Gestão de Qualidade: Entenda o conceito e veja como usar

Descubra o que é gestão de qualidade, confira como adotar em sua empresa e potencialize seus resultados com ISO 9001 e melhoria contínua! Veja mais neste artigo!
Sumário
gestão da qualidade

Você sabia que a qualidade de um produto é o principal requisito para a fidelidade dos consumidores? De acordo com uma pesquisa da multinacional KPMG, 84% dos brasileiros consideram a qualidade como um fator determinante na escolha de uma marca. No entanto, muitas empresas ainda negligenciam a gestão de qualidade.

A gestão de qualidade é essencial para o sucesso de uma marca, pois garante que os produtos e serviços atendam às expectativas dos clientes e se destaquem em um mercado cada vez mais competitivo.

No artigo abaixo, vamos mostrar tudo que você precisa saber sobre o conceito de gestão de qualidade, sua importância nas empresas e como implementá-la com base em normas como a ISO 9001.

O que é a gestão de qualidade?

A gestão da qualidade é um conjunto de processos, técnicas e estratégias que têm como principal objetivo garantir que os produtos e serviços de uma empresa atendam às expectativas dos clientes.

Através da gestão da qualidade, uma empresa busca assegurar que seus produtos sejam de alta qualidade e que seus processos estejam em conformidade com as normas regulatórias estabelecidas.

Para atingir esse objetivo, a gestão da qualidade se divide em duas vertentes principais: a garantia da qualidade e a melhoria da qualidade.

A garantia da qualidade consiste em certificar que o produto final esteja em conformidade com as normas e exigências dos clientes. Isso envolve a implementação de processos de controle de qualidade, onde são realizadas inspeções e testes para verificar se o produto atende às especificações estabelecidas.

Já a melhoria da qualidade tem como foco principal aperfeiçoar os processos de forma contínua, visando aumentar a eficiência e a excelência dos produtos e serviços oferecidos pela empresa.

Essa vertente engloba a análise de dados, identificação de oportunidades de melhoria e a implementação de ações corretivas e preventivas.

Ao implementar a gestão da qualidade, uma empresa pode otimizar seus processos, reduzir custos, aumentar a satisfação dos clientes e obter uma vantagem competitiva no mercado.

Como surgiu a gestão da qualidade?

A gestão da qualidade tem suas raízes no controle estatístico de processos, observado ainda em sua infância durante a Segunda Guerra Mundial. No entanto, há diferentes opiniões sobre sua origem exata.

Alguns acreditam que a gestão da qualidade existe desde que o homem começou a transformar seu meio para atender suas necessidades. Outros defendem que surgiu durante a Revolução Industrial, quando a produção em série e os rígidos padrões de qualidade passaram a se expandir mundialmente.

Independentemente de sua origem, a gestão da qualidade como a conhecemos hoje surgiu na década de 1950, quando países como Estados Unidos e Japão buscaram métodos mais eficazes de produção.

Com o avanço da tecnologia e a chegada da Indústria 4.0, a gestão da qualidade se tornou ainda mais relevante e sofisticada, com a aplicação de inteligência artificial, automação e análise de dados para otimizar os processos e garantir a excelência dos produtos e serviços.

Qual é o objetivo da gestão de qualidade?

O objetivo da gestão da qualidade é garantir a satisfação do cliente, aprimorar constantemente os processos e buscar vantagens competitivas para a empresa.

Por meio da implementação de políticas e práticas de qualidade, a organização procura atender ou superar as expectativas dos clientes em relação aos seus produtos, serviços e processos.

Uma política de qualidade bem definida estabelece os princípios básicos e as diretrizes que a empresa deve seguir para alcançar a excelência. Essa política é orientada para o cliente e é formulada com base nas suas necessidades e requerimentos.

O que é ISO 9001? Como funciona?

A ISO 9001 é uma norma internacional de sistema de gestão da qualidade (SGQ) que define os requisitos para um sistema de gestão de qualidade em uma organização.

Ela é uma das normas mais amplamente reconhecidas e adotadas em todo o mundo, com o objetivo de garantir a consistência na entrega de produtos e serviços de alta qualidade aos clientes.

A ISO 9001 funciona como um conjunto de diretrizes e práticas que uma organização deve seguir para estabelecer, implementar, manter e melhorar continuamente seu sistema de gestão da qualidade.

Quais são as regras da ISO 9001

A norma usa como base uma abordagem de processo, onde as atividades da organização são planejadas, executadas, controladas e melhoradas de maneira sistemática. Abaixo, você pode conferir seus principais elementos e requisitos:

  • Contexto da Organização: A empresa deve entender seu contexto operacional, incluindo as necessidades e expectativas das partes interessadas, para determinar o escopo do sistema de gestão da qualidade.
  • Liderança: Os líderes da empresa devem demonstrar comprometimento com a qualidade, estabelecendo políticas e objetivos de qualidade claros e proporcionando recursos adequados para a implementação e manutenção do sistema de gestão da qualidade.
  • Planejamento: A empresa precisa planejar as atividades necessárias para atender aos requisitos do cliente e para atingir os objetivos de qualidade, identificando riscos e oportunidades e estabelecendo planos de ação apropriados.
  • Suporte: A empresa deve fornecer os recursos necessários, incluindo pessoal competente e infraestrutura adequada, para apoiar a operação eficaz do sistema de gestão da qualidade.
  • Operação: O negócio tem a responsabilidade de implementar e controlar seus processos operacionais de acordo com os requisitos do sistema de gestão da qualidade, garantindo a conformidade dos produtos e serviços fornecidos.
  • Avaliação de Desempenho: A empresa deve monitorar, medir, analisar e avaliar regularmente o desempenho do sistema de gestão da qualidade, usando indicadores de desempenho relevantes.
  • Melhoria Contínua: Por fim, a empresa deve buscar continuamente a melhoria do sistema de gestão da qualidade por meio da identificação e implementação de oportunidades de melhoria.

Como funciona a gestão de qualidade?

A gestão de qualidade funciona por meio da implementação de políticas e procedimentos de qualidade, do controle estatístico de processos e da busca pela melhoria contínua.

Da mesma forma, a gestão de qualidade é regida por normas internacionais, como a ISO 9001, que estabelecem os requisitos para sistemas de gestão da qualidade.

As políticas e procedimentos de qualidade são diretrizes estabelecidas pela empresa para garantir que cada etapa do processo produtivo atenda aos requisitos de qualidade definidos. Elas estabelecem padrões de desempenho e orientam os colaboradores sobre as melhores práticas a serem seguidas.

O controle estatístico de processos é uma ferramenta essencial na gestão de qualidade. Ele envolve a coleta e análise de dados para monitorar os resultados dos processos e identificar possíveis variações ou desvios.

Tudo isso permite que a empresa tome ações corretivas e preventivas para melhorar continuamente a qualidade dos produtos ou serviços oferecidos.

A busca pela melhoria contínua é um princípio fundamental da gestão de qualidade. Afinal, através da análise de dados, feedback dos clientes e identificação de oportunidades de melhoria, a empresa pode implementar mudanças positivas e alcançar níveis cada vez mais altos de qualidade.

O papel da tecnologia na gestão de qualidade

A tecnologia desempenha um papel importante na gestão de qualidade. Ela permite o monitoramento em tempo real dos processos, facilitando a identificação de problemas e possibilitando a tomada de decisões rápidas para corrigi-los.

Sob o mesmo ponto de vista, a tecnologia possibilita o uso de indicadores de desempenho, que fornecem dados precisos para avaliar a gestão de processos, a auditoria de qualidade e o nível de eficácia das estratégias adotadas.

Benefícios da gestão da qualidade

Adotar sistemas de gestão de qualidade é sempre uma boa ideia para as empresas! No universo corporativo, a aplicação dos conceitos de gestão de qualidade pode trazer grandes benefícios para os negócios.

Veja, na tabela abaixo, os principais benefícios da gestão da qualidade, além de uma pequena explicação sobre o potencial de cada um deles:

Benefícios da gestão de qualidade Explicação
Melhoria da qualidade dos produtos A gestão de qualidade busca garantir que os produtos atendam ou superem as expectativas dos clientes, resultando em produtos de alta qualidade.
Aumento da satisfação do cliente Quando os produtos atendem às expectativas dos clientes, eles ficam mais satisfeitos e propensos a continuar comprando da empresa.
Redução de custos operacionais Uma gestão eficaz da qualidade ajuda a identificar e corrigir problemas nos processos, reduzindo custos e aumentando a eficiência.
Melhoria contínua dos processos A gestão de qualidade busca constantemente aperfeiçoar os processos, resultando em uma produção mais eficiente e de melhor qualidade.

Qual é a importância da gestão da qualidade nas empresas?

A gestão da qualidade desempenha um papel fundamental no sucesso das empresas, pois influencia diretamente a satisfação do cliente e a imagem da marca.

Ao implementar práticas de gestão da qualidade, as empresas conseguem atender às expectativas dos clientes, garantindo a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.

Uma das principais vantagens da gestão da qualidade é a satisfação do cliente. Quando uma empresa se empenha em fornecer produtos e serviços de alta qualidade, ela conquista a confiança dos clientes e promove a fidelização.

A satisfação do cliente é essencial para manter uma base de clientes sólida e garantir o sucesso do negócio a longo prazo.

Do mesmo modo, a gestão da qualidade tem um impacto significativo na imagem da marca. À medida que uma empresa passa a ser reconhecida por sua qualidade, ela ganha uma reputação positiva no mercado. Isso contribui para atrair novos clientes e diferenciar-se da concorrência.

Afinal de contas, uma imagem de marca confiável e de qualidade é um ativo valioso e pode ser um importante fator de competitividade.

A gestão da qualidade também permite que as empresas aumentem sua eficiência. Ao adotar práticas de gestão de processos, as empresas podem identificar e eliminar desperdícios, reduzindo custos operacionais e melhorando a produtividade.

Por fim, a gestão da qualidade proporciona uma base sólida para o crescimento e a competitividade das empresas. Com a implementação de processos de melhoria contínua, as empresas podem se adaptar às mudanças do mercado e buscar a inovação. Isso permite que elas desenvolvam estratégias de curto e longo prazo com previsibilidade e segurança.

Os 7 pilares da gestão de qualidade

A gestão de qualidade é fundamental para garantir excelência em produtos e serviços, e para isso, existem sete pilares que sustentam a efetividade desse processo. Conheça cada um deles e como eles contribuem para o sucesso de uma empresa.

Foco no cliente

Colocar o cliente no centro das decisões é essencial para alcançar a satisfação e fidelização. Conhecer suas necessidades, expectativas e desejos é o primeiro passo para oferecer produtos e serviços de qualidade, que atendam suas demandas de forma eficiente e eficaz.

Liderança e gestão

Uma liderança forte e comprometida com a qualidade é fundamental para estabelecer uma cultura organizacional que valorize e priorize a melhoria contínua. A liderança deve motivar, engajar e capacitar os colaboradores, além de estabelecer metas e objetivos claros relacionados à qualidade.

Melhoria contínua

A melhoria contínua é um pilar essencial da gestão de qualidade. Ela busca identificar oportunidades de aprimoramento, por meio de avaliações constantes dos processos, metodologias de qualidade e feedback dos clientes, garantindo que a empresa esteja sempre evoluindo e se adaptando às demandas do mercado.

Envolvimento dos colaboradores

Os colaboradores são peças-chave no processo de gestão de qualidade. Sua participação e engajamento são fundamentais para garantir que os processos sejam executados de forma eficiente e dentro dos padrões estabelecidos. O envolvimento dos colaboradores deve ser encorajado e incentivado por meio de treinamentos, capacitações e reconhecimento pelo bom desempenho.

Abordagem por processos

A abordagem por processos visa identificar, mapear e analisar os processos organizacionais, garantindo que eles sejam executados de forma padronizada e eficiente. Essa metodologia permite identificar gargalos, eliminar desperdícios e otimizar a produção, contribuindo para a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.

Gestão de relacionamento

O relacionamento com fornecedores, parceiros e clientes é um elemento chave na gestão de qualidade. Estabelecer parcerias sólidas e de confiança, baseadas em comunicação aberta, colaboração e transparência, contribui para a qualidade dos produtos ao longo de toda a cadeia produtiva.

Tomada de decisão baseada em dados

Decisões orientadas por dados são mais assertivas e embasadas, permitindo identificar tendências, avaliar resultados e direcionar ações estratégicas. A gestão de qualidade deve contar com indicadores de desempenho e métricas que forneçam informações precisas sobre a qualidade dos produtos, processos e satisfação do cliente.

Como a usar a gestão da qualidade na prática?

Como você já pôde perceber, a implementação da gestão da qualidade é essencial para o sucesso de uma empresa. Sendo assim, como adotar a usar a gestão de qualidade na prática?

Para começar, é importante seguir a norma ISO 9001, que especifica os requisitos para sistemas de gestão da qualidade, e cujos detalhes mostramos acima.

Em seguida, é fundamental criar um planejamento da qualidade, em que sejam definidos os objetivos e metas relacionados à qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Este planejamento deve incluir a identificação dos processos críticos, a definição de responsabilidades e a alocação de recursos necessários.

Para garantir a eficácia da implementação da gestão da qualidade, também é crucial estabelecer controles de processos – o que envolve identificar os pontos de controle, definir os indicadores de desempenho e estabelecer medidas para monitorar e avaliar o desempenho dos processos.

gestão da qualidade (2)

A melhoria contínua, é claro, também se estabelece como um aspecto fundamental da gestão da qualidade. É importante promover a cultura de aprendizado e desenvolvimento, incentivando os colaboradores a buscar constantemente melhores práticas e soluções inovadoras.

Sob o mesmo ponto de vista, é recomendável realizar auditorias internas e investir em ações corretivas para identificar e resolver quaisquer problemas que possam surgir.

Por fim, o uso de ferramentas e tecnologias apropriadas pode auxiliar na implementação e monitoramento dos processos de gestão da qualidade. Existem diversas soluções disponíveis no mercado que permitem o acompanhamento em tempo real dos indicadores de desempenho, a automatização de processos e a geração de relatórios gerenciais.

Gestão da qualidade curso: Como funciona?

Atualmente, muitos brasileiros se perguntam se seguir uma carreira na área da Gestão de Qualidade é uma boa ideia para a construção de um futuro profissional mais próspero.

Se você está nesse dilema, buscando por curso de gestão da qualidade na internet, é importantíssimo saber o que os profissionais estudam em meio à formação. Veja abaixo:

  • Introdução à Qualidade e Sistemas de Gestão: Conceitos básicos de qualidade, histórico e evolução dos sistemas de gestão da qualidade.
  • Normas de Qualidade e Certificação: Estudo das normas internacionais de qualidade, como ISO 9001, e processos de certificação.
  • Ferramentas da Qualidade: Exploração das principais ferramentas e técnicas utilizadas na gestão da qualidade para análise e melhoria de processos.
  • Gestão de Processos e Melhoria Contínua: Métodos para mapeamento de processos, identificação de oportunidades de melhoria e implementação de ações corretivas e preventivas.
  • Gestão de Fornecedores e Clientes: Estratégias para garantir a qualidade em toda a cadeia de suprimentos e satisfazer as necessidades e expectativas dos clientes.
  • Auditoria e Avaliação da Qualidade: Técnicas de auditoria interna e externa para verificar a conformidade com padrões de qualidade e identificar áreas de melhoria.

Gestão da qualidade o que faz?

Após a formação, os alunos de gestão da qualidade podem trabalhar em diversas áreas corporativas, sempre visando uma melhoria contínua na gestão de processos e no controle de qualidade das empresas.

Veja abaixo as principais carreiras para quem deseja trabalhar com gestão da qualidade:

  • Gerente de Qualidade
  • Coordenador de Sistemas de Gestão da Qualidade
  • Auditor de Qualidade
  • Consultor em Qualidade
  • Analista de Processos
  • Engenheiro de Qualidade

FAQ

O que é a gestão da qualidade?

A gestão da qualidade envolve processos, técnicas e estratégias para garantir que produtos e serviços atendam às expectativas dos clientes.

Como surgiu a gestão da qualidade?

A gestão da qualidade como a conhecemos hoje surgiu na década de 1950, quando países como Estados Unidos e Japão buscaram métodos mais eficazes de produção.

Qual é o objetivo da gestão da qualidade?

O objetivo da gestão da qualidade é garantir que os produtos, serviços e processos de uma empresa atendam ou excedam as expectativas dos clientes.

Como funciona a gestão de qualidade?

A gestão de qualidade funciona por meio do estabelecimento de políticas e procedimentos de qualidade, da implementação do controle estatístico de processos para monitorar e melhorar os resultados, e da busca pela melhoria contínua.

Qual é a importância da gestão da qualidade nas empresas?

A gestão da qualidade é de extrema importância para as empresas, pois impacta diretamente na satisfação do cliente e na imagem da marca. Ela contribui para a redução de custos operacionais, o aumento da eficiência, a melhoria da reputação e a conquista de uma vantagem competitiva

Por que investir na gestão da qualidade?

Investir na gestão da qualidade traz diversos benefícios para as empresas. Além de garantir a satisfação do cliente e a qualidade dos produtos, ela aumenta a produtividade, impulsiona a melhoria contínua, reduz custos operacionais e contribui para a reputação da empresa.

Quais são os pilares da gestão de qualidade?

Os sete pilares da gestão de qualidade são: foco no cliente, liderança e gestão, melhoria contínua, envolvimento dos colaboradores, abordagem por processos, gestão de relacionamento e tomada de decisão baseada em dados.

Como usar a gestão da qualidade?

A implementação da gestão da qualidade pode ser feita com base na norma ISO 9001, que especifica requisitos para sistemas de gestão da qualidade. É importante criar um planejamento da qualidade, estabelecer controles de processos, promover a melhoria contínua e engajar os colaboradores nesse processo.

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