Um dos principais pilares para uma empresa ter um bom funcionamento e consequentemente, atingir o sucesso esperando é ter um sistema de organização eficiente. Desse modo, para criar um clima harmônico e gere resultados no dia a dia da corporação, é possível adotar algumas ferramentas para isso. Uma delas é o organograma nas empresas.
Essa estrutura organizacional é de suma importância, pois, é preciso haver uma divisão de cargos e tarefas dentro da corporação para assegurar que as engrenagens girem na rotina laboral. A maneira como essa organização é realizada é o que irá estabelecer a forma de atuação do negócio e a hierarquia empresarial.
Assim, o organograma de uma empresa é uma espécie de documento que possibilita que os profissionais visualizem todas as tarefas e demandas de cada setor, além das suas, facilitando a organização pessoal de cada um, além da gestão, conseguir ter um maior controle das obrigações individuais para cada dia.
Ademais, o organograma corporativo ainda pode ser visualizado em várias formatações que irão variar conforme o modelo organizacional que a empresa adota. Entre ela estão, a forma horizontal, vertical e linear. Abordaremos sobre todas elas com mais precisão durante o artigo.
Visto isso, nós da equipe Genyo preparamos esse artigo com tudo o que você precisa saber sobre o organograma. Durante o texto você entenderá o que é um organograma, quais são as vantagens de aplicar na empresa, quais são os modelos, como elaborar esse modelo organizacional e muito mais! Confira nos tópicos a seguir.
O que é um organograma?
Um organograma empresarial é uma ferramenta de representação visual da estrutura organizacional de uma corporação. Assim, esse mecanismo consegue mostrar como está estabelecida as relações hierárquicas entre os diferentes cargos e setores. Normalmente, ele é criado por meio de um gráfico ou diagrama que ilustra a divisão de responsabilidades, a cadeia de comando e a comunicação entre as diferentes áreas da corporação.
O objetivo principal de um organograma empresarial é fornecer uma visualização de toda estrutura organizacional da corporação, possibilitando que os colaboradores entendam melhor como é o funcionamento da empresa e como as suas funções se encaixam dentro dessa estrutura.
Ademais, essa ferramenta organizacional também auxilia a empresa na comunicação interpessoal, possibilitando um canal comunicativo com mais clareza e eficiência, estabelecendo um fluxo de divulgação de informações entres os diferentes cargos hierárquicos.
Somado a isso, organograma também pode ser utilizado como uma ferramenta de gestão, ajudando os gestores a visualizar a estrutura da empresa e identificar possíveis gargalos ou problemas na comunicação e na tomada de decisão.
Com essa visão mais esclarecida da organização, os gestores podem fazer mudanças estratégicas e ajustes em sua estrutura para melhorar a eficiência e a produtividade da empresa.
Existem diferentes tipos de organograma empresarial, dependendo da finalidade e do tipo de estrutura da empresa. Por exemplo, um organograma vertical representa a hierarquia da empresa, mostrando os cargos e as funções de cada nível hierárquico.
Já um organograma horizontal mostra as funções e responsabilidades de cada departamento da empresa, sem se preocupar tanto com a hierarquia. Falaremos mais sobre cada um dos tipos mais adiante.
Em suma, o organograma empresarial é uma ferramenta importante para a gestão de uma empresa, pois ajuda a visualizar a estrutura organizacional e a melhorar a comunicação entre os diferentes níveis hierárquicos. Além disso, ele pode ser utilizado para orientar a tomada de decisão estratégica e identificar oportunidades de melhoria na eficiência e produtividade da equipe.
Quais são os principais tipos de organograma empresarial?
Como já mencionado anteriormente, um organograma empresarial é basicamente uma representação gráfica da estrutura hierárquica e das relações entre os diferentes setores, departamentos e cargos em uma corporação.
Assim, principalmente pelo fato de existirem vários tipos de empresas, alguns tipos de organogramas foram criados para que cada corporação possa escolher qual melhor se adéqua a realidade de seus negócios. Ou seja, existem diferentes modelos que podem ser usados a depender das necessidades e da complexidade da organização.
Visto isso, separamos alguns modelos principais:
Hierárquico ou piramidal
Este é o modelo mais comum e representa a estrutura hierárquica da empresa. Os cargos mais altos estão no topo da pirâmide e os cargos mais baixos estão na base. As linhas conectam os cargos superiores aos inferiores, mostrando a relação de subordinação.
Funcional
O organograma funcional é usado para empresas com muitos departamentos ou áreas de especialização. Cada departamento é representado por um retângulo, com o nome do departamento dentro dele. As linhas conectam os setores que se relacionam entre si.
Assim, esse modo se assemelha ao vertical em termos de estética, porém, eles não têm o mesmo objetivo. O modelo funcional foi criado com o fito de representar as relações funcionais entra os setores e não estruturar a hierarquia da corporação, como o vertical.
Logo, o organograma funcional possibilita a visualização do fluxo de trabalho e permite que o entediamento da estrutura organizacional do negócio seja facilmente entendido pelos funcionários. Por essa razão, esse modelo é muito útil quando há alguma dificuldade na compreensão do funcionamento da empresa por parte dos membros.
Matricial
Este terceiro tipo é usado para empresas que trabalham com projetos. Os funcionários são divididos em equipes, cada uma dedicada a um projeto específico. As equipes são compostas por membros de diferentes departamentos, permitindo que a empresa use a experiência e habilidades de vários funcionários.
Ele é comumente usado para auxiliar na organização de projetos temporários ou quando a dinâmica do negócio acontece de forma flexível, logo, esse modelo vai permitir representa os grupos de trabalhos determinados para cada projeto que foi planejado.
Circular
O organograma circular é usado para empresas que possuem uma estrutura mais horizontal, sem hierarquia rígida. O CEO ou gerente geral fica no centro do círculo e os demais funcionários estão posicionados ao redor dele, conforme a sua função.
Nesse modelo de organograma, as posições são representadas por círculos e a interconexão entre elas é feita por meio de linhas. Não há uma posição superior, mas sim uma equipe em que cada membro tem sua importância e contribuição para a realização dos objetivos da organização.
Ele pode ser especialmente útil em empresas com uma cultura organizacional horizontal, em que a colaboração e o trabalho em equipe são valorizados. Além disso, ele pode ajudar a evitar a hierarquização excessiva e a rigidez nas tomadas de decisão.
Virtual
O modelo virtual é usado para corporações que exercem suas funções inteiramente online, sem uma localização física. O organograma virtual é mais flexível e pode ser alterado conforme as necessidades da empresa. Os funcionários são conectados por plataformas virtuais, com o CEO ou gerente geral no topo.
Esse tipo de organograma pode trazer diversos benefícios para as empresas, como a facilidade de atualização e a possibilidade de compartilhamento instantâneo com todos os colaboradores, inclusive aqueles que estão trabalhando remotamente ou em outras unidades da empresa.
Além disso, nele também é possível incluir informações adicionais, como fotos e perfis dos colaboradores, além de permitir a inclusão de links para outros sistemas e recursos que ajudam a facilitar a comunicação e colaboração entre as equipes.
Horizontal
O último modelo que decidimos trazer é o organograma horizontal. Ele é uma forma de representação gráfica da estrutura organizacional de uma empresa em que as posições e cargos são distribuídos de forma horizontal, sem uma hierarquia vertical tão definida. Nesse modelo, as equipes são mais valorizadas e o trabalho em conjunto é mais valorizado.
Para as corporações com uma cultura organizacional mais horizontal, esse tipo de organograma é sem dúvidas o mais recomendado. Afinal, nessas empresas a colaboração e o compartilhamento de informações são um dos principais valores.
Em um organograma horizontal, as equipes são formadas conforme as atividades realizadas na empresa e as responsabilidades são distribuídas de forma mais equitativa entre todos os membros.
Esses são apenas alguns dos modelos de organograma empresarial existentes, e cada empresa pode adotar o que melhor se adapta às suas necessidades.
É importante lembrar que o organograma não é nada permanente, podendo ser alterado conforme a empresa cresce e se desenvolve ou haja alguma mudança na cultura empresarial com o passar do tempo, como a adoção de uma cultura digital, por exemplo.
Vantagens de aplicar um organograma na empresa
A aplicação de um organograma na empresa pode trazer diversas vantagens para a organização, afinal, ter uma boa ferramenta que ajuda a visualizar principalmente toda a estrutura funcional e hierárquica da empresa já é uma excelente vantagem diante da concorrência. Visto isso, confira a seguir as principais vantagens que a aplicação der um organograma em sua empresa pode trazer.
Melhoria da comunicação interna
Com um organograma, fica mais fácil para os colaboradores identificarem com quem devem se comunicar em cada situação e quais são as informações e decisões que devem ser compartilhadas com cada área ou equipe. Isso ajuda a evitar ruídos na comunicação e a garantir que as informações sejam transmitidas de forma clara e eficiente.
Aumento da eficiência na tomada de decisões
Ao utilizar essa ferramente, a empresa oferece uma clareza maior para os colaboradores sobre quais são as responsabilidades e autoridades de cada cargo ou posição dentro da corporação. Isso permite uma melhor tomada de decisões e ajuda a evitar conflitos e retrabalho.
Esclarecimento das responsabilidades de cada colaborador
Um organograma ajuda a definir com clareza quais são as responsabilidades de cada colaborador e como eles se relacionam com as outras áreas e equipes da empresa. Isso contribui para uma maior transparência nas relações de trabalho e ajuda a evitar mal-entendidos e conflitos, o que também contribui, consequentemente, para uma melhora no clima organizacional.
Otimização do fluxo de trabalho
Outra vantagem perceptível dentro da corporação, é possibilidade de identificar com mais clareza os processos e atividades realizados em cada área ou equipe da empresa. Isso ajuda a ter uma visualização dos pontos negativos e positivos, gerando oportunidades de melhoria nos processos e a otimizar o fluxo de trabalho de forma geral.
Facilitação do planejamento estratégico
Por último, mas não menos importante, a aplicação de um organograma ajuda a visualizar a estrutura organizacional da empresa na totalidade, o que é fundamental para o planejamento estratégico. Com essa visão mais clara, fica mais fácil identificar possibilidades de crescimento do profissional e desenvolver planos de ação mais eficazes.
Como fazer um organograma empresarial?
Finalmente, chegamos a parte mais prática do nosso artigo, vamos esclarecer de forma simples como fazer um organograma. Essa tarefa pode parecer complexa, mas é algo que pode ser feito de forma relativamente simples seguindo alguns passos básicos. Confira o passo a passo a seguir:
- Passo 1: Identificar a estrutura organizacional da empresa
Antes de criar o organograma, é preciso identificar a estrutura organizacional da empresa. Isso inclui entender quais são as áreas e equipes existentes, como elas se relacionam entre si e qual é a hierarquia de cargos e posições.
- Passo 2: Definir os cargos e posições
Com base na estrutura organizacional identificada no passo anterior, é preciso definir os cargos e posições que serão representados no organograma. Isso inclui identificar quais são as funções e responsabilidades de cada cargo e como eles se relacionam com as outras áreas e equipes da empresa.
- Passo 3: Escolher qual modelo irá usar
Existem vários modelos de organograma que podem ser utilizados, como o tradicional vertical, o horizontal, o circular, entre outros. É preciso escolher o modelo que melhor se adapta à estrutura organizacional da empresa e aos objetivos do organograma.
- Passo 4: Fazer o desenho
Com a estrutura organizacional definida e o modelo escolhido, é hora de desenhar o organograma. É possível fazer isso manualmente ou utilizando ferramentas online, ou softwares específicos de criação de organogramas.
- Passo 5: Inserir os cargos e posições no organograma
Com o organograma desenhado, é preciso inserir os cargos e posições definidos anteriormente. É importante seguir a hierarquia de cargos e posições e deixar claro as relações entre as áreas e equipes.
- Passo 6: Revisar e atualizar o organograma
Por fim, é importante revisar e atualizar o organograma regularmente para garantir que ele reflita com precisão a estrutura organizacional atual da empresa. Isso é especialmente importante em caso de mudanças na estrutura ou na hierarquia de cargos e posições.
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