Funcionalidade Assinatura Eletrônica – Colaborador

Sumário

Procedimento

A funcionalidade Assinatura Eletrônica serve para facilitar a interação entre o colaborador e a empresa para assinar os relatórios do controle de ponto eletrônico digital Genyo. É muito fácil utilizá-la e vamos te mostrar abaixo o passo a passo para que isso seja feito! ?

Como criar sua assinatura eletrônica no Genyo

Se no seu cadastro do Genyo você possuir um endereço de e-mail, significa que você receberá uma mensagem convidando para criar sua assinatura eletrônica de colaborador no Genyo. Se não recebê-lo:

– Acesse a área web ou o navegador do celular em app.genyo.com.br e clique na aba “Colaborador”;

– Entre com o respectivo código da empresa e também o número de acesso;

aba colaborador

– Clique na notificação vermelha de “Criação de assinatura”, no canto superior direito do sistema;

solicitação de assinatura

– Escreva sua assinatura eletrônica, tal como é em seu documento oficial;

Observação: Se necessário, o colaborador consegue corrigir a assinatura nesse momento.

assinatura

Atenção: depois de salva, a assinatura não pode ser modificada.

– Quando estiver com a assinatura pronta, basta clicar em “Salvar”.

assinatura criada

Prontinho!

Agora basta aguardar sua empresa lhe enviar um documento para você conferir e aplicar sua assinatura nesse relatório.

Como realizar a assinatura eletrônica de um documento

Quando o administrador enviar um relatório para ser assinado, o colaborador deve:

– Acessar a área web ou o navegador do celular em app.genyo.com.br;

– Entrar com o respectivo código da empresa e também o número de acesso;

aba colaborador

– Clique na notificação amarela de “Assinatura de documento” no topo do sistema

assinatura-no-relatorio

– Faça os filtros necessários e clique em “Buscar”.

filtros

Você como colaborador consegue verificar:

  • se o relatório enviado está correto;
  • se necessário, pode fazer uma contestação do relatório;
  • se estiver de acordo, basta clicar no ícone verde “Assinar documento”.

assinar documento

– Registre uma foto do rosto para completar a assinatura.

– Clique em “Assinar”.

foto do colaborador

Prontinho!

Agora que você já assinou seu relatório para a empresa, você pode baixá-lo e imprimi-lo se desejar!

Veja também

→ Como a empresa configura e disponibiliza a funcionalidade Assinatura Eletrônica

→ Tela principal de Suporte

→ Página principal do Genyo

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