entre ativos e passivos para uma gestão financeira eficiente e para compreender a saúde financeira da empresa.
Ao avaliar os ativos e passivos, é possível ter uma visão clara da capacidade da empresa em honrar suas obrigações e gerar lucro.
Uma empresa saudável financeiramente deve possuir um equilíbrio entre seus ativos e passivos. O valor dos ativos deve ser maior do que o valor dos passivos, o que indica que a empresa possui recursos suficientes para cumprir suas obrigações e ainda gerar lucro.
Ao administrar uma empresa, é necessário acompanhar de perto tanto os ativos quanto os passivos. Um bom gerenciamento dos ativos permite aproveitar ao máximo os recursos disponíveis, aumentando a eficiência operacional e maximizando o retorno sobre o investimento.
Já o controle rigoroso dos passivos ajuda a evitar o acúmulo de dívidas e a manter a saúde financeira da empresa. Veja na tabela abaixo:
| Ativos | Passivos |
|---|---|
| Recursos econômicos adquiridos pela empresa | Obrigações financeiras com terceiros |
| Podem ser convertidos em dinheiro ou utilizados para gerar lucro | Valores a pagar pela empresa, liquidáveis em dinheiro ou bens |
| Agregam valor ao negócio | Representam as dívidas e obrigações financeiras da empresa |
Vale destacar que a gestão financeira eficiente de uma empresa deve envolver tanto o controle dos ativos quanto dos passivos.
Com um balanço adequado entre esses dois elementos, a empresa terá uma base sólida para o crescimento e sucesso no mercado.
Tipos de ativos: Circulantes e não circulantes
Os ativos de uma empresa podem ser classificados de acordo com sua natureza e tipo. Existem duas principais classificações de ativos: ativos não circulantes e ativos circulantes.
Ativos não circulantes
Os ativos não circulantes são recursos de longo prazo, que não podem ser convertidos em dinheiro em um ano. Também são essenciais para o bom funcionamento das atividades empresariais.
Dentro desta classificação, encontramos o ativo fixo tangível, que inclui bens físicos como terrenos, edifícios e máquinas. Também fazem parte desse grupo os ativos fixos intangíveis, como marcas e licenças que possuem valor para a empresa.
Exemplos de ativos não circulantes:
- Imobilizado: Inclui propriedades, fábricas, equipamentos, veículos, máquinas e outras instalações que são utilizadas na operação do negócio, mas não são destinadas à venda.
- Investimentos de longo prazo: Isso pode incluir investimentos em ações de outras empresas, títulos e outras formas de investimento que não são esperados para serem vendidos no curto prazo.
- Propriedades para investimento: São propriedades detidas pela empresa com o objetivo de gerar renda através de aluguel ou valorização do imóvel, e não para uso operacional.
- Intangíveis: Ativos intangíveis, como patentes, marcas registradas, direitos autorais, softwares, licenças e goodwill, que não têm uma forma física tangível, mas têm valor econômico para a empresa.
- Ativos diferidos: São gastos pré-pagos que fornecem benefícios econômicos futuros à empresa, como despesas antecipadas, custos de desenvolvimento e custos de emissão de títulos.
Ativos circulantes
Por outro lado, os ativos circulantes são recursos que mudam de forma e podem ser convertidos em outras formas em um curto período de tempo.
Esses ativos são de curto prazo e têm a capacidade de serem convertidos em dinheiro rapidamente. Exemplos de ativos circulantes são estoque, contas a receber e caixa.
O gerenciamento eficaz dessas duas classificações de ativos é essencial para garantir a estabilidade financeira da empresa e a maximização dos recursos disponíveis.
Exemplos de ativos circulantes
- Caixa e Equivalentes de Caixa: Dinheiro em caixa, fundos disponíveis em contas bancárias e investimentos de curto prazo altamente líquidos que podem ser facilmente convertidos em dinheiro.
- Contas a Receber: Valores a receber de clientes pelas vendas de produtos ou serviços a crédito.
- Estoques: Produtos acabados, matérias-primas e mercadorias em processo de produção que serão vendidos no curso normal dos negócios.
- Investimentos de Curto Prazo: Investimentos temporários de curto prazo, como títulos negociáveis, fundos mútuos de curto prazo e certificados de depósito (CDs) que podem ser rapidamente convertidos em dinheiro.
- Despesas Antecipadas: Pagamentos antecipados por despesas que serão incorridas ao longo do tempo, como aluguéis pré-pagos, seguros e despesas de publicidade.
5 motivos para gerenciar os ativos de uma empresa
Gerenciar corretamente os ativos de uma empresa é de extrema importância para garantir seu sucesso no mercado.
Afinal, a gestão eficiente dos ativos pode trazer diversos benefícios para a organização, impactando diretamente em sua produtividade e lucratividade.
Abaixo, destacamos cinco motivos pelos quais o gerenciamento de ativos é crucial:
- Rastreamento e tomada de decisões: O gerenciamento adequado dos ativos permite o rastreamento de todos os recursos da empresa, fornecendo informações e insights fundamentais para a tomada de decisões estratégicas. Com um controle preciso dos ativos, é possível identificar oportunidades de investimentos e otimizar sua utilização, resultando em melhores retornos.
- Manutenção e controle eficientes: A gestão de ativos facilita a manutenção e o controle de cada recurso da empresa. Isso garante o bom funcionamento dos equipamentos, a redução de falhas e paradas não programadas, resultando em maior eficiência operacional, aumento da produtividade e, consequentemente, menor retrabalho e custos.
- Recuperação de ativos: Ao gerenciar corretamente os ativos, a empresa é capaz de acompanhar sua vida útil, identificando e planejando sua substituição ou baixa de forma adequada. Além disso, com um bom controle, é possível recuperar ativos ociosos ou subutilizados, aproveitando recursos já disponíveis e economizando investimentos desnecessários.
- Economia de recursos: A gestão de ativos permite uma melhor alocação dos recursos da empresa, evitando desperdícios e ajudando na redução de despesas desnecessárias. Com um controle eficiente, é possível identificar onde há espaço para otimizações, gerando economia e aumentando a rentabilidade da empresa.
- Conformidade legal: O gerenciamento de ativos inclui a manutenção de registros precisos e atualizados, o que é fundamental para garantir a conformidade com as normas e regulamentações vigentes. Ter um controle adequado dos ativos da empresa auxilia na auditoria interna e externa, garantindo o cumprimento de obrigações legais e a segurança jurídica do negócio.
Além dos benefícios mencionados acima, o gerenciamento eficiente dos ativos também permite um planejamento financeiro mais eficiente e um melhor conhecimento sobre o valor real da empresa, o que é essencial para atrair investidores e obter financiamentos.
Como fazer o controle dos ativos de uma empresa?
Garantir um controle efetivo dos ativos de uma empresa é uma prática instrumental para uma gestão financeira eficiente e para maximizar o valor dos recursos disponíveis.
Existem diversas ferramentas que podem ser utilizadas para facilitar esse controle e garantir que todos os ativos sejam gerenciados de forma adequada.
Uma opção é utilizar planilhas, que permitem registrar todos os ativos da empresa juntamente com suas informações relevantes, como categoria e localização.
Essa abordagem é simples e de fácil acesso, permitindo um acompanhamento mais próximo dos ativos ao longo do tempo.
Outra opção é utilizar um sistema de controle patrimonial. Esses sistemas permitem o rastreamento dos bens, o registro de manutenções realizadas, a obtenção da localização de cada ativo e a geração de relatórios exclusivos.
Independentemente da ferramenta escolhida, é crucial ter um inventário preciso de todos os ativos da empresa. Isso inclui não apenas os bens tangíveis, como equipamentos e estoques, mas também os ativos intangíveis, como marcas e direitos autorais.
O que é Gestão de Ativos? Normas que você precisa conhecer
A gestão de ativos é o conjunto de práticas que têm como objetivo manter os bens da empresa preservados, garantindo o controle, a manutenção e o uso correto dos equipamentos e recursos.
Essa gestão permite maior controle sobre custos, materiais e mão de obra, além de proporcionar a análise de riscos, o cumprimento de normas técnicas e a melhoria do desempenho dos ativos.
Existem normas técnicas internacionais que regulamentam a gestão de ativos, como a ISO 55000, a ISO 55001 e a ISO 55002, que definem os conceitos e requisitos para o sistema de gestão de ativos.
Conhecer essas normas é fundamental para implementar uma gestão eficiente. Veja abaixo:
- ISO 55000: Esta norma estabelece os fundamentos e princípios da gestão de ativos. Ela fornece uma visão geral dos conceitos, terminologia e requisitos essenciais para implementar um sistema de gestão de ativos eficaz em uma organização.
- ISO 55001: A ISO 55001 é uma norma de sistema de gestão que especifica os requisitos para um sistema de gestão de ativos. Ela define os critérios para estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente um sistema de gestão de ativos dentro do contexto da organização.
- ISO 55002: Esta norma fornece diretrizes para a aplicação da ISO 55001. Ela oferece orientações detalhadas sobre como interpretar e implementar os requisitos da ISO 55001, ajudando as organizações a entenderem como melhorar a eficácia e eficiência de seu sistema de gestão de ativos.
Vantagens da Gestão de Ativos para sua empresa
A gestão de ativos traz diversas vantagens para as empresas. Uma delas é a redução de custos, já que a manutenção preventiva e a gestão eficiente dos recursos ajudam a evitar gastos desnecessários.
Ao implementar um sistema adequado de gestão de ativos, as empresas podem identificar oportunidades de redução de custos, otimizando a utilização de recursos e evitando desperdícios.
Similarmente, a gestão de ativos aumenta a produtividade da empresa. Por meio de uma manutenção planejada e eficiente, é possível reduzir as paradas não programadas de equipamentos, garantindo o bom funcionamento contínuo das operações.
Isso resulta em maior eficiência operacional e na diminuição das interrupções que podem impactar negativamente a produtividade.
A gestão de ativos também facilita o controle da depreciação por departamento, proporcionando uma melhor visão sobre os ativos em operação e seus respectivos valores.
Dessa forma, é possível planejar a substituição ou a manutenção corretiva em momentos adequados, evitando surpresas financeiras e garantindo a disponibilidade dos ativos necessários para as operações da empresa.
Outra vantagem da gestão de ativos é a otimização do orçamento. Com uma gestão adequada, é possível direcionar os recursos financeiros de forma mais eficiente, priorizando os investimentos nos ativos que mais agregam valor e apresentam maiores necessidades de manutenção.
A gestão de ativos também contribui para a conduta legal correta das empresas. Através do controle adequado dos ativos, é possível assegurar a rastreabilidade e a conformidade com normas e regulamentações técnicas e legais, evitando multas e autuações que podem prejudicar financeiramente a empresa.
Por fim, a gestão de ativos proporciona um melhor conhecimento sobre o valor real da empresa.
Com um inventário preciso e informações atualizadas sobre os ativos, a empresa pode ter uma visão mais clara do seu patrimônio, o que pode favorecer a atração de investidores e a obtenção de financiamentos bancários para projetos e expansões.
