O Anywhere working é fruto do que vivemos hoje: a revolução digital! Não é somente a forma como consumimos que se adaptou a tecnologia mas também a forma como produzimos.
Os regimes de trabalho também evoluíram bastante nos últimos anos e, com o amadurecimento dos negócios digitais, o anywhere work vem ganhando cada vez mais espaço.
É inegável que o boom do home office ocasionado pela pandemia de Covid-19 tenha deixado marcas que refletem até hoje no comportamento das pessoas e das empresas.
Atualmente, as organizações enxergam com bons olhos a adoção de trabalhos remotos, tendo em vista a maior satisfação profissional, produtividade, além da redução de custos.
Mesmo com o retorno das atividades presenciais, diversos segmentos do mercado mantiveram o modelo de trabalho remoto, porém, com uma maior possibilidade de mobilidade.
É aí que entra o anywhere working, uma modalidade de trabalho que pode ser a resposta que a sua empresa tanto procura.
Não vai querer perder esse conteúdo, não é mesmo? Então, fica aqui com a gente e acompanhe a leitura!
O que é Anywhere working?
A expressão Anywhere Working quando traduzida do inglês livre significa “trabalho em qualquer lugar”.
Como o próprio nome diz, esse conceito se trata de uma forma de executar as tarefas laborais mesmo fora do ambiente de trabalho, em qualquer lugar do mundo.
É importante mencionar que esse modelo de trabalho não pode ser aplicado a todos os postos e cargos, afinal, existem algumas limitações do Anywhere Working.
Então, por exemplo, um fisioterapeuta não pode executar as manobras em seus pacientes de forma remota, é necessário o contato físico que somente o atendimento presencial proporciona.
Por isso, é importante se atentar às particularidades de seu trabalho, para entender se o anywhere work é aplicável.
Como surgiu o Anywhere working?
O anywhere working surgiu graças a necessidade de flexibilizar o trabalho logo no início de 2020, durante a pandemia do Covid-19.
Esse modelo de trabalho tem como objetivo, expandir as fronteiras de trabalho, possibilitando que o colaborador realize suas tarefas mesmo fora da empresa.
A verdade é que o anywhere working já era praticado mesmo antes da pandemia, especialmente em startups e empresas de tecnologia.
Porém o modelo passou a ser amplamente utilizado nos mais diversos segmentos do mercado e tem dado muito certo!
Você sabia que é possível controlar a jornada de trabalho do seu colaborador mesmo que ele esteja na modalidade anywhere working?
Como funciona o Anywhere working?
Para colocar em prática esse modelo de trabalho é necessário entender como funciona, certo?
Antes de tudo, você precisa saber se o working é uma modalidade que se adequa às atividades que são realizadas na sua empresa.
Ao entender isso, é mais fácil compreender a aplicação desse conceito.
Normalmente, o anywhere working é aplicado em empresas mais modernas e que possuem uma mentalidade mais aberta sobre a autonomia dos profissionais.
Aqui, é necessário ter o entendimento de que nem sempre é preciso estar de corpo presente para que os colaboradores entreguem as duas atividades.
Hoje, convivemos com gerações que possuem rendimento bastante variável, em horários que podem ser diferentes do horário exigido em uma carga tradicional.
Ou às vezes, as atividades são executadas mais rápido do que as horas de trabalho completas.
Nessa realidade, vale muito mais a pena a adoção de um trabalho que seja mais flexível, como o anywhere working.
Profissionais autônomos e freelancers já estão bastante acostumados com essa realidade e já entendem a necessidade de organizar sua rotina diária e estar em dia com os prazos.
Porém, aqueles que estão acostumados com emprego fixo em empresas, agências, startups e outros, precisam se adaptar a trabalhar “por si só”, fora dos olhos atentos dos superiores.
Para trabalhar no modelo anywhere working, geralmente é necessário apenas um computador e uma boa internet.
Com essas ferramentas, é possível realizar uma infinidade de atividades dentro dos sistemas que são utilizados pela empresa.
Basta ter acesso ao login/senha e você sempre terá acesso a tudo que precisa sem necessariamente estar conectado a sua estação de trabalho dentro da empresa.
Modalidades do anywhere working
Se você acredita que o anywhere working se restringe apenas ao home office, saiba que você pode estar muito enganado!
Na verdade, existem outras modalidades populares de trabalhar em qualquer lugar.
Vejamos em detalhes sobre como funciona cada um deles:
Home Office
Um dos mais conhecidos modelos de anywhere working, o home office se trata de um escritório montado dentro da própria residência do profissional.
Nesse ambiente, o colaborador cumpre suas tarefas e jornada de trabalho em uma estrutura própria, com acesso a internet de qualidade.
Mesmo sendo uma modalidade bastante confortável, o home office exige bastante disciplina do profissional para cumprir com suas tarefas e controlar seus horários.
Espaços coworking
O Coworking é um modelo de trabalho que vem se popularizando em todo o país, atendendo desde empreendedores individuais até grandes empresas.
Espaços como esse possuem um baixo custo e são bem estruturados, contando com segurança e internet de qualidade para os colaboradores.
O interessante dos espaços coworking é a possibilidade de se escolher o local mais próximo da residência do colaborador, de forma a tornar a rotina menos cansativa.
Bibliotecas e ambientes similares
O uso de espaços como bibliotecas públicas e locais similares a esses também são uma opção para colaboradores que entram na modalidade anywhere working.
Geralmente, a adoção desses espaços ocorre de emergência, tendo em vista que a internet nem sempre é tão adequada.
Porém, como quebra galho naqueles dias em que em casa fica inviável ou quando você está viajando, esses espaços permitem que você execute o seu trabalho.
Vantagens desse modelo de trabalho
Existe uma grande lista de vantagens em investir no anywhere working na sua empresa, entre elas, podemos citar:
Autonomia
Sem dúvidas, um dos pontos fortes do anywhere working é o fato desse modelo oferecer ao colaborador a autonomia para que ele trabalhe em qualquer lugar.
Ao ganhar esse voto de confiança do seu gestor, o colaborador se sente mais valorizado e, consequentemente, se empenha em entregar os melhores resultados.
Flexibilidade
A mobilidade urbana brasileira não é das melhores e quando falamos em transporte público, são despendidas horas nesses veículos para chegar e ir embora do trabalho.
Com o anywhere working os seus colaboradores não passarão por esse estresse!
Ao executar as suas atividades na paz do lar ou em um espaço mais próximo da residência é possível ter uma maior flexibilidade e produtividade do trabalhador.
Além disso, nesse tempo de deslocamento o colaborador pode encaixar outros compromissos importantes da empresa, agilizando assim as suas atividades.
Ausência de limitações geográficos
Sabe aquele talento que reside do outro lado do país e que é extremamente importante para a sua empresa?
Não é necessário deslocá-lo, arcando custos, para que o mesmo realize o trabalho que você tanto precisa, o anywhere working permite essa flexibilização.
Na presença de aplicativos de comunicação, softwares e nuvem, é possível que haja comunicação e cooperação tal qual existe no modelo presencial.
Maior rendimento
O ambiente de trabalho reflete na produtividade e rendimento dos trabalhadores, isso é um fato.
Para muitos, estar em um local aconchegante e que faça se sentir à vontade é a chave para produzir mais.
No modelo anywhere work o seu trabalhador pode exercer as funções onde quiser, decorando o seu espaço de uma forma que o agrade.
Além disso, como citamos anteriormente, a questão do deslocamento gera um desgaste gigantesco no colaborador.
Com a ausência desse empecilho, é evidente o maior desempenho e, consequentemente, rendimento desses funcionários.
Desafios para a implementação do Anywhere working
Não basta deixar que seus colaboradores adotem um notebook e vá para qualquer lugar trabalhar.
Existem alguns desafios que são atrelados a esse modelo e que devem ser vencidos para que o modelo funcione.
Entre eles, podemos citar:
Capacitação dos colaboradores
Nem todas as pessoas nascem prontas para ter a responsabilidade de trabalhar por si só.
Em um primeiro momento, é necessário fazer a capacitação dos colaboradores sobre a adoção do novo modelo e das inovações tecnológicas.
Desenvolvimento de uma nova cultura organizacional
Por se tratar de um modelo de trabalho diferente do que as empresas tradicionais estão acostumadas, o anywhere work demanda uma reorganização na forma de se trabalhar.
Essa reorganização demanda a mudança da cultura da empresa, valorizando produtividade e resultados.
Diferente do tradicional cumprimento da carga horária, os gestores precisam desenvolver novas formas de avaliação, baseadas na produtividade do indivíduo.
Do outro lado da moeda, os profissionais devem compreender que essa autonomia e confiança é uma oportunidade para que eles sejam mais criativos e apresentem melhores resultados.
Adaptação do regime de trabalho
O RH e a equipe jurídica da sua empresa precisam caminhar lado a lado nesse momento de adaptação do regime de trabalho.
Isso porque o anywhere envolve questões como controle de jornada, regime de contratação, além das obrigações da empresa.
Esses pontos refletem diretamente no regime de trabalho dos seus colaboradores e precisam ser bem analisados para evitar possíveis causas trabalhistas.
Infraestrutura de TI
Mesmo que um notebook e uma boa conexão de internet seja suficiente para realizar suas funções, é necessário contar com uma boa infraestrutura de TI.
Para isso, nessa fase de migração para a nuvem deve-se adotar ferramentas de segurança que garantam a proteção dos dados da empresa e o acesso seguro da equipe.
Ferramentas que auxiliam na implementação do Anywhere Working na sua empresa
Como vimos até aqui, é necessário contar com uma infraestrutura que garanta mobilidade, flexibilidade, segurança e suporte para que o working working seja um sucesso.
Nessa realidade, no mercado, existem uma gama de ferramentas que garantem a fluidez dos processos.
Se você deseja alinhar esse modelo de trabalho ao dia a dia da sua organização, vejamos aqui opções de tecnológicas:
Gestão de desempenho
Para a gestão de desempenho da sua equipe, a sua empresa pode contar com softwares que possuem como objetivo medir, acompanhar e avaliar a performance dos seus colaboradores.
Realizar essa tarefa presencialmente já é complexo, quando falamos em realizar isso de forma remota, o desafio é ainda maior.
Porém, com o apoio de uma ferramenta de gestão de desempenho é possível gerenciar todo o ciclo dos colaboradores.
Isso é possível tendo em vista que a área de RH e as lideranças podem contar com informações centralizadas para acompanhar e avaliar a performance do time anywhere working.
Gestão das metas
O alinhamento de metas é um momento indispensável para estimular o engajamento e o senso de pertencimento de todo o time.
Nessa realidade, especialmente no anywhere working, é fundamental contar com uma plataforma que gerencie as metas.
Softwares com esse objetivo permitem que todos os profissionais possam acompanhar as metas e objetivos da empresa, dos times e individuais.
Com isso, todos podem ter uma visão completa de como a empresa está progredindo em relação às metas e quais são os pontos de melhoria.
Desenvolvimento da equipe
Um time forte é aquele em que todos podem se desenvolver, não ficando parados no tempo, estagnados em suas respectivas funções.
Seja no presencial ou remotamente, as pessoas são ativos valiosos e são o diferencial competitivo de qualquer negócio.
Nessa realidade, o anywhere working exige que a empresa invista em estratégias de treinamento e desenvolvimento impacta positivamente na performance do time.
Para isso, é interessante contar com uma ferramenta que centraliza e organiza os planos de desenvolvimento individual para que as lideranças conheçam as necessidades de cada colaborador.
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