A jornada do de uma pessoa dentro da empresa é delimitada por dois momentos: admissão e demissão. Os dois abrangem mais do que cumprir com as leis, pois as ações imediatas, mesmo que pareçam pontuais, afetam o local de trabalho e a vida de todos.
Então, vamos imaginar uma situação, uma demissão em que o funcionário não foi tratado de forma humanizada. Como isso irá repercutir no clima organizacional da empresa? Como fica a sensação de lealdade entre colaborador e companhia?
Portanto, esses são apenas dois questionamentos de muitos que nós sabemos que existem quando ocorrem essas situações na empresa.
Sendo assim, iremos abordar a responsabilidade e importância das empresas nas etapas de admissão e demissão, principalmente com aqueles que serão desligados.
Confira a seguir!
O que é admissão?
A admissão abrange todo o processo de anunciar a vaga,efetuar a entrevista, traçar um perfil das pessoas que serão entrevistadas, consertar e observar toda a parte legal da colocação.
Vale ressaltar, essa última implica toda a papelada que precisa ser assinada pelo contratante e contratado, exame admissional e até encaminhar informações adicionais, assim como o fit cultural da companhia.
Além disso, todo o trâmite deve ser realizado pelo profissional de Recursos Humanos (RH) junto ao restante da equipe.
No decorrer de todo o processo, que podem ter tempos diferentes, estabelecidos pela própria empresa, é importante que se tenha extrema cautela por parte do RH para fugir de problemas futuros.
Afinal de contas, será essa nova pessoa que ajudará a empresa atingir o sucesso. E determinar um passo a passo e uma agenda a ser acompanhada pelo time de RH torna-se indispensável.
Veja, agora, todo o processo de admissão
Processo de admissão
O processo de admissão é o que ocorre desde a parte em que a companhia abre uma vaga até a contratação efetiva da pessoa.
Cada contratante possui suas particulares, mas alguns passos são essenciais para o sucesso na seleção desse colaborador.
Definição de perfil
De início, os gestores de RH precisam acertar o perfil do empregado desejado. Essa definição irá contribuir a reduzir erros no momento de escolher um profissional, pois deixa detalhado para todos os envolvidos quais são os pré-requisitos para contratação.
Com esse propósito, é recomendado pensar nas competências pessoais, formação acadêmica e habilidades técnicas. Possuindo o perfil em mente, fica mais simples de encontrar uma pessoa que se encaixe nele.
Divulgação da vaga
O processo de admissão traz mais resultados positivos quando a descrição da vaga é bem realizada. O anúncio precisa possuir as atividades do cargo e os atributos obrigatórios, já inclusos no perfil.
Além disso, deixar claro os benefícios e até mesmo o salário oferecido é um modo de reduzir a presença de meros curiosos e apenas entrevistar aqueles que de fato estão interessados na vaga.
Entrevista
Agora, depois de escolher os melhores candidatos, o processo de admissão requer uma conversa com cada um participante.
Diante disso, é importante ler com atenção todos os currículos e fazer anotações com suas impressões a respeito de vivências anteriores, para que no momento da entrevista fique mais simples de abordar cada tópico e esclarecer dúvidas.
Além do mais, o melhor é que o profissional do setor contratante faça parte de todo o processo e conheça os candidatos.
Exame admissional e documentos para admissão
Após selecionar o novo funcionário, é necessário encaminhá-lo para o exame médico e ter a certeza de que ele está apto para exercer o cargo.
Este, é um procedimento padrão e obrigatório antes de dar início às atividades dentro da empresa. Além de tudo, são requeridos alguns documentos para o registro adequado do novo contratado no quadro de funcionários da empresa.
- Certidão de nascimento ou casamento;
- Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS);
- RG e CPF;
- Título de eleitor;
- Certificado de Reservista, prova de alistamento ou dispensa do serviço militar obrigatório (para sexo masculino);
- Carteiras profissionais expedidas pelos órgãos da classe em questão; e
- Carteira de inscrição no PIS/PASEP
Treinamento
Finalizando o processo admissional com o treinamento, também conhecido no mundo dos negócios como onboarding.
A maioria das empresas fazem as contratações e apenas inclui o novo funcionário na rotina de trabalho, mas o recomendado é mostrar todos os setores da companhia e treinar o mesmo para a sua função.
Além disso, esquecem de informar como funciona o controle de ponto, importantíssimo momento para garantir que o contratado não perca tempo realizando o ato.
Inclusive, recomendamos o controle de ponto Genyo, nele, conta um sistema eletrônico digital para que seu funcionário registre os horários de chegada, almoço e saída na empresa.
Isso conta não apenas para que ele consiga trabalhar entregando o melhor de si e sim como também para motivá-lo e revelar que ele é valorizado.
Agora, vamos conhecer o oposto de admissão que é a demissão. Além disso, na maioria dos casos é uma decisão mais complicada e delicada.
O que é demissão?
A demissão é a manifestação expressa de terminar um vínculo empregatício na empresa. Ele pode acontecer de maneiras diferentes, sendo elas por solicitação do funcionário ou por interesse do empregador.
Vale ressaltar que, deve adotar diversos tipos de trâmites. Por exemplo, toda a documentação da demissão e o pagamento das verbas rescisórias. Essas etapas vão depender do tipo de rescisão contratual.
Processo de demissão
Assim como a admissão, a demissão passa por várias tarefas burocráticas. Contudo, além de calcular todos os valores devidos ao funcionário e cumprir com todos os prazos de pagamento, é necessário possuir uma política de demissão organizada para evitar problemas futuros.
Entrevista de desligamento
Quando um colaborador deixa de fazer parte da empresa, seja ou não por decisão própria, ele de certo modo possui observações sobre ela e pode colaborar para sua evolução.
Promover uma entrevista de desligamento é uma possibilidade de ouvir o que essa pessoa tem a dizer sobre algo da empresa e fará você refletir nas melhorias.
Término do acesso ao local de trabalho
Claramente, sempre devemos disponibilizar um processo de demissão amigável, mas isso não pode desconsiderar as medidas de segurança da companhia.
Sendo assim, é necessário ter responsabilidade e impedir que ex-colaboradores tenham acesso ao ambiente e acessorios de trabalho, até mesmo os arquivos no computador ou até mesmo contatos de clientes.
Portanto, é uma ideia considerável planejar corretamente para que a saída do empregado demitido aconteça no horário de almoço ou no fim do expediente. Desse modo, ele pode se despedir dos companheiros de trabalho sem percorrer dentro da empresa.
Possua testemunhas
Se tratando de demissões, é provável se deparar com vários tipos de comportamentos, inclusive de pessoas comovidas pela emoção.
Então, quando acontece do funcionário já apresentar algum tipo de problema relacionado a emoção, é importante não comunicar o seu desligamento da empresa estando sozinho.
Assim também vale para gestores que se deixam levar pela emoção. Eles não podem comunicar demissões sozinhos. Nessas situações, uma testemunha pode ser de grande utilidade em um processo judicial futuramente.
Neste momento, iremos trazer alguns tipos de demissão e seus desfechos.
Demissão sem justa causa
A demissão sem justa causa acontece quando a empresa escolhe por terminar o vínculo empregatício com o empregado, que sai possuindo os seguintes direitos:
- Seguro desemprego;
- Férias proporcionais;
- Décimo terceiro salário;
- Saldo de salário; e
- Aviso prévio.
Demissão com justa causa
Já a demissão com justa causa de um funcionário ocorrerá apenas quando ele tenha cometido alguma normativa empresarial que foi acordada no contrato.
Esse tipo de afastamento leva a perda de todos os direitos, sem exceção alguma, uma vez que o empregado infringe a lei e/ou as normas legais da empresa.
Pedido de demissão
Se tratando desta, ocorre quando a decisão de desligamento da empresa vem do funcionário e não da companhia.
Além disso, ao solicitar o pedido de demissão, a pessoa perde o direito ao seguro desemprego, mas ainda assim recebe o saldo de salário, férias e décimo terceiro proporcionais.
Demissão consensual
É um ato que se consolidou após a nova reforma trabalhista e deve ser a última opção. A demissão consensual é quando o contratado e contratante aceitam a quebra do contrato de trabalho de forma recíproca.
No momento do acerto financeiro, os direitos trabalhistas se mantêm assim:
- A companhia paga um valor reduzido ao funcionário sobre a multa do fundo de garantia (cerca de 20%);
- Paga, também, metade da quantia de aviso prévio; e
- O funcionário possui o direito a movimentar apenas 80% do seu Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).
O responsável pela demissão necessita chamar o funcionário em um momento favorável e de forma particular. Uma dica é escolher o gestor do RH que seja mais paciente e atencioso para reduzir a tensão e realizar o desligamento de maneira educada.
Agora, para saber como anda a vida do empregado dentro da empresa, é necessário acionar o setor de Recursos Humanos para o mesmo entregar todas as informações necessárias.
Todavia, pode gerar uma tempo além do normal em busca de todos os documentos para a demissão. É aí, a grande sacada do Genyo, que os dados são armazenados no sistema de nuvem, onde podem ser acessados a qualquer momento pelo empregador.
Conhecendo o controle de ponto Genyo
A nossa missão é revolucionar o modo com que o setor de recursos humanos tanto de grandes quanto pequenas empresas realizam o controle de ponto de seus funcionários.
Além disso, possuímos a visão de tornar o registro de ponto eletrônico digital através do sistema e aplicativo mais acessível e funcional do Brasil inteiro.
Com isso, buscamos e prezamos totalmente pela diversidade e oportunidades para todos, começando pelos cargos ocupados na nossa preciosa equipe de funcionários.
Confira, agora, as funcionalidades do nosso sistema que todo RH sonha em ter.
Inúmeros relatórios
Diversos relatórios personalizados com o logotipo da sua empresa para potencializar ainda mais a gestão de pessoas do seu RH. Inclusive, os documentos do Genyo podem ser enviados separadamente para a coleta da assinatura eletrônica dos funcionários.
Autentique através da foto do funcionário que a assinatura foi feita por ele e se preferir, mantenha uma conversa via chat sobre o documento.
Registrar ponto com foto
Observe com bastante facilidade se os pontos batidos são realmente realizados pelo empregado e exporte as fotos em um relatório.
Com a foto, você consegue validar a utilização correta do uniforme, código de vestimenta da companhia e a postura da pessoa no local de trabalho.
Ponto com GPS
Além das fotos, o setor de RH consegue ver em um mapa o último ponto registrado via aplicativo de todos os seus funcionários. Consultando individualmente o lugar via GPS no mapa que o empregado estava ao bater o ponto.
Chat com os colaboradores
Evite processos trabalhistas por usar meios pessoais para se comunicar com seus colaboradores fora do horário de trabalho.
Então, concentre todos os diálogos com seus funcionários dentro da plataforma do Genyo. Possua o histórico dos comunicados gerais com cada unidade de trabalho, filial ou setor de modo segmentado.
Além das funcionalidades citadas acima, que envolvem empregados e empregadores, existem algumas que se concentram para atender melhor os funcionários, veja!
Lembrete de ponto
Esquecer de bater o ponto é mais normal do que imaginamos, principalmente quando o funcionário exerce sua função em um espaço externo ao trabalho. Mas, como qualquer outra coisa, o excesso dessa ação pode causar, tanto no início da admissão ou demissão.
Diante disso, evite o esquecimento do seu funcionário no registro de ponto, utilizando o nosso aplicativo que pode ser acessado em dispositivos móveis com muita facilidade e feche a folha sem complicações.
Modo individual ou compartilhado
Como havia dito, seus colaboradores podem bater o ponto com os próprios celulares, com bastante comodidade e segurança. O aplicativo Genyo é leve e prático, facilitando todo o manuseio.
Se preferir, pode optar pelo computador, o registro de ponto é realizado diretamente no nosso sistema, sem a necessidade de baixar qualquer tipo de software.
Ainda, se não desejar utilizar essas duas opções mencionadas acima, os funcionários podem bater o ponto no mesmo dispositivo, no modo compartilhado (conhecido popularmente como modo quiosque).
Não tem internet? Sem problemas!
Seus empregados podem registar o ponto de modo online ou offline de qualquer aparelho. Basta acessar o aplicativo Genyo disponível para Android e iOS.
É o direito trabalhista do funcionário e a segurança da companhia garantidos em um local só!
Chegando ao fim, possuímos planos e preços mensais, semestrais ou anuais. Onde, nas três opções, garantimos diversas funcionalidades que farão com que a sua empresa seja reconhecida no mercado.
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Além disso, acesse o nosso blog e fique por dentro de artigos que retratam assuntos referentes a empresas e aumente o seu conhecimento.
