Nos últimos anos a integração entre RH e TI tem proporcionado cada vez mais modernidade para a gestão de pessoas. Os processos seletivos agora contam com a ajuda de softwares, o controle de ponto é feito por aplicativos e tarefas operacionais que antes eram manuais, são facilitadas pelo uso de softwares. Os benefícios da integração entre as áreas de RH e TI são vários.
Continue a leitura para descobrir mais sobre essas vantagens!
Por que integrar RH e TI?
Quando falamos dos benefícios da integração entre RH e TI, a maioria das pessoas se lembra apenas de softwares e hardwares, e como a TI, pode facilitar o dia a dia do setor de RH por meio desse suporte técnico.
Porém, essa integração deve começar muito antes. Ao realizar uma nova contratação, o RH precisa ter certeza de que o novo colaborador terá todos os equipamentos e softwares que precisa para começar a trabalhar. Dessa forma, deve existir uma comunicação direta entre RH e TI, informando sobre a nova contratação. Assim, a empresa responsável pelos serviços de TI, pode se encarregar de providenciar tudo para o novo colaborador.
Nesse sentido, o mesmo se aplica em casos de desligamentos, o RH deve avisar o Prestador de Serviços de TI, para que ele possa revogar todos os acessos necessários e cuidar de toda a burocracia que envolve softwares e hardwares para que o desligamento ocorra da forma mais segura possível. Afinal, ainda é comum que colaboradores mesmo após o desligamento continuem com acesso aos sistemas da empresa, ao e-mail corporativo, etc.
Por isso, a integração traz como benefício mais segurança e produtividade para todos os colaboradores da empresa. Veja abaixo mais alguns dos benefícios que sua empresa pode alcançar ao integrar os setores!
Benefícios da integração entre RH e TI
Flexibilização da jornada de trabalho
A pandemia acelerou a transformação digital e muitas empresas que antes operavam apenas no modelo presencial, já contam com profissionais híbridos, sem contar as empresas que se tornaram totalmente remotas.
Enquanto o RH cuida dos processos burocráticos para a flexibilização do modelo de trabalho do colaborador, o Prestador de Serviços de TI, garante que os equipamentos que serão utilizados estão protegidos e estão aptos para uma rotina produtiva de trabalho. Dessa forma, seus colaboradores podem trabalhar de qualquer lugar, garantindo maior flexibilidade. E, claro, as informações, dados e infraestrutura de TI, estarão seguras e protegidas. Assim, é possível evitar vazamentos e até problemas maiores, simplesmente porque um colaborador usou um Wi-Fi público ou o computador pessoal que divide com outras pessoas.
Modernização do setor
O papel do departamento de RH vai além de contratar novos profissionais. Da mesma forma que o papel dos Prestadores de Serviços de TI não é mais simplesmente consertar computadores. Ambas as áreas se modernizaram e agora, precisam estar alinhadas com o objetivo do negócio.
A partir da integração das duas áreas, a empresa de TI, pode dar suporte ao RH, modernizando processos através do uso de softwares, prevendo possíveis paradas e instabilidades antes que elas ocorram. Dessa forma, o departamento de RH consegue ter o foco na gestão de pessoas. Enquanto isso, o Prestador de Serviços de Tecnologia da Informação cuida da infraestrutura técnica, garantindo que tudo estará funcionando na integração entre RH e TI.
Proteção de dados
O departamento de RH armazena informações, muitas vezes pessoais, sobre os colaboradores e até mesmo, informações sigilosas sobre a empresa. É necessário garantir que todos esses dados estão protegidos e no caso de qualquer desastre, humano ou natural, possam ser recuperados.
Por isso, contar com um Prestador de Serviços Gerenciados de TI para apoiar o departamento de RH é essencial. O prestador, será o responsável por, através de seus serviços e softwares que utiliza, realizar backups corretamente e testes de recuperação, garantindo que os dados podem ser restituídos em caso de perdas.
Essa integração de áreas pode parecer desafiadora no começo, mas os benefícios são mútuos e o departamento de RH poderá ser muito mais produtivo, possibilitar jornadas flexíveis e até mesmo reduzir custos e problemas com hardwares e softwares ao contar com um parceiro estratégico de TI. Se a sua empresa ainda não tem um Prestador de Serviços Gerenciados de TI, encontre o parceiro ideal na plataforma gratuita Localize MSP.
Como a Genyo conecta RH e TI para uma gestão mais integrada
A integração entre RH e TI é um dos pilares da transformação digital nas empresas. À medida que os processos de gestão de pessoas se tornam mais tecnológicos, a colaboração entre essas duas áreas passa a ser essencial para garantir segurança da informação, eficiência operacional e uma experiência mais moderna para colaboradores e gestores. Soluções digitais bem implementadas reduzem tarefas manuais, aumentam a confiabilidade dos dados e facilitam a tomada de decisões estratégicas.
Nesse cenário, a Genyo atua como uma plataforma que aproxima RH e TI por meio da automação de processos essenciais. Recursos como controle de ponto digital, gestão de escalas, banco de horas, registro de atividades, admissão digital e assinatura eletrônica de documentos centralizam informações em um único ambiente, diminuindo o uso de planilhas, papéis e sistemas descentralizados. Isso simplifica a administração da plataforma pelo time de TI e oferece ao RH ferramentas mais eficientes para gerenciar a rotina dos colaboradores.
A solução também contribui para uma comunicação mais organizada por meio do Chat com o Colaborador, que permite o envio de comunicados gerais, individuais ou segmentados por setor e cargo diretamente pela plataforma. Dessa forma, a empresa reduz a utilização de aplicativos de mensagens pessoais para assuntos corporativos, fortalece a segurança das informações e mantém as comunicações registradas em um ambiente profissional.
Além disso, a Genyo disponibiliza relatórios gerenciais e indicadores que ajudam o RH a acompanhar dados como pontualidade, presença, absenteísmo e horas extras, enquanto a TI conta com uma solução em nuvem que reduz a complexidade da infraestrutura e facilita a gestão tecnológica. O resultado é uma integração mais eficiente entre as áreas, com processos mais seguros, automatizados e orientados por dados. Para conhecer todos esses recursos, a Genyo oferece 15 dias de teste grátis.
