A funcionalidade Gestão de Documentos faz parte do plano Gestão Inteligente e permite que gestores e administradores da plataforma armazenem na nuvem segura da Genyo os documentos dos seus colaboradores.
Como armazenar documentos no perfil do colaborador
- Acesse https://app.genyo.com.br/ e faça login como Administrador;
- No menu lateral, acesse a opção “Colaboradores” e depois clique em “Gestão de colaboradores”;
- Clique sobre o nome do funcionário desejado;
- Na sessão “Documentos”, clique sobre o botão “Gestão de documentos”;
- Dê um nome para ele e selecione o arquivo no seu computador;
- Repita o procedimento para salvar novos arquivos de forma segura no Genyo sem pagar nada por isso.
Funcionalidade disponível para assinantes do plano Gestão Inteligente.
Como vincular atestados ao colaborador
- Acesse https://app.genyo.com.br/ e faça login como Administrador;
- No menu lateral, acesse a opção “Histórico” e clique em “Pontos”;
- Selecione um colaborador, um período de apuração e clique em “Buscar”
- Na data que deseja realizar um lançamento, clique no botão em forma de uma chave de boca para “Lançar ocorrência”;
- Insira o horário correspondente ao ocorrido justificado pelo colaborador e, no botão abaixo, selecione o arquivo do seu computador;
- Insira o atestado desejado e clique em “Salvar”.
Funcionalidade disponível para assinantes do plano Gestão Inteligente.
Você pode vincular aos perfil dos seus funcionários:
- Holerite / folha de pagamento / comprovantes de pagamento
- RG ou documento de identidade
- CPF
- CTPS (Carteira de Trabalho digital ou física)
- PIS/PASEP
- Título de eleitor
- Certificado de reservista (homens)
- Certidão de nascimento ou casamento
- Comprovante de residência
- CNH
Documentos familiares e dependentes
- Úteis para benefícios, IRRF, salário-família e plano de saúde.
- Certidão de nascimento dos filhos
- CPF dos dependentes
- Certidão de casamento
- Carteira de vacinação dos filhos
- Declaração escolar dos filhos
- Documentos do cônjuge (quando necessário)
Documentos de admissão e contrato
- Esses são documentos estratégicos para compliance trabalhista.
- Contrato de trabalho
- Contrato de experiência
- Termo de confidencialidade (NDA)
- Termo de propriedade intelectual
- Termo de uso de equipamentos
- Ficha de registro de empregado
- Ficha cadastral do funcionário
- Proposta de emprego assinada
- Termo LGPD para tratamento de dados
Documentos de saúde e segurança do trabalho
- Obrigatórios em diversos casos por NRs e medicina ocupacional.
- ASO admissional
- ASO periódico
- ASO de retorno ao trabalho
- ASO de mudança de função
- ASO demissional
- Exame toxicológico (motoristas)
- Ficha de EPI assinada
- Treinamentos de segurança (NR10, NR35 etc.)
- Atestados médicos
Documentos financeiros e benefícios
- Relacionados a pagamento e benefícios corporativos.
- Dados bancários
- Termo de adesão ao vale-transporte
- Termo de adesão ao vale-alimentação
- Adesão a plano de saúde
- Adesão a seguro de vida
- Autorização de descontos em folha
Documentos profissionais e qualificação
- Muito relevantes para gestão de carreira.
- Diploma
- Certificados de cursos
- Registro em conselho profissional (CRM, CREA, OAB etc.)
- Certificação técnica
- Histórico escolar
- Currículo atualizado
Documentos de gestão de desempenho
- Pouquíssimos sistemas guardam isso, mas gera muito valor para o RH.
- Avaliações de desempenho
- Plano de desenvolvimento individual (PDI)
- Advertências disciplinares
- Suspensões
- Promoções e mudanças de cargo
- Termos de feedback formal
Documentos de movimentação interna
- Termo de promoção
- Termo de transferência
- Mudança de função
- Ajuste salarial
- Alteração contratual
Documentos de ativos e compliance
- Extremamente úteis para empresas de tecnologia.
- Termo de entrega de notebook
- Termo de entrega de celular corporativo
- Termo de acesso a sistemas
- Política de segurança da informação assinada
- Política de home office
Documentos de desligamento
- Pedido de demissão
- Aviso prévio
- Termo de rescisão do contrato (TRCT)
- Termo de quitação anual
- Termo de devolução de equipamentos
- Exame demissional
E outras dezenas de documentos que sua empresa desejar.
Deseja esta funcionalidade? Fale com o nosso time e no canal de “Ajuda”, faça o upgrade e libere instantaneamente a Gestão de Documentos na sua empresa!
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