Procedimento: Horas excedentes e noturnas
O Genyo oferece 3 maneiras de configurar o cálculo de horas excedentes e noturnas dos seus colaboradores – seja na modalidade de Banco de Horas ou Horas Extras.
Você pode aplicar essa configuração para todos os colaboradores da empresa, ou somente para alguns. Veja as orientações abaixo:
- Para todos os funcionários: menu Configurações > Sistema
- Para os funcionários de uma filial: menu Administrativo > Unidade de trabalho
- Para alguns funcionários em específico: menu Colaboradores
Seja qual for a modalidade escolhida, todas elas permitem que a sua contabilidade, ou time interno de DP, pague os colaboradores de maneira descomplicada, assertiva, organizada e totalmente segura.
São elas:
Contabilizar como uma hora normal (uma para uma)
Nesta modalidade, os relatórios da Genyo exibem a somatória das horas realizadas pelos colaboradores em determinado período – tudo isso de maneira fiel às marcações registradas.
- Por exemplo: se seu colaborador realizar 10 horas excedentes em um determinado período, o Genyo mostrará nos relatórios o mesmo valor correspondente a 10 horas.
Personalizar excedentes e acréscimos
Com esta configuração, o Genyo aplica um percentual adicional sobre as horas excedentes realizadas pelos colaboradores.
- Por exemplo: se o colaborador realizar 10 horas extras no mês, e você configurar o Genyo para aplicar 50% a mais em relação à hora excedente trabalhada, você obterá um relatório mostrando o valor de 15 horas para esse mesmo funcionário.
Apenas exibir os percentuais definidos acima nos relatórios (sem calcular)
A opção abaixo é uma mistura das duas configurações anteriores.
Com ela, o Genyo soma as horas excedentes realizadas pelo colaborador, mas sem adicionar um percentual sobre os cálculos nos relatórios (tal como no cálculo de hora normal uma para uma).
Para deixar tudo ainda mais prático para seu time de DP, os percentuais definidos serão exibidos nos relatórios apenas como um mero informativo dos adicionais adotados pela empresa ou convenção coletiva, sem aplicá-los.
Para escolher a melhor opção, consulte a preferência do seu Departamento Pessoal e Contabilidade!
Se estiver configurando o cálculo de horas, excedentes e noturnas pelo menu Configurações > Sistema, selecione também a última frase da página para “Aplicar configurações a todos os colaboradores”.
- Observação: se você alterar essas configurações com pontos já presentes no Genyo, os cálculos já existentes na plataforma também serão alterados. Se tiver dúvidas, fale com o nosso suporte!
Separar hora excedente da hora noturna
Esta configuração vale para os colaboradores que trabalham na escala diurna mas, ocasionalmente, entram em hora noturna – e você quer evitar que as horas extras sejam incluídas no cálculo da hora noturna.
Para fazer isso, siga o passo a passo abaixo:
- No campo da Hora excedente 1, altere para ‘Somente’
A segunda configuração é apenas para empresas que pagam dois tipos de horas extras.
- Atenção! Lembre-se que a quantidade de horas de “hora excedente 1” é configurada de acordo com o valor que sua empresa paga.
Se esse for o caso da sua empresa, a configuração ficará assim:
- Pronto! Agora, você já sabe como separar as horas excedentes das horas noturnas no sistema Genyo.
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