Quais documentos precisa para tirar a Carteira de Trabalho? Lista completa

A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é um documento indispensável para os trabalhadores brasileiros, pois formaliza relações de emprego e garante acesso a direitos trabalhistas e previdenciários.

Embora muitos já estejam familiarizados com a importância desse documento, a dúvida sobre quais documentos são necessários para sua obtenção ainda persiste.

Dessa forma, no artigo abaixo, vamos abordar os principais requisitos e passos para a solicitação da Carteira de Trabalho, tanto na versão digital quanto na física, além de destacar a relevância desse documento no cenário atual do mercado de trabalho.

Se você está prestes a ingressar no mercado formal ou apenas deseja regularizar sua situação, continue lendo para entender o que é preciso para tirar a Carteira de Trabalho.

O que é a Carteira de Trabalho e Previdência Social?

A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é um documento obrigatório para todos os trabalhadores formais no Brasil.

Criada para regulamentar as relações de trabalho, ela registra a vida profissional e formaliza vínculos empregatícios em diversos setores, como indústria, comércio, agricultura e serviços domésticos.

A CTPS garante acesso aos benefícios trabalhistas e previdenciários, tornando-se uma ferramenta vital na vida profissional do cidadão.

A primeira versão da carteira de trabalho surgiu entre 1904 e 1906, conhecida como Carteira de Trabalhador Agrícola.

A partir daí, o Decreto nº 21.175 de 1932 instituiu a Carteira Profissional, enquanto a nomenclatura atual foi estabelecida pelo decreto-lei n.º 926 em 1969.

Desde 1997, a nova CTPS é emitida de forma informatizada, aumentando a segurança contra fraudes e utilizando um material mais durável, que preserva as informações ao longo do tempo.

Com a inovação da Carteira de Trabalho Digital, lançada em 2017, o acesso às informações trabalhistas tornou-se mais fácil e prático.

A versão digital pode ser consultada pelo aplicativo Carteira de Trabalho Digital ou pelo portal Gov.br, permitindo que os trabalhadores administrem suas informações de maneira rápida e eficiente.

Assim, a CTPS não só se moderniza, mas também se torna um elemento de inegável importância para acompanhar a trajetória profissional dos brasileiros.

Por que é importante tirar a Carteira de Trabalho?

A importância da Carteira de Trabalho se reflete no papel que o documento desempenha na formalização do trabalho no Brasil.

Ao tirar a Carteira de Trabalho, o trabalhador consegue garantir direitos trabalhistas e previdenciários, tais como férias, 13º salário e acesso ao FGTS.

Combinados, esses benefícios asseguram uma maior proteção ao trabalhador contra eventuais abusos e exploração no ambiente de trabalho.

Além disso, a Carteira de Trabalho é um requisito necessário para as contratações em regime formal.

Sem a CTPS, o trabalhador pode enfrentar sérias dificuldades em obter os direitos que a legislação brasileira prevê.

Nesse sentido, a formalização através da carteira não apenas protege o empregado, como também contribui para a saúde econômica do país, uma vez que empregadores precisam seguir as normas estabelecidas e contribuir para a Previdência Social.

A digitalização e modernização do processo de tirar a Carteira de Trabalho têm facilitado ainda mais esse acesso.

A Carteira de Trabalho Digital trouxe praticidade ao permitir que os trabalhadores visualizem seus dados e históricos de forma rápida e segura.

A inovação reflete a continuidade do compromisso com a formalização e proteção dos direitos trabalhistas, promovendo assim a importância da Carteira de Trabalho no mercado de trabalho.

Quem pode tirar a Carteira de Trabalho?

Qualquer pessoa maior de 14 anos, devidamente inscrita no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF), pode solicitar a Carteira de Trabalho.

A possibilidade de tirar a Carteira de Trabalho se estende a brasileiros e estrangeiros, sendo que os últimos devem apresentar documentos que comprovem sua regularidade migratória, como a Carteira de Registro Nacional Migratório.

Os requisitos para Carteira de Trabalho são simples, mas é imperativo garantir que todos os dados estejam corretos e atualizados. Afinal, informações inconsistentes podem atrasar o processo de emissão.

Para os estrangeiros, uma atenção especial aos documentos requeridos não apenas acelera a obtenção, mas também evita eventuais problemas que possam surgir durante a análise do pedido.

Vale lembrar que a Carteira de Trabalho Digital já está disponível para Android e iOS, tornando-se a forma padrão de registro de vínculos empregatícios.

Assim, a versão digital é acessada facilmente, proporcionando ao trabalhador um meio prático e eficiente de acompanhar suas contratações e anotações de emprego.

Tirar a Carteira de Trabalho: versão digital e física

A Carteira de Trabalho Digital transformou a forma como os brasileiros acessam suas informações trabalhistas.

Com um processo 100% digital, a emissão deste documento é agora quase instantânea, dependendo apenas do número do CPF do trabalhador para o registro.

Isso facilita a vida dos novos empregados, que não precisam mais do número do PIS, anteriormente obrigatório para contratações.

O acesso à Carteira de Trabalho Digital pode ser feito facilmente através do aplicativo disponível para Android e iOS ou pelo portal do Governo Federal.

Em 2024, mais de 680 milhões de acessos foram registrados, com 14 milhões de novos usuários se cadastrando.

A vantagem da versão digital é a sua praticidade, permitindo que o trabalhador visualize os dados de seu vínculo empregatício de forma rápida e eficiente.

Embora a carteira de trabalho digital tenha se tornado a norma, existem exceções.

Trabalhadores contratados por órgãos públicos ou organismos internacionais ainda precisam solicitar a versão física do documento.

Assim, para aqueles que desejam entender como tirar a carteira de trabalho física, o processo requer um formulário do Ministério do Trabalho e Emprego, o que demanda mais tempo em comparação com a agilidade da versão digital.

Portanto, a escolha entre usar a carteira de trabalho digital ou a física depende da situação de cada trabalhador.

A versão digital traz inúmeros benefícios que facilitam o acesso às informações, enquanto a física, embora gradualmente sendo substituída, continua a ser válida para registros anteriores a 2019.

Documentos necessários para tirar a Carteira de Trabalho

Para tirar a Carteira de Trabalho, vale a pena apresentar alguns documentos. Fique atento para reunir todos os itens necessários antes de iniciar o processo.

Em relação à versão física, os documentos para tirar a Carteira de Trabalho incluem:

• CPF
• Documento oficial de identificação com foto (RG, CNH, Certidão de Nascimento ou Reservista)
• Comprovante de residência com CEP
• Comprovante de estado civil
• Uma foto 3×4 colorida (somente em algumas localidades de SP)

Todos os documentos devem ser originais e em bom estado de conservação, podendo ser aceitas cópias autenticadas.

Como citamos anteriormente, os estrangeiros devem apresentar documentos adicionais, como a Carteira de Registro Nacional Migratório.

Carteira de Trabalho Digital: como fazer?

Atualmente, a emissão da Carteira de Trabalho Digital é feita exclusivamente de forma digital (com exceção para os casos que citamos acima).

Para tirar carteira de trabalho digital, o primeiro passo é baixar o aplicativo gratuito disponível nas lojas virtuais, como Apple Store e Play Store. Outra opção é acessar diretamente o portal gov.br.

Para criar a conta, basta informar o número do CPF. O acesso à Carteira de Trabalho Digital é imediato, permitindo que o usuário consulte todas as informações sobre seus vínculos trabalhistas em um único ambiente.

O aplicativo oferece não apenas a consulta da documentação, mas também a possibilidade de acompanhar a solicitação em tempo real.

Uma das grandes vantagens da Carteira de Trabalho Digital é a agilidade no processo. Antigamente, a obtenção da versão em papel podia levar semanas, mas agora o acesso à versão digital é quase instantâneo.

O CPF é o único documento necessário para a contratação, eliminando a necessidade da CTPS física na maioria dos casos.

Além do CPF, o processo de emissão depende de uma conta Gov.br. Veja abaixo o passo a passo para fazer o seu cadastro:

• Acesse o site Gov.br: Entre no site oficial Gov.br e clique na opção “Entrar”, localizada no canto superior direito da página inicial.
• Clique em “Criar sua conta”: Ao ser direcionado para a página de login, localize e clique no botão “Criar sua conta”.
• Escolha o método de cadastro: O sistema apresenta opções como CPF, acesso via bancos conveniados ou certificado digital. Escolha o método que melhor se adequa à sua necessidade.
• Preencha as informações solicitadas: Insira os dados necessários, como o número do CPF, data de nascimento ou outras informações solicitadas conforme o método escolhido.
• Valide sua identidade: Dependendo da opção selecionada, você precisará confirmar sua identidade através de SMS, e-mail ou autenticação pelo banco.
• Defina uma senha segura: Crie uma senha que atenda aos critérios de segurança, como combinar letras, números e caracteres especiais.
• Finalize o cadastro e acesse sua conta: Após concluir o processo, utilize o CPF e a senha cadastrada para acessar a plataforma Gov.br.

Após a criação da conta, retorne ao aplicativo da Carteira de Trabalho e autorize o acesso aos seus dados pessoais. Essa etapa é obrigatória, pois permite que você consulte o histórico profissional já registrado.

A digitalização da Carteira de Trabalho e Previdência Social foi implementada para facilitar a vida dos trabalhadores, promovendo um melhor aproveitamento das vagas disponíveis e simplificando a fiscalização dos vínculos trabalhistas.

Cuidar da sua documentação nunca foi tão fácil!

Como tirar a Carteira de Trabalho física 2025?

Para obter a Carteira de Trabalho física, o trabalhador deve seguir algumas etapas para garantir que a solicitação seja feita de forma correta.

Mais uma vez, devemos lembrar que a emissão da CTPS, atualmente, é realizada no modelo digital. Porém, em algumas situações, a versão física do documento pode ser solicitada.

Nesses casos, o passo a passo para tirar a Carteira de Trabalho é o seguinte:

• Realizar o agendamento do atendimento através do site ou aplicativo do Ministério do Trabalho.
• Reunir a documentação necessária que inclui CPF, Documento oficial de identificação com foto, Comprovante de residência com CEP, Comprovante do estado civil (Certidão de Nascimento ou Casamento), Foto 3×4 colorida, recente e com fundo branco (somente em São Paulo para o modelo manual)
• Para estrangeiros, apresentar: Carteira de Registro Nacional Migratório (CRNM) ou Protocolo da Polícia Federal, Diário Oficial da União, em caso de autorização de residência concedida pelo Ministério da Justiça
• Comparecer ao local indicado no agendamento com a documentação completa.
• Após a apresentação dos documentos, aguardar a confecção da Carteira de Trabalho, que pode demorar até 15 dias úteis.

O atendimento é pessoal e é importante estar preparado para apresentar uma identificação.

O serviço para tirar a Carteira de Trabalho física é gratuito e, em casos especiais, pessoas com deficiência, idosos, gestantes, lactantes, e outras categorias têm direito a atendimento prioritário.

Qual é o prazo de entrega da Carteira de Trabalho?

O prazo para entrega da Carteira de Trabalho pode variar consideravelmente, dependendo da modalidade solicitada.

Para a versão digital, essa entrega é imediata, permitindo que o trabalhador tenha acesso aos seus direitos quase que instantaneamente.

Por outro lado, quanto tempo demora para obter a carteira de trabalho em sua versão física? Nesse caso, o prazo pode se estender até 15 dias úteis, após o pedido em uma unidade competente.

Vale ressaltar que, para a assinatura da carteira, o prazo estipulado é de até cinco dias úteis a partir do início das atividades do trabalhador, conforme o Art. 29 da CLT.

Caso o empregador deixe de cumprir esse prazo, está sujeito a uma multa de R$ 3.000,00 por trabalhador afetado.

Se ocorrer algum extravio ou necessidade de solicitar uma segunda via, o trabalhador deve estar ciente dos documentos que precisa apresentar, como um boletim de ocorrência, para que o processo transcorra sem contratempos.

Carteira de Trabalho Digital tem a mesma validade da física?

Desde a implementação da Carteira de Trabalho Digital em 2017, muitos trabalhadores se perguntam sobre a validade desse novo formato em comparação com a versão física.

Vale esclarecer que, a partir de 2019, a Carteira de Trabalho Digital passou a ter a mesma validade legal que a versão em papel.

Isso significa que ambos os formatos são aceitos para fins de comprovação de vínculo empregatício e acesso a direitos trabalhistas e previdenciários.

A digitalização do documento não apenas facilitou o acesso às informações, mas também aumentou a segurança contra fraudes.

Os dados são armazenados de forma confiável e podem ser consultados a qualquer momento pelo trabalhador, por meio do aplicativo ou portal Gov.br.

Sob o mesmo ponto de vista, a versão digital elimina a necessidade de armazenamento físico, proporcionando uma maneira mais prática de acompanhar a trajetória profissional.

Portanto, seja por meio da versão digital ou física, a Carteira de Trabalho continua a ser um instrumento essencial para a formalização do trabalho no Brasil, garantindo que os trabalhadores tenham acesso a seus direitos de maneira eficaz e segura.

Carteira de Trabalho Digital serve como documento?

A Carteira de Trabalho Digital, de fato, substitui a versão física da CTPS no que diz respeito ao acompanhamento e comprovação de vínculos de trabalho.

Ela possui validade legal para esses fins, permitindo que os trabalhadores visualizem e gerenciem suas informações de forma prática e acessível.

No entanto, devemos ressaltar que a Carteira de Trabalho Digital não deve ser utilizada como documento de identificação pessoal.

• Ou seja: a Carteira de Trabalho Digital não serve como documento.

Para esse tipo de comprovação, é necessário apresentar outros documentos oficiais, como o RG ou a CNH.

A digitalização trouxe inúmeras facilidades e modernizou o acesso à informação, mas os trabalhadores devem estar cientes de que, embora a versão digital seja um recurso poderoso para a gestão de sua vida profissional, ela não substitui os documentos tradicionais exigidos em situações que requerem identificação.